Si eres propietario, gerente o contratista de una empresa de construcción, debes preocuparte por el control de inventario para tu constructora. El aumento en la demanda de servicios genera una mayor necesidad de materiales, suministros y equipos de construcción.

Sin los sistemas de inventario adecuados, tendrás que lidiar con mayores costos de almacenamiento de inventario. También te resultará difícil gestionar los plazos de entrega de sus proveedores y cumplir con los pedidos de sus clientes cuando no tenga suministros adecuados.

Dado que los materiales de construcción comprenden aproximadamente de 50% a 60% de los costos totales del proyecto, un buen sistema de control de inventarios para tu constructora es aún más importante para evitar pérdidas y desperdicios.

En tales casos, un modelo de inventario Just In Time (JIT) no será suficiente. Una solución mejor y más factible es reemplazarlo con un sistema de control de inventarios para tu constructora.

Pongamos en orden tu sistema de inventario analizando el control de inventarios para tu constructora siguiendo seis consejos para ayudarte a administrarlo de manera más eficiente. En este artículo, también analizamos tres trampas comunes que se deben evitar al gestionar el inventario de construcción. Al aprender más sobre el tema, podrás concentrarte en hacer crecer tu negocio de construcción con pérdidas mínimas relacionadas con el inventario.
 

¿Qué es el control de inventarios para tu constructora?

El control de inventario para tu constructora es un proceso o método que permite a los propietarios, gerentes, contratistas y proveedores de empresas de construcción registrar y rastrear el inventario en un sitio de construcción.

¿Cuáles son ejemplos de inventario en la construcción? Algunos ejemplos comunes incluyen suministros, herramientas, equipos, mano de obra y fábricas.

El control de inventarios para tu constructora ambién implica programar el mantenimiento preventivo de herramientas y equipos, evitando tiempos de inactividad innecesarios para reparaciones.

Este proceso ayuda con la programación y gestión eficiente de proyectos, lo cual es especialmente importante para empresas que manejan múltiples proyectos complejos al mismo tiempo. También evita pedidos insuficientes, retrasos y artículos perdidos o extraviados, al tiempo que aumenta la rentabilidad.
 

¿Cuáles son los 4 tipos de sistemas de gestión de inventario?

Los cuatro tipos de sistemas de gestión de inventario incluyen:

• Justo a Tiempo (JIT):bajo este modelo, los proveedores envían suministros en función de las necesidades de producción actuales.
• Planificación de Requisitos de Materiales(MRP): tiene en cuenta la demanda existente y la Lista de Materiales (BOM)para determinar la cantidad de materiales, piezas y productos prefabricados necesarios para la producción.
• Cantidad de Orden Económico(EOQ): este sistema se basa en las cantidades exactas de materiales que una empresa debe pedir para mantener bajos los costos de inventario.
• Días de Ventas de Inventario (DSI): DSI ayuda a las empresas a calcular el número promedio de días que tardan en vender su inventario, lo que indica la liquidez de las acciones.

Las empresas pueden utilizar cualquiera de estos sistemas de gestión de inventario para satisfacer sus necesidades específicas.
 

Las 6 mejores estrategias de gestión de inventario de construcción

¿Cómo se mantiene el inventario en un sitio de construcción? Aquí están nuestras seis estrategias y consejos principales para ayudarlo con el control de inventarios de su constructora:
 

1. Adopte la gestión de inventario con una nueva perspectiva

Reconocer la importancia de la gestión de inventario ayuda a los propietarios y contratistas de empresas de construcción a mantenerse ágiles, eficientes y competitivos. También garantiza la entrega oportuna de proyectos que se mantengan dentro de los presupuestos predeterminados.

Las empresas de construcción siempre han preferido el método de inventario JIT. Este modelo obvia la necesidad de gestión de inventarios ya que los materiales y suministros llegan a la construcción “justo a tiempo” y no antes.

La adopción de un sistema de inventario de construcción superior y completo comienza con un cambio de mentalidad y una menor dependencia de proveedores externos. La revisión de los sistemas existentes también es crucial para la adopción sin problemas de un sistema de gestión de inventario de construcción.
 

2. Auditar periódicamente los suministros

La mayoría de los problemas con el inventario del sitio de construcción surgen de información inexacta que lleva a los gerentes a tomar malas decisiones. Las prácticas defectuosas de mantenimiento de registros provocan escasez inesperada de inventario y pérdidas inexplicables que afectan negativamente a las empresas de construcción.

