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業界会議、展示会、結婚式、パーティー—イベント管理業界は2032年までに2兆ドル規模の成長が見込まれています。この成長をうまく活用するには、ビジネス向けのイベント在庫管理システムが不可欠です。 イベント企画や管理会社は、予算管理、顧客対応、詳細の見落とし、機器の故障など、多くの課題に直面しています。これらは一般的な問題ですが、ビジネスに大きな損失をもたらす可能性があります。損失を最小限に抑えるための対策を講じない限り、長期的な成長や利益の維持は難しくなります。 このガイドでは、イベント在庫管理システムがどのように利益増加に貢献するかをご紹介します。イベント管理および企画プロセスにおけるソフトウェアのメリットを理解し、利益を最大化する方法を見ていきましょう。   イベント在庫管理システムとは？ イベント在庫管理システムは、モバイルやウェブアプリケーションなどのツールを含み、イベントで使用するアイテムの管理業務を効率化するためのものです。このソフトウェアソリューションにより、企業は自動化や統合機能などを活用して資産管理を容易に行うことができます。具体的には、在庫の動きを追跡し、各アイテムの責任を明確にし、在庫不足を防ぎ、最大のリターンを得るために商品を整理し、予算レポートを作成するなど、さまざまな機能が提供されます。 クライアントとの約束を守るのに苦労していませんか？ベントごとに在庫の大幅な損失を報告していますか？ その時々で在庫がどこにあるのか把握できないことが多いですか？イベントの利益よりもエラーや損失が多く発生していますか？• そのような場合、イベント在庫管理システムが必要かもしれません！   イベント在庫管理システムの特徴とメリット 2021年に15.3億ドルと評価されたグローバル在庫管理システム市場は、2029年までに25.6億ドルに達する見込みです。多くの企業がこのソリューションを導入し、業務効率の向上を実現しています。 以下は、ソフトウェア導入後に得られる主な特徴とメリットです。   1. タグを利用したチェックイン/チェックアウト ライブ在庫の管理は、イベントの企画や運営を行う管理会社が常に直面する課題です。多くの場合、スプレッドシートで手動管理されているため、追跡が不十分で在庫損失につながることが少なくありません。 保管場所への出入りを追跡できるチェックイン/チェックアウト機能を使用すれば、この問題を簡単に解決できます。すべての資産に識別タグを付け、エリア間の移動（例：保管場所から輸送、輸送から会場など）のたびに、チームがタグをスキャンするだけで済みます。 これにより、各アイテムがどこにあるのか、また誰がその管理責任を負っているのかを常に確認することができます。また、在庫の現在位置を追跡し、保管場所に戻る予定の日時も把握することが可能です。 この機能の最大の利点は、在庫の紛失によるコストを削減できる点です。さらに、手動の追跡システムで各アイテムを記録したり、探したりするのに費やしていた多くの時間を節約することができます。…

在庫維持コストは、物理的な商品を販売するビジネスの在庫価値の一部を表すことが一般的です。 この記事では、在庫維持コストに関するすべて、つまりそれらをどのように計算し、それらのコストを削減または排除する方法について説明します。在庫維持コストの計算方法を知ることで、売れ残りの在庫に対してどのように対処するかを決定できます。    在庫維持コストとは？ 在庫維持コストとは、商品を保管・保持するために費やす金額を指します。維持コストとも呼ばれるこのコストは、倉庫の使用や、それに関連するすべてのコスト（輸送、税金、保険、従業員コストなど）を含む包括的なコストです。さらに、機会損失や減価償却などの無形のコストも含まれます。 在庫維持コストは、ドル額ではなくパーセンテージで表されます。これは、企業が現在の在庫からどれだけの利益を得られるかを予測するのに役立つ重要な計算です。これらのデータは、今後の数週間にどれだけの在庫を製造または発注するかを決定するためにも重要です。このコストはしばしば見落とされがちです。 多くの事業主は、売上や収益の成長に過度に集中してしまうことがあります。