据麦肯锡公司估计，2020 年全球资产负债表中的实物和非金融资产约为 500 万亿美元，约占全球总资产的三分之一。说到现代工作场所的管理实践，你一定听说过企业资产跟踪，也叫企业资产管理，是指对企业的有形和无形资产进行跟踪、盘点、管理的过程。

那么，资产跟踪管理对中小微企业、门店、微店、商家店铺是否重要？

以下是你需要了解的事实。

什么是资产管理？

资产管理，或资产跟踪，是对资产进行监控的全过程，包括对企业或商家的动产和固定资产的位置和状态进行追踪盘点。

企业资产管理使企业或商家，不论规模大小，都能够对公司所持的所有资产进行监管，从而帮助商家清晰地了解资产位置、使用情况以及任何变动。从资产管理解决方案获得的数据会让资产获得更高回报，尤其是在回收资产的时候。

有形资产可以使用 GPS、RFID 标签或扫描商品附带的条码标签进行跟踪，无形资产则可以使用会计软件进行追踪。

企业应该跟踪管理的资产包括：

• 建筑系统
• 重型设备
• 制造设备
• 暖通空调设备
• 安全设备
• IT 设备
• 商务用车
• 休息室设施
• 办公家具
• 台式机、笔记本电脑、平板和手机
• 打印机、扫描仪和复印机
• 电器装置和配件
• 软件许可证
• 企业广告牌

为什么要进行企业资产管理？

许多企业拥有大量的高价值资产，这些资产对企业和商家的运营至关重要。企业资产管理可以确保这些资产的位置和动向受到严格监控，避免滥用和损失，从而改善企业运营状况。此外，资产盘点和追踪还帮助企业在需要时对资产进行选择，以便充分利用。

对于小型企业或商家店铺而言，生存是第一要务。美国小企业管理局的数据显示，在美国只有三分之一的中小企业能够坚持生存到第十年。中小型企业和商家可能认为资产管理对于他们的生存和成功并不重要，事实是，如果企业或商家没有使用资产管理软件，最终可能会浪费时间、损失金钱。

那么资产管理系统会给中小微企业带来哪些好处？

降低行政成本

企业或商家使用合适的资产跟踪管理系统后，行政人员不再需要手动管理资产，从而减少失误，降低资产损失。自动资产跟踪系统还可以简化业务流程、提高效率。

另外，资产管理软件能够使员工专注于创造收入，不需要再浪费时间手动跟踪资产。

简化业务流程

有效的企业资产管理平台能够为企业提供物理空间使用的价值洞察，例如办公室、存储设施等，使企业和商家清晰地掌握每个资产的利用情况，立即解决利用率低等类似问题。
根据得勒（四大会计师事务所之一）的一项研究，79% 拥有卓越供应链系统的公司在其行业内实现了高于平均水平的收入增长，而在供应链能力较差的企业中，只有 8% 的收入增长高于平均水平。
公司运营中的任何改进，无论改进是使员工信息通达，使库存管理优化，还是自动化的物流支持，客户都会立即感知到。改善客户服务会确保客户的参与度、忠诚度以及进行积极的口碑宣传，间接地帮助企业更快的扩展业务。

投资者可能在承诺投资企业前，也想知道企业是否有资产追踪系统，因为这个系统让企业更有可靠性。

简化维护

企业运营中的维护是使业务继续运转的重要部分，并保证企业对合作伙伴和客户的高可用性。维护可以分为维护有形资产和数字资产。

有形资产

企业资产管理使公司设备维护更简单易行。例如，如果企业或商家使用四轮车辆配送小型食物，要跟踪车辆的维修时间表会有困难，除非进行记录。使用资产追踪，企业或商家就能够创建自动维修时间表或日常维护提醒，这样会减少意外问题，从而减少故障时间。

使用软件或 AI 系统的设备——不论是传统计算机还是智能拖拉机——也需要升级内存或存储，以保持高效运行。这种升级可以通过资产管理系统毫不费力地进行跟踪。

资产管理系统平台还可以帮助企业或商家对资产进行全生命周期跟踪管理，在维护或更换设备方面作出更明智的决定。例如，随手获得保修信息能让企业判定维修是个具有成本效益的选择。或者，一项资产维修历史会显示保留这项资产会长期花费昂贵的维修费用，企业就能够立即决定处理掉它。

数字资产

在当今的数字时代，企业的数字资产也需要跟踪和维护，不论是在线广告活动、企业 Logo、网站，还是存储在云端或驱动器上的公司流程和手册。

需要进行跟踪的企业数字资产包括：

• 品牌/业务网站，包括域名
• 网站上的所有内容
• 各个平台的社交媒体账户和所有帖子
• 业务流程
• 客户或顾客信息
• 公司或员工为企业创建的应用程序
• 商标、专利、版权和其他知识产权

数字资产对任何企业和商家都至关重要，中小企业需要确保其数字资产的安全，以保护品牌和公司底线。

例如，当涉及到安全问题时，软件资产同等重要，也需要进行跟踪。企业和商家还需要关注供应商的更新、补丁和安全修复，来应对其系统正在或即将面临的威胁。

企业资产管理也会帮助会计和仓储企业维护资产和库存。

减少损失，提高可靠性

企业资产管理不仅让企业和商家了解资产位置，还会避免资产丢失、损坏或滥用的情况。

你会惊讶地发现，仅美国的工作场所盗窃案每年几乎高达 500 亿美元，建筑工地上的盗窃每年给行业带来的损失多达 10 亿美元。

一份对澳大利亚的 470 家小企业的调查发现，糟糕的资产管理让企业每年损失总计 43 亿美元的实物资产。

资产跟踪系统让资产管理人员知道资产在被追踪，因此会更有责任感，反过来又降低了资产被盗和挪用的风险。

一个有效的企业资产管理系统可以确保企业财务报表上所列的资产价值是准确的——这意味着精确的资产负债表。这有助于中小企业节省税收，并防范潜在的欺诈指控。

有助于满足认证和合规要求

无论企业或商家所处的行业和业务运营规模如何，都必须处理不断增加的裁决和法律。遵从法规并不容易，尤其在美国，每年都有近 2500 到 4500 条新规生效。

最近受到广泛关注的合规包括美国食品和药物管理局 (FDA) 实施的《食品安全现代化法案》 (FSMA) 和 唯一器械标识系统 (UDI)，以及美国环境保护署 (EPA) 实施的《农药容器和密封结构条例》，等等。

遵守法规虽是必要的，但十分繁琐，且成本高昂。一个全面的公司资产管理系统会使遵守法规更容易、更有效。据估计，在仍然依靠手动流程管理合规性和可追溯项目的制造商和小企业中，93% 的企业无法达到同行最佳状态。

资产跟踪管理会帮助小微企业和商家维持必要的认证，并及时遵守必要的法规。

总结

如果实施得当，企业资产管理可以降低管理成本，简化业务流程，通过维护标准化提高可用性，使企业和商家在遵守行业法规的同时，从生产性资产的投资中获得最大利益。