Die Lagerverwaltung ist ein wichtiger Bestandteil jedes Unternehmens, das mit physischen Produkten handelt. Die Nachverfolgung von Artikeln, deren Standorten, Seriennummern und anderen Details ist der Schlüssel für effiziente Abläufe, den Einkauf und die Erfüllung von Kundenaufträgen. Herkömmliche Inventarmethoden, die auf Tabellenkalkulationen, Papierkram und manueller Dateneingabe basieren, sind jedoch zeitaufwändig, fehleranfällig und können Ihre Geschäftsprozesse verlangsamen. Die Lösung ist die QR-Code-Lagerverwaltung.

Erfahren Sie hier alles darüber.

QR-Code-Lagerverwaltung mit Nest Egg

QR-Bestandsmanagement-Apps wie Nest Egg bieten eine moderne, digitalisierte Lösung für die Bestandsverfolgung, mit der Unternehmen Zeit und Geld sparen können. Viele, wenn nicht alle Bestandsdaten werden in lesbaren QR-Codes (oder Quick Response) gespeichert.

Dabei handelt es sich um zweidimensionale Strichcodes, die eine Vielzahl von Informationen auf kleinen, scannbaren Etiketten speichern können. Mit Nest Egg können Sie Ihre eigenen QR-Code-Etiketten erstellen und ausdrucken (in Kürze) und diese dann mit der Kamera Ihres Mobilgeräts scannen, um die Artikel automatisch im Nest Egg QR-Code-Lagerverwaltungssystem zu erfassen.

Artikelerfassung mit Nest Egg

Mit Nest Egg können Sie Artikel sofort protokollieren, indem Sie ihre QR-Codes scannen. Dazu gehören Details wie:

Serien- oder Teilenummern

Scannen Sie einen QR-Code, um seine eindeutige ID in Ihrem Inventar zu erfassen. Dies gewährleistet die genaue Verfolgung von Gegenständen und Vermögenswerten, unabhängig davon, wo sie sich befinden.

URLs

QR-Codes können Webadressen enthalten, die sofort eine Seite mit Informationen über einen Artikel öffnen. Dabei kann es sich um eine Produktseite auf Ihrer Website, eine Bedienungsanleitung, ein Sicherheitsdatenblatt oder etwas anderes Relevantes für Ihre Produkte handeln.

Kontaktinformationen

Für Betriebsmittel wie Werkzeuge, Gadgets oder Maschinen kann ein QR-Code die Kontaktinformationen für den jeweiligen Artikel enthalten. Ihr Team kann dann durch Scannen des Codes schnell den entsprechenden Anbieter oder Reparaturtechniker kontaktieren.

Benutzerdefinierte Daten

Die QR-Codes, die Sie mit Nest Egg erstellen und drucken, können eine beliebige alphanumerische Sequenz enthalten, die Sie mit Ihrem Bestand verknüpfen möchten. Dabei kann es sich um Chargennummern, Garantiedetails, Alter, Nachbestellschwellen und mehr handeln.

Unabhängig davon, welche Daten die QR-Codes auf Ihren Produkten enthalten, werden beim Scannen mit dem Nest Egg QR-Code-Lagerverwaltungssystem automatisch vorgegebene Felder mit Informationen ausgefüllt und der physische Artikel in Ihrem digitalen Bestand erfasst. Dadurch entfällt die manuelle Dateneingabe, während gleichzeitig sichergestellt wird, dass die Angaben zu jedem Artikel präzise und aktuell sind.

Rationalisierte Inventur mit QR-Etiketten

Routinemäßige Bestandsaufnahmen oder „Inventurzählungen“ sind notwendig, um sicherzustellen, dass Ihre Aufzeichnungen mit den tatsächlichen Artikeln in Ihren Lagern, Verkaufsräumen oder an anderen Orten, an denen Ihre Produkte gelagert oder verwendet werden, übereinstimmen. Die manuelle Zählung jedes einzelnen Artikels zum Abgleich mit Ihren Aufzeichnungen ist jedoch ohne Technologie unglaublich zeitaufwändig.

