Die Baubranche hat derzeit weltweit ein Volumen von 15,4 Billionen Dollar.

Auf einem Markt dieser Größe herrscht ein unglaublich harter Wettbewerb – Bauunternehmen und Auftragnehmer kämpfen mit allen Mitteln um die besten Angebote. Aber selbst wenn Ihr Unternehmen den Zuschlag erhält, gibt es keine Garantie, dass das Projekt für Sie rentabel sein wird.

Ein Grund dafür ist eine mangelhafte Bestandsverwaltung.

Eine schlechte Verwaltung der Bestände kann Sie Ihr Geschäft kosten. Wir haben das schon bei großen Einzelhändlern wie Walmart erlebt. Das Baugewerbe ist zwar eine ganz andere Branche, aber die Auswirkungen auf Cashflow und Einnahmen sind ähnlich.

Mit einer robusten Inventarisierungssoftware für Bauunternehmen können Sie Inventarisierungsprobleme in den Griff bekommen.

In diesem Artikel wird untersucht, wann Ihr Bauprojekt von einer Bestandsverwaltungssoftware profitieren kann und wie die Software Ihrem Unternehmen hilft, in einer hart umkämpften Branche erfolgreich zu sein.

Was ist Inventarisierung im Bauwesen?

Sie fragen sich, was Inventarisierung im Baugewerbe bedeutet?

Es ist ein System zur Verfolgung und Verwaltung verschiedener Arten von Vermögenswerten für effiziente Arbeitsabläufe. Dies kann Folgendes umfassen, ist aber nicht darauf beschränkt:

• Handwerkzeuge und Elektrowerkzeuge sowie entsprechende Informationen über deren Typen, Teile, Hersteller und Anweisungen für den sicheren Gebrauch.
• Ausrüstungen wie Palettenheber, Bagger, Gabelstapler usw. und ihre Standorte.
• Baumaterialien, wie z. B. Holz, Trockenbauwände, Dichtungsanstriche usw.
• Verbrauchsmaterial, einschließlich Nägel, Schrauben, Muttern, Bolzen usw.

Eine gute Inventarisierungssoftware hilft Ihnen dabei, den Überblick über die Bestände aller Mitglieder Ihrer Teams zu behalten: im Außendienst, im Innendienst und im Lager, falls Sie eines haben. Ein robustes System wird ständig aktualisiert und liefert alle Informationen, die Sie benötigen, um die Auffüllung von zu geringen Lagerbeständen zu automatisieren.

Wenn Sie Ihr Inventar gut verwalten, können Sie alle Ihre Projekte in der Gewissheit angehen, dass alle benötigten Ressourcen sofort verfügbar sind. Sie werden in der Lage sein, alle Projektfristen einzuhalten und die Verschwendung von Zeit, Arbeitskräften und anderen wichtigen Ressourcen zu minimieren.

Mit einer Inventarisierungssoftware für Bauunternehmen können Sie die betrieblichen Abläufe auf allen Ebenen und für alle Abteilungen optimieren.

Probleme von Bauunternehmen mit schlechtem Bestandsmanagement

Die Verwaltung des Baubestands hängt vom Umfang und der Art des Unternehmens ab, so dass es kein einheitliches Modell gibt, das für alle passt.

Die Erfüllung von Aufträgen in letzter Minute aufgrund einer schlechten Bestandsverwaltung ist teuer. Außerdem werden dadurch wertvolle Arbeitsstunden verschwendet, weil die Mitarbeiter nicht über die erforderlichen Werkzeuge oder Geräte verfügen.

Im Extremfall kann es zu erheblichen Projektverzögerungen kommen, die zu einer verspäteten Fertigstellung des Projekts und einem negativen Ruf für Ihr Unternehmen führen.

Eine schlechte Bestandsverwaltung kann sich auf verschiedene Weise auf Ihre Mitarbeiter und Ihr Unternehmen auswirken:

Inkonsistente Verfolgung von Vermögenswerten

Die manuelle, papierbasierte Nachverfolgung ist unglaublich zeit- und arbeitsintensiv und kann zu vielen Fehlern führen.

