Wenn Sie ein Kleinunternehmer sind, der Lagerbestände hält, haben Sie wahrscheinlich schon einmal den Begriff „Lagerumschlagshäufigkeits-Formel“ gehört. Die einzelnen Wörter sind leicht zu entschlüsseln, aber was ist mit dem Gesamtbegriff?

Was bedeutet diese Kennzahl für Ihr Unternehmen? Wie wird sie gemessen und berechnet? Welche Maßnahmen sollten Sie ergreifen, um sicherzustellen, dass Ihre Lagerumschlagshäufigkeit gut ist? Wie lautet die genaue Lagerumschlagshäufigkeits-Formel für die Berechnung der Umschlagshäufigkeiten?

Warum Umschlagshäufigkeiten wichtig sind

Unternehmen auf der ganzen Welt verwenden Umschlagshäufigkeiten, um zu messen, wie gut sie ihre Bestände verkaufen. Diese Kennzahlen geben Aufschluss darüber, wie oft der Bestand pro Jahr verkauft wird (d. h. der Umsatz), und vermitteln ein Gefühl dafür, ob die Bestände auf- oder abgebaut werden müssen.

Anhand der Lagerumschlagshäufigkeit können Sie messen, wie schnell Sie Ihren Bestand verkaufen und wie rentabel Ihr Unternehmen insgesamt ist. Eine niedrige Umschlagshäufigkeit kann auf geringe Umsätze und überhöhte Lagerbestände hindeuten.

Niedrige Umschlagshäufigkeiten können auch auf verpasste Modetrends oder technologische Fortschritte, schwierige Marktbedingungen wie harter Wettbewerb oder sogar auf die Art des Geschäfts zurückzuführen sein. So haben die Unternehmer Daten, die ihnen Aufschluss darüber geben, wie sie ihre derzeitige Geschäftsstrategie neu ausrichten können.

Wenn Ihre Umsatzquote darauf hinweist, dass Ihr Unternehmen nicht genug Geld verdient, müssen Sie Schritte zur Verbesserung Ihrer Verkaufsleistung unternehmen. Um den Umsatz anzukurbeln, könnten Ihre neuen Strategien darin bestehen, Ihre Preisstruktur zu ändern oder weitere Produkte oder Dienstleistungen in Ihr Angebot aufzunehmen. Sie müssen den Kunden mehr Gründe geben, sich eher für Ihre Marke zu entscheiden, als für die vielen anderen Angebote auf dem Markt.

Verschiedene Arten von Lagerumschlagshäufigkeiten

Die Lagerumschlagshäufigkeit hängt von Ihrer Branche ab, und verschiedene Umschlagshäufigkeiten beruhen auf Berichten am Ende des Tages, der Woche, des Monats, des Quartals oder des Jahres.

Jahresumsätze zeigen die Entwicklung Ihrer jährlichen Einnahmen und helfen Ihnen, Ihre Einnahmen von Jahr zu Jahr zu überwachen und zu vergleichen. Vierteljährliche, monatliche und wöchentliche Umsätze zeigen Ihnen die Lagerbestände innerhalb des jeweiligen Zeitraums.

Tägliche Umsätze werden am häufigsten in der Gastronomie verwendet – die Bestände bewegen sich in der Regel sehr viel schneller und müssen genauer verfolgt werden, um den Kunden ein erstklassiges Erlebnis zu bieten.

Die Benchmark-Zahlen

Unternehmen nutzen Benchmarking, um den internen und externen Fortschritt, den Wettbewerb und die globale Position unter anderen Organisationen zu messen. Je höher die Benchmark-Zahl, desto besser, denn sie bedeutet mehr Umsatz pro Zeiteinheit.

Wenn Sie spezifische Ziele für Ihr Unternehmen festlegen möchten, sollten Sie sich an den Branchenstandards orientieren, bevor Sie sich Ziele setzen.

Jedes Unternehmen hat je nach Branche und Produktkategorie eigene Benchmark-Zahlen für jede Art von Umsatzverhältnis. Es gibt jedoch einige Standard-Benchmarks, die den meisten Unternehmen als Ausgangspunkt dienen können.

Im Allgemeinen liegt eine gute Umschlagshäufigkeit für viele Branchen zwischen 5 und 10.

Berechnung der Lagerumschlagshäufigkeit (Formel)

Die Berechnung der Lagerumschlagshäufigkeit ist ganz einfach mit dieser Formel: Teilen Sie die Kosten der verkauften Waren des letzten Jahres durch den durchschnittlichen Lagerbestand des laufenden Jahres.

Lagerumschlagshäufigkeit = (Kosten der verkauften Produkte) / (Durchschnittlicher Lagerbestand)

Durchschnittlicher Lagerbestand = (Anfangslagerbestand + Endlagerbestand) / 2

Die Kosten der verkauften Waren (COGS) beziehen sich auf alle Ausgaben, die Sie für die Herstellung und den Vertrieb Ihrer Produkte tätigen. Sie umfassen direkte Kosten (Rohstoffe, Lagerung, Versand) und indirekte Kosten (Logistik, Lagerhaltung, Büroausstattung).

Wenn Sie zwei Jahre in Ihrem Geschäftszyklus vergleichen möchten (z. B. wenn das eine Jahr mit einem höheren Preis als das andere endet), dividieren Sie vor dem Vergleich die Kosten der verkauften Waren (COGS) des jeweiligen Jahres durch den Endbestand.

