要使企业业务高效运转，持续跟踪库存是工作重点之一。借助强大的库存系统，小微企业可以一键访问实时数据、跟踪库存水平和产品趋势等。

使用条形码管理企业仓库库存十分简单，可以轻松管理所有产品信息。只需简单的条形码和扫描仪，企业即可跟踪库存中的每件商品，并跟踪从进货到销售的整个物流过程，还可以了解商品的数量和位置，时刻掌握所有商品的各个动态。

什么是条形码库存管理系统？

很多企业在使用条形码库存管理系统，这个系统十分灵活，能够适用于任何需要对公司产品进行跟踪和管理的企业。

条形码库存管理系统由扫描仪和数据库组成。扫描仪读取库存中的产品条形码，并将数据存储在数据库中。企业可以为每件商品添加信息，例如商品名称、采购地点、成本价格等，以进行详细记录。

利用条码进行出入库管理可随时跟踪库存情况，拥有一个高效和强大的库存系统对零售企业尤其重要，例如超市、服装店和玩具店。

小微企业还可以用来跟踪商品的价值变动，这对于销售贵重物品的企业（例如珠宝店和电子产品商店）来说很有帮助。

企业还可以使用这一系统跟踪每个产品在不同时期的收入。

为什么条形码库存管理系统很重要？

条形码库存管理系统可以对企业购买和销售的所有实物商品进行管理。库存中的每件商品都会分配有一个唯一代码或条形码，包含该商品的重要信息，物流每中转一站，都会对这个条形码进行扫描，实现即时跟踪。

加快发货和收货流程

使用条形码对库存进行管理和跟踪，企业可以快速准确地从库存中找到订单商品，从而加快发货和收货流程。

顾客下单后，企业可以立即找到下单物品进行包装和运输，这个过程可以避免一些人为错误，例如拿错商品，或没有及时补充最受欢迎商品的库存，导致库存水平低。

使用条码对仓库产品进行管理还可以最大限度地减少企业员工对供应商发来的货物进行分类的时间。在商品都被扫描到系统中后，企业可以快速确定订单物品是否完整，或者是否有丢失或损坏的商品。

通过消除手动流程，维护整个库存的实时数据，小微企业可以节省大量时间和金钱。

确保库存清点的准确性

条形码库存管理系统也可以简单有效的保证在任何时候库存清点的准确性。把条形码和商品绑定后，它会立即集成到系统中，直到商品售出。

每次进出库扫描时，库存数据库都会实时更新，使企业可以准确记录库存水平。有了这些数据，企业可以根据商品的受欢迎程度及其季节性，随时保持最佳库存。

另外，企业还可以使用条码应用系统来跟踪细分市场的新兴趋势，了解哪些产品卖得好，哪些卖得不好，并相应地调整运营策略。例如企业可以针对滞销商品发起强势的推销活动，或者提供折扣和捆绑销售，以减少库存；还可以增加快销商品的采购订单，以便实时满足客户需求。

强大的库存系统对于避免库存过多或库存不足至关重要，因为不论库存过多或过少，都会导致浪费时间、金钱和商品，徒留商品在仓库货架上积尘。

降低成本

在建立条形码库存管理系统后，企业可以通过各种方式降低运营成本。

首先，企业可以相信库存数据的准确性。如果您经历过不得不在仓库中检查您的记录与货架上的物品是否相符，您就会知道这项任务太费时间。使用条形码库存管理系统，您就无需进行任何手动跟踪。

其次，企业可以一键访问实时库存数据，包括供应商上次补货的时间、上个月售出的商品数量、做过的定价更改等等。

有了这些数据，企业可以对业务做出更好的、基于数据的决策：哪些产品需要销售团队或营销部门多加关注，哪些商品需要订购更多或更少，每个商品的理想库存水平来恰好满足客户期望，等等。

小微企业如何建立条形码库存管理系统？

小微企业应该尽快建立起条形码库存管理系统，因为这个系统对企业业务而言是必须尽早实施的关键步骤。系统建立之后，企业可以跟踪所有库存，保持最佳库存水平，并在未来轻松扩大运营。

如果您还没有库存系统，您可以着手建立这个系统。巢蛋库存为您提供了一份详细的操作指南：

第 1 步：确定企业所在行业的条形码标准

条形码标准指导和规范了条形码打印和读取规则。现有不同类型的条码标准，每种都有自己的要求和规范，其中一些标准是行业特定的，而其他标准是全球通用的。

小微企业建立条形码库存管理系统的第一步是确定哪些标准适用于您的行业，一旦您了解了这些特定要求，您就可以开始设计和实施您的管理系统。

要实现最大的互用性和最低的成本，建议企业使用常规和标准化的条形码格式，尽量避免使用自定义或不常见的标准扩展格式，因为硬件和软件不一定会支持这些格式。以下为您列举了可以考虑的行业特定条形码：