もちろん、それらはビジネスの成功を左右する重要な財務要因ですが、維持コストを無視すると、利益予測を過 平均すると、在庫価値の約15%から30%を占めます。 維持コストに影響を与える要因 これらの要因は、物理的な在庫の保管コストに影響を与えます。 資本 – 在庫維持コストの最大の要素で、売れ残った在庫に投資された金額および購入に対する支払利息を指します。資本のコストは在庫に拘束されており、商品が売れ残っている限り、年利を支払うことになります。また、未販売の在庫に資金を費やすことで、他の収益性の高い投資に使えなかったという機会損失も含まれます。 在庫サービス -税金や年末に未販売の商品に課される税金、在庫管理に使用されるITハードウェア、その他類似のコストが含まれます。保険もこの要素の一部で、商品の種類や在庫量に応じて異なります。在庫量が多ければ多いほど、保険料も高くなります。 保管スペース– 倉庫を借りて在庫を保管するためのコストや、光熱費、輸送費などの関連コストを指します。 在庫リスク -長期間保管されている在庫に関連するリスクです。これには、腐敗しやすい在庫や、すぐに陳腐化する製品に関連するリスク、また管理ミスや損傷、盗難による損失（縮小）も含まれます。 在庫維持コストの計算方法…

効率的なビジネス運営の最も重要な要素の一つは、在庫管理です。堅牢なバーコード在庫システムを導入すれば、ワンクリックでリアルタイムデータにアクセスし、在庫レベルを追跡し、製品のトレンドを把握することができます。 バーコード在庫管理システムは、この情報を簡単に管理するための手段です。シンプルなコードとスキャナーを使用することで、在庫内のすべてのアイテムを追跡し、物流プロセス全体、受け入れから販売までを管理することができます。どれだけの在庫があるか、どこに配置されているか、各アイテムがどのように扱われているかを常に把握することができます。   バーコード在庫管理システムとは何ですか。 バーコード在庫管理システムは商業ビジネスで一般的に使用されており、アイテムを追跡および管理する必要があるあらゆる企業で適用できます。 バーコード在庫管理システムは、スキャナーとデータベースで構成されています。スキャナーが在庫のバーコードを読み取り、データはデータベースに保存されます。各アイテムの名前、購入元、コストなどの情報を追加することができ、詳細な記録管理が可能です。 バーコード在庫管理システムは、現在の在庫状況を把握するための堅牢で効率的なツールです。特に、食品店、衣料品店、おもちゃ店などの小売業でアイテムを販売する企業にとって非常に重要です。 また、宝石店や電子機器店などの高価な製品を販売するビジネスにとって、アイテムの価値の変動を追跡するのにも役立ちます。 バーコード在庫管理システムを使用すると、各アイテムが時間の経過とともにどれだけの収益を上げたかを追跡することもできます。   なぜバーコード在庫管理システムが重要なのか。 バーコード在庫管理システムは、購入および販売するすべての物品を管理するための方法です。在庫にある各アイテムには、重要な詳細を含む固有のコードまたはバーコードが割り当てられています。このバーコードは物流プロセスの各段階でスキャンされ、即座に追跡できます。   配送および受取プロセスのスピードアップ バーコード在庫管理システムは、在庫商品の迅速かつ正確な追跡が可能なため、配送および受取プロセスをスピードアップできます。 注文が入ると、購入した商品をすぐに見つけて梱包および発送することができます。これにより、誤配送や最も人気のある商品の在庫不足などの人的エラーを回避できます。 このバーコード在庫管理システムは、供給業者から受け取った商品の仕分けにかかる時間も最小限に抑えます。各アイテムがシステムにスキャンされると、注文が完了しているか、欠品や破損があるかどうかをすぐに判断できます。 手作業のプロセスを排除し、在庫全体のリアルタイムデータを維持することで、多くの時間と費用を節約できます。   在庫の正確なカウントを保証する…

