Les coûts de stockage représentent généralement une partie de la valeur totale des stocks d’une entreprise qui vend des biens physiques.

Dans cet article, nous abordons tout ce que vous devez savoir sur les coûts de possession des stocks – quelle formule utiliser pour les calculer et comment éliminer ou réduire ces dépenses. Lorsque vous saurez comment calculer les coûts de stockage, vous pourrez décider de ce qu’il convient de faire des stocks invendus.

Qu’est-ce que le coût de stockage ?

Le coût de stockage correspond au montant dépensé pour la détention et l’entreposage des marchandises. Également appelé coût de possession du stock, il s’agit d’une dépense globale qui couvre l’utilisation de l’entrepôt et tous les coûts connexes, tels que le transport, les taxes, l’assurance et les frais de personnel. En outre, il couvre les biens immatériels, tels que le coût de la perte d’opportunité et la dépréciation.

Le coût de stockage est exprimé en pourcentage et non en euros. Il s’agit d’un calcul crucial, car il aide les entreprises à prévoir combien elles peuvent tirer de leurs stocks actuels. Ces données sont également essentielles pour déterminer s’il convient de fabriquer ou de commander plus ou moins de stocks dans les prochaines semaines.

Cette dépense est souvent considérée comme allant de soi : de nombreux chefs d’entreprise peuvent être hyper concentrés sur la croissance des ventes et du chiffre d’affaires. Bien sûr, il s’agit là de facteurs financiers importants qui déterminent la réussite de l’entreprise, mais négliger les coûts de stockage peut conduire à surestimer les prévisions de bénéfices.

En moyenne, ces frais représentent entre 15 et 30 % de la valeur des stocks.

Facteurs influençant le coût de stockage

Ces facteurs influencent le coût total de détention des stocks physiques :

• Le capital – Il s’agit de la composante la plus importante du coût de stockage et désigne le montant investi dans les stocks invendus, plus les intérêts payés sur l’achat. Le coût du capital est lié à l’inventaire, et tant que les articles sont invendus, vous payez les intérêts annuels. Un autre élément est l’opportunité perdue parce que le capital a été dépensé dans des stocks invendus plutôt que dans d’autres investissements lucratifs.
• Service lié aux stocks – Il couvre les charges fiscales ou l’impôt prélevé sur les invendus à la fin de l’année, le matériel informatique, les applications utilisées pour gérer les stocks et d’autres coûts similaires en fonction du type de stock. L’assurance fait également partie de ce volet et dépend du type de marchandises et du niveau de stock – plus le niveau est élevé, plus la prime l’est aussi.
• Espace de stockage – Il s’agit du coût de location d’un entrepôt pour stocker les marchandises, ainsi que d’autres dépenses connexes, telles que les charges et les frais de transport.
• Risque lié aux stocks – Il s’agit du risque lié à l’immobilisation des stocks entreposés pendant de longues périodes. Il n’existe pas de formule unique pour calculer le risque lié aux stocks, car il dépend de plusieurs facteurs : par exemple les stocks périssables présentent un risque plus élevé, de même que les produits qui deviennent rapidement obsolètes. Il faut également tenir compte de la freinte ou de la perte due à des erreurs administratives, à des dommages et à des vols.

Calculer le coût de stockage

Lorsque vous calculez les coûts de stockage, vous pouvez déterminer correctement le bénéfice que vous pouvez tirer de vos stocks restants. Vous éviterez ainsi les pertes liées à l’entreposage permanent de vos stocks.

Chaque jour de stockage est synonyme d’une diminution importante des fonds de l’entreprise et d’un ralentissement de la trésorerie globale.

Voici les étapes à suivre pour appliquer la formule de calcul des coûts de stockage :

1. Attribuer une valeur à tous les éléments du coût des stocks

À combien s’élèvent les coûts du capital, du service lié au stock, du stockage et du risque lié aux stocks ? Une fois que vous disposez de ces chiffres, vous pouvez commencer à calculer le coût annuel et par mois de vos stocks supplémentaires.

