재고 보유 비용은 일반적으로 물리적 상품을 판매하는 비즈니스의 총 재고 자산 중 일부를 나타냅니다. 재고 보유 비용과 재고 유지 비용은 물리적 상품을 판매하는 비즈니스에서 필수적인 요소입니다.

이 글에서는 재고 보유 비용에 대해 알아보고, 재고 보유 비용 계산 방법과 비용을 줄이거나 없애는 방법에 대해 설명합니다. 재고 보유 비용 계산은 재고 관리에서 매우 중요한 부분으로, 이를 정확하게 파악하면 팔리지 않은 재고를 어떻게 처리할지 결정하는 데 큰 도움이 됩니다.

재고 보유 비용이란 무엇일까요?

재고 보유 비용은 상품을 보관하고 유지하는 데 드는 비용을 의미하며, ‘보유 비용’이라고도 합니다. 창고 임대료, 운송비, 세금, 보험료, 직원 급여 등 관련된 모든 비용을 포함하며, 재고 보유 비용 계산은 이와 같은 요소를 바탕으로 이루어집니다. 또한 기회비용 및 감가상각과 같은 무형의 비용도 포함됩니다.

재고 보유 비용은 금액이 아닌 백분율로 표시되며, 이는 회사가 현재 보유 중인 재고로부터 얼마나 수익을 올릴 수 있을지를 예측하는 데 필수적인 데이터입니다. 이 데이터를 통해 향후 몇 주 동안 재고 주문 또는 제조량을 결정할 수 있습니다.

이 비용은 종종 간과되기 쉬운데, 많은 비즈니스 소유자들이 매출과 수익 성장에만 과도하게 집중하는 경향이 있기 때문입니다. 물론 매출과 수익은 사업의 성공을 결정하는 중요한 재무 요인이지만, 보유 비용을 무시하면 수익 예측이 빗나갈 수 있습니다.

평균적으로 재고 보유 비용은 재고 자산의 약 15%에서 30%를 차지합니다.

재고 보유 비용에 영향을 미치는 요인들

물리적 재고 보유 비용에 영향을 미치는 요인들은 다음과 같습니다:

• 자본 – 자본은 재고 보유 비용의 가장 큰 요소로, 팔리지 않은 재고에 투자된 금액과 구매 시 발생한 이자를 포함합니다. 자본이 재고에 묶여 있는 한, 재고가 팔리지 않으면 연간 이자를 계속 지불해야 합니다. 또한, 팔리지 않은 재고에 자본을 투입함으로써 다른 수익성 있는 투자에 자본을 활용하지 못한 기회비용도 포함됩니다.

• 재고 서비스 – 이는 연말에 팔리지 않은 상품에 대해 부과되는 세금, 재고 관리를 위해 사용되는 IT 하드웨어 및 애플리케이션 비용과 같은 요소들을 포함합니다. 보험료도 여기에 포함되며, 상품 유형과 재고 수준에 따라 보험료가 달라집니다. 재고 수준이 높을수록 보험료도 높아집니다.

• 창고 비용 – 재고를 보관하는 창고 임대료와 관리비, 운송비 등 관련된 기타 비용이 포함됩니다.

• 재고 위험성 – 이는 장기간 보관된 재고가 판매되지 않거나 손실되는 위험을 의미합니다. 재고 위험은 상품의 유형에 따라 달라지는데, 예를 들어 부패가 쉬운 상품이나 빠르게 기술이 낡는 제품은 높은 재고 위험을 가지고 있습니다. 이 또한 관리자 실수, 손상 및 도난으로 인한 손실을 포함합니다.

재고 보유 비용 계산 방법

재고 보유 비용을 계산하면, 남은 재고에서 얼마나 많은 이익을 얻을 수 있는지 정확히 파악할 수 있습니다. 재고 보유 비용 계산 결과에 따라, 재고를 계속 보관함으로써 발생하는 손실을 피할 수 있습니다.

창고에 재고를 보관할 때마다 회사 자금에 큰 영향을 미치며, 전체 현금 흐름을 방해하게 됩니다.

다음으로 재고 보유 비용 계산 방법을 단계별로 확인하실 수 있습니다:

1. 각 재고 비용 요소에 비용 부여하기

자본, 재고 서비스, 창고 비용 및 재고 위험성의 비용이 얼마인지 확인합니다. 이 비용을 얻으면 추가 재고 계산을 시작할 수 있습니다.

