Con el rápido crecimiento del comercio electrónico y el acceso a internet, las empresas han comenzado a dar la bienvenida a soluciones de gestión de inventario, como aplicaciones de inventario. Las aplicaciones de inventario para pequeñas empresas son una herramienta revolucionaria para las empresas que intentan seguir siendo competitivas.

A diferencia de los grandes minoristas, las pequeñas empresas deben afrontar altos costos de inversión inicial antes de poder implementar soluciones de gestión de inventario. Y ese no es el único desafío: también existe la renuencia a cambiar de sistemas manuales y heredados.

Si posee una pequeña empresa y desea optimizar la gestión de su inventario pero no está seguro de por dónde empezar, está en el lugar correcto. En esta guía, reunimos todos los datos sobre características, beneficios y más, sobre la app de inventario para pequeños negocios. Continúe leyendo hasta el final para mejorar su comprensión de esta novedosa solución de gestión de inventario.
 

¿Qué es una app de gestión de inventario para negocios pequeños?

Una app de gestión de inventario para negocios pequeños es un software que permite a las empresas escanear, rastrear y organizar el inventario, gestionar pedidos, mantener niveles de inventario y más.

A través de sus funciones y ofertas colectivas, estas aplicaciones permiten a los administradores de inventario tener un mejor control de sus pedidos, ventas y muchas otras facetas de su negocio.

Si bien, estas soluciones suelen estar disponibles como soluciones web, también vienen en una forma más útil, como aplicaciones de inventario para pequeños negocios. A diferencia de las soluciones web, las aplicaciones de inventario para pequeños negocios se pueden descargar en dispositivos móviles de forma similar a cualquier otro software iOS o Android desde la tienda de aplicaciones correspondiente. Permiten a los usuarios acceder y administrar su inventario desde cualquier lugar, en cualquier momento.

Basta decir que el uso adecuado de una app de inventario para pequeños negocios puede brindarle a cualquier empresa una ventaja competitiva considerable.

Si aún no está seguro de cómo una app de inventario para pequeños negocios puede ayudar a su empresa, echemos un vistazo más de cerca a los beneficios.
 

Beneficios de las aplicaciones de gestión de inventario para pequeños negocios

Una app de inventario para pequeños negocios puede ayudarle a realizar varias tareas de forma eficiente. Con esto en mente, le mostramos algunas de las aplicaciones más comunes de estas soluciones de gestión de inventario y los beneficios que ofrecen:
 

Automatización de tareas manuales

Las pequeñas empresas suelen tener un inventario pequeño y, por tanto, optan por procesos manuales. Independientemente del tamaño de las operaciones, las tareas manuales requieren mucho tiempo, esfuerzo y recursos. Los recuentos de inventario podrían llevar el doble de tiempo y es posible que tareas como el seguimiento de activos nunca se realicen a tiempo.

Y eso no es todo.

El seguimiento y el recuento del inventario son tareas que también requieren una mayor precisión. Una app de inventario para pequeños negocios puede ahorrar drásticamente el tiempo y al mismo tiempo mejorar la precisión al evitar conteos dobles.

Además, la aplicación puede realizar automáticamente tareas como actualizar información, generar facturas y calcular impuestos.
 

Productividad mejorada

Además de reducir el tiempo y las operaciones automatizadas, la app de inventario para pequeños negocios también mejora la productividad de otras maneras. Un ejemplo esto es que simplifica la entrada de datos en los sistemas. Con toda la base de datos disponible y accesible a través de dispositivos móviles, podrás actualizar o agregar datos al sistema en todo momento desde cualquier lugar donde te encuentres.
 

Precisión de los datos

La precisión de los datos es un factor esencial que puede ayudar a las pequeñas empresas a tomar decisiones importantes relacionadas con inversiones y gastos con más confianza. Este nivel de precisión garantiza aún más que genere los ingresos que ha planeado.

Con una app de gestión de inventario para pequeños negocios, ya no tendrá que lidiar con la molestia de buscar la precisión de los datos en una plataforma web. Ya sea que necesite generar informes o escanear códigos de barras, puede confiar en la aplicación móvil para capturar y presentar los datos con precisión.
 

Precisión de pedidos mejorada

Los sistemas de gestión de pedidos han sido una de las soluciones de gestión de inventario más implementadas en los EE. UU. en 2020. También son una de las soluciones de mejor rendimiento en la gestión de inventario.

