Ganz gleich, ob Sie ein Einzelhandelsgeschäft oder ein Unternehmen im Gesundheitswesen betreiben, Sie müssen Ihr Inventar an Vermögenswerten effektiv verfolgen.

Und vielleicht haben Sie auch schon das RFID-Asset-Tracking in Erwägung gezogen, um Anlagen zu verwalten und einen reibungslosen Geschäftsbetrieb zu gewährleisten.

Einer Studie zufolge verlieren Einzelhändler aufgrund von Bestandsverzerrungen bis zu 124 Euro pro Kunde. Die Ursachen für diese Bestandsprobleme sind vielfältig und reichen von ineffektiven internen Prozessen bis hin zu Schulungsproblemen.

Glücklicherweise können Lösungen zur Nachverfolgung von Vermögenswerten wie die Radiofrequenz-Identifikation (RFID) die Bestandsverwaltung auf eine neue Stufe heben und diese Probleme beseitigen.

Wenn Sie sich zum ersten Mal mit RFID-Technologien für Ihr Bestandsmanagement beschäftigen, sind Sie hier genau richtig. Lesen Sie weiter und erfahren Sie alles Wesentliche, was Sie über das RFID-Bestandsmanagement für alle Ihre Artikel wissen müssen.

Was ist RFID-Asset-Tracking?

Das RFID-Asset-Tracking bezieht sich auf den Einsatz der RFID-Technologie zur Echtzeitverfolgung der Vermögenswerte eines Unternehmens. Dazu werden RFID-Etiketten mit Daten geladen und an den Vermögenswerten angebracht. Dann kann jeder Gegenstand und alle relevanten Daten verfolgt und von einem Computer, der die Informationen empfängt, abgerufen werden.

Zu diesem Mechanismus gehören natürlich auch ein RFID-Lesegerät, eine Antenne und ein System zur Verfolgung von Wirtschaftsgütern, das je nach Art des RFID-Tags unterschiedlichen Zwecken dient.

Bevor wir uns mit der Funktionsweise der RFID-Asset-Tracking befassen, sollten wir zunächst die verschiedenen Arten von RFID-Etiketten kennenlernen:

Arten von RFID-Etiketten

Je nachdem, wie die RFID-Etiketten Daten übertragen und in welcher Nähe sie sich zum Empfänger befinden, können sie in drei Typen eingeteilt werden.

Wir wollen sehen, wie sie sich unterscheiden.
 

Aktive RFID

Aktive RFID-Etiketten senden ihre eigenen Signale, da sie über eine eingebaute Batterie und einen eingebauten Sender verfügen. Aufgrund dieser Merkmale sind aktive RFID-Etiketten auch die teuersten aller RFID-Etiketten, die jeweils etwa 15 bis 50 Euro kosten.

Aufgrund des eingebauten Senders bieten diese Tags die größte Reichweite: etwa 100-200 Meter. Dadurch eignen sie sich hervorragend für die Verfolgung von Vermögenswerten in mehreren Einrichtungen. Der Sender ermöglicht auch Echtzeit-Updates.

Die häufigsten Anwendungen für aktive RFID sind die Verfolgung großer Gegenstände wie Autos und Frachtcontainer.

Aufgrund der starken Beanspruchung des Senders halten aktive RFIDs jedoch nur 3 bis 4 Jahre.
 

Passive RFID

Passive RFID-Etiketten haben keine Batterien und können nur die Signale des RFID-Lesegeräts reflektieren. Sie müssen in unmittelbarer Nähe bleiben, um auf diese Signale zu reagieren, was ihnen eine sehr begrenzte Reichweite verleiht (etwa 10 bis 100 Fuß).

Aber das Fehlen einer Batterie ist gar nicht so schlimm. Sie macht passive RFIDs mit 0,25 bis 5 Euro sehr erschwinglich. Außerdem sind sie mit einer Lebensdauer von 20 bis 25 Jahren am langlebigsten.

Diese Eigenschaften sind ideal, wenn Sie Vermögenswerte langfristig aufbewahren möchten. Aufgrund ihrer begrenzten Reichweite eignen sie sich für Unternehmen mit einer einzigen Lagereinrichtung.

Die gebräuchlichsten Beispiele für passive RFID sind die Artikelverfolgung für Arzneimittel und Konsumgüter.
 

