Se sei il titolare o il dirigente di un’impresa di costruzioni, la gestione delle scorte edili è uno dei tuoi compiti. Quando i cantieri aperti aumentano, anche la necessità di tenere sotto controllo e movimentare materiali, forniture da costruzione e attrezzature edilizie cresce di conseguenza.

Senza un idoneo sistema di gestione scorte magazzino edile, con ogni probabilità andrai incontro a problemi di maggiori costi dei materiali edilizi. Inoltre sarà più difficile gestire i tempi di consegna dei materiali edili da parte dei fornitori e avere a disposizione le scorte di materiali edili necessarie per portare avanti i tuoi cantieri.

Dato che i materiali edili costituiscono circa il 50-60% dei costi totali di una costruzione, è facile capire quanto un sistema di gestione scorte edili efficace e ben funzionante sia fondamentale per evitare perdite e sprechi.

All’atto pratico, un modello di gestione magazzino per imprese edili basato sul cosiddetto just-in-time si rivela poco adeguato. Una soluzione migliore e più pratica è utilizzare invece un sistema di gestione scorte del magazzino edile.

Vediamo quindi come gestire le scorte del magazzino edile analizzando le caratteristiche di tale gestione e sei consigli per renderla più efficiente. In questo articolo evidenzieremo anche tre tipici tranelli da evitare nella gestione dei materiali per l’edilizia. Avendo più chiara la materia, potrai concentrarti sulla crescita della tua impresa edile, riducendo costi e perdite legati alla gestione del magazzino edile.

Cos’è la gestione delle scorte del magazzino edile?

La gestione delle scorte edili è un processo o metodo che consente ai dirigenti, fornitori e artigiani titolari di imprese edilizie di registrare e monitorare le scorte edili presso i cantieri.

Quali sono alcuni esempi di scorte di materiali edili che troviamo in cantiere? Tali scorte possono essere di vari tipi, tra cui materiali, utensili e attrezzature.

La gestione delle scorte edili comporta inoltre la manutenzione preventiva di utensili e attrezzature, necessaria per evitare i tempi morti delle riparazioni o, peggio, di costose sostituzioni.

Questo processo contribuisce all’efficienza della pianificazione e gestione dei cantieri, un fattore cruciale in particolare per le imprese edilizie che ne gestiscono più di uno contemporaneamente. Inoltre consente di evitare la carenza di scorte edili e i conseguenti ritardi, nonché lo smarrimento o sparizione di articoli collocati erroneamente, incrementando così la redditività dell’impresa edile.

Quali sono i 4 tipi di sistemi di gestione scorte in edilizia?

In sostanza, esistono quattro di sistemi di gestione magazzino. Vediamoli insieme.

• Gestione Just-in-time (JIT): con questo sistema, i fornitori inviano i materiali in base alle effettive esigenze di produzione.
• MRP (Pianificazione dei fabbisogni di materiali): tiene conto della domanda effettiva e della distinta base (detta anche DiBa o BOM), per determinare la quantità di materiali necessari per la produzione.
• Lotto economico di acquisto (EOQ): questo sistema si base sulle quantità esatte di materiali che un’azienda deve ordinare per mantenere bassi i costi di magazzino.
• Giorni di rotazione del magazzino (DSI): questo sistema consente alle aziende di calcolare il numero medio di giorni necessari per vendere le scorte di magazzino.

Le aziende possono scegliere tra questi sistemi di gestione scorte magazzino in base alle specifiche esigenze della loro attività.

Le 6 migliori strategie di gestione scorte magazzino edile

Come garantire il mantenimento delle scorte necessarie in cantiere? Ecco le sei migliori strategie e i nostri consigli per aiutarti a gestire il magazzino edile.
 

1. Adotta un approccio nuovo alla gestione magazzino scorte edili

Il riconoscimento dell’importanza delle gestione delle scorte edili aiuta i titolari di imprese edilizie e gli artigiani edili a rimanere efficienti e competitivi sul mercato. Inoltre consente di consegnare in tempo i progetti rimanendo all’interno dei budget prestabiliti.

Le imprese edilizie tradizionalmente prediligono il metodo di gestione del magazzino just-in-time. Questo sistema aggira la necessità di gestire le scorte edili in quanto materiali e forniture vengono consegnati in cantiere esattamente quando servono, non prima.

L’adozione di un sistema di gestione scorte del magazzino edile di livello superiore comincia da un cambiamento di mentalità, che consente di ridurre la dipendenza dai fornitori terzi. Essa richiede inoltre una revisione dei sistemi esistenti di gestione scorte dell’impresa edile.
 

2. Effettua regolarmente il controllo dell’inventario scorte edili

La maggior parte dei problemi con le scorte edili in cantiere derivano da dati imprecisi che fanno sì che i responsabili prendano decisioni sbagliate. Pratiche errate di tenuta dell’inventario edile possono causare carenza di scorte e perdite inspiegabili che, a loro volta, influiscono negativamente sull’andamento dell’impresa di costruzioni.

