建筑仓库管理软件如何帮助工程承包商降低成本
目前全球建筑市场价值空间为15.4万亿美元。
虽然建筑行业市场空间巨大,竞争也异常激烈,建筑公司和承包商为了在投标中拔得头筹而拼尽全力。但即使中标,也无法保证能在项目中获得利润。
造成这种情况的原因之一是库存管理不善。
公司可能会因为库存管理不善而蒙受损失。像沃尔玛这样的大型零售商,也曾因为库存管理问题而招致重大损失。虽然建筑业与零售业是截然不同的行业,但它们的现金流和盈利同样都会受到库存管理水平的影响。
建筑公司可以借助强大的建筑仓库管理软件来解决库存管理问题。
本文将探讨建筑工程项目将如何受益于库存管理软件,以及建筑材料库存管理软件如何帮助建筑公司在激烈的竞争中脱颖而出。
什么是建筑仓库管理软件?
可能您在想,建筑仓库管理软件是什么?
它是指用来跟踪和管理不同类型资产、提高工作流程效率的软件系统。可以使用这类库存管理软管理件的资产包括但不限于:
- 手动工具和电动工具,以及工具类型、零件、制造商和安全使用说明信息。
- 托盘搬运车、挖掘机、叉车等设备及其位置信息。
- 建筑材料,例如木材、石膏板、封闭漆等。
- 建筑消耗材料库存,包括钉子、螺丝钉、螺母、螺栓等。
一个功能完善的建筑行业库存管理系统能够帮助建筑公司跟踪记录团队所有成员的所有资产,包括施工现场、办公室和仓库中的物料资产。公司所有的物料资产信息都会在这个系统中不断更新,并为公司提供自动补充不足库存所需的所有信息。
如果建筑公司能够对库存物料进行妥善管理,就能实时掌控各个工程项目所需的物料资产,在规定的项目期限内完成施工,并最大限度减少时间、人力和其他关键物料的浪费。
借助建筑仓库管理软件,建筑工程公司可以简化各个部门和各个层级的工作流程。
建筑公司如果库存管理不善,会产生哪些问题?
建筑行业的库存管理,取决于公司的业务范围和性质,没有一劳永逸的方法解决所有建筑企业面临的问题。
由于库存管理不善导致临期完成工程项目会产生高额成本,且因为工人没有必要的工具或设备而浪费宝贵的工作时间。
在极端情况下,库存管理不善可能会使项目严重延误,从而导致项目延迟交付,并给企业带来负面声誉。
糟糕的库存管理会对企业员工和业务产生多种影响,包括:
资产追踪数据不一致
使用手动和纸质记录方式跟踪库存耗时费力,并且可能导致许多错误。
企业还可以使用电子表格或其他数字化库存跟踪方式管理库存,但与集成系统不同,这些方式无法在部门之间进行数据通信,也无法自动更新库存数据,因此所有的工作流程都有出错的风险。另外还无法识别出库存趋势,无法简化采购。
由于缺少高效的建筑材料仓库管理系统,建筑公司无法确切知道有哪些库存,某台设备是在库还是被送去维修,某个工具是不是放在了错误的位置,因此现场施工人员就无法高效地完成施工任务。
产生库存损失
建筑承包商和企业经常批量采购物料,手里常常会有上千件库存。虽然批量采购有成本优势,但如果不对物料库存进行妥善管理,没有库存管理系统,即使库存丢失或被盗窃,也难以及时发现。
此外,如果不跟踪物料及其采购时间,某些物品可能因为闲置太久而损坏,这会影响施工人员的日常操作,最终导致成本提高、利润减少。
成本更高
如果不对库存进行优化,建筑公司可能在很多方面遇到问题。
如果建筑企业需求预测错误,可能会浪费工作时间,导致项目延误。缺乏对设备的预防性和主动性维护可能会导致意外故障和更高的紧急维修费用。
库存管理模式有哪四种类型?
- 准时化生产管理 (JIT):仅在尽可能接近需要的日期订购和接收货物。这样做是为了减少库存浪费和持有成本。然而,如果需求预测不准确,可能导致正在进行的工程无法继续进行。
- 物料需求计划 (MRP):该系统可确保依据计划购入库存,确定组装建筑所需的材料,对于优化库存计划非常有用。
- 经济订货批量 (EOQ):这种调度模型是根据所需订购货物数量来充分利用存储空间,最大限度地减少开支,也使过剩库存最小化。
- 存货周转天数 (DSI):该系统可以计算售完库存,并将其转化为销售额所需的平均天数。
以上这四种库存管理系统并不一定都适合建筑行业,但其中有些地方是可以借鉴的,可以满足建筑公司某些特定需求。建筑企业要先找到需要进一步简化流程的地方,再寻找能够实现效率最大化的软件。
建筑仓库管理软件能带来哪些好处?
建筑行业的利润微乎其微,每个完工项目平均利润为 6% 。公司必须高效运营才能确保长久发展和成功。
强大的库存管理系统可以显著提高建筑公司利润。
近年来,因为存货管理系统带来的诸多好处,对该技术的需求增长了 4 倍。以下是库存管理软件给建筑公司带来的好处,您可以考虑将库存管理系统集成到公司当前的工作流程中:
随时随地监控物料资产
大多数建筑企业都会在不同的工作地点。工作地点可能包括行政管理办公室、存储所有资产和设备的仓库以及项目施工现场。
那么如何跟踪多个地点的建筑材料库存呢?
使用手动库存系统,建筑企业可以对库存水平有所了解,但无法跨地点跟踪库存物料去向。
很多企业会使用资产跟踪软件,更便于携带,方便随时操作。
随着二维码、条形码和 RFID 的广泛使用,跨部门跟踪所有资产物料变得更加简便。员工可以随时查看库存物品详细信息,并实时跟踪高价值设备和物料的借用变更情况,极大程度减少了丢失或被盗事件的发生。
跟踪设备维护需求
借助建筑行业库存管理软件,建筑企业可以密切监控设备使用情况,并安排定期维护和维修,使设备保持最佳状态,这样能最大限度地防止机器意外故障和施工延误。
如果您是在租用设备,使用建筑物料库存管理软件,您还可以统计任务,在不需要延长租赁时间的情况下,利用已有的任务空隙,寻求更多项目,获得额外收益。
满足法律要求
建筑公司需要一定的许可证和认证才能运营。同所有需要验证安全标准的公司一样,建筑公司需要提供多份文件进行安全资质验证。这些文件必须前后一致,避免出现错误。
建筑仓库管理软件可以帮助解决这一问题。企业只需要把文件上传到中心系统中,所有需要这些资质文件的人员只需要点击几下,就可以获得相关文件。
确保组织最优化
建筑材料存货管理系统同样可以帮助公司根据工作岗位调整优化仓库结构。该系统可以使建筑公司轻松查阅想找的物料,资产数量、物料、工具和现有设备的数据清晰可见、更加透明。
这样企业可以最大化利用资源,轻松避免库存不足或库存过剩,减少因此产生的现金流问题。
建筑公司还可以使用建筑仓库管理系统随时查看员工活动。
总结
建筑仓库管理软件能够使企业工作流程更顺畅、沟通更高效、项目准时交付更有保障,最终使建筑公司最大化收入和盈利能力,实现长期获利。
选择最适合您公司的建筑行业库存管理软件,让您的建筑业务更上一层楼。
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