El mercado mundial de la construcción vale actualmente 15.4 trillones de dólares.

Con un mercado de este tamaño, existe una competencia increíblemente dura: las empresas constructoras y los contratistas luchan con uñas y dientes para obtener las mejores ofertas. Pero si su empresa gana una licitación, no hay garantía de que el proyecto sea rentable para usted.

Una de las razones de esto es el mal manejo del inventario.

Un mal manejo del inventario puede costarle su negocio. Lo hemos visto suceder con grandes minoristas como, Walmart. Si bien, la construcción es una industria completamente diferente, sus efectos sobre el flujo de caja y los ingresos son similares.

Puede abordar los problemas de inventario con un sólido software de manejo de inventario de construcción.

Este artículo examina cuándo su proyecto de construcción podría beneficiarse del software de manejo de inventario y cómo ayudará a su empresa a prosperar en una industria altamente competitiva.

¿Qué es la gestión de inventario de construcción?

¿Se pregunta qué es la gestión de inventarios en la industria de la construcción?

Es un sistema diseñado para rastrear y administrar diferentes tipos de activos para flujos de trabajo eficientes. Esto puede incluir, entre otros, lo siguiente:

• Herramientas manuales y eléctricas, además de la información correspondiente sobre sus tipos, piezas, fabricantes e instrucciones para un uso seguro.
• Equipos, como transpaletas, excavadoras, montacargas, etc., y sus ubicaciones.
• Materiales de construcción, como madera, paneles de yeso, capa selladora, etc.
• Inventario de consumibles, incluidos clavos, tornillos, tuercas, pernos, etc.

Un sistema de inventario bien administrado le ayuda a realizar un seguimiento de todos los activos de todos los miembros de sus equipos: aquellos en el campo, en su back office y en su almacén, si tiene uno. Un sistema sólido que se actualiza constantemente y proporciona toda la información que necesita para automatizar el reabastecimiento de artículos insuficientes.

Si administra bien su inventario, podrá abordar todos sus proyectos sabiendo que todos los activos que necesita estarán disponibles. Podrá cumplir con todos los cronogramas del proyecto y minimizar el desperdicio en términos de tiempo, mano de obra y otros recursos críticos.

Con el software de manejo de inventario de construcción, puede optimizar los flujos de trabajo operativos en todos los niveles y para todos los departamentos.

Problemas que enfrentan las empresas constructoras con una mala gestión de inventarios

El manejo de inventario de construcción depende del alcance y la naturaleza del negocio, por lo que no existe un modelo único que sirva para todos.

El cumplimiento de pedidos de última hora debido a una mala gestión del inventario resulta caro. También desperdicia valiosas horas de trabajo, dejando a los trabajadores sin las herramientas o equipos necesarios.

En caso extremo, puede provocar importantes retrasos en el proyecto, efectando la entrega del mismo y generando una reputación negativa para su negocio.

Una mala gestión del inventario puede afectar a su gente y a su negocio de varias maneras:
 

Seguimiento de activos inconsistente

El seguimiento manual en papel requiere muchísimo tiempo y trabajo, y puede provocar muchos errores.

Las hojas de cálculo u otras formas de seguimiento de inventario digital pueden ser una alternativa viable. Sin embargo, sin un sistema integrado de comunicación entre departamentos y actualizaciones automáticas, existe el riesgo de errores en todos los flujos de trabajo. Tampoco hay margen para identificar tendencias en el inventario para agilizar las adquisiciones.

Sin conocimiento de lo que hay en stock, si un equipo ha sido reparado o una determinada herramienta se ha extraviado, los que están en el sitio no pueden trabajar a su máximo potencial.
 

Pérdida de inventario

Los contratistas y las empresas de construcción a menudo compran artículos al por mayor, manteniendo miles de unidades de inventario disponibles. Es rentable, pero sin una gestión adecuada del inventario, no existe un sistema para detectar pérdidas por robo o uso indebido.

Además, cuando no realiza un seguimiento de lo que tiene y cuándo lo adquirió, ciertos artículos podrían dañarse si permanecen inactivos durante demasiado tiempo. Puede afectar las operaciones diarias de su equipo de construcción y afectar sus resultados.
 

Gastos más altos

La falta de optimización del inventario puede afectar su negocio de muchas maneras.

Una previsión de demanda incorrecta puede provocar horas de trabajo desperdiciadas y retrasos en los proyectos. La falta de mantenimiento preventivo y activo de los equipos puede provocar averías inesperadas y mayores gastos por reparaciones de emergencia.
 

¿Cuáles son los 4 tipos de sistemas de gestión de inventario?

