Le développement rapide du commerce électronique et l’amélioration de l’accès à l’internet ont conduit les entreprises à adopter des solutions de gestion d’inventaire telles que les applications d’inventaire. Les applications d’inventaire pour petite entreprise sont un outil qui change la donne pour les sociétés qui tentent de rester compétitives.

Contrairement aux grands distributeurs, les petites entreprises doivent faire face à des coûts d’investissement initiaux élevés avant de pouvoir mettre en œuvre des solutions de gestion des stocks. Et ce n’est pas là leur seul défi, elles doivent également faire face à la réticence à abandonner les systèmes manuels et existants.

Si vous êtes une petite entreprise désireuse d’améliorer l’efficacité de votre gestion d’inventaire, mais que vous ne savez pas par où commencer, vous êtes au bon endroit. Le guide ci-dessous rassemble toutes les informations relatives aux fonctionnalités, aux avantages et à d’autres aspects des applications d’inventaire pour petite entreprise. Continuez à lire jusqu’à la fin pour bien comprendre cette nouvelle solution de gestion des stocks.

Qu’est-ce qu’une application de gestion d’inventaire ?

Une application de gestion d’inventaire, également appelée appli de gestion des stocks, est un logiciel qui permet aux entreprises de numériser, suivre et organiser l’inventaire et les stocks, de gérer les commandes, de maintenir les niveaux de stocks et plus.

Les fonctionnalités de ces applis permettent aux gestionnaires d’inventaire de mieux contrôler leurs stocks, leurs commandes, leurs ventes et bien d’autres facettes de leur entreprise.

Si ces solutions sont généralement disponibles sous forme de logiciels en ligne, elles existent aussi sous une forme plus pratique, comme les applications d’inventaire pour petite entreprise. Contrairement aux solutions web, les applications d’inventaire pour petite entreprise peuvent être téléchargées sur des appareils mobiles comme toute autre application iOS ou Android à partir d’un app store. Elles permettent aux utilisateurs d’accéder à leur inventaire et de le gérer où qu’ils soient et à tout moment.

Inutile de dire qu’une mise en œuvre réussie d’une appli d’inventaire pour petites entreprises peut donner à n’importe quelle société un avantage concurrentiel considérable.

Si vous ne savez toujours pas comment une application d’inventaire pour petite entreprise peut aider votre société, examinons de plus près les avantages qu’elle présente.

Avantages des applications d’inventaire pour petite entreprise

Une application de gestion de stocks pour petite entreprise peut vous aider à améliorer l’efficacité de plusieurs de vos tâches. Voici quelques-unes des utilisations les plus courantes de ces solutions de gestion des stocks et les avantages qu’elles offrent.

Automatisation des tâches manuelles

Les petites entreprises disposent généralement d’un petit stock et optent donc pour des processus manuels de gestion d’inventaire. Quelle que soit la taille des opérations, les tâches manuelles sont chronophages et mobilisent beaucoup de ressources. Les inventaires peuvent prendre deux fois plus de temps et des tâches telles que le suivi des ressources peuvent ne jamais être effectuées à temps.

Et ce n’est pas tout.

Le suivi et le comptage des stocks sont des tâches qui requièrent également une plus grande précision. Une application d’inventaire pour petites entreprises peut réduire considérablement le temps nécessaire tout en améliorant la précision en évitant les doublons.

De plus, l’appli peut effectuer automatiquement des tâches telles que la mise à jour des informations, la génération de factures et le calcul des taxes sans intervention humaine.

Amélioration de la productivité

Une application d’inventaire pour votre petite entreprise permet non seulement de réduire les délais et d’automatiser les opérations, mais aussi d’améliorer la productivité par d’autres moyens. Un exemple est la simplification de la saisie des données dans les systèmes. L’ensemble de la base de données étant disponible et accessible via des appareils mobiles, vous pouvez mettre à jour ou ajouter des données au système à tout moment, quel que soit l’endroit où vous vous trouvez.

Précision des données

La fiabilité des données est un facteur essentiel qui permet aux petites entreprises de prendre des décisions importantes en matière d’investissement et de dépenses en toute confiance. Elle vous permet en outre de générer les revenus que vous avez prévus.

Avec une application de gestion des stocks, vous n’avez plus besoin de chercher des données précises sur une plateforme web. Que vous ayez besoin de générer des rapports ou de scanner des codes-barres, vous pouvez compter sur l’application mobile pour capturer et présenter les données avec fiabilité.

Amélioration de la précision des commandes

Les systèmes de gestion des commandes ont été l’une des solutions de gestion des stocks les plus répandues aux États-Unis en 2020. Ils sont également l’une des solutions les plus performantes en matière de gestion d’inventaire.

