Mit dem rasanten Wachstum des elektronischen Geschäftsverkehrs und dem verbesserten Internetzugang haben Unternehmen begonnen, Lösungen für die Bestandsverwaltung, wie etwa Inventar-Apps, zu begrüßen. Inventar-Apps für Kleinunternehmen sind ein bahnbrechendes Werkzeug für Unternehmen, die wettbewerbsfähig bleiben wollen.

Im Gegensatz zu großen Einzelhändlern müssen kleine Unternehmen mit hohen Anfangsinvestitionen rechnen, bevor sie Lösungen für die Bestandsverwaltung einführen können. Und das ist nicht die einzige Herausforderung – es gibt auch eine gewisse Zurückhaltung bei der Umstellung von manuellen und veralteten Systemen.

Wenn Sie ein kleines Unternehmen sind, das seine Bestandsverwaltung effizienter gestalten möchte, aber nicht weiß, wo es anfangen soll, sind Sie hier genau richtig. Im folgenden Leitfaden haben wir alle Daten zu Funktionen, Vorteilen und mehr zu Inventar-Apps für Kleinunternehmen zusammengetragen. Lesen Sie bis zum Ende, um diese neuartige Bestandsverwaltungslösung besser zu verstehen.

Was ist eine Inventarverwaltungs-App?

Eine Inventarverwaltungs-App ist eine Softwareanwendung, die es Unternehmen ermöglicht, Bestände zu scannen, zu verfolgen und zu organisieren, Bestellungen zu verwalten, Lagerbestände zu pflegen und vieles mehr.

Durch ihre gemeinsamen Funktionen und Angebote ermöglichen diese Anwendungen Bestandsmanagern eine bessere Kontrolle über ihre Bestände, Aufträge, Verkäufe und viele andere Aspekte ihres Unternehmens.

Solche Lösungen sind zwar in der Regel als Weblösungen verfügbar, aber es gibt sie auch in einer handlichen Form, z. B. als Inventar-Apps für Kleinunternehmen. Im Gegensatz zu Weblösungen können Inventar-Apps für Kleinunternehmen auf mobile Geräte heruntergeladen werden, ähnlich wie jede andere iOS- oder Android-Anwendung aus dem jeweiligen App-Store. Sie ermöglichen es den Nutzern, von überall und jederzeit auf ihr Inventar zuzugreifen und es zu verwalten.

Es genügt zu sagen, dass die erfolgreiche Implementierung einer Inventar-App für Kleinunternehmen jedem Unternehmen einen erheblichen Wettbewerbsvorteil verschaffen kann.

Wenn Sie immer noch unsicher sind, wie eine Inventar-App für Kleinunternehmen Ihrem Unternehmen helfen kann, lassen Sie uns einen genaueren Blick auf die Vorteile werfen.

Vorteile von Bestandsmanagement-Apps für Kleinunternehmen

Eine Inventar-App für Kleinunternehmen kann Ihnen helfen, verschiedene Aufgaben effizienter zu gestalten. Hier sind einige der häufigsten Anwendungen dieser Bestandsverwaltungslösungen und die Vorteile, die sie bieten.
 

Manuelle Aufgaben automatisieren

Kleine Unternehmen haben in der Regel einen kleinen Bestand und entscheiden sich daher für manuelle Prozesse. Unabhängig von der Größe des Betriebs sind manuelle Aufgaben zeit-, arbeits- und ressourcenaufwändig. Bestandszählungen können die doppelte Zeit in Anspruch nehmen, und Aufgaben wie die Nachverfolgung von Vermögenswerten werden möglicherweise nie rechtzeitig erledigt.

Und das ist noch nicht alles.

Bestandsverfolgung und -zählung sind Aufgaben, die ebenfalls eine höhere Genauigkeit erfordern. Eine Inventar-App für Kleinunternehmen kann den Zeitaufwand drastisch reduzieren und gleichzeitig die Genauigkeit verbessern, indem sie Doppelzählungen verhindert.

Außerdem kann die App Aufgaben wie die Aktualisierung von Informationen, die Erstellung von Rechnungen und die Berechnung von Steuern automatisch und ohne menschliche Eingaben durchführen.
 