Semi-passive RFID

Die Merkmale semi-passiver RFIDs sind eine Mischung aus aktiven und passiven RFIDs. Sie verfügen über eingebaute Batterien wie aktive RFID-Tags, allerdings mit einem Unterschied. Die Sender sind nur aktiv, solange sie auf die Signale des Lesegeräts reagieren. Sobald die Übertragung abgeschlossen ist, kehren die Sender in einen Ruhezustand mit geringem Stromverbrauch zurück. Die Batterie vergrößert die Lesereichweite (10 bis 165 Fuß), so dass Sie Objekte über mehrere Einrichtungen hinweg verfolgen können.

Durch die Abnutzung der Batterien haben diese Etiketten jedoch nur eine kurze Lebensdauer von 4 bis 5 Jahren, bevor sie ersetzt werden müssen.

Semi-passive Tags können ebenfalls Daten speichern. Sie werden häufig für Bestände verwendet, die ein höheres Maß an Zustandsüberwachung erfordern, z. B. bei temperaturgesteuerten Transporten.

Insgesamt kosten semi-passive Etiketten zwischen 10 und 25 Euro.
 

Wie funktioniert das RFID-Asset-Tracking?

Trotz der verschiedenen Arten von RFID-Etiketten, die heute erhältlich sind, funktioniert die Verfolgung von RFID-Anlagen meist auf die gleiche Weise.

Bei allen Arten der RFID-Asset-Tracking werden dieselben vier Werkzeuge verwendet: RFID-Etiketten, ein RFID-Lesegerät, eine Antenne und eine Computer-Datenbank mit Software für die Anlagenverfolgung.

Die meisten RFID-Asset-Verfolgungstechniken folgen den gleichen vier Prozessen, die im Folgenden beschrieben werden:
 

Schritt 1

Zunächst müssen Sie alle Daten auf einem RFID-Etikett speichern, das einen eigenen, eindeutigen elektronischen Produktcode (EPC) hat. Und dann müssen Sie jedes Etikett an das entsprechende Gut anbringen.
 

Schritt 2

Eine Antenne erkennt das Signal eines RFID-Tags in der Nähe.
 

Schritt 3

Die Antenne, die mit einem RFID-Lesegerät verbunden ist, überträgt dann die Daten des Tags an das RFID-Lesegerät.
 

Schritt 4

Das RFID-Lesegerät überträgt die Informationen vom Etikett an eine Computer-Datenbank, wo sie in eine robuste Software zur Nachverfolgung von Anlagen eingespeist werden.

Die Software erleichtert dann die Zählung der Vermögenswerte, ihre Lokalisierung, das Abrufen ihrer Informationen, ihre Verfolgung usw.
 

Wie kann man RFID für die Inventarisierung nutzen?

Sie können die RFID-Technologie nutzen, um Artikel in Ihrem Bestand zu kennzeichnen und in Echtzeit zu überwachen. Sie können RFID-Etiketten an einzelnen Artikeln oder an ganzen Paletten anbringen.

RFID-Etiketten können eine beträchtliche Menge an Informationen speichern, und das auch noch in einer großen Vielfalt. Sie können Ihre RFID-Etiketten mit Details wie Produktname, Menge, Zustand, Standort, Status usw. füllen. Dies erleichtert die täglichen Abläufe bei Wartung, Inspektionen, Nachverfolgung usw. erheblich.

Asset- und Inventarmanager können diese Daten auch nutzen, um die Ressourcen des Unternehmens für eine bessere Investitionsplanung besser zu verteilen.

Vorteile von RFID-Asset-Tracking

Im Folgenden finden Sie einige weitere Vorteile der RFID-Bestandsverfolgung für Ihr Inventar.
 

1. Sichtbarkeit von Daten/Vermögenswerten

Mit dem RFID-Asset-Tracking können Sie Daten erfassen, ohne einen Barcode oder QR-Code scannen zu müssen. Außerdem können Sie mehrere Artikel gleichzeitig verfolgen.

Und die Daten, die Sie in die Tags eingegeben haben, sind leicht zugänglich, ohne dass Sie den physischen Artikel in Ihrem Lager oder in der Werkstatt suchen müssen.

Das Beste daran ist, dass alle Daten für Ihr Team in Echtzeit und auf jedem Gerät über die Cloud leicht zugänglich sind.
 

2. Bestandsaufnahme/Datengenauigkeit

RFID-Systeme stellen eine enorme Verbesserung gegenüber Tabellenkalkulationen und anderen manuellen Prozessen dar, die viel Raum für menschliche Fehler lassen. Durch das automatisierte Format wird nicht nur die Datenerfassung beschleunigt, sondern es werden auch Fehler wie Doppelarbeit und Rechtschreibfehler reduziert.

