El seguimiento del inventario es crucial para que sepa qué hay en stock y qué debe reponer. Con una sólida gestión de inventario, puede realizar fácilmente un seguimiento de sus ventas y obtener información sobre sus artículos más vendidos y de bajo rendimiento.

Un sistema digital lo ayudará a escanear instantáneamente las etiquetas de los artículos para registros de entrada y salida, lo que los convierte en una herramienta crucial para una gestión de inventario eficiente y sin problemas. La mayoría de las empresas tienen sus preferencias al elegir entre códigos QR vs códigos de barras para rastrear el inventario.

Si desea adoptar uno de estos dos sistemas de etiquetado y escaneo para sus necesidades de administración de inventario, esta guía está aquí para ayudarlo. Ahondamos en los pros y los contras de los códigos QR vs los códigos de barras, y le decimos cuál es mejor, según sus necesidades.

¿Qué es un código de barras?

Un barcode o código de barras lineal es un código unidimensional que utiliza una secuencia de barras blancas y negras de distintos tamaños. Es legible por un escáner de código de barras y transmite detalles cruciales sobre un producto: qué es, su precio y unidad de almacenamiento (SKU).

Los códigos de barras, a veces, pueden ser únicos si representan números de serie y otros datos únicos. Pero si un código de barras representa el tipo de producto, todos los artículos del mismo tipo tendrán el mismo código de barras. Puede adjuntar un código de barras a la etiqueta de un producto. También es viable imprimir un código de barras directamente en un producto o en su embalaje.

Los códigos de barras se utilizan en todo el mundo para etiquetar y controlar todo tipo de productos en todas las industrias.

Ventajas de utilizar códigos de barras para la gestión de inventarios

• Almacene datos sobre productos como tipo, costo, SKU, tamaño, estilo, etc.
• Rápido y fácil de configurar y usar.
• Económico para imprimir y colocar en artículos.
• Preciso, siempre y cuando cada artículo esté etiquetado correctamente.
• Mejor que usar sistemas de inventario manual que pueden generar errores.
• Acelerar el proceso de seguimiento.
• Reducir el trabajo manual.
• Limita la necesidad de escanear repetidamente varios elementos del mismo tipo.
• Garantiza un seguimiento y una gestión de inventario actualizados.
• Se puede apilar para extender más allá de 25 caracteres.

Contras del uso de códigos de barras para la gestión de inventarios

• Almacena solo alrededor de 8 a 25 caracteres por código de barras único.
• Transmite datos limitados basados ​​en texto sobre productos.
• Permite la lectura horizontal y no vertical, debido a su diseño unidimensional.
• No es tan seguro como algunos códigos QR bidimensionales.
• No siempre son únicos, ya que solo pueden identificar el tipo de producto en lugar de productos individuales.
• Debe escanearse solo desde ángulos específicos, lo que puede requerir el uso de escáneres de alto contraste
• No se puede transmiten información si hay problemas de daño, distorsión o errores de impresión.
• Necesita etiquetas separadas para rastrear con precisión varios elementos del mismo tipo.

¿Qué es un código QR?

Un Código de Respuesta Rápida (QR) es un código cuadrado bidimensional con formas negras, aparentemente aleatorias, y espacios en blanco. Consiste en muchas filas y columnas que crean un código de matriz. Es legible horizontal y verticalmente y proporciona datos cuando se escanea.

Hoy en día, encontrará códigos QR en todas partes, no solo en artículos de venta al por menor, sino también en periódicos, anuncios, menús de restaurantes y bares, y en un sinfín de cosas para mejorar sus funcionalidades. Los códigos QR, inclusive, se utilizan para compartir perfiles de redes sociales para aumentar el número de seguidores.

Los códigos QR pueden contener una gran cantidad de datos. En términos de administración de inventario, puede almacenar y acceder a información básica del producto con otros detalles esenciales, como números de lote de productos, ubicación de fabricación, lugar de importación, etc. Los códigos QR en artículos minoristas pueden vincular a los consumidores con sitios web de marcas que contengan más información.