Verbesserte Produktivität

Abgesehen von der Zeitersparnis und den automatisierten Abläufen verbessert eine Inventarisierungs-App für Kleinunternehmen auch auf andere Weise die Produktivität. Ein Beispiel ist die Vereinfachung der Eingabe von Daten in die Systeme. Da die gesamte Datenbank über mobile Geräte verfügbar und zugänglich ist, können Sie das System jederzeit aktualisieren oder Daten hinzufügen, egal wo Sie sich gerade befinden.
 

Daten-Genauigkeit

Datengenauigkeit ist ein wesentlicher Faktor, der kleinen Unternehmen helfen kann, wichtige Investitions- und Ausgabenentscheidungen mit mehr Vertrauen zu treffen. Die Genauigkeit stellt außerdem sicher, dass Sie die geplanten Einnahmen erzielen.

Mit einer App für die Bestandsverwaltung müssen Sie sich nicht mehr mit der mühsamen Suche nach genauen Daten auf einer Webplattform herumschlagen. Egal, ob Sie Berichte erstellen oder Barcodes scannen müssen, Sie können sich darauf verlassen, dass die mobile App die Daten genau erfasst und darstellt.
 

Verbesserte Auftragsgenauigkeit

Auftragsverwaltungssysteme waren 2020 eine der am häufigsten eingesetzten Bestandsverwaltungslösungen in den USA. Sie sind auch eine der leistungsstärksten Lösungen für die Bestandsverwaltung.

Mit diesen Systemen können Unternehmen ihre Bestellvorgänge rationalisieren, um sicherzustellen, dass die richtigen Bestellungen die richtigen Kunden rechtzeitig erreichen. Dies trägt dazu bei, Ihre Kundenbeziehungen zu verbessern und die Kundenzufriedenheit zu steigern.
 

Kosteneinsparungen

Das Bestellen, Lagern, Verpacken und Ausliefern von Waren erfordert erhebliche Investitionen. Zusätzlich zu den hohen Investitionen kann es für ein kleines Unternehmen auch schwierig sein, die Mittel an der richtigen Stelle und zum richtigen Zeitpunkt einzusetzen, um den Gewinn zu maximieren.

Eine App kann nicht nur genaue Daten über Ihr Inventar aufbewahren, sondern die Daten auch analysieren, um Ihnen zu helfen, Ihre Versicherungs-, Transport- und Lagerkosten usw. zu senken. Dies hilft kleinen Unternehmen nicht nur, mehr Mittel freizusetzen, sondern sie können diese auch in das Wachstum des Unternehmens investieren.

Anwendungen zur Bestandsverwaltung können Unternehmen auch helfen, Kosten zu sparen, indem sie kostspielige Fehler wie Überbestände und falsche Bestandsdaten reduzieren.
 

Aktuelle Informationen

Bestandsverwaltungs-Apps liefern aktuelle Informationen über Lagerbestände, Verkäufe, Nachbestellungspunkte, optimale Wiederauffüllungszeiten und vieles mehr. Sie ermöglichen es Ihrem Team, wichtige Parameter auf einen Blick zu sehen und wichtige Entscheidungen schneller und effektiver zu treffen.
 

Verbessertes Layout des Lagers

Die meisten Unternehmen können Lieferengpässe verhindern, indem sie ihre Lagerbestände erhöhen, aber oft fehlt ihnen der Platz, um all diese zusätzlichen Bestände zu lagern. Mit einer Inventar-App für Kleinunternehmen lässt sich dieses Problem leicht lösen.

Damit können Sie Ihre Lagerfläche abbilden, um eine optimale Lagerung zu erreichen. Das bedeutet, dass Sie mehr Produkte lagern können, um zukünftige Engpässe zu vermeiden.

Aber das ist noch nicht alles.

Die Apps können Ihnen auch dabei helfen, Ihr Inventar besser zu organisieren, indem Sie Ihre Produkte angemessen kategorisieren und sie Lagerplätzen zuordnen. Dies hilft Ihren Mitarbeitern, die Produkte besser zu handhaben und schneller zu finden.
 

