库存持有成本通常表现为销售实物商品企业的总库存金额的一部分。

本文将介绍一切企业、网店或实体店需要知道的库存成本管理方法——如何计算库存成本、如何消除或减少这些费用等。当企业或商家知道如何计算库存持有成本后，就可以更明智地处理未售出的库存。

什么是库存持有成本？

库存持有成本是指持有和储存货物所花费的金额，也称为存货持有成本。它涵盖多种花销，包括仓库的使用和所有与库存相关的费用，例如运输、税收、保险和员工工资。此外它还包括无形资产，例如失去好的销售机会和折旧的成本。

库存持有成本以百分比表示，而非金额。计算存货持有成本至关重要，因为它可以帮助公司和商家店主预测可以从当前库存中赚多少钱。这些数据对于确定在未来几周内是该多生产或多订购还是少生产少订购也尤为重要。

企业、实体店或网店店主常常过度关注销售和收入增长，而对于持有存货的支出则认为是理所当然。当然，销售和收入增长是决定企业和商家成功的重要财务因素，但忽视存货持有成本可能会让企业和商家过高预测利润。

平均来讲，库存持有成本约占库存总价值的 15%～30%。

影响库存持有成本的因素

以下因素会影响持有实物库存的总成本：

• 库存投资 – 它占据了持有成本的最大部分，是指投资于未售存货的金额，另外还要加上购买库存时支付的利息，因为资金成本被库存占用，只要物品未售出，企业或商家就需要支付年利息。此外，投资库存会失去其他机会，因为资本被花在了未售出的存货上，而不是其他赚钱的投资上。
• 库存服务 – 包括税费或年末对未售出商品征收的税款、IT 硬件、库存管理系统软件以及其他库存类型产生的类似成本。保险也是库存服务成本的一部分，它取决于商品的类型和库存水平——库存水平越高，保险费就越贵。
• 仓储空间 – 指租用仓库存储库存的成本，以及其他相关费用，如水电费和运输费。
• 库存风险 – 指延长无法移动商品存放时间的风险。没有哪种方法可以很好的计算库存风险，因为风险取决于多种因素，易腐烂的库存和容易过时的产品会有更高的库存风险。管理失误、损坏和盗窃也会使库存损毁。

库存持有成本的计算方法

计算库存持有成本可以帮助企业、商家或个体工商户恰当地决定可以从剩余库存中获得多少利润，避免因库存时间过久而遭受损失。

时时刻刻都有库存意味着公司资金的大幅削减和整体现金流的滞留。

为帮助小微企业和商家计算持有成本，巢蛋库存为大家准备了详细计算步骤：

1.  确定每个库存成本因素的金额

库存投资、服务、存储和风险的成本都是多少？ 有了这些数字，企业和商家就可以计算出额外库存。

2.  计算存货持有总额

很简单：

3.  了解库存总价值

你的企业或店铺有多少未售出库存？ 你可以通过将库存中的商品数量乘以商品的零售价来计算库存价值。存货的总价值实质上代表了如果存货中的所有物品都卖给了客户，企业或商家可以获得的金额。

计算公式如下：

4. 计算库存持有成本

用持有总额除以库存价值，然后乘以 100，即可得出持有成本，以百分比形式表示。

举个例子：

要更好地理解这些公式，我们深入细节讨论一下。

时尚一直在变，库存未售出的情况在所难免。现在，假设有一家销售 T 恤的小型公司，有实体店，没开网店。

首先来计算这家公司所有的 T 恤的持有成本：

• 库存投资：31,500 美元

由于它是一家小公司，我们假设它有一个小仓库，仓库里有 2,000 件未售出的 T 恤。这些 T 恤的制造价为每件 15 美元，售价为每件 30 美元。现在将相关成本添加到公式中。

投资成本：2,000 件未售出的 T 恤 x  15 美元/件 = 30,000 美元 + 1,500 美元（5% 年利率）= 31,500 美元

• 库存服务：3,000 美元

库存服务的成本很难估计，因为它在很大程度上取决于每个公司所特有的各种因素，并且税收和保险费也有很大差异。这里我们给出了一个计算示例：

税金 – 1,000 美元
保险费 – 600 美元
IT 硬件投资 – 600 美元
员工和其他费用 – 800 美元

总计：3,000 美元

• 仓储空间：8,500 美元

这个数额涵盖了迷你小仓库的当前平均租金水平，再加上其他附加费用，包括水电等公共服务开支和运输成本。

仓库空间租金 – 5,400 美元（450 美元/月）
公共服务开支 – 1,600 美元（133 美元/月）
交通 – 1,500 美元（125 美元/月）

• 库存风险：1,200 美元

对于 T 恤公司，预估风险设定为每月 100 美元。

接下来计算最后一步：

持有总额

持有总额 = 投资成本 + 服务成本 + 仓储空间成本 + 存货风险

= 31,500 美元 + 3,000 美元 + 8,500 美元 + 1,200 美元

= $44,200

库存价值

库存价值 = 商品价格 × 存货商品数量

= 30 美元 x 2,000

= 60,000

库存持有成本

库存持有成本（%） = 持有总额/库存价值×100

= 44,200/60,000 × 100

= 74%

这意味着这家小型 T 恤公司的持有成本占其总存货价值的 74%，这是一个异常高的成本，正常它应该只在 15% 到 30% 之间。

持有成本如此之高是因为持有总额过高，企业、实体店、网店应该最大限度降低持有总额。制造成本通常难以改变，但如果售出更多库存产品，投资成本就会更低。另外，必须找到一种方法，最大限度地利用仓库，或换种更加经济的方式来存储库存商品。

