Ein VMI-System (Vendor-Managed Inventory), also vom Lieferanten verwaltetes Inventar, kann Einzelhandelsunternehmen helfen, einen Wettbewerbsvorteil zu erlangen und gleichzeitig den Endverbrauchern hochwertige Dienstleistungen anzubieten.

VMI reduziert die Bestellkosten und die Verluste durch schlecht optimierte Lagerbestände und verschafft den Unternehmen mehr Zeit für das Wachstum ihrer Geschäfte.

Was ist Vendor-Managed Inventory?

VMI, auch bekannt als Supplier Managed Inventory (SMI), ist eine Praxis, bei der der Hersteller oder Lieferant die Verantwortung für die Auffüllung der Kundenbestände übernimmt.

In einem vom Lieferanten gesteuerten Lager- oder VMI-System teilt der Einzelhändler seine Bestandsdaten mit dem Lieferanten, um ihm bei der Planung und Optimierung von Bestellmengen und Auffüllvorgängen zu helfen. Dies wird mit Hilfe von Softwaresystemen ermöglicht, die den Lieferanten bei der Bestandsverwaltung unterstützen.

Von Anbietern verwaltete Inventarisierungssoftwaresysteme können die Nachfrage prognostizieren, Produktinformationen verfolgen, den Datenaustausch unterstützen und sogar in E-Commerce-Plattformen integriert werden.

Wie funktioniert Vendor-Managed Inventory?

Bei Vendor-Managed Inventory geht es um die erfolgreiche Zusammenarbeit zwischen Anbietern und Einkäufern.

Anbieter und Käufer, die eine VMI-Beziehung eingehen möchten, müssen zunächst ihre Anforderungen an die Zusammenarbeit darlegen. Sobald sie sich auf die Bedingungen geeinigt haben, führt der Käufer eine Analyse seines Bestandsbedarfs und seiner Verkäufe durch und teilt die Daten mit dem Verkäufer.

Der Käufer aktualisiert diese Daten regelmäßig nach Bedarf für einen optimalen Nachschub. Mit Hilfe der Software analysiert der Lieferant die Daten, um den Nachschub für den Käufer anzupassen und zu verwalten.

Von Lieferanten verwaltete Inventarverträge enthalten oft unterschiedliche Bedingungen, die von der Branche, der Beziehung zwischen Lieferant und Käufer und den jeweiligen Geschäftsabläufen abhängen.

VMI-Systeme sind bei Einzelhändlern und Lieferanten aus verschiedenen Gründen beliebt, aber sie sind nicht ohne Nachteile. In diesem Artikel werden die Vor- und Nachteile der Einführung eines VMI-Systems für Einzelhandelsunternehmen dargelegt.

Vorteile von Vendor-Managed Inventory

Bessere Produktverfügbarkeit

Bei den traditionellen Bestandsverwaltungsmodellen mussten die Unternehmen optimale Lagerbestände sicherstellen und gleichzeitig Schwund, Fehlmengen und andere Risiken in Kauf nehmen. All dies beeinträchtigte die Produktverfügbarkeit in Zeiten hoher Nachfrage.

Mit einem vom Lieferanten verwalteten Inventar können die Lieferanten den Großteil der Verwaltungsprozesse übernehmen und die meisten Risiken reduzieren. Dies führt zu einer besseren Vorlaufzeit und ermöglicht es den Einzelhändlern, die Nachfrage der Verbraucher problemlos zu bedienen. Letztlich macht dieses System die Kurve der Nachfrageschwankungen glatter.

Bessere Kundenbetreuung

Mit genauen Bestandsaktualisierungen können Einzelhändler alle Kundenbestellungen pünktlich erfüllen. Diese Konsistenz erhöht die Zahl der zurückkehrenden Käufer und verbessert die Markentreue.

Schutz vor Bullwhip-Effekt

Ein von Lieferanten verwaltetes Inventarsystem mildert auch den Bullwhip-Effekt.

Der Bullwhip-Effekt tritt auf, wenn eine falsche Diagnose der Nachfrage nach einem bestimmten Produkt die Lieferkette unterbricht. Es beginnt damit, dass die Einzelhändler ihre Nachfrageprognose überschätzen und mehr Bestände als nötig bestellen. Dadurch werden die Lieferanten gezwungen, mehr von diesen Produkten zu produzieren, als die tatsächliche Nachfrage rechtfertigt.