Einfache Verwaltung mehrerer Geschäftsstandorte

Während mehrere Standorte eher ein Problem für große Unternehmen sind, kann es für kleine Unternehmen, die gerade skalieren, zu einem Hindernis werden. Egal, ob es sich um mehrere Lagerräume oder Standorte handelt, eine Inventar-App für Kleinunternehmen kann Ihnen helfen, sie alle von einem mobilen Gerät aus zu verwalten.

Die Apps geben Ihnen einen unübertroffenen Überblick über alle Ihre Standorte, und das auch noch in Echtzeit. Das Beste daran ist, dass Sie die Informationen von einer einzigen Datenbank aus überwachen können.
 

Verbesserte Vorhersage

Von Prognosen für künftige Reparaturen bis hin zu Hochrechnungen künftiger Kosten gibt es eine Menge Informationen, die Ihnen helfen können, Ihre künftigen Tätigkeiten besser zu planen. Eine Inventarisierungs-App für kleine Unternehmen kann Ihnen über ein einfaches mobiles Dashboard einen vollständigen Einblick in diese Daten geben.

Prognosen eignen sich am besten für die Vorhersage der Nachfrage und die Anpassung Ihrer Aufträge, um maximale Gewinne zu erzielen. Dies ist vor allem für kleine Unternehmen von entscheidender Bedeutung, da sie unter Umständen nicht über ausreichende Mittel verfügen und genauere Prognosen benötigen, um in mehr Lagerbestände zu investieren.
 

Besseres Verständnis der Markttrends

Neben der Marktnachfrage müssen Sie auch in der Lage sein, Markttrends in Echtzeit zu verstehen und zu verfolgen. Produkte können schnell veralten, und neuere Artikel sind vielleicht schon nächste Woche auf Lager. Wenn Ihr Bestand eine große Anzahl veralteter Artikel enthält, könnte das ein schwerer Schlag für Sie sein.

Mit einer App für die Bestandsverwaltung von Kleinunternehmen brauchen Sie diese Trends zum Glück nur von Ihrem Mobilgerät aus zu überprüfen und Ihre Strategie entsprechend anzupassen.

Funktionen, auf die Sie bei Inventar-Apps für Kleinunternehmen achten sollten

Während wir oben die wichtigsten Funktionen von Inventarverwaltungs-Apps und ihre Vorteile beschrieben haben, gibt es noch weitere Funktionen, die bei der Auswahl einer Inventar-App für Kleinunternehmen zu berücksichtigen sind.
 

Benutzerfreundliches Interface

Da Sie wahrscheinlich nur ein kleines Team beschäftigen, sollten Sie sich für eine App entscheiden, die leicht zu bedienen ist und sich einfach einrichten lässt. So kann sich Ihr Team schneller und mit weniger Widerstand an die Bestandsverwaltungs-App gewöhnen.
 

Interoperabilität

Interoperabilität ermöglicht es Ihnen, die Möglichkeiten Ihrer Inventarisierungs-App für kleine Unternehmen zu erweitern. Je mehr Integrationen Ihre App unterstützt oder je mehr offene Standards die App verwendet, desto mehr Softwarelösungen können Sie mit ihr verbinden und Daten zwischen beiden synchronisieren. Zwei wichtige Arbeitsabläufe, die Sie überprüfen sollten, sind die mit Ihrer Buchhaltungssoftware und Ihren POS-Systemen (Point-of-Sale). Am wichtigsten ist, dass Sie die Bindung an einen bestimmten Anbieter vermeiden, indem Sie Apps verwenden, die mit offenen Datenformaten arbeiten.
 

Cloud-Technologie

Die Cloud-Technologie macht den Unterschied aus, wenn Sie Vermögenswerte in Echtzeit verfolgen oder auf Berichte zugreifen müssen, wenn Sie nicht im Büro sind. Darüber hinaus trägt sie auch zur Sicherheit Ihrer Daten bei.
 

Mobile-First und Mobile-Native Apps

Apps, die zuerst für mobile Anwendungen entwickelt werden, sind besser auf die Bedürfnisse mobiler Nutzer zugeschnitten. Vom Design über das Layout bis hin zur Benutzeroberfläche ist alles für mobile Geräte angepasst.

Mobile-native Apps werden auch das gesamte Angebot von Mobilgeräten optimieren und Funktionen wie den Dark Mode, Benachrichtigungen usw. umfassen.