2. 보유 비용 합계 계산

보유 비용 합계는 다음과 같이 간단하게 계산할 수 있습니다:

3. 재고의 총 자산 계산

창고에 보관된 팔리지 않은 재고는 얼마나 되는지 알고 계시나요? 재고 자산 계산은 재고에 있는 상품의 수에 해당 상품의 소매 가격을 곱하여 계산할 수 있습니다. 재고 자산은 재고의 모든 항목이 고객에게 판매되었을 때 얻을 수 있는 금액을 나타냅니다.

계산 공식은 다음과 같습니다:

4. 재고 보유 비용 계산 

원하는 값을 얻기 위해, 보유 비용 합계를 재고 자산으로 나누고 100을 곱합니다. 보유 비용은 백분율로 표시됩니다.

예시:

이 공식을 더 잘 이해하실 수 있도록, 구체적인 예시를 들어보겠습니다.

패션은 항상 변화하고, 팔리지 않은 재고가 남을 때도 있기 마련입니다. 이제 온라인 판매처 없이 작은 오프라인 매장을 가진 의류 브랜드를 예시로 들어 설명드리겠습니다.

다음은 이 브랜드의 티셔츠 보유 비용 요소를 계산한 결과값입니다:

• 자본: 4,200만 원

이 회사는 작은 브랜드이므로, 작은 창고에 보관된 팔리지 않은 티셔츠가 2,000장이라고 가정해 봅시다. 이 티셔츠는 한 장당 20,000원에 제조되었으며, 판매 가격은 한 장당 40,000원입니다. 여기에 관련된 몇 가지 추가 비용을 포함합니다.

자본 비용: 2,000장의 팔리지 않은 티셔츠 × 20,000원 = 4,000만 원 + 200만 원 (연간 이자 5%) = 4,200만 원

• 재고 서비스: 400만 원

재고 서비스 비용은 회사에 따라 크게 달라지므로 추정하기 어려울 수 있습니다. 세금과 보험료 역시 크게 달라집니다. 계산 예시는 다음과 같습니다:

세금: 140만 원

보험료: 80만 원

IT 하드웨어 투자: 80만 원

직원 및 기타 비용: 100만 원

총합: 400만 원

• 창고 비용: 1,120만 원

이는 작은 창고 임대료와 관리비, 운송비 등을 포함한 평균적인 금액입니다.

창고 임대료: 720만 원 (월 60만 원)

관리비: 220만 원 (월 18.3만 원)

운송비: 180만 원 (월 15만 원)

• 재고 위험: 144만 원

티셔츠 브랜드의 경우, 한 달에 12만 원 정도의 위험 비용이 발생한다고 가정합니다.

계산: 

 
보유 비용

보유 비용 합계 = 자본 비용 + 재고 서비스 비용 + 창고 비용 + 재고 위험

= 4,200만 원 + 400만 원 + 1,120만 원 + 144만 원

보유 비용 합계 = 5,864만 원

 
재고 자산

재고 자산 = 상품 가격 × 재고 수량

= 40,000원 × 2,000

재고 자산 합계 = 8,000만 원

 
보유 비용

보유 비용 (%) = (보유 비용 합계) / (재고 자산) × 100

보유 비용 (%) =  (5,864만 원) / (8,000만 원) × 100

보유 비용 = 73.3%

재고 보유 비용 계산에 따르면, 이 소규모 티셔츠 브랜드는 재고 자산 대비 73.3%의 높은 재고 보유 비용을 부담하고 있는 것으로 나타났습니다. 70% 이상의 보유 비용은 매우 높은 편에 속하기 때문에, 적절한 보유 비용은 15%에서 30% 사이로 유지되어야 합니다.

이 브랜드의 보유 비용 합계가 높아 보유 비용이 높아지므로 이를 줄여야 합니다. 제조 비용을 줄이는 것은 어렵겠지만, 더 많은 재고가 팔리면 자본 비용이 줄어들 것입니다. 또한, 창고를 최대한 활용하거나 다른 방법으로 재고를 저장하는 방법을 찾아야 할 것으로 보입니다.

결론:

재고 보유 비용을 인식하면, 비용을 줄이기 위한 새로운 전략을 모색할 수 있습니다. 나아가 사업이 성장할 때, 반복되는 비용에 대한 예측도 가능합니다.

