Le marché mondial de la construction représente actuellement 15,4 mille milliards de dollars.

Avec un marché de cette taille, la concurrence est féroce : les entreprises de construction et de BTP se battent bec et ongles pour obtenir les meilleures offres. Mais même si votre entreprise en bâtiment remporte un appel d’offres, rien ne garantit que le projet sera rentable pour vous.

L’une des raisons en est une mauvaise gestion des stocks.

Une mauvaise gestion des stocks peut vous coûter cher. Nous l’avons vu avec de grands distributeurs comme Walmart; bien que la construction soit un secteur totalement différent, ses effets sur la trésorerie et le chiffre d’affaires sont similaires.

Vous pouvez résoudre les problèmes d’inventaire grâce à un logiciel solide de gestion des stocks de construction.

Cet article examine dans quelles circonstances votre projet de construction et chantier peut bénéficier d’un logiciel de gestion des stocks et comment un logiciel peut aider votre entreprise à prospérer dans un secteur hautement concurrentiel.
 

Qu’est-ce que la gestion des stocks de construction ?

Vous vous demandez ce qu’est la gestion des stocks de construction ?

Il s’agit d’un système conçu pour suivre et gérer différents types de matériel et équipement afin d’assurer l’efficacité des flux de travail. Il peut s’agir, entre autres, des éléments suivants:

• Les outils portatifs et les outils électriques, ainsi que les informations correspondantes sur leurs types, leurs pièces, leurs fabricants et les instructions pour une utilisation en toute sécurité.
• Les équipements de chantier, tels que les transpalettes, les excavateurs, les chariots élévateurs, etc. et leur emplacement.
• Les matériaux de construction, tels que le bois, les cloisons sèches, l’enduit de scellement, etc.
• Les stocks de fournitures consommables, notamment les clous, les vis, les écrous, les boulons, etc.

Un système d’inventaire BTP bien géré vous aide à suivre toutes les ressources de tous les membres de votre équipe : ceux qui sont sur le terrain, ceux qui travaillent dans votre bureau et ceux qui se trouvent dans votre entrepôt, le cas échéant. Un système robuste est constamment mis à jour et fournit toutes les informations dont vous avez besoin pour automatiser le réapprovisionnement des articles insuffisamment stockés.

Si vous gérez bien votre inventaire, vous pouvez aborder tous vos projets en sachant que tous les équipements dont vous avez besoin seront facilement disponibles. Vous serez en mesure de respecter tous les délais du projet et de minimiser le gaspillage en termes de temps, de main-d’œuvre et d’autres ressources essentielles.

Avec un logiciel de gestion des stocks de construction, vous pouvez optimiser les flux de travail opérationnels à tous les niveaux et pour tous les services.
 

Problèmes rencontrés par les entreprises de construction en raison d’une mauvaise gestion des stocks

La gestion des stocks dans le secteur de la construction dépend de l’ampleur et de la nature de l’entreprise et des chantiers, et il n’existe donc pas de modèle unique.

L’exécution de commandes à la dernière minute en raison d’une mauvaise gestion des stocks est coûteuse. Elle fait également perdre de précieuses heures de travail, les opérateurs se retrouvant sans les outils ou l’équipement nécessaires.

À l’extrême, cela peut entraîner d’importants retards dans les projets, ce qui se traduit par une livraison tardive et une réputation négative pour votre entreprise de BTP.

Une mauvaise gestion des stocks peut avoir des répercussions sur votre personnel et votre entreprise de plusieurs manières :
 

Suivi hétérogène des ressources

Le suivi manuel sur papier prend énormément de temps, nécessite beaucoup de main-d’œuvre et peut entraîner de nombreuses erreurs.

Les tableurs ou d’autres formes de suivi numérique des stocks peuvent constituer une alternative viable. Toutefois, sans un système intégré de communication entre les services et de mises à jour automatiques, il existe un risque d’erreurs dans tous les flux de travail. Il n’est pas non plus possible d’identifier les tendances en matière d’inventaire afin d’optimiser l’approvisionnement.

Sans savoir ce qui est en stock, si une pièce d’équipement est partie en réparation ou si un certain outil a été égaré, les personnes présentes sur le chantier ne peuvent pas travailler au maximum de leur potentiel.
 

Perte d’inventaire

Les entrepreneurs et les entreprises de construction achètent souvent des articles en gros, maintenant des milliers d’unités de stock. C’est rentable, mais sans une bonne gestion des stocks, il n’y a pas de système pour repérer les pertes dues au vol ou à une mauvaise utilisation.

En outre, si vous ne faites pas le suivi de ce que vous avez et de la date d’acquisition, certains articles risquent d’être endommagés s’ils restent inutilisés pendant trop longtemps. Cela peut affecter les opérations quotidiennes de votre équipe d’ouvriers du bâtiment et avoir un impact sur votre résultat net.
 

Des dépenses plus élevées

L’absence d’optimisation des stocks peut avoir de nombreuses répercussions sur votre entreprise.

Une mauvaise prévision de la demande peut entraîner des heures de travail perdues et des retards dans les projets. L’absence de maintenance préventive et active des équipements peut entraîner des pannes inattendues et des dépenses plus élevées liées aux réparations d’urgence.

