行业会议、贸易展览、婚礼、派对——到 2032 年，活动资产管理行业市场空间将增长至惊人的 2 万亿美元。但如果没有适合自己业务的活动资产管理软件，要在这广阔的市场中获利，并非易事。

参与活动策划或管理的公司面临着许多挑战，例如设定预算、和客户沟通、多到记不清的细节、设备故障等。这些状况很常见，也可能会给企业带来重大损失。如果企业不采取措施将损失降至最低，将难以继续维持利润并实现长期业务增长和成功。

在本篇指南中，我们将帮助企业了解如何通过活动资产管理软件维持利润。继续阅读，了解活动物料库存管理软件如何帮助您进行活动管理和流程规划，同时提高企业的利润。

什么是活动资产管理软件？

活动资产管理软件包括移动端或网页应用程序和其他工具，可以帮助企业简化活动中的物料管理任务。这些软件解决方案可以帮助企业使用自动化、集成和其他功能管理资产物料。您可以使用这些活动资产物料管理系统来跟踪库存变动、实行资产单个产责任制，并且防止库存短缺、进行产品组合来获得最大回报、创建预算报告等。

您是否感觉难以兑现对客户的承诺？每次活动结束后，您是否发现有大量的库存损失？您是否经常不知道库存在某个时间点的位置？在活动中，您是否经历过由于错误和产品丢失带来的损失超过了利润？

您可能需要活动资产物料管理软件。

活动资产管理软件的功能和优势

2021 年，全球库存管理软件市场价值为 15.3 亿美元，预计到 2029 年将达到 25.6 亿美元。这意味着越来越多的企业正在使用这些解决方案来提高运营效率。

以下是这些企业在使用软件后获得的功能和好处：
 

1. 使用标签入库/出库

管理实时库存是进行管理的公司在规划和组织活动时一直面临的挑战。在计划和组织活动时，他们通常使用电子表格手动执行，导致跟踪效率低下和容易出现损失。

入库/出库功能可以跟踪进出仓库的物品，从而轻松解决这个问题。您可以在所有资产上贴上识别标签，每次将资产从一个区域移动到另一个区域时（例如，从仓库到物流运输、物流运输到场地等），您的团队只需扫描标签即可进行出入库操作。

这样，您就可以随时查看每件物品的位置以及谁负责管理这些物品。您还可以跟踪资产的位置，并查看何时应将其送回仓库。

入库/出库功能最重要的好处是它可以让您节省因库存丢失而产生的费用。此外，它还为您节省了记录每件商品并在手动跟踪系统中查找它们所花费的大量时间。

条形码、二维码、 RFID 标签——您可以通过多种方式在物料管理系统软件中跟踪库存物品。
 

2. 提高库存准确性

基于软件的解决方案可以和扫描设备、POS 机和其他系统无缝集成，提高库存数据的准确性。您将能够准确了解手头有多少件商品、销售量是多少、需要补货的数量和补货时间。

通过这些系统集成，您就不会出现重复预订或库存短缺的情况。如果您的订单或预订有冲突，系统将立即通知您，以防止产生混乱和损失。

据研究，每年仅仅是缺货就会导致 4563 亿美元的损失。因此，如果您的企业能够借助软件技术减少损失，将会为企业带来很大帮助。
 

3. 多地点仓储

在活动资产管理过程中，资产可能分散在多个地点或在运输途中。因此，您的团队可能难以手动跟踪所有商品，尤其是人手有限的小型企业或商铺。

活动资产管理软件可以帮助您的团队扫描和跟踪多个地点的活动资产。这些解决方案可自动执行流程中的关键任务，例如安排取货、接收物品、打包运输等。无论您在一定时期内计划进行多少活动，您都可以轻松地管理库存。
 

4. 让查找资产保险记录更简单

活动中的资产通常涉及重型、昂贵的机械，这些机械的购买和维护成本很高。在此类活动中，可能发生的少数不可预测的事情之一就是设备损坏。

尽管采取了所有预防措施，但您可能仍然无法阻止这种情况发生。在这种情况下，活动物料管理软件可以帮助您简化保险索赔申请流程。这类软件系统可以存储有关设备的所有信息并保持更新。如果您可以掌握所有需要提出索赔的信息。
 

5. 生成报告，提供洞察

经验丰富的活动经理知道他们应该考虑到活动前或活动期间可能意外出现的潜在障碍。虽然您无法完全避免这些事件，但如果您拥有活动资产管理系统，您肯定可以从错误中吸取教训。