2. Calculer la somme de détention

C’est simple, la formule est la suivante :

3. Connaître la valeur totale du stock

Quelle est la valeur des stocks invendus de votre entreprise ? Vous pouvez calculer la valeur des stocks en multipliant le nombre d’articles en stock par leur prix de vente au détail. La valeur totale des stocks représente essentiellement le montant que vous pourriez obtenir si tous les articles en stock étaient vendus à vos clients.

Voici la formule :

4. Calculer le coût de stockage

Pour obtenir la valeur que vous recherchez, divisez la somme de détention par la valeur du stock et multipliez par 100. Le coût de stockage est exprimé en pourcentage.

Exemple :

Pour mieux comprendre ces équations, entrons dans le vif du sujet.

La mode évolue sans cesse et il est donc compréhensible que certains stocks restent invendus. Prenons maintenant l’exemple d’une entreprise qui possède un petit magasin physique et qui n’a pas de boutique en ligne.

Nous calculons les composantes du coût de stockage de ces t-shirts :

• Capital : 31 500 euros

Comme il s’agit d’une petite entreprise, supposons qu’il n’y ait que 2 000 t-shirts invendus stockés dans une palette dans un petit entrepôt. Les t-shirts sont fabriqués à 15 € l’unité. Le prix de vente d’un t-shirt est de 30 €. Ajoutez quelques coûts associés à l’équation.

Coût en capital : 2 000 t-shirts invendus x 15 € chacun = 30 000 € + 1 500 € (5 % d’intérêts annuels) = 31 500 €.

• Service lié au stock : 3 000 euros

Le coût du service lié au stock est difficile à estimer car il dépend en grande partie de divers facteurs propres à l’entreprise. Les taxes et les primes d’assurance varient également de manière significative. Voici un exemple de calcul :

Taxes – 1 000 €
Primes d’assurance – 600 €
Investissements en matériel informatique – 600 €
Salariés et autres coûts – 800 €

Total : 3 000 €

• Espace de stockage : 8 500 euros

Ce montant couvre le loyer par mois d’un tout petit entrepôt, sur la base des moyennes actuelles. À cela s’ajoutent les services publics et les frais de transport, entre autres dépenses annexes.

Loyer de l’entrepôt – 5 400 € (450 € / mois)
Charges – 1 600 € (133 € / mois)
Transport – 1 500 € (125 € / mois)

• Risque lié aux stocks : 1 200 €

Pour l’entreprise de t-shirts, le risque estimé est de 100 € par mois.

Calcul :

Somme de détention

Somme de détention = Coût du capital + Coût des services + Coût de l’espace de stockage + Risque lié au stock

= 31 500 € + 3 000 € + 8 500 € + 1 200 €

Somme de détention = 44 200 €

Valeur du stock

Valeur du stock = Prix de l’article × nombre d’articles

= 30 € x 2 000

Valeur du stock = 60 000 €

Coût

Coût de stockage (%) = (Somme de détention / Valeur de l’inventaire) × 100

Coût de stockage (%) = (44 200 / 60 000) × 100

Coût de stockage = 74 %

Cela signifie que la petite entreprise de t-shirts supporte un coût de stockage de 74 % de la valeur totale de ses stocks. Il s’agit d’un coût de stockage exceptionnellement élevé, qui ne devrait se situer qu’entre 15 et 30 %.

La somme de détention doit être minimisée car elle explique en partie pourquoi le coût de stockage est si élevé. Il n’y a pas grand-chose à faire avec le coût de fabrication, mais si davantage de produits de l’inventaire étaient vendus, le coût du capital serait moins élevé. En outre, il doit y avoir un moyen de maximiser l’utilisation d’un entrepôt ou de trouver une autre façon de stocker les stocks.

À retenir :

Être conscient des coûts de stockage vous aidera à retourner au tableau et à trouver des moyens de réduire ces dépenses. En outre, cela vous sera utile lorsque l’entreprise prendra de l’ampleur et que vous aurez déjà une estimation des coûts récurrents.

