电子商务的快速发展和互联网的普及，使很多企业寻求数字化库存管理解决方案，例如使用库存管理软件。在今天的商业环境中，企业想要保持竞争力，找到一个合适的库存管理软件，例如小公司库存管理软件，来管理公司或个人店铺的库存极为重要。

与大型零售商不同，小型企业或个体工商户需要先进行大额的初始投资，然后才能使用库存管理解决方案。此外，小型公司或个人经营者还面临转换思想和习惯的挑战，很多公司或个人不愿意从使用手动或传统的方法管理库存转换到数字化智能管理方法。

如果您是一个小型企业经营者或个体商家，想要提高库存管理效率，但又不知道从哪里开始，本文将为您提供一系列指南。我们对众多小公司库存管理软件进行了整理和评估，收集了app的功能、优势等数据，帮助您更好地了解最前沿的库存管理解决方案。

什么是库存管理软件？

库存管理软件是一种软件应用程序，使企业能够扫描、跟踪和组织库存、管理订单、维持库存水平等。

这些库存管理应用程序的功能涵盖了日常经营的主要需求，帮助库存管理人员能够更好地控制他们的库存、订单、销售和业务的方方面面。

库存管理解决方案通常是以网页的形式提供，但现在也有很多轻量化的便携方式，像手机中的库存管理软件。与网页形式不同，小型企业库存管理 app 可以在移动设备上下载，就像从相应的应用商店下载任何其他 iOS 或 Android 应用程序一样，这样用户就能随时随地访问和管理他们的库存。

可以说，使用适合的库存管理 app 可以为企业带来可观的竞争优势。

如果您不清楚小公司库存管理软件如何能够帮助小微企业或个体商家更好地获利，我们先来看一下它将如何提供帮助。

小公司库存管理软件对小微企业的好处

适合的库存管理应用app能够帮助商家提高业务效率。以下列出了适合小型公司的库存管理app 的一些常见功能及其带来的好处。
 

自动执行手动任务

小型公司通常库存规模较小，因此常常选择手动管理库存。事实上，不论库存规模是大是小，手动管理都会消耗大量时间、精力和资源。手动盘点库存可能要花费几倍的时间，而且很难按时完成资产跟踪等任务。

手动管理库存还面临着更多困难。

库存跟踪和盘点需要更高的准确度。使用小公司库存管理软件，可以大幅度减少需要的时间，同时能防止重复盘点，使盘点的准确性更高。

另外，库存管理app还可以自动更新信息、生成发票和计算税款，无需人工输入。
 

提高生产力

小公司库存管理系统除了可以节省时间和自动化操作外，还可以通过其他方式提高生产力。例如，它可以简化数据输入系统的过程。由于整个数据库可通过移动设备访问，商家可以随时随地更新或向系统添加数据。
 

数据准确性更高

数据准确性是帮助小型企业更有信心地做出重要投资和支出等相关决策的重要因素。数据的准确性能帮助商家按照计划获得收益。

通过库存管理app，商家不需要在网页中费时费力地核实数据准确性。不管商家是想生成报告还是扫描二维码，都可以使用移动应用准确地获得数据并呈现出来。
 

提高订单准确性

订单管理系统是 2020 年美国实施最广泛的库存管理解决方案之一。它们也是库存管理应用系统中表现最好的解决方案之一。

订单管理系统使企业能够简化订购流程，确保正确的订单产品准时送达到正确的客户，使客户体验更好，提高客户满意度。
 

节约成本

订购库存、储存、包装和运送需要大量投资。除了投入这一大笔资金外，小型公司还可能难以在正确的时间把资金分配到正确的地方，导致难以实现利润最大化。

库存管理应用程序不仅可以实时保持准确的库存数据，还可以分析数据以帮助商家降低保险、运输、持有成本，帮助小型企业释放更多资金，将资金投资到发展业务中。

库存管理系统还可以帮助企业减少库存过剩和库存数据不正确，减少因数据错误而进行的错误投资，从而节省大量成本。
 

实时更新信息

小公司库存管理软件也可以提供库存水平、销售、重新订购点、最佳补货时间等最新信息，使经营者和管理人员可以一目了然地查看重要参数，并更快、更有效地做出关键决策。
 

改善仓库布局

大多数企业可以通过增加库存水平来防止缺货，但他们往往缺乏空间来存放这些多订购的库存。适合小型企业的库存管理 app 可以轻松解决这个问题。

它可让商家规划仓库空间，优化仓储布局，存储更多产品以防止将来可能出现的缺货。

此外，库存管理应用程序还可以帮助您更好地组织库存，对产品进行适当分类并将其分配到存储箱中，这样，工作人员可以更好地处理产品并更快地找到它们。
 

轻松管理多个营业地点

虽然大型公司常常面临管理多个营业地点的问题，但对于正在扩张的小型企业来说，他们可能也需要处理这个问题。无论是管理多个仓库还是多个店铺，小公司库存管理软件都可以帮助商家通过移动设备管理这些营业点。