Im Gegensatz dazu sind bei Apps, die zunächst für Web/Desktop entwickelt wurden, nicht alle Funktionen für Mobilgeräte optimiert. Nicht-native Apps, die plattformübergreifende App-Frameworks (wie Flutter, Ionic und Xamarin) verwenden, mögen für Desktops gut sein, bieten aber auf dem Handy nicht die beste Benutzererfahrung, was für kleine Unternehmen entscheidend sein kann. Wenn die App wie eine neu verpackte Website aussieht, träge ist, unterschiedliche Arbeitsabläufe aufweist (z. B. beim Zugriff auf Dateien auf Ihrem Gerät) oder ohne App-Update über den App Store oder Play Store aktualisiert wird, stehen die Chancen gut, dass es sich nicht um eine mobile-native App handelt.
 

Adaptive Layouts

Wenn Sie eine Vielzahl von mobilen Geräten wie Laptops, Tablets und Smartphones verwenden, sollten Sie sicherstellen, dass Ihre Bestandsverwaltungs-App mit diesen Geräten kompatibel ist – insbesondere in Bezug auf Layout und Ausrichtung.

Sie sollten in der Lage sein, jederzeit zwischen Hoch- und Querformat zu wechseln und gleichzeitig ein anpassungsfähiges Layout für beide Modi erhalten.
 

Konsistenz der Funktionen über verschiedene Plattformen hinweg

Viele Inventar-Apps für Kleinunternehmen bieten auf ihren mobilen Plattformen nur eine begrenzte Anzahl von Funktionen an, während ihre Web-/Desktop-Lösungen vollständige Funktionen bieten. Das bedeutet, dass Ihre Mitarbeiter zur Desktop-Version wechseln müssen, um bestimmte Aufgaben zu erledigen, was viel Zeit in Anspruch nimmt, die Produktivität verringern und das Fehlerrisiko erhöhen kann.

Vom Scannen und Verfolgen bis hin zum Etikettendruck und der physischen Inventur möchten Sie sicherstellen, dass Ihre App alle Funktionen der Desktop-Version unterstützt.
 

Unterstützt mehrere globale Sprachen

Apps, die in mehreren Sprachen verfügbar sind, sind für Ihr Team viel einfacher zu adaptieren, was die gesamte Einrichtungszeit weiter reduziert. Das bedeutet auch weniger Fehler bei der Nutzung der App.
 

Transparente und kleingewerbefreundliche Preisgestaltung

Die Preise können zwar stark variieren, aber eine Inventar-App für Kleinunternehmen sollte für diese erschwinglich sein. Außerdem sollten Sie mit einem Anbieter zusammenarbeiten, der transparente Preise für alle seine Produkte anbietet.

Vor allem sollten Sie die monatlichen und jährlichen Preise im Auge behalten. Ein zuverlässiger Anbieter bietet beide Optionen an und berechnet für das monatliche Paket nicht mehr als 15 % der anteiligen monatlichen Kosten für das jährliche Paket.

Was ist die beste Inventarverwaltungs-App für kleine Unternehmen?

Das ist ganz einfach!

Sie heißt Nest Egg.

Wir haben recherchiert und uns umgesehen, aber wir haben keine Inventar-App für Kleinunternehmen gefunden, die alle von uns aufgeführten Funktionen und Vorteile bietet. Die Mitbewerber haben entweder zu wenig Funktionen und Merkmale oder verlangen unangemessene Preise.

Zusammenfassung

Eine Inventar-App für Kleinunternehmen kann dazu beitragen, dass sich ein kleines Unternehmen in schwierigen Zeiten über Wasser hält und seine Pläne zur Skalierung unterstützt. Ganz gleich, ob Sie Ihr Bestandsmanagement verbessern oder Ihre Kosten senken wollen, eine Inventar-App ist die Lösung, die Sie brauchen.

Wir hoffen, dass dieser Leitfaden Ihnen dabei hilft, die perfekte Inventarisierungs-App zu finden, die Ihren Betrieb widerstandsfähiger macht, Ihr Kapital sinnvoll einsetzt und die Gesamteffizienz Ihrer Geschäftsabläufe verbessert.