Le suivi des stocks est essentiel pour que vous sachiez ce qui est en stock et ce que vous devez réapprovisionner. Une solide gestion des stocks vous permet de suivre facilement vos ventes et de connaître les articles les plus vendus et les moins performants.

Un système numérique vous aidera à scanner instantanément les étiquettes des articles pour les entrées et les sorties, en faisant un outil crucial pour une gestion des stocks transparente et efficace. La plupart des entreprises utilisent des codes barres et QR codes pour le suivi des stocks.

Si vous souhaitez adopter l’un de ces deux systèmes d’étiquetage et de numérisation pour vos besoins de gestion des stocks, ce guide est là pour vous aider. Nous examinons les avantages et les inconvénients du code barre vs QR code et vous indiquons lequel est le mieux adapté à vos besoins.

Qu’est-ce qu’un code barre ?

Un code barre ou code-barres linéaire est un code unidimensionnel qui utilise une séquence de barres noires et blanches de largeurs et de tailles variables. Il est lisible par un lecteur de codes-barres et transmet des informations cruciales sur un produit, telles que sa nature, son prix et son unité de gestion des stocks (UGS ou SKU en anglais).

Les codes-barres peuvent parfois être uniques s’ils représentent des numéros de série ou d’autres données uniques. Mais si un code barre représente le type de produit, tous les produits du même type auront le même code barre. Vous pouvez attacher un code barre à une étiquette de produit que vous pouvez ensuite coller sur l’article. Vous pouvez également imprimer un code-barres directement contre un produit ou sur son emballage.

Les codes-barres sont utilisés dans le monde entier pour étiqueter et surveiller toutes sortes de produits dans tous les secteurs d’activité.

Avantages de l’utilisation du code barre pour la gestion des stocks

• Il permet de stocker des données sur les produits, telles que le type, le coût, l’UGS, la taille, le style, etc.
• Le code barre est rapide et facile à mettre en place et à utiliser
• Il est peu coûteux à imprimer et à placer sur les articles
• Ce type de code est précis, à condition que chaque article soit correctement étiqueté
• Il est plus efficace que les systèmes d’inventaire manuels qui peuvent entraîner des erreurs
• Le code barre permet l’accélération du processus de suivi
• Il réduit le travail manuel
• Il limite de la nécessité de numériser plusieurs fois des articles du même type
• L’utilisation de codes barres garantit un suivi et une gestion des stocks à jour
• Plusieurs codes barres peuvent être utilisés pour dépasser les 25 caractères

Inconvénients de l’utilisation du code barre pour la gestion des stocks

• Vous ne pouvez stocker que 8 à 25 caractères par code barre.
• Le code barre transmet des données textuelles limitées sur les produits.
• Il ne permet qu’une lecture horizontale et non verticale en raison de leur conception unidimensionnelle
• Il n’est pas aussi sécurisé que certains QR codes bidimensionnels.
• Il n’est pas toujours unique, car il ne peut identifier que le type de produit au lieu des produits individuels.
• Un code barre doit être scanné sous des angles spécifiques, ce qui peut nécessiter l’utilisation de scanners à haut contraste.
• Il ne peut pas transmettre d’informations en cas de dommages, de distorsions ou d’erreurs d’impression
• Un code barre nécessite des étiquettes distinctes pour suivre avec précision plusieurs articles du même type.

Qu’est-ce qu’un QR code

Un QR code (Quick Response), ou code QR, est un code carré bidimensionnel dont les formes noires et les espaces blancs semblent aléatoires. Il se compose de nombreuses lignes et colonnes qui créent un code matriciel. Il est lisible horizontalement et verticalement et fournit des données lorsqu’il est scanné.

Vous trouverez aujourd’hui des QR codes partout. Non seulement sur les articles de vente au détail, mais aussi dans les journaux, les publicités, les menus des restaurants et des bars, et une myriade d’autres supports pour améliorer leurs fonctionnalités. Les QR codes sont même utilisés pour partager des profils de médias sociaux afin d’augmenter le nombre de followers.

Un QR code peut contenir de nombreuses données. En termes de gestion des stocks, vous pouvez stocker et accéder à des informations de base sur les produits avec d’autres détails essentiels, comme les numéros de lot des produits, le lieu de fabrication, le lieu d’importation, etc. Le QR code apposé sur les articles de vente au détail peut relier les consommateurs aux sites web des marques qui contiennent également plus d’informations.