マッキンゼー・アンド・カンパニーは、2020年に世界のバランスシートにおける実物資産および非金融資産の総額が約500兆ドルに達し、これは全世界の資産総額の約3分の1に相当すると推定しています。現代の職場管理の実践において、「ビジネス資産管理」という用語を聞くことは間違いありません。ビジネス資産管理とも呼ばれるこのプロセスは、ビジネスの物理的および無形資産を追跡するものです。 では、ビジネス資産管理は中小企業にとって重要なのでしょうか？ 見てみましょう。   ビジネス資産管理とは何ですか？ ビジネス資産管理は、企業の資産を監視するプロセスであり、企業の可動資産および固定資産の位置と状態を含みます。 ビジネス資産管理により、企業の所有するすべての資産を監視することができます。資産がどこにあるか、どのように使用されているか、およびそれらに加えられた変更の明確な状況を提供します。ビジネス資産管理ソリューションから得られるデータは、特に回復期において資産のリターンを確保します。 物理的な資産は、GPSまたはRFIDタグ、または添付されたバーコードラベルをスキャンすることで追跡できます。一方、無形資産は会計ソフトウェアを使用して追跡できます。 追跡すべき資産の例には以下のものがあります： 建物のシステム 重機 製造設備 HVAC設備 安全設備 IT機器 事業用車両 ブレークルームの電化製品 オフィス家具 デスクトップ、ラップトップ、タブレット、電話 プリンター、スキャナー、コピー機…

46%の小企業は在庫を追跡していないか、手動で管理しています。したがって、成長中の小企業である場合、まだ在庫管理戦略を正式に策定していないかもしれません。在庫管理戦略とプロセスの欠如が引き起こす問題は何でしょうか？   CBInsightsによる101人のスタートアップオーナーを対象とした最近の調査によると、29%のオーナーが、現金不足が小企業の失敗を引き起こす最大の問題の一つであると考えています。米国小企業庁によると、小企業のうち44%しか4年以上存続しないとされています。創業および運営する際に、固定費、在庫およびストックのために必要な現金を考えると、これは驚くべきことではありません。   ここで小企業の在庫管理の重要性が出てきます。必要な異なる製品の数量を正確に把握しないと、在庫が不足したり過剰になったりする可能性があります。また、しっかりとした在庫管理計画がなければ、小企業は大口注文に対応できず、サプライヤーからの大幅な節約を受けることができないかもしれません。ビジネスの成長を維持することが、より困難になる可能性があります。   小企業が利益性、キャッシュフローおよび在庫管理のトップを維持するために、避けるべき一般的な小企業の在庫管理ミスのリストを作成しました。   手動在庫管理   中小企業では、直感や簡単なカウントに頼って在庫を確認することがよくあります。これは便利ですが、人為的なミスの可能性が高まります。2017年の全国小売業セキュリティ調査によると、行政および文書エラーが小企業の在庫損失の21.3%を占めています。検証ステップなしで完了すると、人為的なデータ入力のエラー率は最大4%に達します。手動の在庫管理プロセスに過度に依存すると、多くのエラーが発生することを覚悟しなければなりません。   スタッフがミスを犯すと、簡単に計算ミスが発生し、誤った種類の在庫を注文することでお金を無駄にする可能性があります。小企業は、成長曲線を維持するために、より大規模で複雑な在庫注文を効率的かつ正確に処理する準備ができている必要があります。しかし、これは通常、在庫を記録するために使用されるスプレッドシートの継続的な更新を必要とする手動のアプローチでは達成が困難です。このことを考慮すると、在庫管理プロセスが手動であればあるほど、人為的なエラーの影響を受けやすくなるため、可能な限り手動作業を減らし、人為的なエラーの影響を受けにくいプロセスにすることが重要です。   新しい在庫注文の不正確さ   新しい在庫や商品を注文する際には、どの在庫がどれだけ必要で、いつ必要かについて情報に基づいた決定を行うことが重要です。分析を行わないと、在庫が過剰または不足し、販売機会を逃したり、余分な在庫を保管するためのコストが増加したりする可能性があります。   新製品の注文は、年間注文量の半分未満を占めることがありますが、限定版製品の場合、最初の注文が年間注文量の80-100%に相当することもあります。したがって、この注文を正確に行うためには、以下の点を考慮する必要があります： 類似製品/モデルの販売履歴：販売量や販売にかかった時間を含む。この情報を使用して、過去の履歴と在庫量に基づいて、どれくらいの期間商品を販売し続けることができるかの見積もりを計算します。…