Niedrigere Betriebskosten

Mit VMI können Einkäufer ihre Lagerbestände schlank halten und ihre Lagerfläche verkleinern, wodurch die Kosten für große Lagerbestände reduziert werden. Außerdem werden Fehlbestände und Überbestände reduziert.

Darüber hinaus können kleine Unternehmen einen Teil der Kosten für die Verwaltung des Lagerbestands auf den Lieferanten verlagern und so ihre Gesamtbetriebskosten senken.

Verbesserte Beziehung zwischen Lieferant und Einzelhändler

VMI-Software erleichtert Lieferanten und Einzelhändlern das Geschäftswachstum durch Zusammenarbeit und Datenaustausch.

Lieferanten können Kunden, die spezielle Programme einführen möchten, besser unterstützen und ihnen helfen, bessere Ergebnisse zu erzielen. Und da die Einzelhändler sich über rechtzeitigen Nachschub freuen, profitieren sie auch von einer reaktionsschnellen Lieferkette.

Mehr Zeit für die Planung von Wachstumsstrategien

Wenn eine wichtige Aufgabe wie die Bestandsverwaltung aus dem Weg geräumt ist, haben Geschäftsinhaber und ihre Mitarbeiter mehr Zeit und Ressourcen, um sich dem Ausbau der Geschäftstätigkeit zu widmen.

Risiken von Vendor-Managed Inventory

Schlechte Unterstützung durch den Anbieter

Wenn Sie Ihr Inventar von einem Lieferanten verwalten lassen, verlieren Sie die Kontrolle über wichtige Elemente Ihrer Geschäftsabläufe. Das ist kein Problem, wenn jeder Partner vertrauenswürdig ist, aber wenn es dabei zu Fehlern oder Pannen kommt, können Einzelhandelsgeschäfte darunter leiden.

Produktbeschaffung

Aufgrund von Exklusivverträgen mit Lieferanten kann es für Käufer schwierig sein, ein Produkt von einem anderen Lieferanten zu beziehen. Dies kann zu minderwertigen oder überteuerten Produkten oder gar keinem Bestand führen.

Marktvolatilität

Die Kundennachfrage kann sich im Handumdrehen ändern. Daher müssen die Lieferanten den Austausch von Beständen ermöglichen, wenn sich diese Trends ändern. Damit der Einzelhändler nicht auf Artikeln sitzen bleibt, die er nicht verkaufen kann.

Zuständigkeiten klären

Die Verwaltung optimaler Lagerbestände ist eine große Verantwortung, egal wer sie übernimmt. Sie umfasst eine ganze Menge Arbeit, von der Verwaltung neuer Produkteinführungen bis hin zu Ablaufplänen. Es ist wichtig, von Anfang an zu klären, wer für welche Aufgaben verantwortlich ist.

Ausbeuterische Lieferanten

Einige Anbieter könnten die vom Einzelhändler bereitgestellten Daten nutzen, um das VMI-System auszunutzen. Sie könnten die Bestellmengen manipulieren, um ihren Partnern mehr Waren zu schicken und so die Verkaufszahlen zu steigern.

Da VMI die gemeinsame Nutzung von Daten voraussetzt, sind die Einzelhändler anfällig für Ausbeutung und es ist schwierig, einen Vertrag zu kündigen.

Anbieterverwaltetes Inventar: Bewährte Praktiken

Vendor-Managed Inventory ist besonders nützlich für Unternehmen, die Probleme mit der Bestandskontrolle haben.

Hier finden Sie die besten Praktiken, die Sie bei der Einführung von VMI anwenden sollten:

Setzen Sie klare und spezifische Geschäftsziele

Die Entwicklung eines VMI-Systems ohne klare Ziele für Ihr Unternehmen kann sich als problematisch und ineffizient erweisen. Wenn Sie die Ziele, die Sie mit diesem System erreichen wollen, umreißen, können Sie einen produktiven Vertrag mit Ihrem Lieferanten abschließen, von dem Ihr Unternehmen profitieren kann. Die Festlegung von Zielen hilft Ihnen, Bedingungen auszuhandeln, die für beide Seiten vorteilhaft sind, ohne Ihre eigenen Ziele zu gefährden.

Die Festlegung klarer Geschäftsziele sollte letztlich auch dazu beitragen, dass Ihre VMI-Beziehung zwischen Anbieter und Lieferant erfolgreich ist.

Eingehende Analyse der Inventaranforderungen

Der wichtigste Schritt zur Gewährleistung einer produktiven lieferantengesteuerten Bestandseinrichtung muss lange vor der Lieferantenautorisierung erfolgen.

