任何销售实物产品的商家都离不开库存管理。企业和商家要实现高效运转、采购和完成客户订单，关键在于要持续跟踪商品、位置、序列号等信息。而使用传统的库存管理方法，例如电子表格、打印文件、手动输入数据等，既会花费大量时间，又容易出错，导致业务处理进展缓慢。仓库二维码管理系统可以轻松解决这些问题。

下面我们给大家详细介绍如何用二维码进行出入库管理。

使用巢蛋库存 app 进行仓库二维码管理

仓库二维码管理系统，例如 Nest Egg 巢蛋库存，为库存跟踪提供了现代化、数字化的解决方案，为企业和商家节省大量时间和成本。在二维码仓库管理系统中，大部分的库存数据都能够以可读的二维码形式存储下来。

二维码可以把各种库存信息储存在小巧的、可扫描的标签中。在巢蛋库存管理软件中，商家可以生成和打印属于自己的二维码标签（即将上线），然后使用手机摄像头扫描二维码，即可把项目信息自动存储在巢蛋二维码库存管理系统中。

使用巢蛋库存记录商品信息

在巢蛋库存管理 app 中，扫描产品的二维码后可以立即记录该产品信息，这些信息包括：

产品序列号/零件号

扫描二维码后即可将该产品的专属 ID 记录在库存系统中，这样不论产品或资产在什么地方，商家都可以进行精确的跟踪。

网址

二维码也可以包含网址，点击网址链接就可以打开含有产品信息的网页。网址可以是企业或商家网站的产品页面、说明手册、安全使用说明书，或与产品相关的任何内容。

联系信息

商业资产，例如工具、小型工具、机器设备等，也可以在二维码中体现其供应商服务信息，这样商家就可以扫描二维码，快速联系相关供应商或维修技术人员。

自定义数据

商家使用 Nest Egg 巢蛋仓库二维码管理系统生成和打印的二维码可以包含任何字母和数字组合，商家可以根据自己的需求把字母和数字组合起来说明库存商品。

不管商家产品上的二维码中包含什么数据，使用 Nest Egg 巢蛋库存二维码管理系统扫描后，会自动把其中的信息填充到预设好的字段内，并记录在商家线上库存系统中，这样商家就不必手动输入数据，还能保证每个项目的详细信息实时、准确。

使用二维码标签简化盘点

例行盘点或“库存盘点”在很大程度上可以保证产品的记录与其实际所在地（仓库、零售店或其他地方）相一致。如果不借助技术手段，仅靠人工来逐一盘点并核对记录将花费大量时间。

使用 Nest Egg 巢蛋库存管理系统和打印的二维码标签，定期盘点可以又快又简单，员工可以实现在储物区域边走边用手机扫描各个项目的二维码。

同时，Nest Egg 会自动记录和清点每件商品，将清点结果与记录对比，对于差异会进行突出显示。通过数字化的流程，减少了盘点和查错时间，确保库存数据的实时性和准确性。

对资产进行无缝监管和追踪

对于高价值资产、设备和工具，维护无缝监管记录对于资产的运营效率和安全性非常重要。但是，当资产频繁易手或变换位置时，在每次转移时都确保记录保持更新就比较困难。

Nest Egg 的二维码标签和移动扫码解决了这个问题。每次项目易手或运输时，接管人员只要扫描二维码就可以在巢蛋库存 app 中记录相关信息。

仓库二维码管理系统会自动更新资产位置和监管链条，为商家管理的各项高价值资产进行实时、准确的记录。

简化采购和订单交付

在收到新的库存或交付订单时，手动检查所有商品速度慢又容易出错，十分影响工作效率。Nest Egg 的二维码出入库管理系统可以为商家解决这个难题。

采购

采购的产品到货后，扫描二维码即可将产品信息录入到库存管理系统中，并自动将货物与对应的订单关联起来。同时还会更新库存水平，大大减少了从接收产品到准备出售的时间。

订单交付

在交付订单时，员工同样可以扫描二维码挑选商品，确保在包装和运输前选定的货物是正确的。Nest Egg 在挑选商品时可以实时更新库存，不需要手动输入所选货品的拣货信息即可保持准确的库存记录。