Ces systèmes permettent aux entreprises d’optimiser leurs processus de commande pour s’assurer que les bonnes commandes parviennent aux bons clients en temps voulu. Cela contribue à améliorer vos relations avec les clients et à augmenter leur taux de satisfaction

Économies de coûts

Commander des stocks, les stocker, les emballer et les livrer nécessite un investissement considérable. En plus d’investir une telle somme, une petite entreprise peut également avoir du mal à allouer les fonds à la bonne activité au bon moment pour maximiser les profits.

Une appli conserve non seulement des données précises sur votre stock, mais elle peut aussi les analyser pour vous aider à réduire vos coûts d’assurance, de transport, de stockage, etc. Les petites entreprises peuvent ainsi libérer davantage de leurs fonds afin de les investir dans la croissance de l’entreprise.

Les applications de gestion des stocks peuvent également aider les entreprises à réaliser des économies en limitant les erreurs coûteuses telles que les surstocks et les erreurs d’inventaire.

Des informations à jour

Les applications d’inventaire fournissent des informations à jour sur les niveaux de stock, les ventes, les seuils de réapprovisionnement, les temps de réapprovisionnement optimaux, et bien d’autres facteurs. Elles permettent à votre équipe de visualiser les paramètres essentiels d’un coup d’œil et de prendre des décisions critiques plus rapidement et plus efficacement.

Amélioration de l’agencement de l’entrepôt

La plupart des entreprises peuvent éviter les ruptures de stock en augmentant leurs niveaux d’inventaire, mais elles manquent souvent d’espace pour conserver tout ce stock supplémentaire. Une application d’inventaire pour petites entreprises peut facilement résoudre ce problème.

Elle vous permet de cartographier l’espace de votre entrepôt afin d’optimiser le stockage. Vous pouvez ainsi stocker davantage de produits afin d’éviter les ruptures de stock.

Mais ce n’est pas tout.

Ces applications d’inventaire peuvent également vous aider à mieux organiser votre stock en catégorisant vos produits de façon adéquate et en les répartissant dans des emplacements de stockage. En fin de compte, cela permet à vos employés une meilleure manipulation des produits et une localisation plus rapide.

Gestion facile de sites commerciaux multiples

Si la gestion de plusieurs sites est un problème plus courant pour les grandes entreprises, elle peut devenir un obstacle pour les petites entreprises en phase d’expansion. Que vous ayez affaire à plusieurs entrepôts ou sites, une application d’inventaire pour petites entreprises peut vous aider à les gérer tous à partir d’un seul appareil mobile.

Ces applications vous offrent une visibilité inégalée sur l’ensemble de vos sites, et ce en temps réel. Et surtout, vous pouvez contrôler les informations à partir d’une seule base de données.

Amélioration des prévisions

De l’organisation des futures réparations aux projections des coûts, de nombreuses informations peuvent vous aider à mieux planifier vos opérations futures. Une application d’inventaire pour petite entreprise vous offre une visibilité complète de ces données dans un simple tableau de bord mobile.

Les prévisions servent à prédire la demande et ajuster vos commandes afin de maximiser vos profits. Ceci est particulièrement crucial pour les petites entreprises qui peuvent se retrouver à court de fonds et avoir besoin de prévisions plus précises pour investir dans davantage de stocks.

Une meilleure compréhension des tendances du marché

Outre la demande du marché, vous devez également être en mesure de comprendre et de suivre les tendances du marché en temps réel. Les produits peuvent devenir rapidement obsolètes et des articles plus récents peuvent se retrouver en stock la semaine suivante. Si votre inventaire comporte un grand nombre d’articles obsolètes, vous risquez de subir un coup dur.

Heureusement, avec une application d’inventaire pour petites entreprises, vous pouvez facilement vérifier ces tendances à partir de votre appareil mobile et ajuster votre stratégie en conséquence.

Fonctionnalités recherchées dans les applications d’inventaire pour petite entreprise

Bien que nous ayons abordé la plupart des principales fonctionnalités des applications de gestion des stocks et leurs avantages ci-dessus, d’autres fonctionnalités doivent être prises en compte lors du choix d’une application d’inventaire pour petite entreprise.

Interface conviviale

Comme vous employez probablement une petite équipe, vous voudrez choisir une application facile à utiliser et à configurer. Cela permettra à votre équipe d’accepter et de s’adapter plus rapidement à l’application d’inventaire.