Los códigos QR son fáciles de escanear con mediante una aplicación u otros escáneres dedicados.

Ventajas del uso de códigos QR para la gestión de inventarios

Almacena hasta 7,089 caracteres según la versión del código y el tipo de codificación utilizada.

• Contienen más información del producto que los códigos de barras del mismo tamaño.
• Personalizables con colores, imágenes y logotipos.
• Puede incluir texto, imágenes, enlaces web y otros tipos de datos
• Tiene alta capacidad de corrección de errores.
• Se puede leer vertical y horizontalmente.
• Por lo general, se puede leer, inclusive. cuando está incompleto, ligeramente borrado, sucio, rayado o dañado de alguna manera.
• Habilite el cifrado debido al diseño bidimensional, haciéndolos más seguros que los códigos de barras.
• Puede ser hasta 10 veces más pequeño que los códigos de barras.
• Permite que la impresión de etiquetas más pequeñas contenga más datos.
• Más fácil de leer que los códigos de barras: los códigos QR se pueden escanear desde todos los ángulos y orientaciones sin tener que alinear el escáner.
• No hay mucho margen de error, debido a los tres niveles de detección de errores integrados.
• Fácilmente accesible y legible por diferentes dispositivos digitales, como escáneres y teléfonos inteligentes.

Contras del uso de códigos QR para la gestión de inventarios

• Ilegible cuando está dañado, rasgado, distorsionado o manchado.
• No se puede leer con escáneres antiguos.

Códigos QR vs códigos de barras para la gestión de inventarios: ¿Cuál es mejor?

Los códigos QR y los códigos de barras aglomeran una serie ventajas y desventajas, sin contar que son los más adecuados para variedad de propósitos.

Los códigos QR son más versátiles y funcionan mejor que los códigos de barras. Son la mejor opción si necesita almacenar una gran cantidad de datos en dicho código. También garantizan mejores protocolos de seguridad seguridad, detección y corrección de errores, fácil lectura y accesibilidad.

Pero, si su empresa no tiene la intención almacenar demasiados datos en un código de escaneo o si solo necesita el tipo de producto, el precio y el SKU, los códigos de barras simples servirán. Imprimir y usar códigos de barras es más rápido y económico, por lo que se adaptan a las empresas con presupuestos ajustados.

Hoy en día, muchos sistemas de seguimiento de activos con código QR se han vuelto muy asequibles, e implementarlos es más fácil que nunca. Entonces, si desea cambiar su sistema de código de barras antiguo y obsoleto a un sistema de código QR renovado y repleto de funciones, puede hacerlo.

También puede usar una combinación de códigos de barras vs códigos QR para maximizar sus beneficios. Con los códigos QR, puede codificar más información y optimizar la seguridad, detección de errores y accesibilidad.

El uso de un código de barras frente a un código QR le permite acceder rápidamente a los detalles básicos del producto, como el tipo de artículo, el precio y el SKU. Esto puede maximizar el nivel de eficiencia, en términos generales, y ahorrarle tiempo. Es especialmente útil para productos delgados, como cables y otros elementos que pueden impedir la fácil lectura de códigos QR.

Finalmente, debe elegir un sistema de escaneo digital que se adapte a las necesidades y al presupuesto de su negocio.

Cómo puede ayudarle Nest Egg con el escaneado y seguimiento del inventario

Nest Egg es una solución de seguimiento de activos de códigos QR vs códigos de barras de primer nivel que sirve a varias industrias. Puede usarlo para escanear códigos de barras y códigos QR para la gestión de inventario.

Ya sea que necesite números de serie de productos, información de contacto, direcciones URL y otros datos, Nest Egg facilita el proceso de rastreo y escaneo de códigos QR. También puede escanear códigos de barras a través de escáneres de cámara y Bluetooth.

La gama de soluciones de seguimiento de activos de Nest Egg puede cambiar por completo la forma en que realiza el seguimiento y la gestión de su inventario, permitiéndole llevar a su negocio al siguiente nivel. Acceda a nuestro sitio web para obtener más información sobre nuestros servicios. También puede ponerse en contacto con nuestro equipo de expertos para más información.