Que vous gériez un magasin de vente au détail ou une entreprise de soins de santé, vous devez assurer un suivi efficace de votre inventaire.

Vous avez peut-être envisagé de recourir à la traçabilité RFID pour gérer vos stocks et garantir le bon déroulement de vos opérations commerciales.

Selon une étude, les détaillants risquent de perdre jusqu’à 124 dollars par client en raison des erreurs de stocks. De l’inefficacité des processus internes aux problèmes de formation, les causes de ces problèmes d’inventaire sont nombreuses.

Heureusement, les solutions de suivi des marchandises et biens telles que l’identification par radiofréquence (RFID) peuvent faire passer la gestion des stocks à la vitesse supérieure et éliminer ces problèmes.

Si c’est la première fois que vous évaluez les technologies RFID pour votre gestion des stocks, vous êtes au bon endroit. Poursuivez votre lecture et découvrez les informations essentielles que vous devez connaître sur la gestion des stocks par RFID pour tous vos articles et équipements.

Qu’est-ce que la gestion des stocks RFID ?

La gestion des stocks par RFID désigne l’utilisation de la technologie RFID pour gérer les stocks d’une entreprise en temps réel. Il s’agit de charger des étiquettes RFID avec des données et de les attacher aux biens et équipements. Ensuite, chaque article et toutes les données pertinentes peuvent être suivis et consultés par un ordinateur qui reçoit les informations.

Bien entendu, le mécanisme implique également un lecteur RFID, une antenne et un système de suivi des marchandises et biens dont les fonctions varient en fonction du type d’étiquette RFID.

Avant d’aborder le fonctionnement de la gestion des stocks par RFID, abordons tout d’abord les différents types d’étiquettes RFID :

Types d’étiquettes RFID

En fonction de la manière dont les étiquettes RFID transfèrent les données et de leur proximité avec le récepteur, les étiquettes RFID peuvent être classées en trois catégories.

Voyons ce qui les différencie.

RFID actives

Les étiquettes RFID actives transmettent leurs propres signaux car elles disposent d’une batterie intégrée et d’un émetteur embarqué. Ces caractéristiques font que les étiquettes RFID actives sont les plus chères de toutes les étiquettes RFID, chacune coûtant entre 15 et 50 dollars.

Grâce à l’émetteur intégré, ces étiquettes offrent la plus grande portée de suivi : environ 100 à 200 mètres. Elles sont donc idéales pour le suivi des biens dans plusieurs installations. L’émetteur permet également des mises à jour en temps réel.

Les applications les plus courantes des RFID actives sont le suivi de gros articles tels que les automobiles et les conteneurs de fret.

Toutefois, en raison de l’utilisation intensive de l’émetteur, les RFID actives ne durent que 3 à 4 ans.

RFID passives

Les étiquettes RFID passives n’ont pas de piles et ne peuvent que refléter les signaux du lecteur RFID. Elles doivent rester à proximité pour répondre à ces signaux, ce qui leur confère une portée très limitée (de 3 à 30 mètres environ).

Mais l’absence de batterie n’est pas si grave. Elle rend les RFID passives très abordables, puisqu’elles coûtent entre 0,25 et 5 dollars. Elles sont également les plus durables, avec une durée de vie de 20 à 25 ans.

Ces caractéristiques sont idéales si vous souhaitez stocker des articles à long terme. Leur portée limitée les destine aux entreprises disposant d’une seule installation de stockage.

Les exemples les plus courants de RFID passive sont le suivi d’articles pour les produits de type pharmaceutiques et les biens de consommation.

RFID semi-passives

Les caractéristiques des étiquettes RFID semi-passives sont un mélange d’étiquettes actives et passives. Elles sont dotées de batteries intégrées, tout comme les étiquettes RFID actives, mais à une différence près : les émetteurs ne sont actifs que lorsqu’ils répondent aux signaux du lecteur. Une fois la transmission terminée, les émetteurs retournent à un état de dormance et de faible puissance. La pile augmente la portée de lecture (de 3 à 50 mètres), ce qui vous permet de suivre les biens dans plusieurs installations.

Cependant, la dégradation de la batterie donne à ces étiquettes une courte durée de vie de 4 à 5 ans avant qu’elles ne doivent être remplacées.

Les étiquettes semi-passives peuvent également stocker des données. Elles sont souvent utilisées pour les inventaires qui nécessitent un degré plus élevé de surveillance des conditions, comme le transit à température contrôlée.

Dans l’ensemble, les étiquettes semi-passives coûtent entre 10 et 25 dollars.

Comment fonctionne la gestion des stocks RFID ?

Malgré les différents types d’étiquettes RFID disponibles aujourd’hui, la plupart des systèmes de gestion des stocks RFID fonctionnent de la même manière.

Tous les types de gestion des stocks RFID utilisent les quatre mêmes outils : des étiquettes RFID, un lecteur RFID, une antenne et une base de données informatique équipée d’un logiciel de gestion des biens.

La plupart des systèmes de suivi des stocks RFID suivent les quatre processus décrits ci-dessous :

Étape 1

Tout d’abord, vous devez stocker toutes les données sur une étiquette RFID qui possède son propre code électronique de produit (EPC). Ensuite, vous devez attacher chaque étiquette à l’actif correspondant.

Étape 2

Une antenne identifie le signal d’une étiquette RFID proche.

Étape 3

L’antenne, qui est connectée à un lecteur RFID, transmet ensuite les données de l’étiquette au lecteur RFID.

Étape 4

Le lecteur RFID transmet les informations de l’étiquette à une base de données informatique, où elles sont introduites dans un logiciel robuste de suivi des actifs.

Le logiciel permet alors la gestion des stocks et de compter facilement les biens, de les localiser, de consulter leurs informations, de les suivre, etc.