• Gestión Just-in-time (JIT): los productos sólo se solicitan y reciben lo más cerca posible de la fecha u hora en que se necesitan. Esto se hace para reducir el desperdicio de inventario y los costos de mantenimiento. Sin embargo, si no se pronostica con precisión la demanda, las obras en curso podrían detenerse.
• Materials requirement planning (MRP): este sistema garantiza llamadas para hacer un inventario de su inventario, identificando qué materiales se requieren para ensamblar los componentes del edificio. Esto es excelente para optimizar los programas de inventario.
• Economic order quantity (CEO): este modelo de programación se basa en ordenar la mercancía necesaria para aprovechar al máximo el espacio de almacenamiento para minimizar los gastos. Esto también garantiza un exceso mínimo de inventario.
• Days sales of inventory (DSI): este sistema calcula el número promedio de días que se necesitan para liquidar sus tenencias y convertirlas en ventas.

No todos estos sistemas son aptos para la construcción, aunque podrían contar con elementos que te ayudarán a satisfacer las necesidades específicas de tu negocio. Por lo tanto, le recomendamos prestar atención a las áreas en las que pueda optimizar aún más los flujos de trabajo y, posteriormente, busque software que lo ayude a alcanzar la cima de la eficiencia.
 

Cómo puede ayudar el software de manejo de inventario de construcción

Los márgenes en la industria de la construcción son finos, en promedio, 6% por proyecto completado. Las empresas deben operar de manera eficiente para garantizar la longevidad y el éxito.

Un software sólido de manejo de inventario puede marcar una gran diferencia.

En los últimos años, la demanda de esta tecnología se ha multiplicado por 4, y con razón. Eche un vistazo a cómo puede ayudar a su negocio de construcción y estará listo para integrarlo en sus flujos de trabajo actuales:

Supervise los activos en cualquier momento y en cualquier lugar

La mayoría de las empresas constructoras trabajan desde varias ubicaciones.

Tendrá una oficina principal centralizada para fines administrativos, un almacén para almacenar todos sus activos y equipos y, por supuesto, el sitio de su proyecto.

Entonces, ¿cómo se realiza un seguimiento del inventario de construcción en estas ubicaciones?

Un sistema de inventario manual puede brindarle actualizaciones sobre los niveles de existencias, pero no está equipado para ayudarlo a rastrear la ubicación de su inventario en diferentes ubicaciones.

Una opción común y económica sería emplear software de seguimiento de activos.

Códigos QR, soluciones de códigos de barras y la Radio Frequency Identification (RFID) harán que el seguimiento de todos los activos en todos los departamentos sea más fácil que nunca. Obtiene acceso instantáneo a los detalles de los artículos y realiza un seguimiento de los equipos y materiales de alto valor a medida que cambian de manos en tiempo real. Esta es una excelente manera de evitar extravíos o robos.

Seguimiento de las necesidades de mantenimiento del equipo

Con el software de manejo de inventario de construcción, puede controlar de cerca el uso de los equipos y programar servicios regulares de mantenimiento y reparación para mantenerlos en óptimas condiciones. Esta es la mejor manera de evitar averías y retrasos inesperados en la maquinaria.

Si alquila equipos, estos datos también le ayudarán a contabilizar sus tareas y obtener más valor sin tener que alquilarlas por más tiempo.

Cumplir con los requisitos legales

Las empresas constructoras requieren ciertos permisos y certificaciones para operar. Como ocurre con todo lo relacionado con las normas de seguridad, se necesitan múltiples documentos para verificar todo. Debe haber uniformidad y orden para evitar el riesgo de errores.

El software de manejo de inventario puede ayudar con eso. Todo lo que tiene que hacer es cargar los documentos en un sistema centralizado y todas las partes relevantes podrán acceder a ellos con solo unos pocos clics.

Garantizar una organización óptima

El software de manejo de inventario de construcción también puede ayudarle a organizar su almacén en función de sus trabajos activos. Garantiza una mejor visibilidad de los artículos y asegura transparencia en la cantidad de activos, materiales, herramientas y equipos disponibles.

Esto asegura el uso óptimo de los recursos. Puede evitar fácilmente niveles bajos o excedentes de existencias, lo que puede ser perjudicial para su flujo de caja.

También puede utilizar este software para realizar un seguimiento de la actividad de los empleados con soluciones compatibles con dispositivos móviles.
 

Conclusión

El software de manejo de inventario de construcción es fundamental para lograr flujos de trabajo fluidos, comunicación efectiva y proyectos oportunos. Esto garantiza el máximo flujo de ingresos y rentabilidad para el éxito a largo plazo.

Elija las mejores soluciones de software para llevar su negocio de construcción al siguiente nivel.