Außerdem haben Sie immer eine klare Vorstellung von Ihrem Lagerbestand, ohne eine physische Zählung vornehmen zu müssen. So können Sie Ihre Bestände rechtzeitig auffüllen, um Fehlbestände zu vermeiden.
 

3. Weniger Diebstahl, Verlust und Abhandenkommen von Vermögenswerten

Studien zufolge verursacht der Schwund im Einzelhandel Verluste in Höhe von bis zu 100 Millionen Euro. Dies kann durch Bestandsschwund, Diebstahl oder organisierte Einzelhandelskriminalität verursacht werden.

Da RFID-Etiketten die Bewegung und den Standort aller Güter in Ihrer Einrichtung verfolgen, verringern sie die Fälle von Diebstahl, Verlust und Verlagerung erheblich.
 

4. Höherer Return-On-Investment (ROI)

Die Einrichtung eines robusten RFID-Systems ist zwar relativ kostspielig, kann aber langfristig dazu beitragen, Verluste durch Bestandsschwund und Fehlbestände zu minimieren.

Aber das ist noch nicht alles. Dank automatisierter Prozesse, die den Arbeitsaufwand für jede Aufgabe verringern, können Sie auch bei den Betriebskosten Geld sparen.

RFID-Lösungen sind zudem langlebig, was die Rentabilität für Unternehmen jeder Art und Größe erhöht.
 

5. Qualitätssicherung

Mit RFID-Etiketten können Sie die gleichbleibende Qualität von Wirtschaftsgütern problemlos aufrechterhalten und sicherstellen, egal wo sie sich im Betriebszyklus befinden.

Wenn Sie Anlagen besitzen, die einer Qualitätskontrolle unterzogen werden müssen, können Sie mit RFID auch die Daten der Inspektionen leicht nachverfolgen.

Ist RFID-Asset-Tracking besser als Barcode- oder QR-Code-Tracking?

Die RFID-Nachverfolgung von Gütern ist aus vielen Gründen besser als die Nachverfolgung per Barcode oder QR-Code. Vor allem, weil Sie damit eine große Anzahl von Gegenständen auf einmal und aus der Ferne verfolgen können, selbst wenn sie außer Sichtweite sind.

Hier sind einige weitere Gründe, die für RFID anstelle von Barcodes und QR-Codes sprechen:

• RFID erfordert keinen Zugang mit Sichtkontakt
• RFID-Etiketten sind haltbarer
• RFIDs können eine Vielzahl von Informationen speichern
• Mehrere RFIDs können gleichzeitig gescannt werden

Allerdings sind RFID-Trackingsysteme in der Anschaffung teurer als Barcode- und QR-Code-Systeme. Ein komplettes RFID-Lagerverwaltungssystem kann zwischen 5.000 und 100.000 Euro kosten. Dazu gehören die RFID-Etiketten (0,25 bis 50 Euro), RFID-Lesegeräte (1.000 bis 2.000 Euro), eine Antenne (200 Euro oder mehr) und ein System zur Nachverfolgung von Anlagen (3 bis 15 Euro pro Monat).

Barcode-Systeme kosten dagegen höchstens 1000 Euro, QR-Code-Systeme etwa 30 bis 60 Euro pro Monat.

Nächste Stufe der Inventarorganisation mit Nest Egg

RFID hat viele verschiedene Anwendungen in allen Branchen. Eine der profitabelsten und wertvollsten Anwendungen ist jedoch die Bestandsverwaltung. Sie reduziert Verluste, minimiert die Verwaltungskosten und verschafft mittleren und großen Unternehmen die dringend benötigte Transparenz und Genauigkeit – die RFID-Bestandsverfolgung macht die Bestandsverwaltung zu einem Kinderspiel.

In Verbindung mit einer Software für die Anlagenverwaltung wird eine zeit- und arbeitssparende Bestandsverwaltung der nächsten Generation gewährleistet.

Wenn Sie die Bestandsverwaltung Ihres Kleinunternehmens um einen Barcode/QR-Code erweitern möchten, werden die Lösungen von Nest Egg die Arbeit erheblich erleichtern. Und wenn Sie ein mittleres/großes Unternehmen sind, das seine Bestandsverwaltung mit RFID auf die nächste Stufe heben möchte, nehmen Sie Kontakt mit uns auf, um mehr über unsere kommenden Angebote zu erfahren!