De nombreuses entreprises ne calculent pas les coûts de stockage parce qu’elles les incluent simplement dans les dépenses régulières de fonctionnement de l’entreprise. Cependant, si l’entreprise de vente t-shirts avait continué ainsi sans connaître le niveau de ces coûts, il aurait été difficile de déterminer où se situait le goulot d’étranglement de la trésorerie.

Il est essentiel de suivre ces coûts pour garantir la rentabilité de l’entreprise et minimiser les pertes potentielles.

Comment réduire les coûts de stockage

L’exemple ci-dessus montre à quel point il est important de calculer les coûts de stockage. Si vous ne faites rien au sujet de vos stocks excédentaires pendant des semaines ou des mois, les dépenses continueront d’augmenter.

Alors, existe-t-il une formule pour réduire les coûts de stockage ?

1. Comprendre la raison

Les entreprises stockent des quantités importantes de marchandises dans leurs entrepôts pour plusieurs raisons :

Stock excédentaire

Les entreprises ayant une vision généralement positive de leurs performances, elles disposent de produits supplémentaires pour faire face à une hausse inattendue de la demande. Ce n’est pas une mauvaise chose en soi, mais la surestimation du potentiel de vente de certains articles peut entraîner des coûts de stockage élevés.

Demandes saisonnières

Les produits saisonniers ne sont en forte demande qu’à certaines périodes de l’année, c’est pourquoi certaines entreprises les stockent pour s’y préparer. Pour reprendre l’exemple d’un magasin de t-shirts, l’entreprise peut augmenter son stock de produits fabriqués dans des matériaux fins pendant l’été et le réduire à l’automne. À ce moment-là, les t-shirts fabriqués dans des tissus épais, comme par exemple le velours côtelé ou la laine, s’envoleront des rayons.

Approvisionnement périodique

Les entreprises ont des prévisions de vente, ce qui explique l’existence d’un approvisionnement périodique, c’est-à-dire d’un quota minimum qui doit être respecté sur la base du contrat. Même lorsque la demande est faible, il y a déjà un certain nombre de produits à livrer.

Stock en transit

Il s’agit des produits en cours d’acheminement vers le magasin ou l’entrepôt et donc du stock qui n’est pas encore arrivé mais qui doit être pris en compte dans le calcul des coûts de stockage. Cela se produit généralement lorsque des articles sont importés ou fabriqués à partir de matières premières importées.

Stock dormant

Les produits qui ne peuvent plus être vendus parce qu’ils sont endommagés ou qu’ils sont devenus obsolètes font toujours partie de l’inventaire.

Événement inattendu

Dans l’exemple de la petite entreprise vendant des t-shirts, la pandémie est un événement inattendu qui constitue la principale raison des stocks invendus. Étant donné que les vêtements neufs n’étaient pas une nécessité à l’époque et que l’entreprise ne disposait pas d’une boutique en ligne, les ventes ont stagné et les stocks n’ont pas bougé.

Autres problèmes

Bien d’autres facteurs peuvent conduire à des stocks excédentaires, et c’est à l’entreprise de bien comprendre la situation afin de trouver une solution appropriée. Pour revenir à l’entreprise de t-shirts, le coût de stockage représente près de 75 % de la valeur totale des stocks, ce qui est beaucoup trop élevé.
Un autre problème concerne les dépenses liées à la location d’un entrepôt, qui peut être trop grand pour 1 000 t-shirts.
La taille des entrepôts a plus que doublé ces dernières années en raison de l’augmentation des activités de commerce électronique dans le monde. Certaines petites entreprises sont obligées de louer des entrepôts plus grands que nécessaire, ce qui entraîne un gaspillage de ressources.
Heureusement, il existe une autre option pour les petites entreprises : les centres de traitement des commandes.

2. S’associer à un centre de traitement des commandes

Un centre de traitement des commandes propose un service d’externalisation où les entreprises peuvent stocker leurs marchandises au lieu d’acheter ou de louer leurs propres entrepôts. Ces centres disposent d’équipes qui s’occupent de toutes les étapes de l’exécution des commandes, y compris le traitement des commandes, l’emballage et l’expédition. De nos jours, de nombreux centres d’exécution des commandes s’adressent aux petites entreprises.

