Il mercato edilizio globale attualmente ha un valore complessivo di oltre 15 mila miliardi di dollari.

Date le enormi dimensioni del mercato, il livello di competizione è molto alto: le imprese edilizie e i subappaltatori devono combattere con le unghie e coi denti per assicurarsi le commesse migliori. Anche quando la tua azienda si assicura una commessa, però, non esistono reali garanzie della redditività finale del progetto.

Una delle cause di questo problema può essere ricercata nella cattiva gestione del magazzino edile.

In generale, una cattiva gestione del magazzino può condannare un’impresa al fallimento. Negli Stati Uniti è ciò che è accaduto a imprese del settore della GDO come Walmart; anche se l’edilizia presenta caratteristiche totalmente diverse, tuttavia anche in questo campo gli effetti della gestione del magazzino sui flussi di cassa e sul fatturato sono analoghi.

È possibile affrontare tali problematiche sfruttando le possibilità di un solido software di gestione del magazzino edile.

Questo articolo analizza i casi in cui la realizzazione dei progetti edilizi può trarre vantaggio dall’uso di un software di gestione del magazzino edile e in che modo tale software può aiutarti ad avere successo in un settore estremamente competitivo.

Cos’è un software di gestione del magazzino edile?

Ti stai chiedendo cos’è esattamente un software di gestione del magazzino per il settore dell’edilizia?

Di fatto, si tratta di un sistema progettato per monitorare e gestire vari tipi di beni aziendali per garantire l’efficienza dei flussi di lavoro. Tra gli asset che vengono gestiti, ad esempio, possono esserci:

• utensili manuali ed elettrici, con le relative informazioni su tipo, parti, produttore e istruzioni di sicurezza;
• attrezzature, come carrelli elevatori, escavatori, muletti, ecc. e relativa collocazione;
• materiali da costruzione, ad esempio legno, cartongesso, guaina, ecc.;
• consumabili, tra cui chiodi, viti, dadi, bulloni, ecc.

Un sistema di gestione magazzino edile efficace ti aiuta a monitorare gli asset per tutti i membri delle tue squadre: quelli che operano sul campo, in ufficio e anche in magazzino, se ne possiedi uno. Un sistema solido viene aggiornato costantemente e fornisce tutte le informazioni che ti servono per automatizzare il riordino dei materiali e delle attrezzature mancanti.

Se gestisci bene il tuo magazzino, puoi affrontare qualsiasi progetto sapendo di poter avere prontamente a disposizione tutti gli asset che ti serviranno. Potrai quindi rispettare le scadenze di progetto e minimizzare gli sprechi di tempo, manodopera e altre risorse essenziali per la costruzione.

Con un software di gestione magazzino edile, puoi semplificare i flussi operativi a tutti i livelli e in tutti i reparti dell’azienda.

Problemi che le imprese edilizie si ritrovano ad affrontare senza un software di gestione magazzino edile

La gestione del magazzino di un’impresa edilizia dipende dall’ambito e dalla natura specifici dell’attività, pertanto non esiste un modello unico che vada bene per tutti.

Dover ricorrere a ordinativi urgenti all’ultimo minuto a causa di una gestione del magazzino edile scadente ha un costo elevato. Inoltre costituisce uno spreco di preziose ore di lavoro, dato che è possibile che gli operai non ricevano in tempo i materiali o le attrezzature necessarie in cantiere.

Nei casi peggiori, può provocare significativi ritardi nel progetto, che a loro volta causano il mancato rispetto delle scadenze di consegna, con potenziali danni economici e di reputazione per la tua attività.

Una cattiva gestione del magazzino edile può influire in diversi modi sulle aziende edilizie.

Incoerenze nel monitoraggio degli asset

Il monitoraggio del magazzino manuale cartaceo richiede un’enorme quantità di tempo e di manodopera, oltre a essere facilmente soggetto a errori.

Fogli elettronici o altre forme di monitoraggio degli asset digitale possono costituire una valida alternativa. Tuttavia, senza un sistema integrato di comunicazione tra i vari reparti e di aggiornamento automatico, c’è il rischio che eventuali errori si propaghino all’interno di tutti i flussi di lavoro. Inoltre non offre neppure la possibilità di poter individuare le tendenze in atto allo scopo di ottimizzare l’approvvigionamento.

Senza sapere cosa c’è in magazzino, se una determinata attrezzatura è in riparazione o un utensile è stato messo nel posto sbagliato, il lavoro in cantiere finisce per subire rallentamenti e ritardi.

Perdite di magazzino

Le imprese edili spesso acquistano i materiali in grandi quantità e quindi si ritrovano con migliaia di articoli in magazzino. Sotto il profilo degli acquisti è conveniente ma, in assenza di un’adeguata gestione del magazzino edile, è impossibile tenere sotto controllo le perdite dovute a furti o uso non corretto.

In più, se non monitori quello che c’è in magazzino e quando è stato acquistato, determinati prodotti potrebbero rovinarsi, restando sugli scaffali per troppo tempo. Ciò può influire negativamente sull’attività delle squadre in cantiere e, di conseguenza, sui bilanci dell’azienda.

Costi più alti

La mancata ottimizzazione della gestione del magazzino può influire sull’attività in molti modi.

Una previsione scorretta delle necessità operative può causare lo spreco di ore di lavoro e il rallentamento dei progetti di costruzione. La mancata manutenzione preventiva attiva delle attrezzature può essere causa di guasti imprevisti, con costi più alti per le riparazioni di emergenza.