Mit Nest Egg und gedruckten QR-Code-Etiketten wird die regelmäßige Bestandsaufnahme schnell und einfach. Die Mitarbeiter müssen nur noch durch die Lagerräume gehen und den QR-Code auf jedem Artikel mit ihrem Mobilgerät scannen.

In der Zwischenzeit protokolliert und zählt Nest Egg automatisch jeden Artikel und vergleicht die Zählung dann mit Ihren Aufzeichnungen, um etwaige Unstimmigkeiten aufzuzeigen. Dieser digitalisierte Prozess reduziert den Zeitaufwand für die Zählung und die Beseitigung von Ungenauigkeiten, so dass Ihre Bestandsdaten immer präzise sind.

Lückenlose Überwachungskette und Anlagenverfolgung

Bei wertvollen Vermögenswerten, Ausrüstungen und Werkzeugen ist es für die betriebliche Effizienz und die Sicherheit wichtig, dass ein Nachweis über den Verbleib geführt wird. Wenn Gegenstände jedoch häufig den Besitzer oder den Standort wechseln, kann es schwierig sein, die Aufzeichnungen bei jeder Übertragung auf dem neuesten Stand zu halten.

Die QR-Code-Etiketten von Nest Egg und das mobile Scannen lösen dieses Problem. Wann immer ein Artikel den Besitzer wechselt oder transportiert wird, kann der aktuelle Verwalter einfach den QR-Code scannen, um die relevanten Details in der App zu erfassen.

Die QR-Code-Lagerverwaltung aktualisiert automatisch den Standort und die Überwachungskette für diesen Artikel und erstellt eine genaue Echtzeitaufzeichnung jedes hochwertigen Vermögenswerts unter Ihrer Verwaltung.

Optimierte Beschaffung und Auftragsabwicklung

Bei der Beschaffung neuer Bestände oder der Erfüllung von Kundenaufträgen ist der manuelle Abgleich von Artikeln mit Aufzeichnungen langsam und fehleranfällig, was Ihre betriebliche Effizienz beeinträchtigen kann. Mit der QR-Code-Lagerverwaltung von Nest Egg wird dieser Engpass beseitigt.

Einkauf

Wenn ein gekaufter Artikel an Ihrem Standort eintrifft, scannen Sie den QR-Code auf jedem neuen Artikel, sobald er eintrifft, um ihn sofort in Ihrem Bestand zu erfassen, ihn automatisch der entsprechenden Bestellung zuzuordnen und Ihre Lagerbestände zu aktualisieren. Dies verkürzt die Zeit zwischen dem Eingang des Artikels und der Kennzeichnung als verfügbar für den Gebrauch oder Verkauf.

Auftragsabwicklung

Bei der Auftragsabwicklung können die Mitarbeiter ebenfalls Artikel durch Scannen von QR-Codes auswählen, um sicherzustellen, dass sie die richtigen Produkte und Mengen vor dem Verpacken und Versenden greifen. Nest Egg aktualisiert das Inventar in Echtzeit, während jeder Artikel entnommen wird, und sorgt so für präzise Aufzeichnungen, ohne dass die Mitarbeiter die Abholdaten für jedes Produkt manuell eingeben müssen.

Demnächst verfügbar: QR-Code-Etiketten

Mit jeder neuen Iteration und jedem Upgrade wird die Nest Egg-Software noch nützlicher und relevanter. Eine der am meisten erwarteten Funktionen ist die Möglichkeit für unsere Kunden, ihre eigenen scannbaren QR-Code-Etiketten zu erstellen.

Indem wir unsere Benutzer in die Lage versetzen, ihre eigenen codierten, lesbaren Etiketten zu erstellen, können wir ein vollständiges End-to-End-Lagerverwaltungssystem anbieten, das von der QR-Code-Generierung bis zum QR-Code-Scannen reicht.

In Verbindung mit der einfachen Speicherung und Aktualisierung von Daten wird die Nest Egg-Technologie zu Ihrer All-in-One-Lösung für QR-basiertes Bestandsmanagement.