Realice periódicamente auditorías de inventario para garantizar registros de inventario precisos. Debes inspeccionar periódicamente la cantidad de materiales de construcción, otros consumibles, equipos y herramientas que tienes a tu disposición. Esto te brindará una vista panorámica de tu inventario y evitará imprecisiones y errores.

Ten en cuenta que las auditorías de inventario deben planificarse de antemano. Por lo tanto, evita realizar auditorías cuando tengas demasiados pedidos que cumplir o cuando la gestión de su cadena de suministro se complique. Programar auditorías cuando el negocio va lento o cuando tiene menos pedidos te ayuda a hacerlo de manera eficiente y precisa.
 

3. Construir una cadena de suministro resiliente

Debes reequilibrar su cadena de suministro para lograr resiliencia en lugar de centrarse en la eficiencia, que es la norma en JAT. Tener cuellos de botella en el inventario perturbará tu negocio y provocará problemas de flujo de caja. Por lo tanto, debes contar con una red de proveedores confiable que puedas brindarle soporte cuando surja la necesidad.

Mantén registros detallados de los centros de entrega de proveedores, especialmente si utilizas proveedores externos. Debes tener la información de contacto y las direcciones de sus proveedores. Esta práctica te permitirá gestionar los tiempos de entrega en caso de escasez de material.

Además, crea una lista de proveedores que ofrezcan entregas de último momento en caso de que se encuentre con plazos ajustados y emergencias.

También debes crear un inventario, asegurar suministros esenciales y bienes de largo plazo e identificar proveedores alternativos. Una red de proveedores de respaldo protegerá tu negocio durante las crisis.

También puedes identificar proveedores que puedan producir piezas y elementos prefabricados como hormigón, secciones de acero, paredes y vigas de techo en entornos controlados. Esto te ayudará a aumentar la construcción fuera del sitio y ahorrar en costos.
 

4. Utiliza un sistema sólido de gestión de inventario

La adopción generalizada de la automatización ahora permite a las empresas constructoras automatizar sus procesos de gestión de inventario. Ayuda a agilizar proyectos de construcción complejos y gestionar materiales en múltiples sitios de construcción. También ayuda a las empresas a seguir siendo eficientes y eliminar tareas manuales que requieren más tiempo y esfuerzo.

Automatizar la gestión de inventario y optimizar los almacenes, las órdenes de compra y las órdenes de trabajo es fácil si empleas un buen control de inventarios para tu constructora. Los sistemas modernos tienen muchas características que ayudan a administrar el inventario en diferentes sitios de construcción mientras optimizan las ubicaciones y categorías de almacenamiento.

Los propietarios de empresas y contratistas también pueden monitorear fácilmente los cambios en los niveles de suministro en un panel digital. Esto les ayuda a comprender qué hay en stock en el sitio de construcción y en los almacenes y qué es necesario reordenar. Previene la escasez de suministros y herramientas para operaciones fluidas.

Los administradores de sitio también pueden rastrear envíos de múltiples proveedores y materiales que se mueven entre sitios de construcción en tiempo real. También pueden distribuir suministros en muchos sitios en caso de daños, inclemencias del tiempo o robo. Esto ayuda a ahorrar tiempo y costos al evitar retrasos operativos y, por lo tanto, aumenta las ganancias.

Además, las empresas de construcción pueden garantizar una integración perfecta de sus sistemas de gestión de inventario con sus sistemas de contabilidad. La sincronización automática de datos entre diferente software garantiza un mejor seguimiento de los activos, cálculo de costos e informes de trabajos y gestión del nivel de inventario. También facilita las auditorías de inventario ya que tiene toda la información necesaria en un solo lugar.

Muchos sistemas de gestión de inventario también incluyen fechas programadas para el mantenimiento de los equipos, lo que ayuda a los contratistas a evitar posibles tiempos de inactividad y mejorar la eficiencia.
 

5. Adoptar nuevas tecnologías

Los avances tecnológicos han facilitado muchos procesos en la industria de la construcción, incluida la gestión de inventarios. Las empresas pueden aprovechar las nuevas tecnologías para optimizar la gestión de inventario y mejorar el seguimiento logístico. Pueden realizar un seguimiento de los flujos de inventario con escáneres de teléfonos móviles económicos.