Effettuare regolari controlli delle scorte del magazzino edile permette di assicurare la precisione e la correttezza dei dati dell’inventario. È necessario verificare direttamente la quantità di materiali da costruzione, di altri prodotti consumabili, di attrezzature e utensili che si hanno a disposizione. In questo modo si ottiene una panoramica delle scorte magazzino edile, che permette di evitare errori potenzialmente costosi per aziende e impresari edili.

Si deve tenere presente che i controlli dell’inventario del magazzino scorte edili devono essere pianificati in anticipo e che richiedono del tempo. Non è il caso di effettuarli in momenti in cui l’azienda deve rispettare delle scadenze ormai prossime o quando ci sono già problemi di approvvigionamento del magazzino edile. Per effettuare controlli in modo preciso ed efficiente, essi devono essere pianificati nei momenti di minore lavoro dell’impresa edile.
 

3. Costruisci una catena di fornitura solida e resiliente

È necessario riequilibrare la propria catena di fornitura concentrandosi sulla sua capacità di resilienza piuttosto che sull’efficienza, che è il principio su cui invece si basa il just-in-time. Eventuali difficoltà e rallentamenti nell’approvvigionamento, altrimenti, potrebbero ostacolare la tua attività e causare seri problemi di cassa. Per questo bisogna disporre di una rete di fornitori affidabile che possa rispondere alle varie necessità quando si presentano.

Soprattutto quando si ricorre a terzi, è importante mantenere un elenco dettagliato di fornitori, che deve comprendere i dati di contatto e i relativi indirizzi. In questo modo, in caso di imprevista carenza di scorte del magazzino edile, sarà possibile gestire adeguatamente i tempi di consegna dei materiali necessari in cantieri.

È utile anche creare un elenco di fornitori per gli ordini urgenti, per tutti i casi in cui le scadenze di consegna dei cantieri siano ormai prossime e per eventuali emergenze.

Infine è bene tenere in magazzino i materiali da costruzione essenziali e a lunga conservazione, individuando inoltre fornitori alternativi. Una rete di fornitori di emergenza può rappresentare la salvezza della tua impresa edilizia nel corso di una crisi del settore.

Un’altra possibilità è individuare fornitori in grado di produrre elementi prefabbricati e altri sistemi da costruzione, ad esempio in cemento o in acciaio. In questo modo, parte del lavoro viene spostato al di fuori del cantiere, consentendo una riduzione dei costi di gestione.
 

4. Usa un solido sistema di gestione del magazzino edile

La generale adozione di sistemi automatizzati consente oggi alle imprese edili di gestire automaticamente i processi relativi alle scorte del magazzino edile. Essa semplifica la realizzazione di progetti di costruzione complessi e la gestione dei materiali tra diversi cantieri. Inoltre consente una maggiore efficienza, eliminando compiti manuali che richiedono tempo e impegno.

Automatizzare la tenuta degli inventari delle scorte edili e semplificare la gestione di magazzini,  ordini di acquisto e commesse è facile con un sistema di gestione magazzino potente e affidabile. I moderni sistemi dispongono di molte funzionalità utili per gestire le scorte di più cantieri, ottimizzando i siti di immagazzinamento e la loro organizzazione.

Aziende e impresari edili possono inoltre monitorare facilmente i livelli delle scorte edili disponibili su una schermata digitale. Questo consente loro di sapere cosa c’è in magazzino e in cantiere, nonché ciò che invece deve essere riordinato. In questo modo, previene l’esaurimento delle scorte e attrezzature necessarie, per evitare interruzioni del lavoro.

I responsabili di cantiere possono anche tracciare le spedizioni dei vari fornitori e gli spostamenti dei materiali da un sito all’altro in tempo reale. Possono ridistribuire i materiali edili tra diversi cantieri in caso di danni, guasti o furti. Tutto questo è utile per risparmiare tempo e denaro, evitando ritardi delle attività e favorendo maggiori profitti.

Inoltre, le imprese edili possono integrare direttamente i propri sistemi di gestione delle scorte con i sistemi contabili. La sincronizzazione automatica dei dati tra software diversi consente un migliore controllo delle risorse, dei costi e della reportistica, nonché della gestione scorte del magazzino edile. Infine, facilita il controllo dell’inventario dei materiali edilizi, grazie alla disponibilità di tutte le informazioni necessarie nello stesso posto.

Molti sistemi per magazzino edile includono anche la gestione del calendario della manutenzione programmata delle attrezzature, per evitare potenziali interruzioni delle attività di cantiere e massimizzare l’efficienza.
 

5. Adotta le nuove tecnologie

Il progresso tecnologico ha semplificato numerosi processi in campo edilizio, tra cui la gestione dell’inventario di magazzino. Le aziende possono sfruttarle per semplificare il monitoraggio dei materiali da cantiere e migliorare la logistica. Per monitorare i flussi di magazzino basta ora una semplice app di scansione di codici a barre o codici QR per cellulari.