Wie man ein QR-Code-System einrichtet und nutzt

Die Einrichtung eines QR-Code-Lagerverwaltungssystems kann einige Zeit und Mühe in Anspruch nehmen, aber sobald Sie alles vorbereitet haben und ein Gefühl dafür bekommen haben, wie die Plattform funktioniert, werden Sie feststellen, dass es sich lohnt.

Im Folgenden erfahren Sie, was Sie tun müssen, um Ihr neues System einzurichten und zu nutzen:

• Weisen Sie jedem Inventarartikel einen eindeutigen QR-Code zu. Sie können kostenlose QR-Codes von verschiedenen Websites oder mit der von Ihnen verwendeten QR-Management-App erstellen.
• Drucken Sie die QR-Codes auf Inventaretiketten und bringen Sie sie an jedem Artikel an. Dadurch wird das physische Produkt mit seinem Code verknüpft.
• Speichern Sie den QR-Code und wichtige Details zu jedem Artikel in Ihrer Lagerverwaltungssoftware. Dazu gehören in der Regel der Produktname, die Lagerhaltungseinheit (SKU), Lieferanteninformationen, Kosten, Verkaufspreis, verfügbare Menge usw.
• Um die QR-Codes zu verwenden, scannen Sie sie einfach mit der Kamera Ihres Handys. So sparen Sie viel Zeit im Vergleich zur manuellen Suche in Ihren Unterlagen.

Bewährte Praktiken bei der Verwendung von QR-Codes für die Lagerverwaltung

• Richten Sie in der App Bestandswarnungen ein, damit Sie benachrichtigt werden, wenn die Mengen einen Mindestbestellwert erreichen. So können Sie sicherstellen, dass Ihnen nie wichtige Produkte ausgehen.
• Verfolgen Sie die Verkäufe der einzelnen Artikel, um festzustellen, wie schnell sie sich bewegen. Konzentrieren Sie sich darauf, die umsatzstärksten Produkte häufig nachzubestellen. Lassen Sie die Verkäufe von Artikeln, die sich nur langsam verkaufen, mit der Zeit sinken.
• Scannen Sie beim Eingang neuer Waren die QR-Codes auf den Packzetteln oder Rechnungen, um Ihren Bestand automatisch zu aktualisieren. Dadurch wird der Wareneingangsprozess rationalisiert.
• Führen Sie regelmäßige Bestandsprüfungen durch, indem Sie alle QR-Codes scannen, um die Mengen physisch zu zählen und Ihre Aufzeichnungen korrekt zu halten. Klären Sie etwaige Unstimmigkeiten sofort auf.
• Führen Sie Schulungen zur Verwendung des QR-Code-Scansystems durch, um sicherzustellen, dass alle Mitarbeiter die richtigen Verfahren anwenden. Dies trägt dazu bei, die Genauigkeit und Konsistenz der Daten aufrechtzuerhalten.
• Überprüfen Sie regelmäßig Berichte und Warnmeldungen, um nach Möglichkeiten zu suchen, den Lagerbestand zu optimieren, Abfall zu reduzieren, Lagerkosten zu sparen und den Kunden den bestmöglichen Service zu bieten.

Was sind die Vorteile von QR-Code Lagerverwaltung?

Hier sind die wichtigsten Vorteile der Verfolgung von Vermögenswerten mit QR-Code-Bestandsmanagement:

Optimierung des Platzbedarfs und Verringerung des Abfalls

Durch die Bereitstellung digitaler Links zu Produktdetails vereinfachen QR-Codes die Bestimmung optimaler Regalflächen und Platzierungsstrategien. Sie können auch schnell oder langsam umschlagende Artikel kennzeichnen, um Fehlbestände und übermäßige Lagerhaltung zu vermeiden.

QR-Codes machen auch die manuelle Beschriftung von Lagerbehältern, Paletten und Regalen überflüssig, wodurch eine übersichtlichere Lagerumgebung geschaffen und der Materialabfall reduziert wird.