También pueden aprovechar la tecnología de identificación por radiofrecuencia (RFID) para el seguimiento de activos de alto valor en varias obras de construcción. Ayuda a los administradores de sitio a conocer la ubicación de sus consumibles, equipos y herramientas. También reduce la necesidad de alquilar más herramientas cuando tienen problemas para localizar las que tienen.
 

6. Desarrolle su fuerza laboral

La gestión de la fuerza laboral es una pieza esencial del rompecabezas de la gestión de inventario. Sin suficiente mano de obra, la gestión del inventario se vuelve difícil, ya que se necesitan empleados para mover y realizar un seguimiento del inventario. Incluso con un software sofisticado, necesita que alguien lea y comprenda los informes generados por el software.

Pero la escasez de mano de obra es un problema común que afecta a la industria de la construcción. En los últimos años, especialmente durante la pandemia, se produjo una mayor tensión en el mercado laboral. Por lo tanto, es esencial reforzar su fuerza laboral mediante iniciativas como:
 

Fuentes laborales alternativas

Proteja su negocio de construcción contra la escasez de mano de obra mirando más allá de los métodos de contratación convencionales. Solicite referencias a su fuerza laboral actual, controle con frecuencia las bolsas de trabajo en línea dedicadas y utilice motores de búsqueda y agencias temporales de construcción.
 

Formación de los empleados

Un personal bien capacitado suele estar más alineado con sus funciones y expectativas laborales. Formar regularmente a su personal promueve la productividad, el rendimiento,el compromiso, la satisfacción laboral y la seguridad. Les ayuda a hacer su trabajo con facilidad y a gestionar mejor los sistemas de inventario.
 

Ofrezca comentarios positivos con regularidad

Como líder o gerente de una empresa de construcción, debe dar consejos constantes a sus empleados. Ayudar a su fuerza laboral a conocer sus fortalezas y debilidades les permite trabajar en sus habilidades y convertirse en mejores activos para la empresa. También previene ineficiencias, especialmente en el control de inventarios para tu constructora.
 

Adherirse a las mejores prácticas de la industria

Mantener la alineación con las mejores prácticas de la industria lo ayudará a identificar de manera proactiva áreas de mejora para optimizar las condiciones del lugar de trabajo. Garantizar la seguridad en el lugar de trabajo también hace que su personal se sienta importante y valorado. De esta manera, mejorarás la moral del personal, la productividad, la eficiencia operativa y la rentabilidad empresarial.

También puede brindarles a sus empleados equipo de protección personal (EPP) para manipular y mover el inventario de manera segura y realizar otras tareas en el sitio de construcción. La incorporación de medidas de seguridad promueve la retención de empleados a largo plazo.
 

3 trampas a evitar en la gestión de inventarios de construcción

Aquí hay tres trampas que debe evitar al administrar su inventario de construcción:
 

1. Sin entrenamiento

La mayoría de los sistemas de inventario necesitan cierta base para funcionar sin problemas. Pero muchas empresas perciben la capacitación en software para sus empleados como una pérdida de dinero, lo que genera problemas a largo plazo. Es posible que pierdan datos importantes o no puedan leer informes, lo que provocará ineficiencias y pérdidas.
 

2. Falta de controles de inventario

No verificar el inventario físico de un sitio con los datos del sistema puede ahorrar un poco de tiempo en el presente. Pero puede consucdir a errores de conteo, imprecisiones, así como pérdida de tiempo y esfuerzo en el futuro.

Los empleados pueden agregar innecesariamente artículos extraviados o perdidos a la lista de inventario, lo que genera pérdidas, retrasos operativos e interrupciones. Es posible que los artículos perdidos que se encuentren tampoco se incluyan en el software, lo que provocará reordenaciones innecesarias y pérdida de dinero.
 

3. Ausencia de pronósticos e informes en tiempo real

Un pronóstico equivocado y no utilizar herramientas de informes de inventario en tiempo real impiden un seguimiento adecuado del inventario y reducen la eficiencia. Esto da como resultado fallas en el cumplimiento de pedidos y clientes insatisfechos.

El seguimiento oportuno de los niveles de suministro le ayuda a planificar y reordenar de forma proactiva los artículos agotados. Le ayuda a conocer los artículos más usados ​​y más vendidos y el inventario de bajo rendimiento y menos utilizado.
 

Pensamientos finales

El buen control de inventarios para tu constructora garantiza acceso oportuno a suministros y equipos. Usar las estrategias y consejos antes mencionados te ayudará a simplificar la gestión del inventario de construcción, sin que deje de ser rentable en el competitivo e incierto entorno empresarial actual.