Le QR code est facile à scanner avec une application pour smartphone ou d’autres scanners dédiés.

Avantages de l’utilisation d’un QR code pour la gestion des stocks

• Il stocke jusqu’à 7 089 caractères en fonction de la version du code et du type d’encodage utilisé
• Le QR code contient plus d’informations sur les produits par rapport à un code barre de même taille
• Il est personnalisable avec des couleurs, des images et des logos
• Il peut inclure du texte, des images, des liens web et d’autres types de données
• Le QR code a de bonnes capacités de correction des erreurs
• Il peut être lu verticalement et horizontalement
• Il est généralement lisible même lorsqu’il est incomplet, légèrement effacé, sale, rayé ou endommagé de quelque manière que ce soit.
• La techno QR code permet le cryptage grâce à sa conception bidimensionnelle, ce qui le rend plus sûr par rapport aux codes-barres.
• Le QR code peut être jusqu’à 10 fois plus petit vs un code barre
• Il permet l’impression d’étiquettes plus petites contenant plus de données.
• Il est plus facile à lire par rapport à un code barre – un QR code peut être lu sous tous les angles et dans toutes les orientations sans qu’il soit nécessaire d’aligner le scanner.
• Peu de place pour l’erreur grâce à trois niveaux de détection d’erreur intégrés.
• Il est facilement accessible et lisible par différents appareils numériques tels que les scanners et les smartphones.

Inconvénients de l’utilisation des QR codes pour la gestion des stocks

• Il devient illisible lorsqu’il est endommagé, déchiré, déformé ou maculé.
• Le QR code ne peut pas être lu par les anciens scanners.

Code barre vs QR Code pour la gestion des stocks : quelle est la meilleure solution ?

Le QR code et le code barre présentent des avantages et des inconvénients et sont mieux adaptés à un éventail d’objectifs.

Les QR codes sont plus polyvalents et plus fonctionnels par rapport aux codes barres. Ils constituent le meilleur choix si vous devez stocker un grand nombre de données dans un tel code. Ils garantissent également une meilleure sécurité, la détection et la correction des erreurs, une lecture facile et l’accessibilité.

Mais si votre entreprise n’a pas besoin de stocker trop de données dans un code à scanner et qu’elle n’a besoin que du type de produit, du prix et de l’UGS, de simples codes à barres suffiront. L’impression et l’utilisation de codes-barres sont plus rapides et moins coûteuses, et conviennent donc aux entreprises dont le budget et le temps sont limités.

De nos jours, de nombreux systèmes de suivi des actifs par QR code sont devenus très abordables, et leur mise en œuvre est plus facile que jamais. Par conséquent, si vous souhaitez abandonner votre ancien système de codes barres obsolète au profit d’un système de codes QR rénové et doté de nombreuses fonctionnalités, vous pouvez le faire.

Vous pouvez également utiliser une combinaison de codes-barres et QR codes pour maximiser leurs avantages. Par rapport aux codes barres, les QR codes vous permettent d’encoder davantage d’informations et d’améliorer la sécurité, la détection des erreurs et l’accessibilité.

L’utilisation d’un code barre parallèlement à un QR code vous permet d’accéder rapidement aux détails de base du produit, tels que le type d’article, le prix et l’UGS. Vous pouvez ainsi optimiser votre efficacité et gagner du temps. C’est particulièrement pratique pour les produits fins comme les câbles et autres articles de ce type qui peuvent empêcher la lecture facile des QR codes.

Enfin, vous devez choisir un système de numérisation adapté aux besoins de votre entreprise et à votre budget.

Comment Nest Egg peut vous aider dans la numérisation et le suivi des stocks

Nest Egg est une solution de pointe pour le suivi des codes barres et QR codes qui s’adresse à divers secteurs d’activité. Vous pouvez l’utiliser pour scanner des codes barres et des QR codes pour la gestion des stocks.

Que vous ayez besoin de numéros de série de produits, d’informations de contact, d’URL et d’autres données, Nest Egg facilite le processus de numérisation et de suivi des QR codes. Il peut également scanner des codes-barres à l’aide d’un appareil photo et de scanners Bluetooth.

La gamme de solutions de suivi des biens de Nest Egg peut complètement changer la façon dont vous suivez et gérez vos stocks et faire passer votre entreprise à la vitesse supérieure. Consultez le site Web pour en savoir plus sur nos services ou contactez notre équipe d’experts pour plus d’informations sur l’utilisation du code barre vs QR code pour votre entreprise.