Codabar （库德巴码）

库德巴码用于物流和医疗保健行业，主要进行库存跟踪，条码会印在产品包装上。

这些条形码还用于跟踪医疗记录或其他重要的医疗保健文件，例如处方或患者信息。

Code 39

Code 39 码用于汽车和国防工业，它们最常用于标记小零件和工具。

Code 128

Code 128 码用于供应链管理，以识别产品并跟踪它们从一个位置到另一个位置的轨迹。

条形码编号印在产品附带的标签上，并在其途中的每一站都会进行扫描。产品的所有信息都以数字方式传输并存储在数据库中。

Data Matrix

Data Matrix 是用于电子、政府和零售业的一种线性条形码，尺寸小、高密度和对大量数据进行编码的能力使其成为小型产品代码、序列号、产品型号等的理想选择。

因为 Data Matrix 可以被大多数条码阅读器读取，它们在速度至关重要的工业环境中也很受欢迎。

欧洲商品编码 (EAN)

这些条形码通常有 13 位长度，用于在北美以外销售的零售产品上，因此，它们也被称为“国际商品编码”。

国际标准书号 (ISBN)

国际标准书号也称为 “Bookland EAN-13”，主要用于出版，为书籍、电子书和其他印刷材料（如杂志）贴标签。

通用产品代码 (UPC)

UPC 条形码广泛用于在北美销售的零售产品，大多数情况下，这些条形码长度为 12 位。

第 2 步：定义条形码的功能

接下来，企业要确定在条形码中存储哪些信息，根据该类型数据的行业指南和标准，不同类型的条形码会满足不同的企业需求。

例如，零售商不应将商品的批发价格嵌入其库存单位 (SKU) 条形码中。相反，他们应该使用在扫描 SKU 卖出商品时，能够自动应用当前零售价的系统。

企业可以存储在条形码中的一些最重要的信息包括：

• 商品名称和描述
• 产品不同类型
• 产品类别
• 购买成本
• 供应商信息
• 仓库或商店位置

因为二维条码比一维条码更复杂，它们可以编码更长的文本字符串。Data Matrix 能够存储 1,500 个字符，这远远超过了大多数其他类型的线性条码所能容纳的最少 100 个字符。

请记住，当条码少于 800 个字符时，扫描会更快、更准确。

 第 3 步：选择合适的软件和硬件

企业的条形码库存管理软件将决定系统的整体功能。虽然您可以在智能手机或平板电脑上下载免费的条码扫描器应用程序，但它们不具备高端机型的功能。

如果您使用销售终端 (POS) 系统生成带有条形码的销售收据，那么就很容易使用软件来跟踪库存信息；

如果您使用与您的 POS 或会计软件不兼容的更专业的条形码，或者如果它们只是对员工来讲不易阅读，您将无法访问重要的库存管理数据，只有当所有系统都兼容并且可以协同工作，在每个操作步骤中都能让您跟踪关键库存数据，您才能从这样的系统中获益。

条码扫描枪的价格从几十元到上万元不等，具体取决于您选择的扫描枪类型和扫描环境。

如果您使用条形码来跟踪库存，请考虑购买手持扫描枪，这些设备价格实惠，可以在仓库或商店的任何地方使用，它们比其他类型的扫描枪便宜得多，昂贵的扫描枪需要在硬件和软件方面进行大量投资。

在寻找手持扫描枪时，请确保它们与您当前的 POS 系统或会计软件兼容，这样您可以轻松地将库存数据集成到现有系统中。

另一种选择是平板扫码仪，超市或零售店要一次扫描大量物品，使用较多。

您可以在以下选项中选择：

无线扫码枪

这些扫描仪可以立即将数据传输到库存管理系统，小微企业可以访问到所有产品的准确、实时的信息。

无线手持扫描仪和平板扫描仪也非常适合拥有多个分店或地点的企业。您可以使用该设备扫描一个分店的物品，并立即将数据共享给其他地域的员工进行处理。

便携式批量扫描仪

这些类型的扫描仪可以存储信息，方便日后下载。大多数便携式批量扫描器的设计就是方便与计算机或笔记本电脑一起使用，非常适合需要定期更新和上传库存数据的企业。

固定式扫码枪

固定式扫码枪包括连接到销售终端 (POS) 或平板扫码仪的设备，例如那些在超市收银台的设备。

第 4 步：执行条形码库存管理流程

库存管理流程必须标准化，以确保数据始终准确无误。如果您在数据库中输入无用内容，输出也将包含无用内容——这是计算机科学的格言，称为“无用输入，无用输出” (GIGO)。

这些最佳实践的流程包括：

定义条形码大小和位置

当条形码尺寸一致并放置在产品、盒子或托盘上的相同位置时，您的扫描设备可以轻松访问和读取它们。

建立关键绩效指标 (KPI)

库存管理不仅要了解企业拥有什么，还要了解企业必须保持的理想库存水平。计算企业的库存周转率以确定理想的库存水平和定价，计算公式为企业年度库存出库总量除以每单位仓库平均库存量。

员工培训

一个高效的库存系统不只是教员工如何使用条码扫描仪，它还让员工认识到为什么必须保持系统的完整性。

要点总结

拥有一个强大的库存管理系统，例如巢蛋库存 Nest Egg，对于小微企业高效运营和业务成功至关重要。条形码库存管理系统不仅能够跟踪商品和库存水平，还能帮助企业跟踪供需，管理现金流，并极大提升客户满意度。