这些系统使用输入的数据并从某些模式中收集见解。这些分析可以帮助您更好地了解此类事件，以及如何在未来的类似情况下减少损失。

但这些报告能给您提供的帮助还不止这些。

它们可以确保您能够改善定期活动的物品分配和预算，防止预算过高或不足，同时保持足够的现金流来支付所有费用。您还可以使用数据来更好地组织活动物料，并确保所有设施和运营都以最佳状态运行。

您可以查看洞察信息，确定哪些商品需求量最大，哪些商品需求量最小。这些数据可以帮助您做出投资决策、订购更多库存、营销产品等。

您是否因为意外故障而花费大量时间和金钱进行设备维修？这些报告可以帮助您查明问题的根源。数据分析和洞察能够提供多种帮助，不过它们的主要用途是找出导致损失的主要问题，以便您能够解决这些问题，并最大限度地降低未来的风险。
 

6. 确保设备得到及时维护

工具和设备需要及时升级和维修，以确保它们在活动期间顺利运行。除非您使用软件跟踪它们的维护情况，否则您将很难依据它们的维修计划进行及时维修。

软件解决方案可帮助您简化数十台甚至数百台设备的维护计划。您无需依赖员工的记忆或杂乱无章的电子表格来安排需要定期维护的资产。

使用活动物料管理系统即可获得及时提示，避免活动期间出现设备故障，并减少因昂贵的维修费用而增加成本。

该系统还保存了以前的维修和维护计划的数据。因此，技术人员能够确切地知道要检查和寻找什么，从而节省了大量的时间和精力。
 

7. 提高生产力

活动资产管理软件的各种功能可以显著提高企业团队的工作效率。

资产跟踪功能可确保您的团队知道每件资产的位置，这样管理人员就可以仅在相关物品闲置时安排对应的任务，最大限度地提高您的运营效率，并减少停机时间和浪费的时间。
 

8. 投资回报率 (ROI)

当您不必在设备损失、维修/维护停机、员工加班等方面花费太多时，您的业务投资回报率就会自动增加。

您可以充分利用数据洞察，进一步提高投资回报率。例如，以往事件的模式可以帮助您在预算和库存管理方面做出更好的决策。只要稍加努力，就可以获得更多资本，从而产生更大的利润。

活动资产物料管理软件应具备的功能

在为您的企业设置活动物料管理软件之前，您必须选择适合您需求的功能。为了帮助您快速了解您的需求和软件相关功能，我们提供了此类软件解决方案的一些必要元素：
 

集成

大多数活动资产物料管理软件解决方案都包括对各种会计系统、POS 机等的集成支持。您应该选择一个能够和您在常规运营中已经使用的系统进行最大程度集成和支持的解决方案。
 

可扩展性

如果您的业务不断扩大，您的软件解决方案也应该能够支持您的库存规模。许多供应商只提供支持大量库存的单一定价计划。虽然小型企业可以使用这些解决方案，但为有限的商品支付高额费用并不合理。

确保你选择的软件提供商能够为拥有小额和大额库存的企业提供不同的计划。最好是寻找提供可扩展计划的提供商。
 

可用性

用户界面越友好，您的团队就越容易习惯使用这个软件。选择您的团队可以快速设置和学习的软件，以最大限度地减少学习时间，快速上手。
 

移动设备适应性

活动库存管理软件将进一步简化您的运营。这意味着您的团队成员可以自由地跨地点移动，并随时保持对库存数据的访问。

常见问题

活动管理中的物料资产指什么？

活动管理中的资产物料可以是视听设备、照明套件、桌子、椅子或组织者和参加者使用的其他物品。
 

活动管理中的物料资产管理是什么？

为了便于活动管理项目中的物料资产管理，您应该处理与资产相关的存储、维护、组织、采购、利用率报告等任务。
 

为什么要管理场馆物料资产？

每个场馆的物料资产管理可以帮助活动管理公司跟踪其资产及其状况。它可以帮助管理人员和员工对上述库存负责，并最大限度地减少物料资产的损失和损坏。

总结

控制物料资产、改善客户关系、减少开支、避免损失——活动资产管理软件可以完成很多繁重的工作。有了它，您的团队可以更有效地执行与活动管理相关的任务。

无论您在活动管理业务中管理哪种物料资产，您都可以使用强大的活动资产管理软件更好地完成工作。

虽然大多数解决方案都配备了各种功能，但它们可能过于昂贵，无法根据您的业务需求进行扩展或缩减。借助 Nest Egg ，我们为各种规模和形式的企业提供了最有用的功能。价格实惠，并且有各种计划可满足您的可扩展性需求。

我们还提供业界一流的支持，帮助您解决新出现的问题。

想要了解哪种 Nest Egg 计划最适合您的需求？立即联系我们！