存货周转率计算公式及周转率解读
如果您是小微企业或商家店主,且手里有库存商品,您应该听说过“存货周转率”这个专业术语。单个词语看起来很容易理解,放在一起是什么意思呢?
这个指标对于您的业务来讲意味着什么?如何获得这个数据?您应该如何做以保证良好的库存周转率?
存货周转率为什么重要
全球各地企业都在使用存货周转率评估其库存销售情况。存货周转率可以说明企业每年完成销售计划的频率(即销售比率),使企业能够相应的增加或减少库存。
周转率能帮您衡量库存销售速度以及业务的整体盈利情况。如果周转率低,则表明可能存在销量低和库存过多的情况。
低周转率可能还意味着错失时尚潮流或先进的技术,或市场条件(例如激烈的竞争)颇具挑战性,或单纯是业务特性就是如此。如上所述,企业或商家店主拿到周转率数据后就能够断定应如何调整当前的业务策略。
如果您的周转率表明您的业务盈利能力不足,您就需要采取措施提升销售业绩。促进销售的新策略可能包括改进您的定价结构或在产品清单中增加更多的产品或服务。您必须为消费者提供更多的购买理由,促使他们在一众产品中选择您的品牌。
存货周转率有哪些类型
行业不同,库存周转率也可能不同,周转率也会随着每天、每周、每月、每季度或每年末的报告而变化。
年度周转率显示每年收入进展,帮助您对年度营业额进行监控和对比。季度、月度、每周周转率则表明了在对应时期内的库存水平。
食品服务行业最常计算每日周转率,因为它的库存变动极快,要为客户提供一流的服务体验就必须密切跟踪库存情况。
基准数据
企业使用基准数据来衡量内外部的进展、竞争情况以及在全球同类型企业中的定位。基准数据越高越好,数据越高表明每单位或时间段内的销售越好。
如果您想为公司设定具体目标,在设置任何目标前需要考虑行业标准。
每个公司都会根据所在行业和产品类别为每种类型的周转率制定特定的基准数据。同时也有一些适用于多数公司的标准基准,企业或商家可以此作为起点。
通常来讲,很多行业比较理想的存货周转率在 5-10 之间。
存货周转率计算公式
计算库存周转率很简单:用去年的销货成本除以今年的平均库存金额。
存货周转率 = (销货成本) / 平均库存
平均库存 = (期初库存金额 + 期末库存金额) / 2
销货成本 (COGS) 指创建和分销产品产生的所有费用,包括直接成本(原材料、存储费用、运输)和间接成本(物流、仓储服务、办公设备)。
如果您想要比较您业务周期中两年的库存周转率(例如如果其中一年的价格点高于另一年),对比前先将每年的销货成本除以期末库存金额。
第 1 年周转率 = (年度销货成本/年期末库存金额)∼ 第2 年周转率 = 年度销货成本/年期末库存金额
企业或商家店主在计算周转率时可能会用销售额代替公式中的销货成本,因为销售额往往比销货成本更容易获得。然而,销售额包含了零售加价,而财务报表中零售加价并未包含在库存核算(即现有商品成本)内。因此,在计算存货周转率时使用 COGS 作为指标更准确。
和库存周转率密切相关的一个指标是平均存货周转天数 (DIO),也叫库存周转天数,是另一个衡量售罄所有库存平均所需天数的库存管理指标。存货周转天数计算公式为:
平均存货周转天数 = ((平均库存) (期间内天数)) / 销货成本
如何解读库存周转率
一般来说,周转率高是个好现象,因为它表明公司产品销售速度较快。另一方面,过高的周转率可能意味着即使是轻微的供应链延迟都可能导致缺货。
在解读周转率时,要注意和行业、竞争者和目标受众联系起来。例如,一家豪华跑车经销商(生产成本高、日销量低、盈利所需的销量较少)的库存周转率明显低于快餐店(生产成本低、日销量高、盈利所需的销量很高)。
设定周转率目标时应该考虑的因素
生产产品或建立服务所需的时间越多,所需的周转率就越高。同理,假设您的公司所在地人工成本较高且物价昂贵,您设定的周转率目标应该高于那些低花费地方的周转率。
您还需要考虑的其他因素有:
产品特性
产品组件的数量和特性在很大程度上决定了某些产品的库存水平是否和需求相匹配。
产品保质期
如果您的某个产品或服务保质期比较长,您的目标周转率就可以设置的比那些易腐烂且必须尽快销售的产品低一些。
举例来讲,如果您在经营杂货店,新鲜的农产品必须在收获后几天内全部售出。相比之下,罐装食物在卖出前可以在货架上存放几个月,您无需过于担心这类产品。
库存规模
相对于销量,库存越多,就有更多样的库存周转率可供选择。企业或商家必须保持存货数量和其产生的存货成本间的平衡。
从库存到销售的时间
最后,考虑您从订货到销售所用的时间。所用时间越长,您在库存产品变质前卖出所需时间越长,您也将不得不降价销售。
大多数情况下,条件允许时最好将周转率设置的越高越好,这样库存就会快速周转,不用再长期闲置。如果您的库存产品容易过期或需要频繁回购,更应该设置高周转率。高存货周转率可以确保您手里总是有新鲜的产品。
总结
库存周转率衡量公司在一定时期内的销售次数。理想的存货周转率会在极大程度上根据其所在行业和业务目标而变动。
如果您刚刚成立公司或开设店铺,设定周转率时请考虑您的产品、库存规模以及采购和销售的时间差。很快您就能够设定能确保企业长期盈利的库存周转率目标。
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