Estos sistemas permiten a las empresas optimizar sus procesos de pedidos para garantizar que los pedidos correctos lleguen a los clientes adecuados a tiempo. Esto ayuda a mejorar sus relaciones con los clientes y a aumentar los índices de satisfacción del cliente.
 

Ahorro de costes

Solicitar, almacenar, empaquetar y luego entregar los productos requiere una inversión considerable. Además de invertir una cantidad tan grande, una pequeña empresa también puede tener dificultades para asignar fondos en el lugar y en ñel momento adecuados para maximizar las ganancias.

Una aplicación no solo puede mantener datos precisos sobre su inventario, sino también analizar los datos para ayudarlo a reducir sus costos de seguro, transporte, etc. Esto no solo ayuda a las pequeñas empresas a liberar más fondos, sino que también pueden invertirlos en el crecimiento del negocio.

Las aplicaciones de gestión de inventario para pequeños negocios también pueden ayudar a las empresas a ahorrar costos al reducir errores, como el exceso de existencias y los datos de inventario incorrectos.
 

Actualizar informacion

Las aplicaciones de gestión de inventario para pequeños negocios brindan información actualizada sobre niveles de existencias, ventas, puntos de reorden, tiempos óptimos de reposición y más. Le permiten a su equipo ver los parámetros esenciales de un vistazo y tomar decisiones críticas de manera más rápida y efectiva.
 

Diseño de almacén mejorado

La mayoría de las empresas pueden evitar desabastecimientos aumentando sus niveles de inventario, pero a menudo carecen de espacio para mantener todo ese inventario adicional. Una app de inventario para pequeños negocios puede resolver este problema fácilmente.

Le permite mapear el espacio de su almacén para lograr un almacenamiento optimizado. Esto significa que puede almacenar más productos para evitar futuros desabastecimientos.

Pero eso no es todo.

Las aplicaciones también pueden ayudarle a organizar mejor su inventario al clasificar sus productos de manera adecuada y asignarlos a contenedores de almacenamiento. En última instancia, esto ayuda a sus trabajadores a manipular mejor los productos y localizarlos más rápido.
 

Fácil gestión de múltiples ubicaciones comerciales

Si bien las ubicaciones múltiples son un problema más común para las grandes empresas, puede convertirse en un obstáculo para las pequeñas empresas que están en proceso de escalar. Ya sea que se trate de múltiples almacenes o ubicaciones, una aplicación de inventario para pequeñas empresas puede ayudarlo a administrarlos todos desde un solo dispositivo móvil.

Las aplicaciones le brindan una visibilidad inigualable de todas sus ubicaciones y también en tiempo real. La mejor parte es que puedes monitorear la información desde una única base de datos.
 

Previsión mejorada

Desde previsiones de reparaciones futuras hasta proyecciones de costes futuros, existe mucha información que podría ayudarle a planificar mejor sus operaciones futuras. Una app de inventario para pequeños negocios puede brindarle una visibilidad completa de estos datos a través de un simple panel móvil.

La previsión se utiliza mejor para predecir la demanda y ajustar sus pedidos para obtener las máximas ganancias. Esto es especialmente crucial para las pequeñas empresas, ya que pueden tener escasez de fondos y necesitar pronósticos más precisos para invertir en más inventario.
 

Mejor comprensión de las tendencias del mercado

Además de la demanda del mercado, también es necesario comprender y realizar un seguimiento de las tendencias del mercado en tiempo real. Los productos pueden quedar obsoletos rápidamente y es posible que haya artículos más nuevos en stock la próxima semana. Si su inventario tiene una gran cantidad de artículos obsoletos, entonces podría sufrir un duro golpe.

Afortunadamente, con una app de inventario para pequeñas empresas, sólo necesita verificar estas tendencias desde su dispositivo móvil y ajustar su estrategia en consecuencia.
 

Funciones a tomar en cuenta en aplicaciones de gestión de inventario para pequeños negocios

Si bien, hemos cubierto la mayoría de las características clave de las aplicaciones de administración de inventario y sus beneficios, hay características adicionales a considerar al seleccionar una aplicación de inventario para pequeñas empresas:
 

Interfaz amigable

Dado que probablemente esté empleando un equipo pequeño, querrá elegir una aplicación que sea fácil de usar con un proceso de configuración simple. Esto ayudará a su equipo a adaptarse a la aplicación de gestión de inventario más rápido y con menos resistencia.
 

