Das Asset Tracking ist ein entscheidender Bestandteil der Verwaltungsstrategie eines jeden Unternehmens. Sie überwacht den Standort und den Status eines Vermögenswerts und gewährleistet eine optimale Nutzung. Ob aus Sicht des Managements oder der Verwaltung, ein effizientes Asset Tracking ist für das reibungslose Funktionieren eines Unternehmens von großem Vorteil.

Das manuelle Asset Tracking kann jedoch komplex, mühsam und zeitaufwendig sein und birgt ein höheres Risiko für Fehler und Ineffizienz.

Das Asset Tracking mit QR-Codes bietet daher eine effektive Lösung, die die Verwaltung von Vermögenswerten rationalisiert, die Effizienz und Produktivität verbessert und gleichzeitig Verzögerungen reduziert.

Lassen Sie uns die verschiedenen Vorteile des QR-Code-basierten Asset Trackings erkunden, um zu veranschaulichen, wie nützlich sie für Ihr Unternehmen sein kann!

Was ist QR-Code Asset Tracking?

Bevor wir uns mit den Vorteilen befassen, ist es wichtig, genau zu verstehen, was wir mit QR-Code Asset Tracking meinen.

QR-Code Asset Tracking bezieht sich auf ein System, bei dem einem Vermögenswert, einem Asset, ein eindeutiger QR-Code (Quick Response) zugewiesen wird. Dieser QR-Code oder Barcode kann während des gesamten Lebenszyklus des Wirtschaftsguts und in verschiedenen Stadien seiner Reise gescannt werden, so dass der Benutzer genaue Aktualisierungen und detaillierte Informationen über das Wirtschaftsgut erhalten kann. Dazu gehört auch, wann es eingegangen ist, einem Benutzer zugewiesen oder wieder eingelagert wurde, je nachdem, um welches Asset es sich handelt.

Die Nachverfolgung von Anlagewerten mit QR-Codes kann in verschiedenen Branchen eingesetzt werden, da sie in hohem Maße anpassbar ist und problemlos auf die spezifischen Bedürfnisse eines Unternehmens zugeschnitten werden kann.

Unternehmen im Gesundheitswesen, in der Fertigung, in der Logistik, im Bildungswesen und im Einzelhandel können alle von Asset Tracking mit QR-Codes und den verschiedenen Möglichkeiten, die das System ihnen bei der Verwaltung ihrer Anlagen bietet, profitieren.

Was sind die Vorteile von Asset Tracking mit QR-Codes?

Wenn Sie QR-Code Asset Tracking Ihren Betrieb integrieren möchten, ist es wichtig, dass Sie die Vorteile kennen, in die Sie investieren. Hier sind einige Möglichkeiten, wie das QR-Code-Tracking von Assets Ihr tägliches Management verbessern kann:

Verbesserte Vermögensverwaltung, Verfolgung und Wartung

Das Asset Tracking mit QR-Codes rationalisiert und automatisiert die Vermögensverwaltung. Dies ermöglicht die Verfolgung und Identifizierung verschiedener Vermögenswerte innerhalb einer Organisation in Echtzeit und verbessert so die Effizienz und Produktivität.

Denn dadurch entfällt die Notwendigkeit manueller Nachverfolgungsmethoden, die fehleranfällig und zeitaufwendig sein können. Auf diese Weise verfügen Unternehmen über genauere und aktuellere Daten über den Status, den Standort und den Wartungsbedarf von Anlagen. Wenn eine bestimmte Anlage benötigt wird, kann sie leicht verfolgt und lokalisiert werden.

Aktualisierungen des Anlagenstatus und des Wartungsbedarfs sind über die Software ebenfalls leicht verfügbar, so dass es einfacher ist, sicherzustellen, dass sich alle Anlagen in einem optimalen Zustand befinden.

Unternehmen können die Verschwendung reduzieren, den Bestand optimieren und die Nutzung der Anlagen verbessern, indem sie sicherstellen, dass die Assets stets verfügbar, ordnungsgemäß gewartet und leicht zu finden sind.

Erhöhte Genauigkeit und weniger Fehler

Das manuelle Asset Tracking ist langsam, mühsam und anfällig für menschliche Fehler. Dies gilt insbesondere dann, wenn mehrere Personen an dem Prozess beteiligt sind, da die Wahrscheinlichkeit einer Fehlkommunikation steigt.

Das Asset Tracking mit QR-Codes verringert das Fehlerrisiko erheblich, da bei jedem Scan aktuelle und genaue Daten über die Anlage erfasst werden. Dies ermöglicht ein klares Verständnis des Weges, den ein Vermögenswert innerhalb des Unternehmens zurückgelegt hat, und verringert das Risiko von Fehlern, deren Behebung kostspielig sein kann.

Das Asset Tracking ermöglicht es Ihnen auch, genau zu wissen, wann eine Wertanlage zuletzt benutzt wurde, wo sie sich befindet und welchen Wartungsstatus sie hat. Auf diese Weise können Sie Wartungsarbeiten genau planen, Benutzer zuweisen und bei Bedarf persönliches Feedback oder Aktualisierungen zu einer bestimmten Anlage einholen.

Die Teams können außerdem Anlagen, die gewartet werden müssen, schnell identifizieren und lokalisieren und ihre Aufgaben nach Dringlichkeit priorisieren, um die Effizienz der Wartung zu verbessern.

