Our Blog

El seguimiento de activos es la estrategia principal de gestión de cualquier empresa. Supervisa la ubicación y el estado de un activo al tiempo, facilitando considerablemente las cosas. Ya sea desde un punto de vista administrativo o de gestión, el seguimiento de códigos QR es muy beneficioso para el buen funcionamiento del sistema detrás de toda compañía comercial.

Sin embargo, realizar un seguimiento manual de los activos puede ser complejo, tedioso y lento, con mayores riesgos de errores e ineficiencia.

El seguimiento de códigos QR ofrece una solución eficaz que agiliza la gestión de activos y mejora la eficiencia y la productividad, mientras reduce los retrasos.

¡Exploremos los diversos beneficios del seguimiento de códigos QR para ilustrar cómo puede ser útil para su empresa!

¿Qué es el seguimiento de códigos QR?

Antes de profundizar en sus beneficios, es importante comprender exactamente lo que queremos decir con seguimiento de códigos QR.

El seguimiento de códigos QR se refiere a un sistema donde un único Código QR (respuesta rápida) se asigna a un activo. Este Código QR o código de barras se puede escanear a lo largo del ciclo de vida del activo y en varias etapas de su viaje para que el usuario pueda obtener actualizaciones precisas e información detallada de su situación (estatus en tiempo real). Esto incluye cuándo se recibe, cuándo se asigna a un usuario y cuándo se devuelve al almacén, según el activo en cuestión.

El seguimiento de códigos QR se puede implementar en varias industrias, ya que es altamente personalizable y se puede adaptar a las necesidades específicas de una empresa con facilidad.

Las entidades que trabajan en el cuidado de la salud, la fabricación, la logística, la educación y el comercio minorista pueden beneficiarse del seguimiento de códigos QR y de las diferentes formas en que el sistema les permite administrar sus activos.

¿Cuáles son los beneficios del seguimiento de códigos QR?

Si está buscando incorporar Códigos QR para el seguimiento de activos en sus operaciones, es importante que comprenda los beneficios que hay de por medio. Aquí, hay algunas formas en que el seguimiento de códigos QR puede mejorar su gestión diaria:

Gestión, seguimiento y mantenimiento de activos mejorados

El seguimiento de códigos QR activo agiliza y automatiza la gestión de activos. Esto favorece el seguimiento y la identificación en tiempo real de varios activos dentro de una compañía, mejorando así la eficiencia y la productividad.

Esto se debe a que elimina la necesidad de implementar métodos analógicos de seguimiento, los cuales, la mayoría de las veces, son propensos a errores, sin contar todo el tiempo que requieren para llevarse a cabo. El seguimiento de códigos QR permite tener datos más precisos y actualizados sobre el estado, la ubicación y los requisitos de mantenimiento de un activo. Si se requiere un activo en particular, se puede rastrear y ubicar fácilmente.

Las actualizaciones sobre el estado de un activo y los requisitos de mantenimiento también pueden estar disponibles a través del software, por lo que es más fácil garantizar que todos los activos estén en óptimas condiciones.

Las empresas pueden reducir el desperdicio, optimizar el inventario y mejorar la utilización de los activos al garantizar que los activos estén siempre disponibles, en óptimas condiciones.

Mayor precisión y errores reducidos

El seguimiento manual es lento, tedioso y propenso a errores humanos. Esto es especialmente cierto si se involucran muchas personas en el proceso, debido a la falta de comunicación.

El seguimiento de activos con Código QR reduce significativamente el riesgo de errores, ya que cada escaneo recopila datos actualizados y precisos relacionados con el activo. Esto garantiza una comprensión clara del viaje del activo dentro de la organización y reduce el riesgo de errores, los cuales pueden ser costosos de corregir.

El seguimiento de códigos QR también le permite saber exactamente cuándo se utilizó por última vez un activo, dónde se encuentra y cuál es su estado actual.

Los equipos también pueden identificar y ubicar rápidamente los activos que requieren atención y priorizar sus tareas según su urgencia para mejorar la eficiencia del mantenimiento.

En general, el seguimiento de códigos QR le permitirá saber con exactitud cada aspecto relacionado con la gestión del inventario.

Control de inventario optimizado y mejorado

El seguimiento de códigos QR puede ayudar a las empresas al mejorar significativamente el control de inventario. Proporciona datos precisos, actualizados y en tiempo real sobre el estado y la ubicación de un activo en particular, lo que permite, a su vez, optimizar su inventario, reducir el desperdicio y utilizar sus activos de manera eficiente sin inversiones adicionales.

Con datos precisos sobre la ubicación de un activo fácilmente, es posible monitorear el inventario con facilidad y hacer los ajustes correspondientes. El seguimiento de códigos QR también se puede aprovechar para identificar activos infrautilizados para mejorar y optimizar la asignación de activos. Las empresas pueden vender o reasignar activos a otros departamentos si descubren que un activo en particular ya no se utiliza constantemente.

En general, el seguimiento de códigos QR ayuda a optimizar el inventario y ofrece datos prácticos que se pueden utilizar para mejorar aún más la productividad y maximizar la utilidad.

Seguridad mejorada y riesgo reducido de fraude y robo

El seguimiento de códigos QR puede fomentar una mayor seguridad y reducir en gran medida el riesgo de fraude, robo, pérdida o daño. Esto se debe a que proporciona una cadena de custodia clara para cada activo que se registra con precisión; se actualiza regularmente con cada escaneo. Consultar el estatus del activo facilita la localización e identificación del último usuario.

Esto reduce el riesgo de robo, fraude, pérdida o daño; los usuarios son responsables de un activo cuando están en su posesión. Pueden ser responsables por robo, o incluso por daños ocasionados por negligencia o mal uso.

Las organizaciones también pueden configurar alertas para la retirada de un activo de un área designada para evitar el acceso no autorizado, lo que puede reducir aún más el riesgo de fraude, robo o pérdida.

Solución rentable

El seguimiento de códigos QR es una solución extremadamente rentable para administrar y rastrear activos. Los Códigos QR son fáciles de producir y se pueden imprimir en una gran cantidad de materiales. Tampoco requieren mantenimiento ni hardware adicional, lo que reduce los costos generales de seguimiento de activos.

Además, la compra de un software de seguimiento de códigos QR no requiere una inversión significativa, ya que el sistema de seguimiento puede integrarse fácilmente en sistemas existentes. Esto permite sincronizar absolutamente todo, reduciendo los costos y resolviendo de manera efectiva los problemas de gestión de activos.

Dado que reduce el robo, la pérdida, el daño y la utilización ineficiente de los activos, se minimizan los costos de reemplazo o reparación de los activos.

El seguimiento de códigos QR elimina la necesidad de realizar el seguimiento manual, lo que puede reducir los costos de mano de obra. También permite a los trabajadores dentro de una organización concentrarse en otras tareas, reduciendo así su carga de trabajo y fomentando la productividad.

Reflexiones finales: ¿Por qué Nest Egg?

Un sistema de seguimiento de códigos QR puede transformar por completo la forma en que rastrea y administra sus activos al tiempo que ofrece muchos de los beneficios mencionados en este artículo.

Nest Egg está diseñado para abordar de manera efectiva las inquietudes de seguimiento de activos en varias industrias, mientras proporciona un sistema sencillo que hace que escanear, rastrear y compartir datos sea un proceso libre de inconvenientes.

Optimizado para su uso en todo tipo de dispositivos Android e iOS, y disponible en 32 idiomas, incluidos alemán, español, francés y chino, Nest Egg es una solución accesible y sencilla para el seguimiento de códigos QR.