Dazu gehört eine gründliche Analyse aller Bestandsanforderungen, um den bestmöglichen Lieferanten zu finden, der Ihre Anforderungen erfüllen kann. Durch diese Analyse erhalten potenzielle
Lieferanten eine klare Vorstellung von Ihren Nachfrageschwankungen und Ihrem Bedarf an Produktaufstockung.

Fähigkeiten, Software und Tools des Anbieters

Ein robustes VMI-System braucht einen zuverlässigen Anbieter, der sich mit Software-Tools und einer nahtlosen Implementierung auskennt. Dies ist entscheidend für die Echtzeitkommunikation und den Datenaustausch zwischen den Partnern.

Die Aufgabe, Bestandsdaten zu nutzen und optimale Lagerbestände zu gewährleisten, liegt bei den Anbietern, aber eine effektive Partnerschaft setzt voraus, dass beide Parteien offen und entgegenkommend sind.

Besprechen Sie Gebühren und Kosten im Voraus

Alle anfallenden Gebühren oder Kosten müssen bei den Vertragsverhandlungen mit Ihrem Vertriebspartner besprochen werden.

Berücksichtigen Sie alle Faktoren, die sich auf die Nachfrage auswirken können, sowie alle Gebühren, die Ihnen während Ihrer Partnerschaft in Rechnung gestellt werden. Von der Umsatzbeteiligung und der Nachfragefunktion bis hin zu den Holdingkosten und den Verkaufspreisen – wenn Sie sich im Voraus über diese Kosten im Klaren sind, können Sie bessere Entscheidungen treffen und später teure Überraschungen vermeiden.

Stellen Sie sicher, dass Anbieter auf wichtige Informationen in Echtzeit zugreifen können

Ein effizientes und effektives VMI-System beruht auf einer offenen und klaren Kommunikation zwischen Anbietern und Einkäufern.

Die Verkäufer müssen jederzeit ein klares Bild vom Bestand haben, und der Einzelhändler ist die beste Quelle für die wichtigsten Informationen. Deshalb liegt die Verantwortung für die Aktualisierung der Bestandsdaten oft beim Einzelhändler.

Am besten verwenden Sie robuste Softwaresysteme, um diese Kommunikation zu erleichtern, damit die Daten leicht gemeinsam genutzt werden können und der Zugriff in Echtzeit möglich ist.

Halten Sie Ihre Lieferanten über die veränderte Nachfrage auf dem Laufenden

Ohne Daten ist es schwierig, Nachfrageänderungen vorherzusehen und sich darauf vorzubereiten. Von Einzelhändlern und Verkäufern wird erwartet, dass sie sich schnell an Situationen wie eine schwindende Nachfrage aufgrund natürlicher Trendverschiebungen oder einen starken Anstieg der Beliebtheit eines Produkts aufgrund eines viralen Memes anpassen.

Wenn Sie Ihre Lieferanten über den aktuellen Lagerbestand informieren, können diese Nachfrageschwankungen schneller erkennen und besser darauf reagieren. Sie können aufhören, unerwünschte Produkte zu lagern, und Einzelhändlern dabei helfen, Produkte mit plötzlich steigender Nachfrage schnell abzusetzen.

Anpassung an saisonale Schwankungen der Produktnachfrage

Es ist wichtig, dass Sie alle Daten über saisonale Schwankungen in der Produktnachfrage an Ihre Lieferanten weitergeben, damit diese ihr Wiederauffüllungssystem entsprechend anpassen können.

Dadurch wird verhindert, dass beide Parteien mit überschüssigen Beständen konfrontiert werden, und es werden Fehlbestände bei Produkten mit hoher Nachfrage vermieden.

Fazit

Vendor-Managed Inventory kann die Abläufe in der Lieferkette für alle Beteiligten reibungsloser gestalten. Es optimiert Daten, um die betriebliche Produktivität von Einzelhändlern und Lieferanten gleichermaßen zu steigern und ermöglicht eine effiziente Auftragsabwicklung und eine höhere Kundenzufriedenheit.

Wir hoffen, dass dieser Leitfaden Ihre Fragen zu Vendor-Managed Inventory beantwortet und Ihr Verständnis für dieses Konzept verbessert hat. Die Betrachtung der Vor- und Nachteile von VMI sollte Ihnen helfen, eine fundierte Entscheidung darüber zu treffen, ob ein solches System das Richtige für Ihr Unternehmen ist.