QR-code of barcode: wat is beter voor je voorraadbeheer?

Wie zijn voorraad goed bijhoudt, weet wat er op voorraad ligt en wat er moet worden aangevuld. Met goed voorraadbeheer zie je ook meteen welke artikelen hard lopen en welke blijven liggen.

Met een digitaal systeem scan je labels in een paar tellen bij ontvangst, uitgifte en telling. De meeste bedrijven gebruiken daarvoor barcodes of QR-codes.

Twijfel je tussen een QR-code of barcode voor je voorraad? In deze gids zetten we de voor- en nadelen van beide naast elkaar, zodat je kunt kiezen wat het beste bij je bedrijf past.

Wat is een barcode?

Een barcode of streepjescode is een eendimensionale code: een reeks zwarte en witte strepen van verschillende breedtes. Een barcodescanner leest de code, en die geeft belangrijke informatie over een product, zoals wat het is, de prijs en de SKU (artikelcode).

Een barcode kan uniek zijn, bijvoorbeeld als hij een serienummer bevat. Maar staat de barcode voor een producttype, dan hebben alle producten van dat type dezelfde barcode. Je kunt een barcode op een label printen en op het artikel plakken, of direct op het product of de verpakking drukken.

Barcodes worden wereldwijd en in elke branche gebruikt om producten te labelen en bij te houden.

Voordelen van barcodes voor voorraadbeheer

• Slaan productgegevens op, zoals type, kostprijs, SKU, maat en stijl
• Snel en eenvoudig in te voeren en te gebruiken
• Goedkoop om te printen en aan te brengen
• Bijna elk product heeft al een barcode van de fabrikant (EAN), die je meteen kunt scannen
• Nauwkeurig, zolang elk artikel het juiste label heeft
• Veel minder fouten dan met de hand bijhouden
• Sneller tellen, ontvangen en uitgeven, met minder handwerk
• Je voorraad is altijd actueel
• Elke scanner kan ze lezen, ook oudere laserscanners

Nadelen van barcodes voor voorraadbeheer

• Bevatten weinig gegevens: meestal 8 tot 25 tekens per barcode
• Alleen cijfers of korte tekst, geen links of uitgebreide informatie
• Moeten vrij recht voor de scanner worden gehouden, in de richting van de strepen
• Vaak niet uniek: een fabrieksbarcode identificeert het producttype, niet het afzonderlijke exemplaar
• Werken niet meer goed als de strepen beschadigd, vervormd of slecht geprint zijn
• Nemen meer ruimte in dan een QR-code met dezelfde hoeveelheid gegevens

Wat is een QR-code?

Een QR-code (Quick Response) is een tweedimensionale, vierkante code met een patroon van zwarte blokjes en witte vlakken. Omdat de code zowel horizontaal als verticaal gegevens bevat, past er veel meer informatie in.

QR-codes kom je tegenwoordig overal tegen: op verpakkingen, in advertenties, op menukaarten en bij het betalen. Ook op verpakkingen rukt de QR-code op: GS1, de organisatie achter de EAN-code, werkt aan QR-codes als opvolger van de streepjescode.

Voor voorraadbeheer kun je in een QR-code veel meer kwijt dan een artikelcode, zoals een batchnummer of een link naar de gegevens van een artikel of locatie. Een QR-code op een product kan klanten ook doorsturen naar de website van het merk.

Je scant een QR-code eenvoudig met de camera van je telefoon of met een 2D-scanner.

Voordelen van QR-codes voor voorraadbeheer

• Kunnen tot 7.089 cijfers bevatten, of minder tekens bij tekst, afhankelijk van de versie en codering
• Bevatten veel meer gegevens dan een barcode van hetzelfde formaat
• Kunnen tekst, links en andere gegevens bevatten
• Ingebouwde foutcorrectie op vier niveaus: een QR-code blijft vaak leesbaar als hij vuil, gekrast of deels beschadigd is
• Kunnen tot tien keer kleiner zijn dan een barcode met dezelfde gegevens, dus je kunt kleinere labels printen
• Scannen vanuit elke hoek en richting, zonder de scanner precies uit te lijnen
• Bieden genoeg ruimte voor versleutelde gegevens, waardoor ze veiliger kunnen zijn dan barcodes
• Elke smartphone kan ze lezen, dus je hebt geen aparte scanner nodig
• Ideaal voor unieke labels per artikel, kast, bak of locatie

Nadelen van QR-codes voor voorraadbeheer

• Bij zware schade, scheuren of vlekken over een groot deel van de code werkt ook de foutcorrectie niet meer
• Oudere laserscanners kunnen ze niet lezen; je hebt een camera of 2D-scanner nodig
• Fabrikanten drukken nog vaak alleen een barcode op hun producten, dus voor QR-codes print je meestal je eigen labels

QR-code of barcode: wat is beter voor je voorraad?

Beide hebben voor- en nadelen, en welke beter is hangt af van waarvoor je ze gebruikt.

QR-codes zijn veelzijdiger. Ze zijn de beste keuze als je veel gegevens in een code wilt kwijt, als je labels klein moeten zijn of als je snel en vanuit elke hoek wilt scannen met een telefoon. Ze zijn ook ideaal voor je eigen labels op schappen, bakken, kasten en apparatuur.

Hoef je niet veel gegevens in een code op te slaan en heb je alleen het producttype, de prijs en de SKU nodig? Dan zijn gewone barcodes genoeg. Ze zijn snel en goedkoop, en je kunt ze meteen scannen.

QR-systemen zijn tegenwoordig betaalbaar en eenvoudig in te voeren. Je hoeft dus niet vast te houden aan een oud barcodesysteem als QR-codes beter bij je werkwijze passen.

Je kunt ook beide combineren. Scan de bestaande barcodes op producten van je leveranciers, en gebruik QR-codes voor je eigen labels op locaties, bakken en apparatuur. Op hele smalle producten, zoals kabels, past een langwerpige barcode soms beter dan een QR-code.

Kies uiteindelijk een scansysteem dat beide aankan, zodat je niet hoeft te kiezen.

Barcodes en QR-codes scannen met Nest Egg

Met de voorraadbeheersoftware van Nest Egg scan je allebei, zodat je de keuze tussen een QR-code of barcode niet hoeft te maken.

• Scan barcodes en QR-codes met de camera van je iPhone, iPad of Android-telefoon, of met een Bluetooth-scanner.
• Scan je een EAN-code, dan vult Nest Egg productgegevens zoals naam, omschrijving en foto’s automatisch in als die online beschikbaar zijn.
• Print je eigen QR- en barcodelabels op labelprinters of labelvellen.
• Elk artikel en elke locatie krijgt een eigen QR-code. Scan het label op een kast of bak en je ziet meteen wat erin ligt.
• Gebruik scannen bij ontvangst, verkoop, uitlenen en tellen, zodat je voorraad bijhouden sneller en nauwkeuriger gaat.

Je kunt gratis beginnen in de browser, of elk betaald Web-abonnement 2 weken gratis proberen, met de apps voor iPhone, iPad en Android.