A seguito della rapida crescita dell’e-commerce e dell’accesso generalizzato a internet reso possibile dagli smartphone, le aziende hanno iniziato ad apprezzare l’utilità delle app di gestione magazzino. Le app magazzino e inventario per piccole aziende sono uno strumento decisivo per le imprese che lottano per restare competitive.

A differenza della grande distribuzione, le piccole aziende commerciali devono affrontare altri costi iniziali relativamente elevati prima di poter pensare a implementare una soluzione di gestione inventario. Ma questa non è l’unica difficoltà: spesso, infatti, c’è anche una certa riluttanza a passare da sistemi manuali o obsoleti a quelli tecnologicamente più moderni.

Se hai una piccola azienda e vuoi gestire il tuo magazzino in modo più efficiente ma non sai da dove iniziare, questa breve guida è fatta apposta per te. Abbiamo raccolto tutte le principali informazioni sulle funzionalità, i vantaggi e altri aspetti delle app magazzino e inventario per piccole aziende. Continua a leggere fino alla fine per migliorare la tua comprensione di queste soluzioni innovative per la gestione magazzino PMI.

Cos’è un’app di gestione magazzino e inventario?

Un’app di gestione magazzino e inventario è un’applicazione software che permette tra l’altro alle aziende di scansionare, monitorare e organizzare il magazzino, gestire gli ordini, controllare le scorte e l’inventario.

Grazie alle loro caratteristiche e funzionalità generali, queste app permettono ai responsabili del magazzino di avere un controllo più accurato dell’inventario, degli ordini, delle vendite e di molti altri aspetti dell’attività.

Anche se spesso queste applicazioni sono soluzioni basate sul web, ce ne sono alcune anche nella forma di app magazzino inventario per piccole aziende. A differenza delle soluzioni web, le app magazzino inventario piccole aziende possono essere scaricate su dispositivi mobili, come qualunque altra app iOS o Android, dai relativi store online. Queste app consentono agli utenti di accedere e gestire l’inventario del proprio magazzino ovunque e in qualsiasi momento.

È facile capire come la corretta implementazione di un’app magazzino inventario per piccole aziende possa rappresentare un notevole vantaggio competitivo.

Se hai ancora dei dubbi sul modo in cui un’app per magazzino inventario piccole aziende possa essere utile per la tua attività, diamo insieme un’occhiata ai principali vantaggi che è in grado di offrire.

Vantaggi di un’app magazzino e inventario per piccole aziende

Un’app magazzino inventario piccole aziende può esserti utile per aumentare l’efficienza di numerose attività quotidiane. Ecco alcuni degli utilizzi più comuni di queste soluzioni di gestione magazzino e inventario.
 

Automazione delle attività ripetitive

Le piccole aziende di norma non hanno grandi magazzini e quindi spesso optano per procedure di gestione manuali. A prescindere dalle dimensioni dell’azienda, le attività manuali ripetitive richiedono tempo, impegno di lavoro e personale. Il conteggio dell’inventario può richiedere il doppio del tempo e monitorare le merci in modo puntuale è semplicemente impossibile.

Ma non è finita qui.

Anche la gestione e il conteggio dell’inventario sono compiti che richiedono molta precisione. Un’app magazzino inventario piccole aziende può ridurre drasticamente il tempo impiegato i queste attività, migliorando inoltre l’accuratezza ed evitando di contare due volte gli articoli.

Inoltre l’app può eseguire in modo completamente automatico l’aggiornamento dei dati, la generazione di fatture e il calcolo delle imposte senza l’intervento da parte di un addetto.
 

Migliore produttività

Oltre alla riduzione dei tempi e all’automazione di alcune attività, un’app magazzino inventario piccole aziende contribuisce a migliorare la produttività in molti altri modi. Un esempio può essere la semplificazione dell’inserimento di dati in altri sistemi. Avendo a disposizione il database del magazzino completo, accessibile attraverso dispositivi mobili, è possibile aggiornare o aggiungere nuovi dati nel sistema in qualsiasi momento e ovunque ci si trovi.
 

Correttezza dei dati

La precisione dei dati è un fattore importantissimo, che può aiutare le piccole aziende a fare investimenti significativi e a prendere decisioni relative ai costi con maggiore sicurezza. Dati precisi inoltre consentono di generare effettivamente le entrate che sono state pianificate.

Con un’app di gestione magazzino, non c’è più bisogno di ricontrollare la correttezza dei dati su una piattaforma online. Per generare resoconti o scansionare codici a barre, ci si può affidare a un’unica app mobile in grado di acquisire con precisione i dati e di presentarli in modo ordinato.
 

