供应商管理库存 (VMI)系统可以帮助零售商获得竞争优势，同时为终端消费者提供优质服务。

VMI 能够节省订货成本，减少因为库存管理不善带来的损失，为企业腾出时间发展业务。

什么是供应商管理库存 (VMI)？

供应商管理库存 (VMI) 也叫供应商库存管理，它的英文是Vendor Managed Inventory，在这种模式下生产商或供应商负责为客户补充库存。

在 VMI 系统中，零售商向供应商共享其库存数据，使供应商能够规划和优化订单规模和补货操作。这一切需要通过支持供应商协助管理库存的软件系统实现。

VMI 软件系统可以预测需求、跟踪产品信息、支持数据交换，甚至可以直接集成到电子商务平台。

供应商管理库存系统是如何工作的？

供应商管理库存以实现供应商和买家之间的成功协作为中心。

想要建立 VMI 关系的供应商和买家首先必须要列出各自的协作需求。一旦双方就条款达成一致，买方会分析库存需求和销售情况，并把相关数据共享给供应商。

为了使补货最优化，买方会定期与供应商共享这些数据。通过 VMI 软件系统，供应商会分析共享的数据，为买方进行补货调整和管理。

供应商管理库存协议的通常包括不同的条款，具体取决于所在领域、供应商和买家的关系以及各自的运营方式。

供应商库存管理系统可以为零售商和供应商带来许多好处，但同时它们也有一些缺点。本文将逐一分解零售企业使用 VMI 系统的利弊。

供应商库存管理系统的优势

产品可用性更强

传统库存管理模式下，企业不得不在保证最优库存水平的同时承担库存缩水、存货短缺及其他风险。所有这些因素都会影响需求量大时产品的可用性。

采用供应商库存管理，供应商将负责主要管理流程，减少多数风险。这缩短了交货时间，并使零售商能轻松匹配客户需求。最终，这个系统会使需求变化曲线更加平滑。

更好的客户服务

精准的库存更新使零售商能够按时履行所有客户订单，订单和交付的一致性使回头客更多并提升了品牌忠诚度。

避免牛鞭效应

供应商管理库存系统还可以减少牛鞭效应 (Bullwhip Effect) 的影响。

当对特定产品的需求判断失误而扰乱供应链时，就会产生牛鞭效应。零售商对需求预测过高，订购了超出需求的货物，促使供应商生产超出实际需求的货物。

更低的运营成本

通过供应商库存管理系统，买家可以维持精益库存数量，降低库存占用空间，从而减少持有大量库存产生的高额成本。另外也会减少缺货或库存过剩的可能。

此外，供应商管理库存系统允许小微企业或个体商家把管理补货的一些成本转移给供应商，以此减少他们的总体运营成本。

更好的供应商与零售商关系

VMI 系统通过协作和数据共享促进供应商和零售商业务增长。

供应商可以为寻求特殊项目的客户提供更好的支持，并帮助客户取得更好的业绩。零售商不仅可以得到及时补货，还会受益于快速响应的供应链。

更多的时间做发展战略计划

当库存管理这种重要任务得以妥善解决时，企业或商家店主及其员工就会有更多的时间和资源投入到业务发展中。

VMI 面临的风险

糟糕的供应商支持力度

让供应商管理您的库存会导致您对业务运营中的关键要素失去控制。如果每个合作伙伴都值得信赖，采用 VMI 就不会有问题。但如果在过程中出现错误或事故，零售商会遭受损失。

产品采购困境

由于供应商合同的排他性，买家可能很难从另一个供应商处采购产品，这可能会导致产品质量差或价格过高，或者根本没有库存。

市场波动

客户需求可能会随时发生变化，因此供应商必须在趋势发生变化时允许更换库存，这样零售商就不会陷入商品无法销售的困境。

明确责任

无论由哪方承担，管理最优库存水平都是一项艰巨的任务。它涉及到大量工作，涵盖从新产品引入管理到逐步淘汰计划整个流程。从一开始就明确由谁负责哪些任务至关重要。

被供应商捆绑

有些供应商会利用零售商提供的数据操控供应商管理库存系统。他们可能会操纵订单规模，为合作伙伴提供更多库存以提升自己的销售额。

因为这个需要数据共享，零售商很容易为此支付实际需求外的费用并且很难取消合同。

供应商管理库存：最佳实践

供应商库存管理对于难以进行库存控制的企业最有帮助。

以下是实施 VMI 时可采用的一些最佳实践：

设置明确具体的业务目标

在没有明确的业务目标时开发 VMI 系统可能会出现问题且效率低下。列出您希望通过这个系统达成的目标能够帮您和供应商签订富有成效的合同，您公司受益可以从中受益。目标设定会让您在不损害自身目标的情况下协商对双方都有利的条款。

设定清晰明确的业务目标最终也应该有利于确定您和供应商的 VMI 关系是否成功。

深入分析库存需求

确保高效的供应商库存管理设置的关键步骤应早在供应商授权之前进行。

关键步骤包括对所有库存需求进行深入分析，找到最有可能满足您的需求的供应商。该分析会使潜在的供应商合作伙伴清楚地了解您的需求波动和产品补货需求。

供应商能力、软件和工具

强健稳定的供应商管理库存系统需要一个可靠的供应商，对软件工具有深入的了解并能进行无缝实施。这对于合作伙伴之间的实时沟通和数据共享至关重要。

虽然供应商承担有效利用库存数据并保证最佳库存水平的责任，但有效的合作伙伴关系依赖于双方的开放和包容。

提前商讨费用和成本

在与供应商合作伙伴进行合同谈判时，必须讨论所涉及的任何费用和成本。

确保您考虑到了所有可能会影响需求的因素以及在整个合作期间您可能会支付的所有费用。从收入分成、需求函数到持有成本及销售价格，提前商谈好这些成本会帮助您做出更好的决策，并避免日后产生高额费用的情况。

确保供应商能实时获取关键信息

一个高效且有效的供应商库存管理系统依赖于供应商和买方之间公开、清晰的沟通。

供应商必须从头至尾都能清晰地了解到库存情况，而零售商是最关键信息的最佳来源。这就是为什么更新库存信息的任务通常都由零售商进行。

要支持此类通信需要一个强大稳健的软件系统，以保证数据能够轻松共享和实时获取。

让供应商及时了解需求变化

没有数据支撑，预测需求变化并做出准备可能会有些困难。零售商和供应商应迅速适应各种情况，例如潮流的自然变化导致的需求减少，或因病毒式传播带来的某个产品需求急剧增长。

当您把库存水平更新给供应商时，他们能更快地发现需求变化并更好地处理它们。供应商会停止存储不需要的产品，并帮助零售商快速补入需求突然增长的产品。

根据产品的季节性需求调整

与供应商共享所有关于产品季节性需求波动的数据十分重要，这样他们就能够适当地调整补货系统。

最终，这可以防止双方陷入库存过剩的困境，以及避免出现高需求产品缺货。

总结

供应商管理库存可以使所有相关方的供应链流程运行更加顺畅。通过优化数据，使零售商和供应商的运营效率更高，从而实现高效的订单履行并提高客户满意度。

我们希望这份指南回答了您对于供应商库存管理的疑问，使您对这个概念有更清晰的理解。衡量 VMI 的利弊能帮您更明智地决定此类系统是否适合您的业务。