Quels sont les 4 types de systèmes de gestion des stocks ?

• Gestion juste à temps (JAT) : les marchandises sont commandées et reçues le plus près possible de la date ou de l’heure à laquelle elles sont nécessaires. Cela permet de réduire le gaspillage des stocks et les coûts de détention. Toutefois, si la demande n’est pas anticipée avec précision, elle risque d’interrompre les chantiers en cours.
• Planification des besoins en matériaux (MRP) : ce système assure les appels pour faire l’inventaire de votre stock, en identifiant les matériaux nécessaires à l’assemblage des éléments de construction. C’est une excellente façon d’optimiser les calendriers d’inventaire.
• Quantité économique de commande (EOQ) : Ce modèle de planification est basé sur la commande du nombre de marchandises nécessaires pour utiliser pleinement l’espace de stockage afin de minimiser les dépenses. Cela permet également de minimiser les stocks excédentaires.
• Délai moyen de rotation des stocks (DSI) : Ce système calcule le nombre moyen de jours nécessaires pour écouler vos stocks et les transformer en ventes.

Certains de ces systèmes ne sont pas adaptés au BTP, mais ils peuvent contenir des éléments qui vous aideront à répondre aux besoins spécifiques de votre entreprise. Identifiez donc les domaines dans lesquels vous pouvez optimiser davantage les flux de travail, puis recherchez un logiciel qui vous aidera à atteindre une efficacité optimale.
 

Comment le logiciel de gestion des stocks de construction peut vous aider

Dans le secteur de la construction, les marges sont infimes, de l’ordre de 6 % en moyenne par projet achevé. Les entreprises doivent fonctionner avec efficacité pour assurer leur longévité et leur succès.

Un logiciel de gestion des stocks robuste peut faire une énorme différence.

Ces dernières années, la demande pour cette technologie a quadruplé, et ce pour de bonnes raisons. Découvrez comment elle peut aider votre entreprise du bâtiment et vous serez prêt à l’intégrer dans vos flux de travail actuels :

Contrôler les équipements et le matériel de construction à tout moment et où que vous soyez

La plupart des entreprises de construction travaillent sur plusieurs sites et chantiers.

Vous disposez d’un bureau principal centralisé pour les tâches administratives, d’un entrepôt pour le stockage de tous vos équipements et matériels et, bien sûr, d’un ou plusieurs chantiers.

Alors, comment suivre les stocks d’une entreprise de construction sur ces différents sites ?

Un système d’inventaire manuel peut vous fournir des mises à jour sur les niveaux de stock, mais il n’est pas équipé pour vous permettre de suivre la localisation de vos stocks sur différents sites.

Une option courante et peu coûteuse consiste à utiliser un logiciel de suivi des ressources.

Les QR codes, solutions de code barre et l’identification par radiofréquence (RFID) faciliteront plus que jamais le suivi de tous le matériel et outils dans les différents services. Vous avez un accès instantané aux détails des articles et vous pouvez suivre les équipements et les matériaux de grande valeur au fur et à mesure qu’ils changent de mains en temps réel. C’est un excellent moyen de prévenir les erreurs de placement ou les vols.
 

Suivi des besoins en matière d’entretien des équipements

Grâce au logiciel de gestion des stocks de construction, vous pouvez surveiller de près l’utilisation des équipements et programmer des services d’entretien et de réparation réguliers pour maintenir vos outils en bon état. C’est le meilleur moyen d’éviter les pannes et les retards imprévus.

Si vous louez des équipements, ces données vous aideront également à faire le point sur vos tâches et à rentabiliser la location à plus long terme.
 

Satisfaire aux exigences juridiques

Les entreprises de construction ont besoin de certains permis et certifications pour exercer leurs activités. Comme pour tout ce qui a trait aux normes de sécurité, de multiples documents sont nécessaires pour vérifier les affirmations. L’uniformité et l’ordre sont indispensables pour éviter tout risque d’erreur.

Les logiciels de gestion des stocks peuvent vous aider à cet égard. Il vous suffit d’uploader les documents sur un système centralisé, et ils seront accessibles à toutes les parties concernées en quelques clics seulement.
 

Veiller à une organisation optimale

Le logiciel de gestion des stocks dans le secteur de la construction peut également vous aider à organiser votre entrepôt en fonction des travaux en cours. Il assure une meilleure visibilité des articles et fournit la transparence nécessaire concernant le nombre de biens, de matériaux, d’outils et d’équipements disponibles.

Cela garantit une utilisation optimale des ressources. Vous pouvez ainsi facilement éviter les stocks insuffisants ou excédentaires, susceptibles de nuire à votre trésorerie.

Vous pouvez également utiliser ce logiciel pour suivre l’activité de vos employés grâce à des solutions adaptées à la mobilité.
 

En conclusion

Un logiciel de gestion des stocks de construction est essentiel pour assurer des flux de travail fluides, une communication efficace et la réalisation des projets dans les délais impartis. Cela garantit un flux de revenus et une rentabilité maximum pour assurer un succès à long terme.

Choisissez les meilleures solutions logicielles pour faire passer votre entreprise de construction à la vitesse supérieure.