Maggiore precisione degli ordini

Nel corso del 2020, i sistemi di gestione degli ordini hanno rappresentato le soluzioni di gestione magazzino più implementate. Inoltre sono anche quelle più performanti per la gestione degli inventari di magazzino.

Questi sistemi permettono alle aziende di semplificare il processo degli ordini per fare in modo che la merce corretta arrivi al cliente giusto in modo puntuale. Ciò contribuisce a migliorare notevolmente le relazioni con i clienti e ad aumentare la percentuale di soddisfazione.
 

Risparmio sui costi

Gli ordini di magazzino, la loro gestione, confezionamento e spedizione richiedono considerevoli investimenti. Oltre a dovere impegnare somme elevate, per una piccola azienda può non essere facile allocare le risorse economiche nel modo e al momento giusto per riuscire a massimizzare i profitti.

Oltre a mantenere aggiornati i dati delle scorte di magazzino, un’app può anche analizzare i dati per te e aiutarti così a ridurre i costi di trasporto, assicurazione, giacenze, ecc. Così facendo, una piccola azienda può liberare delle risorse da investire nella crescita dell’attività.

Le app di gestione magazzino inoltre possono contribuire a evitare errori costosi, come le giacenze in eccesso e gli errori di inventario.
 

Informazioni aggiornate

Le app di gestione del magazzino forniscono informazioni aggiornate su livelli di scorte, vendite, punti di riordino, tempi di rifornimento ottimali e altro. Consentono al tuo staff di conoscere immediatamente parametri essenziali per prendere decisioni importanti in modo più rapido ed efficace.
 

Ottimizzazione della disposizione del magazzino

La maggior parte di aziende può evitare l’esaurimento scorte incrementando i livelli di magazzino, ma spesso non ha lo spazio per riporre gli articoli in più. Un’app magazzino inventario per piccole aziende può facilmente risolvere questo problema.

Ti permette di mappare lo spazio nel tuo magazzino in modo da ottenere uno stoccaggio della merce ottimale e immagazzinare più articoli, evitando l’esaurimento delle scorte.

Oltre a questo, le app possono anche aiutarti a organizzare meglio il magazzino, suddividendo il prodotto in categorie e allocandole in spazi che consentono agli addetti di manipolare i prodotti in modo più pratico e individuarli più velocemente.
 

Gestione facilitata di più sedi di attività

Anche se la gestione di più sedi di attività è un problema che di norma riguarda soprattutto le grandi imprese, essa può diventare un ostacolo alla crescita per le PMI. Un’app magazzino inventario per piccole imprese ti consente di controllare tutti i movimenti da un unico dispositivo mobile, per gestire più locali o sedi del magazzino.

Queste app ti offrono un’ottima visione di cosa succede in tutte le tue sedi in tempo reale, consentendoti di controllare le informazioni che ti servono da un unico database.
 

Previsioni migliori e più utili

Ci sono un sacco di informazioni che puoi sfruttare per pianificare meglio le tue attività: ad esempio, le previsioni delle future riparazioni o le proiezioni dei costi che dovrai sostenere. Un’app magazzino inventario piccole aziende può offrirti una visione completa di questi dati, riuniti in una semplice dashboard accessibile da un dispositivo mobile.

In questo modo, è possibile usare i dati per prevedere la domanda e correggere le quantità degli ordini per ottenere i massimi profitti. Questo è particolarmente importante per le piccole aziende, che devono spesso fare i conti con scarsa liquidità e devono perciò necessariamente avere a disposizione previsioni accurate prima di decidere di investire in maggiori scorte di magazzino.
 

Migliore comprensione delle tendenze di mercato

Oltre a conoscere la domanda di mercato, è necessario anche comprendere e monitorare le tendenze in tempo reale. I prodotti possono diventare rapidamente obsoleti e, nel giro di una settimana, può essere necessario avere nuovi modelli in magazzino. Un elevato numero di articoli obsoleti invenduti nel tuo stock può causare un grave danno economico alla tua azienda.

Per fortuna, grazie a un’app magazzino inventario per piccole imprese, ti basta controllare i trend di mercato sul tuo dispositivo mobile e correggere quindi la tua strategia.

Caratteristiche da ricercare in un’app magazzino inventario piccole aziende

Sin qui, abbiamo illustrato la maggior parte di funzionalità e dei vantaggi principali delle app magazzino inventario per piccole aziende. Oltre a queste, esistono però altre caratteristiche da tenere presenti nella scelta di un’app per la gestione del magazzino PMI.
 

Interfaccia intuitiva

Dato che probabilmente hai poco personale, è meglio selezionare un’app facile da usare e da installare. In questo modo sarà più semplice che venga adottata velocemente e con minori resistente in azienda.
 