Quali sono i 4 tipi di sistemi di gestione del magazzino edile?

• Gestione del magazzino edile just-in-time (JIT): le merci vengono ordinate e ricevute il più possibile in prossimità della data o del momento in cui sono necessarie. Lo scopo è ridurre gli sprechi di magazzino e i costi di gestione. Se però le necessità dell’azienda non vengono previste in modo accurato, questo sistema potrebbe bloccare le attività in corso.
• Pianificazione dei fabbisogni dei materiali (MRP): questo sistema prevede la pianificazione e il controllo dell’inventario per identificare i materiali necessari per realizzare gli elementi costruttivi. È efficace per ottimizzare la pianificazione del magazzino.
• Lotto economico (EOQ): questo modello di pianificazione prevede di ordinare il numero di articoli necessario per utilizzare pienamente lo spazio del magazzino allo scopo di minimizzare le spese. Assicura inoltre il mantenimento di scorte di magazzino minime per lo svolgimento dell’attività.
• Indice di rotazione del magazzino (DSI): questo sistema calcola il numero medio di giorni necessari per esaurire le merci in magazzino e trasformarle in vendite.

Non tutti questi sistemi sono adatti per il settore edilizio, anche se ciascuno di essi potrebbe presentare degli elementi utili per soddisfare specifiche esigenze della tua attività. Perciò è consigliabile identificare prima le aree in cui è possibile semplificare i flussi di lavoro e quindi cercare un software che ti aiuti a conseguire la massima efficienza.

Come può esserti utile un software di gestione magazzino edile

I margini nel settore edilizio sono spesso molto ristretti, in media intorno al 6% di ogni progetto portato a termine. Le imprese devono operare in modo efficiente per riuscire a restare sul mercato e ad avere successo.

Un solido software di gestione magazzino edile può fare un’enorme differenza.

È questo il motivo per cui, in anni recenti, la domanda di questa tecnologia si è quadruplicata. Dai uno sguardo al modo in cui può essere utile per la tua impresa edilizia, integrandola all’interno delle tue attuali procedure di lavoro.

Monitora gli asset ovunque e in qualsiasi momento

La maggior parte di imprese edilizie lavora contemporaneamente in luoghi diversi.

Di solito, ci sarà un ufficio centrale che si occupa delle procedure amministrative, un magazzino in cui conservare tutti i beni e le attrezzature e, naturalmente, uno o più siti di cantieri.

Ma come monitorare il tuo magazzino edile in tutti questi luoghi?

Un sistema di gestione del magazzino edile manuale può fornirti informazioni sui livelli delle scorte, ma non è pratico per consentirti di monitorare la loro collocazione in sedi diverse.

Un’opzione pratica e tascabile potrebbe essere l’utilizzo di un software di monitoraggio degli asset.

Codici QR, soluzioni con codici a barre e RFID (Radio Frequency Identification) rendono il monitoraggio degli asset di tutti i reparti molto più semplice che in passato. In questo modo, hai immediatamente a disposizione tutti i dati degli articoli e puoi tenere sotto controllo attrezzature e materiali di valore in tempo reale quando vengono spostati. È una soluzione molto efficace per prevenire errori di collocazione o furti.

Monitoraggio delle necessità di manutenzione delle attrezzature con un software di gestione magazzino edile

Con un software di gestione magazzino edile, puoi monitorare accuratamente l’uso delle attrezzature, pianificare la loro manutenzione regolare e gli interventi di riparazione, per mantenerle sempre nello stato di funzionamento ottimale. È il modo migliore di prevenire guasti dei macchinari e relativi ritardi.

Nel caso di attrezzature a noleggio, questi dati potranno esserti utili anche per ottimizzare i tempi rispetto alle attività, evitando di tenere (e pagare) gli utensili e le macchine più a lungo del necessario.

Conformità agli obblighi di legge

Per poter lavorare, le imprese di costruzione devono essere in possesso di autorizzazioni e certificati specifici. Come per ogni aspetto che riguarda la sicurezza, per dimostrare di lavorare a norma di legge è necessario avere a portata di mano svariati documenti. La gestione della documentazione deve essere ordinata e ben organizzata per evitare il rischio di errori.

Un software di gestione del magazzino per imprese edili può aiutarti anche in questo compito. Basta semplicemente caricare i documenti in un sistema centralizzato, in modo che siano accessibili a tutti gli interessati con pochi clic.

Assicurare un’organizzazione ottimale

Un software di gestione magazzino edile può essere utile anche per organizzarti meglio in base ai cantieri attivi. Consente una migliore visione e la trasparenza necessaria in relazione al numero di asset, materiali, attrezzi e utensili disponibili.

In questo modo è possibile garantire un utilizzo ottimale delle risorse. È facile evitare l’esaurimento delle scorte o, al contrario, il loro eccesso, che a suo volta può compromettere i flussi di cassa.

Un software di questo tipo può essere utilizzato anche per monitorare l’attività dei dipendenti con soluzioni compatibili con dispositivi mobili.

In conclusione

Un software di gestione magazzino edile è essenziale per la fluidità delle procedure di lavoro, l’efficacia della comunicazione e il rispetto delle scadenze dei progetti. Assicura la massimizzazione del flusso dei fatturati e della redditività per il successo duraturo della tua impresa.

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