即将上线：二维码标签功能

随着每次迭代和升级，Nest Egg 软件会更加符合商家使用需求。我们最期待的功能之一是让我们的客户能够生成属于他们自己的、可扫描的二维码标签。

让我们的用户创建可自行编码的可读标签后，我们将能够提供从二维码生成到二维码扫描的完整端到端库存管理系统。

再加上便于存储和更新信息的特性，Nest Egg 将能为企业和商家提供基于二维码的一站式库存管理解决方案。

如何设置和使用二维码仓库管理系统

建立和熟悉二维码仓库管理系统可能会花费一些时间和精力，一旦商家设置完成并了解系统，就会认识到这一切都是值得的。

若要设置和使用新的库存管理系统，商家需要：

• 为每个库存项目分配一个唯一的二维码。商家可以从各种网站或使用的二维码管理应用程序生成免费的 QR 码。
• 在库存标签上打印出二维码并将其贴在每件商品上，把实物产品与其代码关联起来。
• 在仓库管理软件中存储每个项目的二维码和关键信息，通常包括产品名称、库存单位 (SKU)、供应商信息、成本、零售价、当前数量等。

• 需要用二维码时，使用手机的摄像头扫描即可。相比手动搜索记录，扫描会节省大量时间。

使用二维码进行库存管理的最佳实践

• 在应用程序中设置库存预警，当库存数量达到再订购点时，系统会进行提示，确保商家将重要产品维持在合理的库存水平。
• 跟踪每项产品的销售情况，了解流通速度，这样就能聚焦在需要频繁重新采购的畅销产品上，同时逐渐减少滞销产品数量。
• 收到新的库存时，扫描装箱单或账单上的二维码可以自动更新库存，简化库存接收过程。
• 扫描所有商品的二维码进行定期库存审计，清点库存数量，保证库存记录的准确性，出现差异时还可以立即处理。
• 为所有员工进行二维码扫描系统的培训，确保他们遵循正确的使用流程，维持数据的准确性和一致性。
• 定期查看报告和预警，看是否有机会对库存水平进行优化以减少浪费、节省存储成本，为客户提供能力范围内最好的服务。

使用二维码进行资产跟踪有什么好处？

使用二维码追踪资产的好处主要有：

优化空间并减少浪费

二维码会提供产品详情链接，能够帮助确定最合理的货架放置策略。此外，二维码还可以标记快速移动和缓慢移动的商品，避免出现库存短缺或过量。

使用二维码后，无需再手动标记存储容器、托盘和货架，使存储环境更整洁，减少材料浪费。

实现库存可视化和更好的控制

通过扫描二维码可以即时获得商品的组件、批次、序列号、保修详情，以及其他维持良好的库存管理和责任制所需的重要信息。这些使得货物和存放位置清晰可见，如果发现任何问题，可以很快追踪到相关库存。当商品的数字信息与实物商品绑定在一起时，管理者可以更好地控制和监督他们的库存。

使用仓库二维码管理系统可以避免延期交货

为每个商品项目设置数量限制并监督销售率对于确定何时需要再订购十分重要。当库存达到限定值（例如 50%、75% 或 95%）时系统会进行告警，这样商家就可以及时补货，避免延期交货。另外，商家可以尝试找到过多库存和过少库存的平衡点。

仔细查看所有进货商品，确保订购的每项产品都已收到。定期核对库存，及时发现差异。

为产品制定适当的价格以刺激销售，要留有一定的误差空间。制定相关计划，在遇到延期交货时能按照计划快速补充库存，最大限度减少损失。

总结

将二维码技术与库存管理软件（例如 Nest Egg）结合使用会帮助商家简化采购、盘点、资产追踪和订单交付，助力企业和商家实现更好的发展。

仓库二维码管理系统可以将枯燥的手动流程数字化，帮助企业和商家大幅度提高员工生产力和效率，节省一笔可观的成本。同时，实时维持精确的库存记录可以实现更严格的质量控制，为库存管理、商业计划和决策提供数据支撑。

使用仓库二维码管理系统是在当今快节奏的商业环境中扩展业务、优化利润的关键之一。Nest Egg 即将上线的二维码标签打印功能，将为企业和商家提供一整套设置简单、可以全流程管理库存的二维码进出库管理解决方案。

常见问题

什么是仓库二维码管理系统？

仓库二维码管理系统通过二维码快速准确地把库存项目和记录关联起来。每个产品都会分配到一个唯一的 ID 和二维码，扫描后就可以快速更新库存计数、转移库存、监控相关指标，加强对所有商品的跟踪，同时帮商家减少错误，提高安全性、可见性和控制力。

产品出入库二维码可以在软件上编辑吗？

可以在软件上编辑产品二维码，但最好不要编辑已存在的二维码。所有产品再次生成二维码时都需要提供一个 ID 或更改下类别。