Interoperabilità

L’interoperabilità consente di ampliare le possibilità della tua app magazzino inventario piccole aziende. Un’app che supporta molte integrazioni e standard aperti ti consente di connetterti con un maggior numero di soluzioni software, sincronizzando tra loro i rispettivi dati. Due aspetti dell’interoperabilità particolarmente importanti riguardano il tuo software di contabilità e i sistemi POS. Inoltre, è meglio evitare di legarsi esclusivamente a un fornitore scegliendo app che utilizzano formati di dati aperti.
 

Tecnologia cloud

La tecnologia cloud fa veramente la differenza quando è necessario monitorare le merci in tempo reale o poter accedere ai report anche se si è fuori sede. Oltre a questo, garantisce una maggiore sicurezza dei tuoi dati.
 

App mobile-first e native

Le applicazioni sviluppate appositamente per dispositivi mobili sono più idonee per rispondere alle effettive esigenze degli utenti di smartphone. Ogni aspetto della loro progettazione, dal layout all’interfaccia, è pensato su misura per i dispostivi mobili.

Le app native per dispositivi mobili inoltre consentono di sfruttare al meglio funzionalità generali, come la modalità scura, gli avvisi di notifica, ecc.

Le app sviluppate in origine per il web o per computer desktop, invece, sono prive di queste tipiche funzionalità ottimizzate per le piattaforme mobili. Le app non native che utilizzano framework per lo sviluppo cross-platform (come ad esempio Flutter, Ionic e Xamarin) possono andare bene per i computer, ma non offrono la migliore esperienza per l’utente sui dispositivi mobili, una caratteristica che spesso è invece fondamente per le piccole aziende. Se l’app sembra un sito internet ridimensionato, è lenta, ha diversi flussi di lavoro (come ad esempio quando accedi ai file sul tuo dispositivo) o si aggiorna senza un aggiornamento scaricabile attraverso App Store o Play Store, è molto probabile che non si tratti di un’app nativa per dispositivi mobili.
 

Layout adattivi

Se utilizzi vari dispositivi mobili tra cui smartphone, tablet e laptop, naturalmente la tua app di gestione magazzino deve funzionare su ciascuno di essi, in particolare per quanto riguarda il layout e l’orientamento.

Dovresti poter passare dalla modalità verticale a quella orizzontale ogni volta che vuoi, con un design adattivo per ciascuna visualizzazione.
 

Coerenza delle funzioni su qualunque piattaforma

Molte app magazzino inventario per piccole aziende offrono solo un numero limitato di funzionalità sulle piattaforme mobili, mentre per accedere alla gamma completa delle loro possibilità è necessario usarle su un computer o sul web. Questo significa essere costretti a passare alla versione desktop per eseguire determinate attività, perdendo tempo, diminuendo la produttività e con maggiore probabilità di errori.

È bene verificare che l’app che si pensa di scegliere supporti tutte le funzionalità – dalla scansione di prodotti alla stampa delle etichette e all’inventario fisico – sia nella versione desktop sia in quella mobile.
 

Supporto di varie lingue

Le app disponibili in varie lingue, tra cui quelle locali, facilitano il tuo staff e vengono adottate più facilmente e velocemente. Questo significa anche ridurre gli errori nell’utilizzo dell’app.
 

Listino trasparente e adatto alle piccole imprese

Anche se i prezzi possono variare notevolmente, un’app magazzino inventario piccole aziende deve essere conveniente per un’impresa di piccole dimensioni. Un altro aspetto importante è la trasparenza del listino del fornitore.

In particolare, è consigliabile controllare la differenza tra prezzi degli abbonamenti mensili e annuali. Un fornitore affidabile di norma propone entrambe queste possibilità, con prezzi mensili più alti al massimo del 15% in proporzione rispetto al costo annuale.

Qual è la migliore app magazzino e inventario per piccole aziende?

La risposta è semplice!

È Nest Egg.

Abbiamo analizzato il mercato e, nonostante le nostre ricerche, non abbiamo trovato un’altra app magazzino inventario piccole aziende che fornisca tutte le funzionalità e i vantaggi che abbiamo elencato. I concorrenti hanno funzionalità e caratteristiche più ridotte oppure hanno prezzi eccessivi.

In sintesi

Un’app magazzino inventario per piccole imprese può aiutare la tua azienda a restare a galla in tempi difficili e sostenere i tuoi piani di crescita. Sia per migliorare la pianificazione della gestione delle scorte che per ridurre i costi, un’app di gestione magazzino è la soluzione di cui hai bisogno.

Ci auguriamo che questa guida ti aiuti a trovare l’app di gestione magazzino e inventario perfetta per rendere la tua attività più solida, fare buon uso del tuo capitale e migliorare l’efficienza complessiva della tua azienda.