Interoperabilidad

La interoperabilidad le permite aumentar las capacidades de su aplicación de inventario para pequeños negocios. Cuantas más integraciones admita su aplicación o más estándares abiertos utilice, más soluciones de software podrá conectar y sincronizar datos entre las dos. Se trata de dos flujos de trabajo clave que desea verificar con su software de contabilidad y sus sistemas Point-of-Sale (POS). Lo más importante es evitar la dependencia de un proveedor mediante el uso de aplicaciones que funcionen con formatos de datos abiertos.
 

Tecnología en la nube

La tecnología en la nube marca la diferencia cuando necesita realizar un seguimiento de los activos en tiempo real o acceder a informes cuando está fuera de la oficina. Además, también ayuda a mantener sus datos seguros.
 

Aplicaciones móviles primero y aplicaciones nativas para dispositivos móviles

Las aplicaciones creadas primero para aplicaciones móviles están mejor equipadas para hacer frente a las necesidades de los usuarios de dispositivos móviles. Desde su diseño hasta la distribución y la interfaz, todo está personalizado para dispositivos móviles.

Las aplicaciones nativas para dispositivos móviles también optimizarán la oferta completa de los dispositivos móviles para incluir funciones como modo oscuro, alertas de notificación, etc.

Por el contrario, las aplicaciones creadas primero para web/escritorio no tendrán todas sus funcionalidades optimizadas para dispositivos móviles. Aplicaciones no nativas que utilizan marcos de aplicaciones multiplataforma (como Flutter, Ionic, y Xamarin) pueden ser excelentes para computadoras de escritorio, pero no ofrecen la mejor experiencia de usuario en dispositivos móviles, lo que puede ser fundamental para las pequeñas empresas. Si la aplicación parece un sitio web reempaquetado, es lenta, tiene diferentes flujos de trabajo (como al acceder a archivos en su dispositivo) o actualizaciones sin una actualización de la aplicación a través de App Store o Play Store, es muy probable que no sea una aplicación nativa para dispositivos móviles.
 

Diseños adaptables

Si utiliza una variedad de dispositivos móviles como computadoras portátiles, tabletas y teléfonos inteligentes, debe asegurarse de que su aplicación de administración de inventario pueda funcionar con ellos, especialmente por el diseño y la orientación.

Debería poder cambiar al modo vertical u horizontal cuando lo desee y, al mismo tiempo, obtener un diseño adaptable para ambos.
 

Coherencia en las funciones entre plataformas

Muchas aplicaciones de inventario para pequeños negocios ofrecen solo una cantidad limitada de funciones en sus plataformas móviles y brindan funciones completas en sus soluciones web/de escritorio. Esto significa que sus trabajadores deberán cambiar a la versión de escritorio para completar ciertas tareas, lo que puede llevar mucho tiempo, reducir la productividad y aumentar el riesgo de errores.

Desde el escaneo y el seguimiento hasta la impresión de etiquetas y el inventario físico, debe confirmar si su aplicación admite todas las funciones de su versión de escritorio.
 

Admite múltiples idiomas globales

Las aplicaciones que están disponibles en varios idiomas globales serán mucho más fáciles de adaptar para su equipo, lo que reducirá aún más el tiempo total de configuración. También significará menos errores al usar la aplicación.
 

Precios transparentes y adaptados a las pequeñas empresas

Si bien el precio puede variar ampliamente, una aplicación de inventario para pequeñas empresas debería ser asequible para las pequeñas empresas. De ahí la importancia de trabajar con un proveedor que ofrezca precios transparentes para todos sus productos.

Más que nada, debe estar atento a los precios mensuales frente a los anuales. Un proveedor confiable ofrecerá ambas opciones y no cobrará el paquete mensual por un precio superior al 15% del costo mensual prorrateado del paquete anual.
 

¿Cuál es la mejor app de gestión de inventario para pequeños negocios?

¡Eso es fácil!

Es Nest Egg.

Hemos investigado y buscado, pero no hemos encontrado una aplicación de inventario para pequeños negocios que marque todas las casillas de las características y beneficios que hemos enumerado. Los competidores se están quedando cortos en características y funcionalidades o están pidiendo precios nada razonables.
 

En resumen

Una aplicación de inventario para pequeños negocios puede ayudar a una pequeña empresa a mantenerse a flote en tiempos difíciles y respaldar sus planes de ampliación. Ya sea que esté planeando mejorar su juego de gestión de inventario o reducir sus costos, la aplicación de inventario es la única solución que necesita.

Esperamos que esta guía le ayude a encontrar una aplicación de inventario perfecta, que haga que sus operaciones sean más resilientes, le dé un buen uso a su capital y mejore la eficiencia general de sus operaciones comerciales.