Tabellenkalkulationen oder andere Formen der digitalen Bestandsverfolgung können eine brauchbare Alternative sein. Ohne ein integriertes System für die Kommunikation zwischen den Abteilungen und automatische Aktualisierungen besteht jedoch die Gefahr von Fehlern in allen Arbeitsabläufen. Es gibt auch keine Möglichkeit, Bestandstrends zu erkennen, um die Beschaffung zu rationalisieren.

Wenn die Mitarbeiter vor Ort nicht wissen, was auf Lager ist, ob ein Gerät zur Reparatur gegangen ist oder ein bestimmtes Werkzeug verlegt wurde, können sie nicht mit ihrem vollen Potenzial arbeiten.

Inventarverlust

Bauunternehmer und Unternehmen kaufen oft Artikel in großen Mengen und halten Tausende von Bestandseinheiten vorrätig. Das ist zwar kosteneffizient, aber ohne eine ordnungsgemäße Bestandsverwaltung gibt es kein System, um Verluste durch Diebstahl oder Missbrauch zu erkennen.

Wenn Sie außerdem nicht nachverfolgen, was Sie haben und wann Sie es erworben haben, könnten bestimmte Gegenstände beschädigt werden, wenn sie zu lange ungenutzt bleiben. Dies kann den täglichen Betrieb Ihres Bautrupps beeinträchtigen und sich auf Ihr Endergebnis auswirken.

Höhere Kosten

Eine fehlende Bestandsoptimierung kann sich in vielerlei Hinsicht auf Ihr Unternehmen auswirken.

Falsche Bedarfsprognosen können zu vergeudeten Arbeitsstunden und Projektverzögerungen führen. Das Fehlen einer vorbeugenden und aktiven Wartung der Anlagen kann zu unerwarteten Ausfällen und höheren Kosten für Notreparaturen führen.

Was sind die 4 Arten von Bestandsverwaltungssystemen?

• Just-in-Time-Management (JIT): Die Waren werden nur so nah wie möglich an dem Datum oder der Uhrzeit bestellt und erhalten, an dem sie benötigt werden. Dies geschieht, um die Verschwendung von Beständen und die Lagerkosten zu verringern. Wenn die Nachfrage jedoch nicht genau vorhergesagt wird, könnte dies die laufenden Arbeiten zum Stillstand bringen.
• Materialbedarfsplanung (MRP): Dieses System sorgt für eine Bestandsaufnahme Ihres Inventars und ermittelt, welche Materialien für die Montage der Bauelemente benötigt werden. Dies eignet sich hervorragend für die Optimierung von Bestandsplänen.
• Wirtschaftliche Bestellmenge (EOQ): Dieses Dispositionsmodell basiert auf der Bestellung der Anzahl von Waren, die erforderlich ist, um den Lagerraum vollständig auszunutzen und die Kosten zu minimieren. Dies gewährleistet auch einen minimalen Überbestand.
• Verkaufstage des Lagerbestands (DSI): Dieses System berechnet die durchschnittliche Anzahl von Tagen, die benötigt werden, um Ihre Bestände abzuräumen und in Verkäufe umzuwandeln.

Nicht alle diese Systeme sind für das Baugewerbe geeignet, obwohl sie Elemente enthalten können, die Ihnen helfen, die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens zu erfüllen. Ermitteln Sie also Bereiche, in denen Sie Ihre Arbeitsabläufe weiter rationalisieren können, und suchen Sie dann nach Software, die Ihnen hilft, den Gipfel der Effizienz zu erreichen.

Wie Inventarisierungssoftware bei der Verwaltung des Baubestands helfen kann

Die Gewinnspannen im Baugewerbe sind hauchdünn und betragen durchschnittlich 6% pro abgeschlossenem Projekt. Unternehmen müssen effizient arbeiten, um Langlebigkeit und Erfolg zu gewährleisten.

Eine zuverlässige Software für die Bestandsverwaltung kann einen großen Unterschied machen.