Jahr 1 Gesamt = (Jahreskosten der Waren) / (Jahresendbestand)
~
Jahr 2 Gesamt = (Jahreskosten der Waren) / (Jahresendbestand)

 
Bei der Berechnung des Umsatzverhältnisses können Unternehmer die Herstellungskosten in der Formel durch Verkaufszahlen ersetzen, die oft leichter verfügbar sind als die Herstellungskosten. Die Verkaufszahlen enthalten jedoch den Einzelhandelsaufschlag, der in der Buchführung über die Vorräte (d. h. die Kosten des Warenbestands) in den Jahresabschlüssen nicht berücksichtigt wird. Daher sind die Herstellungskosten die genauere Kennzahl für die Berechnung des Lagerumschlags.

Eine eng mit dem Lagerumschlag verbundene Kennzahl ist die durchschnittliche Außenstandsdauer des Lagerbestands (DIO). Diese Kennzahl, die auch als Außenstandsdauer der Bestände bezeichnet wird, misst die Anzahl der Tage, die benötigt werden, um den gesamten Bestand im Durchschnitt zu verkaufen. Die Formel für DIO lautet wie folgt:

Durchschnittliche Bestandsdauer in Tagen= (Durchschnittlicher Bestand) * (Anzahl der Tage im Zeitraum) / (Herstellungskosten der verkauften Waren)

Wie man den Lagerumschlag interpretiert

Im Allgemeinen ist eine hohe Umschlagshäufigkeit der Bestände gut, da sie darauf hinweist, dass sich die Produkte eines Unternehmens relativ schnell verkaufen. Andererseits kann eine zu hohe Umschlagshäufigkeit darauf hindeuten, dass kleinste Verzögerungen in der Lieferkette zu Lieferengpässen führen können.

Beachten Sie, dass diese Kennzahlen im Verhältnis zur Branche, zu den Wettbewerbern und zur Zielgruppe interpretiert werden müssen. So wird beispielsweise ein Händler von Luxussportwagen (hohe Produktionskosten, niedrige Anzahl täglicher Verkäufe, weniger Verkäufe für den Gewinn erforderlich) einen deutlich geringeren Lagerumschlag haben als ein Schnellrestaurant (niedrige Produktionskosten, hohe Anzahl täglicher Verkäufe, hoher Umsatz für den Gewinn erforderlich).

Faktoren, die bei der Festlegung von Zielumschlagshäufigkeiten zu berücksichtigen sind

Je länger es dauert, ein Produkt herzustellen oder eine Dienstleistung zu erbringen, desto höher ist die Umschlagshäufigkeit. Nehmen wir an, der Standort Ihres Unternehmens befindet sich in einem Gebiet, in dem die Arbeitskosten hoch und die Materialien teuer sind. In diesem Fall sollten Sie eine höhere Umsatzrate anstreben als bei niedrigeren Ausgaben.

Es gibt noch weitere Punkte, die Sie berücksichtigen sollten:

Die Art Ihres Produkts

Die Anzahl und die Art der Bestandteile Ihres Produkts spielen eine große Rolle bei der Entscheidung, ob bestimmte Lagerbestände der Nachfrage entsprechen.

Die Haltbarkeit Ihres Produkts

Wenn Sie ein Produkt oder eine Dienstleistung mit langer Haltbarkeit haben, müssen Sie eine höhere Umschlagshäufigkeit anstreben, als wenn Ihre Produkte verderblich sind und schnell verkauft werden müssen.

Wenn Sie zum Beispiel im Lebensmittelhandel tätig sind, müssen frische Produkte innerhalb weniger Tage nach der Ernte vollständig verkauft werden. Im Gegensatz dazu können Konserven monatelang in den Regalen stehen, bevor sie gekauft werden, und das ist nichts, worüber Sie sich Sorgen machen müssen.

Die Größe Ihres Lagerbestands

Je größer Ihr Lagerbestand im Verhältnis zum Umsatzvolumen ist, desto flexibler können Sie die Umschlagshäufigkeit festlegen. Sie müssen ein Gleichgewicht zwischen dem Vorhandensein einiger Produkte und den mit ihrer Lagerung verbundenen Kosten finden.

Die Zeit zwischen Lagerbestand und Verkauf

Schließlich sollten Sie sich überlegen, wie viel Zeit zwischen dem Kauf und dem Verkauf von Lagerbeständen vergeht. Je länger die Zeitspanne ist, desto mehr Zeit haben Sie, den Bestand zu verkaufen, bevor er veraltet ist und Sie gezwungen sind, ihn mit einem Abschlag zu verkaufen.

In den meisten Fällen ist es am besten, die Umschlagshäufigkeit so hoch wie möglich anzusetzen, damit die Bestände schnell umschlagen und nicht lange herumliegen. Dies ist besonders wichtig, wenn Ihr Bestand verderblich ist oder häufig nachbestellt werden muss. Eine hohe Umschlagshäufigkeit stellt sicher, dass Sie immer frische Produkte vorrätig haben.

Schlussfolgerung

Die Umschlagshäufigkeit misst, wie oft der Bestand eines Unternehmens in einem bestimmten Zeitraum verkauft wird. Das ideale Ziel für die Umschlagshäufigkeit hängt stark von Ihrer Branche und Ihren Geschäftszielen ab.

Wenn Sie ein neuer Geschäftsinhaber sind, sollten Sie die Art Ihrer Produkte, den Umfang Ihres Lagerbestands und die Zeitspanne zwischen Bestand und Verkauf berücksichtigen. Schon bald können Sie Zielwerte für die Umschlagshäufigkeit festlegen, die den langfristigen Erfolg Ihres Unternehmens sichern.

Die dazu erforderliche Lagerumschlagshäufigkeits-Formel haben wir Ihnen an die Hand gegeben.