Interopérabilité

L’interopérabilité vous permet d’accroître les capacités de votre application d’inventaire pour petites entreprises. Plus votre application prend en charge d’intégrations ou de normes, plus vous pouvez la connecter facilement à des solutions logicielles et synchroniser les données entre elles. Les deux principaux flux de travail à vérifier sont ceux comprenant votre logiciel de comptabilité et vos systèmes de point de vente (PdV). Plus important encore, vous devez éviter l’enfermement propriétaire en vous assurant d’utiliser des applications qui fonctionnent avec des formats de données ouverts.

Technologie cloud

La technologie en cloud fait toute la différence lorsque vous avez besoin de suivre vos ressources en temps réel ou d’accéder à des rapports lorsque vous n’êtes pas devant votre ordinateur. En outre, elle permet de sécuriser vos données.

Applications mobiles natives

Les applications conçues pour le mobile sont mieux équipées pour répondre aux besoins des utilisateurs avec ce type de dispositifs. De leur conception à la mise en page et à l’interface, tout est optimisé pour les appareils mobiles.

Les applications natives pour mobiles optimisent également toutes les fonctionnalités de ces appareils, telles que le mode sombre, les alertes de notification, etc.

En revanche, les apps conçues pour le web ou des applications de bureau n’auront pas toutes leurs fonctionnalités optimisées pour le mobile. Les applications non natives utilisant des frameworks d’applications multiplateformes (tels que Flutter, Ionic, et Xamarin) peuvent être excellentes pour les ordinateurs de bureau mais n’offrent pas la meilleure expérience utilisateur sur mobile, ce qui peut s’avérer crucial pour les petites entreprises. Si l’application ressemble à un site web reconditionné, qu’elle est lente, qu’elle présente des flux de travail différents (par exemple lors de l’accès à des fichiers sur votre appareil) ou qu’elle se met à jour sans passer par l’App Store ou le Play Store, il y a de fortes chances qu’il ne s’agisse pas d’une application native pour le mobile

Mise en page adaptive

Si vous utilisez divers appareils mobiles tels qu’un ordinateur portable, une tablette ou un smartphone, vous devez vous assurer que votre application de gestion des stocks est compatible avec eux, en particulier en ce qui concerne la présentation et l’orientation.

Vous devez pouvoir passer en mode portrait ou paysage quand vous le souhaitez, tout en bénéficiant d’une mise en page adaptative pour ces types d’appareils.

Cohérence des fonctionnalités d’une plateforme à l’autre

De nombreuses applications d’inventaire pour petite entreprise n’offrent qu’un nombre limité de fonctionnalités sur leurs plateformes mobiles et ne proposent les fonctionnalités complètes que sur leurs solutions web/de bureau. Cela signifie que vos employés devront passer à la version de bureau pour effectuer certaines tâches, ce qui peut prendre beaucoup de temps, réduire la productivité et augmenter le risque d’erreurs.

Qu’il s’agisse de numérisation, de suivi, d’impression d’étiquettes ou d’inventaire physique, vous devez vous assurer que votre appli mobile prend en charge toutes les fonctionnalités de sa version bureau.

Prise en charge de plusieurs langues

Les applications disponibles en plusieurs langues seront beaucoup plus faciles à adapter pour votre équipe, ce qui réduira encore le temps de configuration total. Vous limiterez également le nombre d’erreurs lors de l’utilisation de l’application.

Une tarification transparente et adaptée aux petites entreprises

Bien que les prix puissent varier considérablement, une application d’inventaire pour petite entreprise doit être abordable pour les PME. En outre, vous souhaitez travailler avec un fournisseur qui propose des prix transparents pour tous ses produits.

Avant tout, vous devez garder un œil sur les prix mensuels et annuels. Un fournisseur fiable proposera les deux options et ne facturera pas le forfait mensuel à un prix supérieur à 15 % du coût mensuel au prorata du forfait annuel.

Quelle est la meilleure application de gestion d’inventaire pour les petites entreprises ?

C’est très simple !

Il s’agit de Nest Egg.

Nous avons effectué des recherches et examiné la situation, mais nous n’avons trouvé aucune autre d’application d’inventaire pour petite entreprise qui remplisse tous les critères des fonctionnalités et des avantages que nous avons énumérés. Les concurrents ne proposent pas assez de fonctionnalités ou demandent des prix déraisonnables.

En résumé

Une application d’inventaire pour petite entreprise peut aider une PME à rester à flot pendant les périodes difficiles et à soutenir ses projets d’expansion. Que vous souhaitiez améliorer votre gestion des stocks ou réduire vos coûts, une application d’inventaire est la solution qu’il vous faut.

Nous espérons que ce guide vous aidera à trouver la parfaite application d’inventaire pour votre petite entreprise afin de vous permettre de rendre vos opérations plus résilientes, d’utiliser votre capital à bon escient et d’améliorer l’efficacité globale de vos activités.