这些库存管理应用程序可让您实时、清晰地了解所有店铺或仓库的情况，而且这些数据都汇总到一个数据库里，非常容易管理和查看。
 

进行更好地预测

从维修预测到成本预测，有很多信息可以帮助商家更好地规划未来的运营。适合小型企业的库存管理 app 可以让您通过一个手机界面全面了解这些数据。

预测功能最适合用于需求预测，并调整采购来实现最大利润。这对于小微企业尤其重要，因为他们可能资金短缺，需要更准确的预测来投资更多能产生收益的库存。
 

更好地了解市场趋势

除了预测市场需求，您还需要能够实时了解和跟踪市场趋势。产品很快就会过时，而新产品可能下周才会到。如果你的库存中有大量过剩产品，那么您可能会遭受巨大的经济损失。

而采用库存管理系统后，您在手机上就能查询市场趋势，根据需求相应地调整策略。

商家应注意的小公司库存管理软件功能

虽然我们已经介绍了库存管理应用程序的大部分主要功能及其优点，但在选择小公司企业库存应用程序时，还需要考虑一些其他功能。
 

友好的用户界面

您的公司可能有多个员工，因此您需要选择一款易于使用且设置简单的应用程序。它将帮助您的团队更快、更轻松地操作库存管理 app。
 

互通性

互通性使库存管理 app 能够实现更多功能。您的 app 支持的集成或者开放接口越多，您就能实现它与更多的应用软件互通，并在它们之间共享数据。您需要重点注意的是软件应该具备的两个互通性，一个是和会计软件的互通，一个是和 POS 系统的互通。最重要的是，您应该使用支持开放数据格式的软件，避免您的数据仅在此供应商的软件中使用。
 

云技术

当您需要实时跟踪资产或在外出时访问报告时，云技术将发挥重要作用。此外，它还有助于确保您的数据安全。
 

使用移动优先和移动原生应用

为移动设备开发的 app 更能满足移动用户的需求。从设计到布局和界面，一切都是为移动设备量身定制的。

移动原生应用还能够根据移动设备进行优化，例如黑暗模式、通知、警报等功能。

相反，在最初为网页/桌面应用开发设计的应用程序中，不是所有的功能都针对移动设备进行了优化。使用跨平台应用程序框架（例如Flutter 、 Ionic和Xamarin ）的非原生应用程序可能非常适合桌面，但无法在移动设备上提供最佳用户体验，而这对于小型企业来说至关重要。如果应用程序看起来像重新打包的网站，运行缓慢，工作流程不同（例如在访问设备上的文件时）或更新时没有通过 App Store 或 Play Store 进行应用程序更新，那么它很可能不是专为移动设备设计的应用程序。
 

自适应布局

如果您需要在各种移动设备间切换，如笔记本电脑、平板电脑和智能手机，您需要确保您的库存管理应用程序可以与它们兼容，尤其是布局和屏幕方向上。

您应该能够随时进入纵向或横向模式，同时还可以获得两种模式的自适应布局。
 

跨平台功能的一致性

许多小型库存管理软件在其移动平台上仅提供有限的功能，而在其网页/桌面解决方案上提供完整的功能。这意味着您的员工需要切换到桌面版本来完成某些任务，这可能会花费大量时间，降低生产力并增加出错的风险。

从扫描、跟踪到标签打印和实物盘点，您需要确认您的移动应用是否支持其桌面版的所有功能。
 

支持多种语言

提供多种语言版本的应用程序将让您的团队更容易适应，从而进一步缩短总体设置时间。这也意味着使用该应用程序时更不易出错。
 

透明且适合小型企业的定价

虽然库存管理 app 的费用可能相差很大，但通常在可承受范围内。此外，您可能想要和为其所有产品提供透明定价的提供商合作。

最重要的是，您需要关注月费和年费。可靠的软件提供商会同时提供这两种选择，并且月费不会超过年费的 15%。

适合小型企业的、简单易用的库存管理软件推荐

这很容易！

就是 Nest Egg 巢蛋库存管理软件。

我们调查了相当多的专为小微企业和个体工商户设计的库存管理软件，但没有找到一个软件全部列有上面的功能和优势。这些软件或者是缺乏一些功能，或者是要价过高。

总结

小公司库存管理软件可以帮助企业在困难时期维持运营，并按照既定计划扩大规模。无论您是计划提高库存管理水平还是降低成本，一个合适的库存管理系统都是您所需的解决方案。

希望本指南能帮助您找到最适合的库存管理 app，帮您更灵活地运营公司，充分利用您的资本，并提高业务运营的整体效率。