Verbesserte Sichtbarkeit und Kontrolle

QR-Codes ermöglichen den sofortigen Zugriff auf detaillierte Informationen über einzelne Produktkomponenten, Chargen, Seriennummern, Garantiedetails und andere Attribute, die für eine ordnungsgemäße Lagerverwaltung und Rechenschaftspflicht wichtig sind. Sie geben Aufschluss darüber, was genau wo gelagert wird, und erleichtern die Rückverfolgung des Bestands, wenn Probleme entdeckt werden. Da so viele Informationen digital mit dem Produkt verknüpft sind, haben Manager eine bessere Kontrolle und Übersicht über ihre Bestände.

Verhindern von Nachbestellungen mit QR-Code-Bestandsmanagement

Es ist sehr wichtig, Mengengrenzen für jeden Artikel festzulegen und die Verkaufszahlen zu überwachen, um festzustellen, wann eine Nachbestellung erforderlich ist. Lassen Sie sich benachrichtigen, wenn der Bestand Grenzwerte wie 50 %, 75 % oder 95 % erreicht, damit Sie sofort nachbestellen können und Bestellrückstände vermeiden. Versuchen Sie, das richtige Gleichgewicht zwischen Mengenrabatten und Überbeständen zu finden.

Verfolgen Sie sorgfältig alle eingehenden Sendungen, um sicherzustellen, dass jeder bestellte Artikel ordnungsgemäß eingegangen ist. Führen Sie regelmäßig einen Bestandsabgleich durch, um etwaige Unstimmigkeiten zu ermitteln.

Setzen Sie die Preise der Artikel so fest, dass sie den Absatz fördern, aber lassen Sie einen gewissen Spielraum für Fehler. Erstellen Sie einen Plan für die rasche Wiederauffüllung von Nachbestellungen, um den Schaden zu minimieren.

Fazit

Die Kombination von QR-Code-Technologie mit einer Lagerverwaltungsanwendung wie Nest Egg ermöglicht es Ihnen, den Einkauf, die Bestandsaufnahme, die Nachverfolgung von Vermögenswerten und die Auftragsabwicklung zu rationalisieren.

Durch die Digitalisierung alltäglicher manueller Prozesse kann ein QR-Code-Lagerverwaltungssystem Ihnen helfen, durch höhere Produktivität und Effizienz der Mitarbeiter erhebliche Kosten zu sparen. Darüber hinaus ermöglicht die Führung präziser Bestandsaufzeichnungen in Echtzeit eine strengere Qualitätskontrolle und unterstützt datengestützte Entscheidungen für die Lagerverwaltung und die Unternehmensplanung.

Die QR-Lagerverwaltung ist einer der Schlüssel zur Skalierung Ihres Betriebs und zur Gewinnoptimierung in der heutigen schnelllebigen Geschäftswelt. Da der Druck von QR-Code-Etiketten in naher Zukunft geplant ist, macht Nest Egg die Einrichtung und Verwaltung einer vollständigen QR-Inventarlösung für jedes Unternehmen einfach und zugänglich.

FAQs

Was ist ein QR-Inventarsystem?

Ein QR-Code-Inventarverwaltungssystem verwendet QR-Codes, um Inventarartikel schnell und genau mit ihren Aufzeichnungen zu verknüpfen. Jedem Produkt wird eine eindeutige ID und ein QR-Code zugewiesen, was ein schnelles Scannen ermöglicht, um Zählungen zu aktualisieren, Bestände zu übertragen, Metriken zu überwachen und die Nachverfolgung zu verbessern. Gleichzeitig können Sie Fehler reduzieren und die Sicherheit, Transparenz und Kontrolle verbessern.

Können QR-Codes für die Lagerverwaltung in der Software bearbeitet werden?

Es ist zwar möglich, QR-Codes zu bearbeiten, doch sollten Sie die Bearbeitung bestehender QR-Codes für die Lagerverwaltung nach Möglichkeit vermeiden. Generieren Sie neue QR-Codes für alle Artikel, die eine Änderung der ID oder Kategorie erfordern.