많은 기업들이 재고 보유 비용 계산을 하지 않고, 이를 비즈니스 운영의 일반적인 비용으로만 취급하는 경우가 많습니다. 하지만 티셔츠 브랜드가 이러한 비용이 얼마나 높은지 몰랐다면, 자금 흐름이 어디서 막히고 있는지 파악하기 어려웠을 것입니다.

이러한 비용을 철저히 관리하는 것은 비즈니스의 수익성을 보장하고 잠재적인 손실을 최소화하는 데 중요합니다.

재고 보유 비용 줄이는 방법

앞서 설명한 예시에서 보았듯이, 재고 보유 비용 계산을 하는 것은 매우 중요합니다. 몇 주 또는 몇 달 동안 추가 재고를 처리하지 않으면 비용은 계속 증가할 것입니다.

그렇다면 재고 보유 비용 계산을 통해, 재고 보유 비용을 줄이는 방법은 무엇일까요?

1. 요인을 파악하고 이해하기

회사들이 창고에 많은 재고를 보유하는 데에는 여러 이유가 있습니다:

추가 재고

기업들은 일반적으로 자신들의 사업 성과에 대해 긍정적인 전망을 가지고 있어, 예상치 못한 수요 급증에 대비해 여분의 제품을 준비해 둡니다. 이것 자체가 나쁜 것은 아니지만, 특정 제품의 판매 가능성을 과대평가하면 높은 보유 비용으로 이어질 수 있습니다.

 

계절적 수요

계절 상품은 일 년 중 특정 시기에만 높은 수요를 보이기 때문에, 일부 기업은 이를 대비해 미리 재고를 쌓아둡니다. 예를 들어, 티셔츠 가게의 경우 여름에는 얇은 소재로 만든 제품의 재고를 늘리고, 가을이 되면 이를 줄이는 식입니다. 가을이 되면 코듀로이 또는 울과 같은 두꺼운 소재의 셔츠들이 더 많이 팔리게 됩니다.

>주기적 재고

기업은 매출 예측을 바탕으로 계약상 충족해야 할 최소 재고량을 유지하는 주기적 재고를 보유합니다. 수요가 낮을 때에도 이미 정해진 수량의 제품을 제공해야 하는 경우가 있습니다.

운송 중인 재고

이는 상점이나 창고로 이동 중인 상품을 의미합니다. 아직 도착하지 않은 상태의 재고이지만, 재고 보유 비용 계산 시 포함되어야 합니다. 이는 주로 수입되거나 수입 원자재로 제조된 상품에서 발생하는 경우가 많습니다.

판매 불가능한 재고

손상되었거나 더 이상 판매할 수 없는 제품도 여전히 재고로 계산됩니다.

예상치 못한 상황

티셔츠를 판매하는 소규모 사업의 예시에서, 팬데믹은 예상치 못한 사건으로 인해 팔리지 않은 재고가 발생한 주요 원인이었습니다. 당시 새 옷은 필수품이 아니었고, 이 사업체는 온라인 상점이 없었기 때문에 판매가 정체되었고 재고는 그대로 남아 있었습니다.

기타 문제

이 외에도 다양한 원인으로 인해 과잉 재고가 발생할 수 있으며, 이를 제대로 이해해야 적절한 해결책을 찾을 수 있습니다. 티셔츠 사업을 다시 예로 들면, 보유 비용이 전체 재고 가치의 75%에 달해 지나치게 높은 상태였습니다.

또 다른 문제는 1,000장의 티셔츠를 보관하기에는 너무 큰 창고를 임대함으로써 발생하는 비용입니다.

최근 몇 년간 전 세계적으로 전자상거래 활동이 증가하면서 창고 크기가 두 배 이상 커졌습니다. 이에 따라 일부 중소기업들은 필요 이상의 공간을 가진 창고를 임대해야 하는 상황에 놓여 자원이 낭비되고 있습니다.

다행히도 중소기업과 소규모 업체들에게는 풀필먼트 센터라는 또 다른 선택지가 있습니다.

2. 풀필먼트 센터와의 협력

풀필먼트 센터는 회사가 자체 창고를 임대하거나 구매하는 대신 상품을 보관할 수 있는 아웃소싱 서비스입니다. 이와 같은 풀필먼트 센터에서는 주문 처리, 포장, 배송 등 모든 과정을 처리합니다. 최근에는 풀필먼트 센터와 중소기업이 협력하는 사례가 크게 증가했습니다.