要点：

了解持有成本将帮助企业和商家回归计划，并找到降低库存费用的方法。此外，当业务规模扩大且企业已经对经常性成本进行了估算时，计算持有成本会给企业带来好处。

许多企业和商家、店铺不计算存货持有成本，他们只是简单的将其包括在经营企业的常规费用中。但是，如果 T 恤公司在不知道这些成本有多高的情况下继续经营下去，就很难知道它的现金瓶颈在哪里。

跟踪这些成本对于确保企业的盈利能力和最大程度地减少潜在损失至关重要。

如何降低持有成本

上面的示例显示了计算持有成本的重要性。如果商家和企业连续数周或数月不对额外库存采取任何措施，费用还会继续增长。

那么，如何降低存货持有成本呢？

1. 了解原因

公司在仓库中存有大量库存的原因有以下几个：

额外库存

公司对其业务表现总体上持乐观态度，就会留有额外的库存来应对意外激增的需求。这本身并不是一件坏事，但高估某些商品的销售潜力会导致高昂的库存成本。

季节性需求

季节性产品仅在一年中的特定时间需求旺盛，所以一些企业会囤积这些产品以备不时之需。对于上面的 T 恤店示例，企业可能会在夏季增加轻薄材料制成的产品库存，到了秋季会减少库存，而在秋季，灯芯绒或羊毛等厚面料制成的衬衫库存就会快速销售出去。

周期库存

公司有销售预测，因此产生了周期库存，即根据合同必须完成的最低配额。即使需求低迷，也已经订购了一定数量的产品。

在途库存

在途库存指运往商店或仓库途中的产品，它是尚未到达的库存，但在计算库存持有成本时必须包括在内。当物品是进口的或使用进口原材料制造时，通常会产生在途库存。

死库存

由于损坏或已经过时而无法再销售的产品仍然是库存的一部分。

意外事件

以销售 T 恤的小微企业为例，新冠疫情是意外事件，是库存未售出的主要原因。由于当时大家都在家中，不需要新潮的服装，而且这家公司没有开网店，因此销售停滞不前，库存也没有动静。

其他因素

还有许多问题可能会导致库存过剩，企业需要找到真正原因，以便采取适当的补救措施。再以 T 恤业务为例，存货持有成本几乎为总库存价值的 75%，这太高了。

这种情况导致的另一个问题是租用仓库所产生的费用过高，因为这个仓库对于 1,000 件 T 恤来说可能太大了。

由于全球电子商务活动的增加，仓库规模在过去几年中翻了一番以上。一些小公司被迫租赁超出其需求空间的仓库，导致资源浪费。

幸运的是，小公司还有另一种选择：第三方仓储服务公司。

2. 与第三方仓储服务公司合作

第三方仓储服务是一种外包服务，企业和商家可以在这里存储库存，不需要自己购买或租用仓库。这些仓储服务的团队可以履行订单所有步骤，包括订单处理、包装和运输。现在很多第三方仓储服务公司都在迎合小型企业的需求。

小微企业可以通过第三方仓储服务在物理空间和财务上优化运营，从而大幅度降低存储费用和总库存成本。

3. 改进需求预测

维持恰当库存最好的办法是根据客户需求准备库存水平。这需要分析过去的销售报告，并记录历史上每天、每周或每月售出的平均商品数量。

如果你的企业或店铺需要维持缓冲库存来应对意外的大量订单，一定要保证合理的缓冲库存。更准确的需求预测和更彻底的市场研究将极大地减少库存积压和随之而来的费用。

4.  合理利用仓库空间

如果企业可以将库存放在实体店内（假设所有东西都可以放在储藏室里），甚至可以不需要仓库或配送中心。有时，这完全取决于是否能合理利用存储空间。通过合理布局商品，最大化可用空间，企业可能不需要第三方存储服务。

5.  寻求长期供应

小型企业应与供应商签订长期合同并建立良好关系，以降低生产成本。例如，有些制造商会为其分销商和业务合作伙伴持有库存，企业和商家可以通过这种合作关系降低开支。

6.  购买可靠的软件

在数字时代，公司投资一流的库存管理软件已经是常态。这些强大的工具可帮助企业在采购和交付的各个流程中跟踪和管理库存，不再需要解决耗时耗力、错误百出的手动流程产生的各种问题。企业主、店主和经理只需在舒适的办公室登录他们的账户就可以跟踪库存。

库存管理系统使库存移动自动化，以最大限度地提高效率和生产力。合适的库存管理软件甚至可以跟踪市场需求、新兴行业趋势以及影响库存水平的其他因素。

对于担心学习复杂技术细节的企业主和店主来说，这些基于云的产品便于浏览，对初学者也十分友好。直观的界面使所有类型的员工都能轻松访问、管理和分析库存。

7.  评估新兴趋势

为避免积累过多库存，企业必须对其行业趋势有深刻的了解，通过收集、分析和解读可用的市场数据来加深理解。对趋势的正确评估可以对生产或订购需求进行高度准确的预测。

公司应定期跟踪微观和宏观销售趋势。一些库存管理软件可以生成用于趋势分析的数据，这又是一个投资管理软件的好处。

总结

所有企业主和店主都希望利润最大化并避免损失，但却往往忽视公司财务中的库存持有成本问题，而合理的持有成本正是实现利润最大化的最重要的因素之一。

平均来讲，存货持有成本应维持在 15% 至 30% 左右，甚至更低。企业必须采取战略，通过投资库存管理系统或与第三方仓储服务公司合作来持续降低持有成本。有的企业通过准确的市场预测就可以大幅度降低持有成本。当你找到问题的根本原因时，找到最佳的解决方案就会很容易。