Insgesamt ermöglicht das QR-Code-basierte Asset Tracking Genauigkeit und Präzision in allen Aspekten der Anlagenverwaltung.

Optimierte und verbesserte Bestandskontrolle

Das Asset Tracking per QR-Code kann Unternehmen dabei helfen, die Bestandskontrolle erheblich zu verbessern. Sie liefert genaue, aktualisierte Echtzeitdaten über den Status und den Standort eines bestimmten Vermögenswerts, so dass Unternehmen ihren Bestand optimieren, Abfall reduzieren und ihre Vermögenswerte ohne zusätzliche Investitionen effizient nutzen können.

Da genaue Daten über den Standort eines Vermögenswerts jederzeit verfügbar sind, können Unternehmen ihren Bestand problemlos überwachen und entsprechende Anpassungen vornehmen. QR-Code-basiertes Asset Tracking kann auch dazu genutzt werden, nicht ausgelastete Anlagen zu identifizieren, so dass Unternehmen die Anlagenzuordnung verbessern und optimieren können. Unternehmen können Anlagen verkaufen oder anderen Abteilungen zuweisen, wenn sie feststellen, dass eine bestimmte Anlage dauerhaft nicht ausgelastet ist.

Insgesamt hilft Asset Tracking per QR-Codes bei der Optimierung des Inventars eines Unternehmens und bietet praktische Daten, die zur weiteren Verbesserung der Produktivität und Maximierung des Nutzens verwendet werden können.

Erhöhte Sicherheit und geringeres Risiko von Betrug und Diebstahl

Das Asset Tracking mit QR-Codes kann die Sicherheit erhöhen und das Risiko von Betrug, Diebstahl, Verlust oder Beschädigung weitgehend verringern. Dies liegt daran, dass es eine klare Überwachungskette für jeden Vermögenswert gibt, die genau aufgezeichnet und regelmäßig mit jedem Scan aktualisiert wird. Die Rückverfolgung des Objekts erleichtert die Lokalisierung und Identifizierung des letzten Benutzers.

Dies verringert das Risiko von Diebstahl, Betrug, Verlust oder Beschädigung, da die Benutzer wissen, dass sie für ein Gut verantwortlich und rechenschaftspflichtig sind, wenn sie in dessen Besitz sind. Sie können für Diebstahl oder sogar für Schäden, die durch Nachlässigkeit oder Missbrauch entstanden sind, zur Rechenschaft gezogen werden.

Unternehmen können auch Warnmeldungen einrichten, wenn ein Asset bzw. Vermögenswert aus einem bestimmten Bereich entfernt wird, um unbefugten Zugriff zu verhindern, was das Risiko von Betrug, Diebstahl oder Verlust weiter verringern kann.

Kosteneffiziente Lösung

Das Asset Tracking mit QR-Codes ist eine äußerst kostengünstige Lösung für die Verwaltung und Verfolgung von Vermögenswerten. QR-Codes sind einfach herzustellen und können auf eine ganze Reihe von Materialien gedruckt werden. QR-Codes erfordern auch keine Wartung oder zusätzliche Hardware, was die Gesamtkosten der Anlagenverfolgung senkt.

Darüber hinaus erfordert der Kauf einer Asset-Management-IT-Software zur Nachverfolgung von Vermögenswerten keine großen Investitionen, da das Nachverfolgungssystem problemlos in Ihre bestehenden Systeme integriert werden kann. Dies ermöglicht eine nahtlose Implementierung, die zur Kostensenkung beiträgt und Probleme bei der Anlagenverwaltung effektiv löst.

Da Diebstahl, Verlust, Beschädigung und ineffiziente Nutzung von Vermögenswerten reduziert werden, werden die Kosten für den Ersatz oder die Reparatur von Vermögenswerten minimiert.

Asset Tracking auf der Grundlage von QR-Codes macht die manuelle Nachverfolgung überflüssig, wodurch die Arbeitskosten gesenkt werden können. Außerdem können sich die Mitarbeiter eines Unternehmens auf andere Aufgaben konzentrieren, was ihre Arbeitsbelastung verringert und die Produktivität steigert, da sie ihre Aufmerksamkeit und ihre Bemühungen stattdessen auf die Steigerung ihrer Leistung richten können.

Abschließende Überlegungen: Warum Nest Egg?

Ein QR-Code-System für Asset Tracking kann die Art und Weise, wie Sie Ihre Vermögenswerte nachverfolgen und verwalten, völlig verändern und bietet gleichzeitig die vielen in diesem Artikel genannten Vorteile.

Nest Egg wurde entwickelt, um die Probleme bei der Nachverfolgung von Vermögenswerten in verschiedenen Branchen effektiv zu lösen und gleichzeitig ein unkompliziertes System bereitzustellen, das das Scannen, Verfolgen und Teilen von Daten zu einem nahtlosen und bequemen Prozess macht.

Nest Egg wurde für die Verwendung auf allen Arten von Android- und iOS-Geräten optimiert und ist in 32 Sprachen verfügbar, darunter Deutsch, Spanisch, Französisch und Chinesisch, und ist eine zugängliche und einfache Lösung für das Asset Tracking mit QR-Codes.