Comment utiliser la RFID pour la gestion des stocks ?

Vous pouvez utiliser la technologie RFID pour étiqueter les articles de votre stock et les contrôler en temps réel. Vous pouvez placer des étiquettes RFID sur des articles individuels ou sur des palettes entières.

Les étiquettes RFID peuvent stocker une grande quantité d’informations d’une grande variété. Vous pouvez charger vos étiquettes RFID avec des détails tels que le nom du produit, la quantité, l’état, l’emplacement, le statut, etc. Cela facilite grandement les opérations quotidiennes de maintenance, d’inspection, de suivi, etc.

Les personnes responsables de la gestion de biens et d’inventaires peuvent également utiliser ces données pour mieux allouer les ressources de l’entreprise et améliorer la planification des investissements.

Avantages de la gestion des stocks RFID

Voici d’autres avantages liés à l’utilisation de faire le suivi des biens et articles par RFID pour votre inventaire.

1. Visibilité des données et des biens

Le suivi des biens par RFID vous permet de recueillir des données sans avoir à scanner un code-barres ou un QR code. De plus, vous pouvez suivre plusieurs articles en même temps.

Les données que vous avez introduites dans les étiquettes sont faciles d’accès sans avoir à localiser l’article physique dans votre entrepôt ou votre atelier.

Le plus beau, c’est que toutes les données sont facilement accessibles à votre équipe en temps réel et sur n’importe quel appareil grâce au cloud.

2. Précision de l’inventaire et des données

Les systèmes RFID représentent une amélioration considérable par rapport aux tableurs et autres processus manuels qui laissent une grande place à l’erreur humaine. Son format automatisé permet non seulement de recueillir les données plus rapidement, mais aussi de réduire les erreurs telles que les doublons et les fautes d’orthographe.

En outre, vous aurez toujours une vision précise de vos niveaux de stocks sans avoir à procéder à un comptage physique. Vous pourrez ainsi réapprovisionner les articles rapidement pour éviter les ruptures de stock

3. Réduction du vol, de la perte et de l’égarement de biens

Des études suggèrent que les pertes au niveau de la vente au détail représentent jusqu’à 100 millions de dollars. Cela peut être dû à la perte des stocks, au vol ou à la criminalité organisée dans le secteur de la vente au détail.

Comme les étiquettes RFID permettent de suivre les mouvements et l’emplacement de tous les biens dans votre établissement, elles réduisent considérablement les cas de vol, de perte et d’égarement.

4. Un meilleur retour sur investissement (ROI)

Bien que relativement coûteux à mettre en place, un système RFID robuste peut contribuer à minimiser les pertes liées aux pertes de stocks et aux ruptures de stock à long terme.

Mais ce n’est pas tout. Vous pouvez également réaliser des économies sur les coûts opérationnels grâce à des processus automatisés qui réduisent le temps passé sur chaque tâche.

Les solutions RFID sont également durables, ce qui favorise le retour sur investissement pour les entreprises de toutes tailles et de tous types.

5. Assurance qualité

Grâce aux étiquettes RFID, vous pouvez facilement maintenir et garantir une qualité constante des biens, où qu’ils se trouvent dans le cycle d’exploitation.

Si vous détenez des biens qui doivent faire l’objet de contrôles de qualité, les étiquettes RFID facilitent également le suivi des données issues de leurs inspections.

Le suivi par RFID est-il meilleur que le suivi par code-barres ou QR code ?

Le suivi des actifs et la gestion des stocks RFID sont supérieurs au suivi par code-barres et par QR code, et ce pour de nombreuses raisons. Principalement parce qu’il vous permet de suivre un grand nombre d’articles en même temps et à distance, même si ces derniers sont hors de vue.

Voici d’autres raisons d’opter pour les RFID plutôt que pour les codes-barres et les QR codes :

• La RFID ne nécessite pas d’accès en visibilité directe.
• Les étiquettes RFID sont plus durables
• Les RFID peuvent stocker un grand nombre d’informations
• Plusieurs étiquettes RFID peuvent être scannées en même temps.

Toutefois, les systèmes de suivi RFID sont plus coûteux à déployer que les systèmes de codes-barres et de QR codes. Un système complet de gestion d’entrepôt RFID peut coûter entre 5 000 et 100 000 dollars. Cela comprend les étiquettes RFID (0,25 à 50 dollars), les lecteurs RFID (1 000 à 2 000 dollars), une antenne (200 dollars ou plus) et un système de suivi des biens (3 à 15 dollars par mois).

En revanche, les systèmes de codes-barres ne coûteront qu’environ 1 000 dollars au maximum et les systèmes de codes QR 30 à 60 dollars par mois.

Une gestion des stocks d’un niveau supérieur avec Nest Egg

La RFID a de nombreuses applications dans tous les secteurs d’activité. Mais l’une de ses applications les plus rentables et les plus utiles est la gestion des stocks. Elle réduit les pertes, minimise les coûts de gestion et apporte aux moyennes et grandes entreprises la visibilité et le niveau d’exactitude dont elles ont tant besoin : le suivi des marchandises et équipements par RFID fait de la gestion des stocks un jeu d’enfant.

Et lorsqu’il est associé à un logiciel de gestion des biens, il vous assure une gestion des stocks de nouvelle génération qui vous permet d’économiser du temps et des efforts.

Si vous souhaitez ajouter un code-barre ou QR code à la gestion des stocks de votre petite entreprise, les solutions de Nest Egg vous faciliteront grandement la tâche. Et si vous êtes une moyenne ou grande entreprise et que vous cherchez à passer au niveau supérieur avec une gestion des stocks RFID, contactez-nous pour en savoir plus sur nos prochaines offres !