Un’altra possibilità è data dalla tecnologia RFID, che consente di identificare e monitorare le attrezzature costose negli spostamenti tra vari cantieri. Permette ai responsabili di conoscere la collocazione di materiali da costruzione, utensili e macchine. In questo modo è possibile anche ridurre o gestire meglio il noleggio di attrezzature.
 

6. Sviluppa la forza lavoro

La gestione della forza lavoro è un elemento importante nel controllo del magazzino edile. Senza sufficiente personale, la gestione delle scorte edilizie diventa difficoltosa perché lo spostamento e il monitoraggio dei materiali e delle attrezzature da costruzione richiede notevole impegno. Anche avendo a disposizione i software più sofisticati, serve comunque qualcuno che sia in grado di leggere e capire i resoconti generati dalle applicazioni.

La carenza di manodopera, però, è un problema comune del settore edile. Negli ultimi anni – in particolare durante la pandemia – sono state registrate ulteriori difficoltà sul mercato del lavoro, che già costituiva un problema per le imprese. Perciò è fondamentale consolidare la disponibilità di manodopera con iniziative opportune.
 

Fonti di manodopera alternative

Tutela la tua impresa edile contro la carenza di manodopera pensando fuori dagli schemi dei tradizionali metodi di reclutamento. Chiedi ai tuoi dipendenti se hanno altri operai da raccomandare, sfrutta le possibilità offerte dalle bacheche degli annunci di lavoro del settore e quelle delle agenzie interinali.
 

Formazione dei dipendenti

Se il personale è adeguatamente formato, di norma è più all’altezza del proprio ruolo e delle esigenze che comporta. Fornire una formazione regolare ai lavoratori favorisce produttività, prestazioni, impegno, soddisfazione e sicurezza sul lavoro. Consente ai dipendenti di svolgere più agevolmente il proprio lavoro e gestire meglio le scorte di materiali edilizi.
 

Fornire regolarmente feedback costruttivi

Come impresario o dirigente di un’azienda edile, devi fornire ai tuoi dipendenti un feedback costante. Serve alla tua forza lavoro per capire i propri punti di forza e le debolezze, consentendogli di migliorare le competenze e rendendola così un asset ancora più prezioso per l’azienda. È utile anche per evitare le inefficienze che influiscono sulla gestione del magazzino edile.
 

Rispettare le buone pratiche del settore

Mantenerti in linea con le buone pratiche del settore edilizio ti aiuterà a individuare le aree per il miglioramento in modo proattivo e a garantire condizioni più idonee sul luogo di lavoro. La sicurezza sul lavoro è fondamentale, oltre a comunicare al personale la tua attenzione nei suoi confronti e, in definitiva, favorendo il morale, la produttività e l’efficienza, oltre alla redditività dell’azienda.

In questo campo, è importante sottolineare la necessità di fornire e controllare l’uso dei DPI (dispositivi di protezione personale) in cantiere, per la sicurezza del lavoro e della movimentazione delle scorte del magazzino edile nei vari siti.

3 tranelli da evitare nella gestione scorte del magazzino edile

Ecco tre tipici tranelli che è consigliabile evitare nella gestione del magazzino materiali edili.
 

1. Mancanza di formazione

La maggior parte dei sistemi di gestione del magazzino richiede un certo livello di competenza da parte degli addetti. Tuttavia molte aziende tendono a percepire la formazione per l’uso del software da parte dei dipendenti come uno spreco di risorse. Tale atteggiamento, a lungo andare, può comportare problemi, come la perdita di dati importanti o l’incapacità di utilizzare i report delle applicazioni, con conseguenti perdite e scarsa efficienza.
 

2. Carenza di controlli di magazzino

Saltare un controllo dell’inventario del magazzino edile può farti risparmiare un po’ di tempo sul momento. Ma in seguito può causare errori di conteggio e imprecisione dei dati, con successivo spreco di tempo e fatica.

La scarsa precisione degli inventari del materiale edilizio può condurre a perdite economiche e ritardi operativi. Le scorte edili che, pur essendo presenti, non risultano nell’inventario del magazzino e vengono riordinate rappresentano un costo che si sarebbe potuto facilmente evitare.
 

3. Assenza di previsioni e report in tempo reale

Previsioni errate e carenze nell’utilizzo degli strumenti di reportistica in tempo reale impediscono un corretto monitoraggio del magazzino edile, a scapito dell’efficienza. Le conseguenze sono incapacità di rispettare le scadenze e clienti insoddisfatti.

Un puntuale monitoraggio delle scorte del magazzino edile ti consente di pianificare meglio gli ordini di materiali, evitando il loro esaurimento. Permette di capire quali sono i prodotti più utilizzati e necessari, rispetto quelli di cui la tua attività ha meno bisogno, per allocare meglio il tuo budget.

Considerazioni finali

Una gestione scorte magazzino edile efficace garantisce la tempestiva disponibilità di materiali e attrezzature in cantiere. Sfruttando le strategie descritte in questo articolo è possibile semplificare la gestione del magazzino edile, assicurando al tempo stesso la flessibilità e redditività necessarie a affrontare la grande dinamicità e incertezza del mercato odierno.