In den letzten Jahren ist die Nachfrage nach dieser Technologie um das Vierfache gestiegen, und das aus gutem Grund. Werfen Sie einen Blick darauf, wie sie Ihr Bauunternehmen unterstützen kann, und Sie werden bereit sein, sie in Ihre aktuellen Arbeitsabläufe zu integrieren:

Assets jederzeit und überall überwachen

Die meisten Bauunternehmen arbeiten von mehreren Standorten aus.

Sie verfügen über ein zentrales Hauptbüro für Verwaltungszwecke, ein Lager für die Aufbewahrung all Ihrer Anlagen und Ausrüstungen und – natürlich – Ihren Projektstandort.

Wie können Sie also das Bauinventar an diesen Standorten verfolgen?

Ein manuelles Inventarsystem kann Sie zwar über die Lagerbestände auf dem Laufenden halten, aber es ist nicht in der Lage, den Verbleib Ihrer Bestände an verschiedenen Standorten zu verfolgen.

Eine gängige, budgetfreundliche Option wäre der Einsatz einer Software zur Verfolgung von Vermögenswerten, also eine Inventarisierungssoftware.

QR-Codes, Barcodelösungen und Radiofrequenz-Identifikation (RFID) machen die abteilungsübergreifende Verfolgung aller Vermögenswerte einfacher denn je. Sie erhalten sofortigen Zugriff auf Artikeldetails und können hochwertige Geräte und Materialien in Echtzeit verfolgen, wenn sie den Besitzer wechseln. Dies ist eine großartige Möglichkeit, um Verlust oder Diebstahl zu verhindern.

Wartungsbedarf der Ausrüstung verfolgen

Mit einer Inventarisierungssoftware für Bauunternehmen können Sie die Nutzung der Maschinen genau überwachen und regelmäßige Wartungs- und Reparaturarbeiten planen, um sie in einem tadellosen Zustand zu halten. Dies ist der beste Weg, um unerwartete Maschinenausfälle und Verzögerungen zu vermeiden.

Wenn Sie Ausrüstungen leasen, helfen Ihnen diese Daten auch dabei, Ihre Aufgaben abzustimmen und mehr Wert zu erhalten, ohne sie länger zu mieten.

Rechtliche Anforderungen erfüllen

Bauunternehmen benötigen für ihre Tätigkeit bestimmte Genehmigungen und Bescheinigungen. Wie bei allem, was mit Sicherheitsstandards zu tun hat, werden mehrere Dokumente benötigt, um die Ansprüche zu überprüfen. Es muss Einheitlichkeit und Ordnung herrschen, um das Risiko von Fehlern zu vermeiden.

Eine Bestandsverwaltungssoftware kann dabei helfen. Alles, was Sie tun müssen, ist, die Dokumente in ein zentrales System hochzuladen, und sie sind für alle relevanten Parteien mit nur wenigen Klicks zugänglich.

Optimale Organisation sicherstellen

Eine Inventarisierungssoftware für Bauunternehmen zur Verwaltung des Bauinventars kann Ihnen auch dabei helfen, Ihr Lager auf der Grundlage Ihrer aktiven Aufträge zu organisieren. Sie sorgt für eine bessere Sichtbarkeit der Artikel und bietet die dringend benötigte Transparenz hinsichtlich der Anzahl der vorhandenen Anlagen, Materialien, Werkzeuge und Geräte.

Dies gewährleistet die optimale Nutzung der Ressourcen. Niedrige oder überschüssige Lagerbestände, die sich nachteilig auf Ihren Cashflow auswirken können, lassen sich leicht vermeiden.

Sie können diese Software auch nutzen, um die Aktivitäten Ihrer Mitarbeiter mit mobilfreundlichen Lösungen zu verfolgen.

Fazit

Die Inventarisierungssoftware für Bauunternehmen ist entscheidend für reibungslose Arbeitsabläufe, effektive Kommunikation und termingerechte Projekte. Dies gewährleistet maximalen Umsatz und Rentabilität für langfristigen Erfolg.

Wählen Sie die besten Softwarelösungen, um Ihr Bauunternehmen auf die nächste Stufe zu heben.