建筑工地材料库存管理是建筑公司持有者、经理和承包商面临的最大挑战之一。对建筑需求的增加，使得对建筑材料、物料供给和设备的需求也在相应增长。

因此，如果没有合适的建筑物资库存管理系统，建筑公司很容易遇到仓储成本上升的问题。此外，一旦库存不足，建筑企业还将难以管理供应商交货时间，无法按时完成客户订单。

考虑到建筑材料约占据总施工项目成本的 50% 到 60%，要避免损失和浪费，建立一个稳健的建筑工地材料库存管理系统显得尤为重要。

考虑到以上情况，仅靠准时化生产模式 (JIT) 是不够的，采用建筑材料库存管理系统代替 JIT 是一个更为稳妥可行的解决方法。

建筑公司要想管理好库存系统，我们先来讨论一下建筑物资库存管理究竟是什么，以及高效管理建筑库存的六大方法。在这里，我们还会探讨在管理建筑物资库存时要避免的三个常见误区。在了解更多相关内容后，建筑公司就更能聚焦于如何发展公司业务，同时承受最小的库存损失。

什么是建筑工地材料库存管理？

建筑工地材料库存管理指建筑公司老板、经理、承包商和供应商等建筑行业从业者在施工现场记录和跟踪建筑物资库存所采用的流程或方法。

建筑施工中涉及到的库存材料都有哪些？常见的有物资、工具、设备、劳动力和工厂等。

建筑工地材料库存管理还涉及到对工具和设备进行有计划的预防性维护，以避免因维修而导致停工。

恰当的库存管理流程还有利于实现高效的项目计划和管理，特别是对那些要同时管理多个复杂建筑项目的公司。另外，在提升盈利能力的同时，还能帮助避免订货过少、延迟交付、物品放置不当或丢失等问题。

库存管理系统的四大类型

库存管理系统的四大类型包括：

• 准时化生产 (JIT) 管理：在 JIT 模式下，供应商根据当前生产需求交付产品。
• 物料需求计划 (MRP)：它将现有需求和物料清单 (BOM) 结合到一起，以确定生产所需的材料、零件和预制产品的数量。
• 经济订货批量 (EOQ)：该系统需要提供企业要保证低库存成本所必须订购的确切物资数量。
• 存货周转天数 (DSI)：DSI 可以帮助建筑企业计算销售库存所需的平均天数，展现库存的流动性。

建筑企业可以根据自己的特定需求选择上面提到的库存管理系统。

建筑工地材料库存管理的六大实用策略

建筑公司如何在施工现场维持理想的库存水平呢？以下是六个高效实用的建筑物料仓储管理策略：
 

1. 重新审视库存管理

认识到库存管理的重要性有助于建筑公司和承包商持续灵活、高效地经营业务，保持竞争力，还能确保项目在预定的预算内及时交付。

建筑公司常常更喜欢准时化生产的库存方法，因为材料和物资会在“正好需要时”到达建筑现场，不会提前到达，从而消除了对库存管理的需求。

采用一个更先进、更全面的建筑材料出入库管理系统后，建筑公司首先要进行观念上的变革，减少对第三方供应商的依赖。改革现有系统对于顺利使用更先进的建筑物库存管理系统也至关重要。
 

2. 定期审计建筑物料

建筑现场出现的大多数库存问题都源于信息不准确，导致管理者做出错误决策。记录的信息有误，会造成无法预料的库存短缺和不知缘由的损失，对建筑业务产生负面影响。

定期进行建筑物料库存审计可以确保准确的库存记录。建筑公司必须定期检查建筑材料、其他消耗品、设备和工具的数量，一方面能够清晰地了解当前库存，同时还可以避免数据不准确和错误。

注意，库存审计需要事先计划并需要一定时间来执行。因此，尽量不要在工程项目太多或忙于供应链管理时进行审计。在业务节奏放缓或工程项目较少时安排审计，企业能够更高效而准确地完成审计。
 

3. 构建弹性供应链

建筑公司必须重新审视其供应链，将关注重点从效率转移到弹性上来。准时化生产模式通常注重效率，但不可避免的会导致库存管理瓶颈问题，扰乱正常的业务运行，出现现金流问题。因此，建筑公司必须打造一个可靠的供应商网络，这样，不论在何时需要物资供应，供应商都可以配合。

要持续对供应商交付信息作详细记录，特别是建筑企业使用第三方供应商的情况下。记录应该包含供应商的联系信息和地址。这样，一旦遇到物料短缺的情况，建筑企业可以及时管理交货时间。

此外，建筑公司还可以创建一个供应商列表，列明提供最后一刻交货服务的供应商，以防遇到交付日期短或其他紧急情况。

建筑企业还必须设立仓库，保障必需物资和长期用料的供应，并且要确定备用供应商。备用供应商网络将在公司遭遇危机时保护业务不受影响。

建筑公司还可以找一些能够在受控环境中生产预制零件和物料（如混凝土、钢构件、墙壁和屋顶桁架等）的供应商，在施工现场外完成的物料将帮助企业节约更多成本。
 

4. 使用强大的库存管理系统

现在被广泛采用的自动化和数字化系统使建筑公司能够实现库存管理流程自动化。数字化的库存管理系统有助于简化复杂的建筑项目，并在多个建筑施工现场管理建筑物料。它还帮助建筑企业高效管理业务，不必再花费大量的时间和精力手动操作。