3. Améliorer les prévisions de la demande

Il est préférable de préparer les niveaux de stock en fonction de la demande des clients. Cela implique d’analyser les rapports de ventes antérieurs et de noter le nombre moyen d’articles vendus historiquement par jour, semaine ou mois.

Si votre entreprise doit maintenir un stock tampon en cas d’afflux inattendu de commandes, elle doit le faire dans les limites du raisonnable. Une meilleure prévision de la demande et une étude de marché plus approfondie limiteront considérablement le surstockage et les dépenses qui en découlent.

4. Améliorer l’organisation physique des entrepôts

Vous n’avez peut-être même pas besoin d’un entrepôt ou d’un centre de traitement des commandes si vous pouvez conserver vos stocks dans votre magasin, à condition que tout tienne dans la réserve. Parfois, tout est une question d’organisation. Lorsque vous maximisez l’espace disponible grâce à un agencement pratique des marchandises, vous n’aurez peut-être pas besoin de recourir à des solutions de stockage tierces.

5. Souscrire à des contrats à long terme

Les petites entreprises devraient conclure des contrats à long terme et développer de bonnes relations avec leurs fournisseurs afin de réduire leurs coûts de production. Par exemple, certains fabricants conservent des stocks pour leurs distributeurs et partenaires commerciaux. Tirer parti de ces relations peut permettre de réduire les dépenses.

6. Investir dans un logiciel fiable

À l’ère du numérique, il est grand temps pour les entreprises d’investir dans un logiciel de gestion des stocks performant. Ces outils robustes aident les entreprises à suivre et à gérer les stocks à chaque étape du processus d’approvisionnement et de livraison. Il n’est plus nécessaire de se contenter de processus manuels truffés d’erreurs et chronophages. Au lieu de cela, les chefs d’entreprise et les managers peuvent simplement se connecter à leurs comptes et suivre les stocks depuis le confort de leur bureau.

Les logiciels de gestion des stocks automatisent les mouvements de stocks pour maximiser l’efficacité et la productivité. Le bon logiciel peut même suivre la demande, les nouvelles tendances du secteur et d’autres facteurs qui influent sur les niveaux de stock.

Pour les responsables d’entreprise inquiets à l’idée de devoir se pencher sur des détails techniques complexes, ces produits basés sur le cloud sont faciles à utiliser, même pour les débutants. Les interfaces intuitives facilitent l’accès, la gestion et l’analyse des stocks pour tous les types de collaborateurs.

7. Évaluer les nouvelles tendances

Pour éviter d’accumuler des stocks excédentaires, les entreprises doivent avoir une connaissance approfondie des tendances de leur secteur d’activité. Cela peut se faire par la collecte, l’analyse et l’interprétation des données disponibles sur le marché. Une bonne évaluation des tendances permet d’établir des prévisions de demande très précises pour la production ou les commandes.

Les entreprises doivent suivre les tendances micro et macro des ventes de manière régulière. Certains logiciels de gestion des stocks peuvent générer des données pour l’analyse des tendances – une raison supplémentaire d’investir dans ces types de logiciels.

En conclusion

Tous les chefs d’entreprise souhaitent maximiser leurs profits et éviter les pertes. L’un des moyens d’y parvenir est de calculer les coûts de stockage ou coûts de possession du stock, qui comptent parmi les éléments les plus négligés des finances et comptes d’une entreprise.

En moyenne, le coût de stockage ne devrait pas dépasser 15 à 30 %, voire moins. Les entreprises doivent adopter des stratégies visant à réduire continuellement le coût de stockage en investissant dans des logiciels de gestion ou en s’associant à des centres de traitement des commandes. Dans certains cas, il s’agit simplement d’établir des prévisions de marché précises. Vous trouverez facilement la meilleure solution en vous attaquant au fond du problème.