소규모 기업들은 풀필먼트 센터를 통해 운영을 최적화하고 보관 비용과 총 보유 비용을 크게 줄일 수 있습니다.

3. 수요 예측 개선

고객 수요에 맞춰 적절한 재고 수준을 준비하는 것이 가장 좋습니다. 이를 위해서는 과거 판매 보고서를 분석하고, 일별, 주별, 월별로 평균 판매량을 기록하는 것이 중요합니다.

만약 예상치 못한 대량 주문에 대비해 여분의 재고를 유지해야 한다면, 합리적인 수준에서 이를 관리해야 합니다. 수요 예측을 개선하고, 보다 철저한 시장 조사를 통해 과잉 재고를 크게 줄일 수 있으며, 그로 인해 발생하는 비용도 효과적으로 절감할 수 있습니다.

4. 재고 보관 공간의 물리적 구성 개선

재고를 오프라인 매장 내에 보관할 수 있다면, 창고나 풀필먼트 센터가 필요하지 않을 수도 있습니다. 모든 재고가 매장 내 보관실에 적절히 배치될 수 있다면 말이죠. 때로는 공간을 효율적으로 활용하는 것이 가장 중요한데, 물품을 실용적으로 배치해 가용 공간을 최대한 활용하면 다른 보관 해결책을 찾지 않아도 될 수 있습니다.

5. 장기 계약 체결

중소기업은 생산 비용을 절감하기 위해 공급업체와 장기 계약을 체결하고, 좋은 관계를 구축해야 합니다. 예를 들어, 일부 제조업체는 유통업체나 비즈니스 파트너를 위해 재고를 대신 보관해주기도 합니다. 이러한 연결고리를 활용하면 비용을 줄일 수 있습니다.

6. 신뢰할 수 있는 소프트웨어에 투자

디지털 시대에는 기업들이 고급 재고 관리 소프트웨어에 투자할 때입니다. 이러한 강력한 도구는 조달 및 배송 과정의 모든 단계에서 재고를 추적하고 관리할 수 있게 도와줍니다. 수작업에 의존해 오류가 많은 방식에 더 이상 시간을 낭비할 필요가 없습니다. 대신, 경영진은 사무실에서 손쉽게 재고를 추적할 수 있습니다.

재고 관리 소프트웨어는 재고 이동을 자동화하여 효율성과 생산성을 극대화합니다. 적절한 소프트웨어는 수요 추적, 산업 트렌드 분석, 재고 수준에 영향을 미치는 기타 요인들도 관리할 수 있습니다.

복잡한 기술을 배우는 것이 부담스러운 경영자들을 위해 이러한 클라우드 기반 제품은 초보자도 쉽게 사용할 수 있습니다. 직관적인 인터페이스 덕분에 모든 직원이 재고를 쉽게 관리하고 분석할 수 있습니다.

7. 새로운 트렌드 평가

과잉 재고를 피하려면 업계 트렌드를 깊이 이해하는 것이 필수입니다. 이는 시장 데이터를 수집하고 분석하며 해석함으로써 가능합니다. 트렌드를 제대로 평가하면 생산 또는 주문에 대한 수요 예측을 정확하게 할 수 있습니다.

기업은 미시적, 거시적 판매 트렌드를 정기적으로 추적해야 합니다. 일부 재고 관리 소프트웨어는 트렌드 분석에 필요한 데이터를 생성할 수 있어, 이를 통해 더욱 정확한 예측이 가능합니다.

결론

모든 기업들은 수익을 극대화하고 손실을 방지하고 싶어 합니다. 이를 위한 방법 중 하나가 재고 보유 비용 계산입니다. 이는 기업 재무에서 간과되기 쉬운 요소 중 하나입니다.

평균적으로 재고 보유 비용 또는 재고 유지 비용은 재고 가치의 약 15%에서 30% 사이여야 하며, 이보다 낮게 유지하는 것이 이상적입니다. 기업은 지속적으로 보유 비용을 줄이기 위해 관리 소프트웨어에 투자하거나 풀필먼트 센터와 협력하는 등의 전략을 채택해야 합니다. 경우에 따라서는 정확한 시장 예측만으로도 많은 문제를 해결할 수 있습니다.