通过强大的建筑施工材料库存管理系统，可以自动化库存管理，简化仓库管理流程，使履行采购订单和工程订单变得更为容易。现代的数字化系统具有许多功能，有助于在不同建筑施工现场之间管理库存，同时优化物料存储位置和进行分类管理。

建筑公司所有者和承包商还可以轻松监控数字仪表板上供应水平的变化，了解建筑现场和仓库的存货情况以及哪些物料需要重新订购，防止出现物料供应和工具的短缺，以确保无缝运营。

施工现场管理者还可以实时跟踪来自多个供应商的发货，以及在建筑施工现场之间移动的材料，还可以在遭遇建筑物料损坏、恶劣天气或盗窃的情况下，在多个施工现场之间分配物资，从而节省时间和成本，防止操作延误，提高公司利润。

此外，建筑公司可以确保其库存管理系统与其会计系统无缝集成。不同软件之间的数据自动同步能够使资产跟踪更高效准确，工作成本更低，报告更加及时、全面，库存水平管理更精细化。数据自动同步还使库存审计变得更加容易，因为建筑公司可以一站式获取所有必要的信息。

许多库存管理系统还涵盖设备维护的计划日期，这将有助于承包商避免潜在的故障停机，提高施工效率。
 

5. 采用新技术

技术的进步使建筑行业的许多流程变得更加简化，库存管理也在其中。企业可以利用新技术来简化其库存管理，并改进物流跟踪。建筑从业者可以用智能手机内置扫描仪来跟踪库存流动，既经济实惠，又十分方便。

建筑公司还可以利用射频识别 (RFID) 技术来跟踪各种建筑施工现场的高价值资产。现场经理可以通过使用 RFID 了解他们的消耗品、设备和工具的位置。实时了解工具的位置还减少了找不到工具时需要租用更多工具的需要。
 

6. 提升劳动人员水平

劳动力管理是库存管理中面临的一大难题。如果没有足够的劳动力来移动和跟踪库存，管理库存就会变得困难。即使有先进的建筑工地材料库存管理系统，建筑企业也需要有人员来阅读并理解系统生成的报告。

但劳动力短缺是困扰建筑行业的一个常见问题。过去几年，尤其是在新冠期间，已经很紧张的劳动力市场经历了更大的压力。因此，通过实施以下措施来强化建筑公司的劳动力供应和水平至关重要：

寻求多种劳动力来源

建筑企业需要寻求多种招聘渠道，保护建筑业务免受劳动力短缺的困扰。可以向现有的劳动人员寻求推荐，时常查看在线招聘平台，使用搜索引擎搜索，和建筑临时工招聘机构合作等。

员工培训

经过良好培训的员工通常表现的更好，更符合公司对他们的期望。定期培训员工有助于提高员工生产力、表现、工作投入、工作满意度和安全性，帮助员工轻松地完成工作并更好地管理库存系统。

定期提供积极反馈

建筑企业的领导者或经理必须为其员工提供持续反馈，帮助员工了解他们的优点和缺点，提升自己的技能，为公司做出更多贡献。积极的反馈还会防止员工工作效率低下，特别是在库存管理方面。

遵循业内最佳实践

遵循业内最佳实践有助于建筑公司主动发现需要改进的地方，并改善工作条件。确保工作场所安全也能使员工感到被重视，从而提高员工士气、生产力和运营效率，提升业务盈利能力。

建筑公司还可以为员工提供个人防护装备 (PPE)，使他们在施工现场能够安全地处理和移动库存物料以及执行其他任务。采取安全措施会让员工更愿意留在公司长期发展。

建筑物料出入库管理的三个常见误区

在管理建筑材料库存时，需要避免下列三个误区：
 

1. 不需要进行员工培训

大多数库存系统需要操作人员有一定水平的专业知识，以保持顺利运行。但许多企业认为为员工提供系统培训是浪费财力。如果不进行培训，时间久了会产生很多问题。企业可能会丢失重要数据或无法阅读报告，从而导致效率低下和公司损失。
 

2. 不经常核实库存

如果不对建筑物料库存管理系统中的库存数据进行实地核查，可能会在短期内节省一点时间。但这样做可能会导致计数错误、数据不准确以及将来浪费更多的时间和精力。

员工可能会将错放或丢失的物品添加到库存清单中，导致损失、操作延误和业务中断。找到的丢失物品可能也没有及时更新到库存系统中，导致不必要的重新订购和财力浪费。
 

3. 缺乏预测和实时报告

错误的预测和不使用实时库存报告工具会导致无法正确跟踪库存，降低建筑企业效率，最终致使无法成功履行订单，客户不满意。

及时跟踪库存供应水平有助于建筑商主动做出库存计划，并对缺货物品及时补货。还能让建筑商清楚地了解哪些最常使用和最畅销的物品，以及哪些是性能较差和不常使用的库存。

总结

有效地管理建筑施工现场库存能够确保施工人员及时获得物资供应和工具设备。使用上述策略和技巧将帮助建筑企业简化建筑工地材料库存管理，同时在当今竞争日益激烈和不确定的商业环境中保持灵活性和盈利能力。