Ogni azienda di produzione che abbia bisogno di produrre o riparare qualcosa deve avere una cosiddetta distinta base (identificata anche dalle sigle Diba o BOM, dall’inglese bill of materials). Nessun processo di produzione può ritenersi completo in sua assenza.

Quindi, che cos’è una distinta base?

Distinta base: che cos’è?

Una distinta base è un elenco completo di materiali, delle parti e dei componenti necessari per la realizzazione di un prodotto. È importante sottolineare che deve essere “completa” perché una Diba deve includere tutti i dati essenziali, come le quantità, i prezzi e le descrizioni.

In alcuni settori specifici, ad esempio nell’industria alimentare o nel settore chimico/farmaceutico, la distinta base viene chiamata di solito ricetta o formula.

Pensiamo ad esempio a un’azienda che produce laptop. La sua distinta base deve indicare tutto i componenti principali: CPU, scheda madre, tastiera, batteria, RAM, touchpad, disco ottico, dispositivo di archiviazione, ventola, altoparlante e monitor. Sotto a ogni componente vengono elencati i relativi sottocomponenti, ciascuno con una corrispondente descrizione dettagliata, che comprende in particolare la quantità e il prezzo dei pezzi in questione.

Tipi di distinta base

Esistono due tipi di BOM: le distinte base modulari, ovvero a un solo livello, e le distinte base multilivello.

Distinta base modulare

Si tratta della forma più semplice della distinta base, che può ricordare una specie di lista della spesa. Elenca semplicemente i componenti e i sottocomponenti del prodotto con le relative quantità.

Una distinta base modulare non illustra le relazioni tra i componenti e questo rende più difficile individuare le cause di un difetto di produzione.

Distinta base multilivello

Questo tipo di distinta base riporta le relazioni tra componenti e sottocomponenti, suddivisi in insiemi e sottoinsiemi. Tipicamente ha una struttura ad albero, che permette di rappresentare la struttura dei vari livelli che compongono il prodotto finale assemblato.

Formati della distinta base

Le distinte base possono essere strutturate in due formati, corrispondenti a due procedure di calcolo: rispettivamente esplosione e implosione della distinta base.

Esplosione della distinta base

In questo caso, si parte dal prodotto finito. Tornando all’esempio dei laptop, la relativa distinta base potrebbe elencare la CPU in alto e quindi, scendendo lungo il relativo albero, suddividerla nei suoi componenti: unità di controllo, unità logico aritmetica, registri, cache, bus e clock. Quindi, ciascuno di questi componenti viene ulteriormente suddiviso fino a livelli minimi.

La distinta base completa avrà l’aspetto esploso di un albero con tutti i componenti che si ramificano dalla CPU in alto.

Implosione della distinta base

È l’opposto del formato esploso, in cui i componenti più piccoli sono elencati in alto e collegati ad albero ai quelli più grandi, che vengono a trovarsi sotto di essi.

Gli elementi principali della distinta base

Quando si crea una distinta base, devono essere presenti i seguenti elementi:

1. Livello della distinta base

Generalmente, le distinte base hanno una struttura gerarchica. Un livello della distinta base corrisponde a una posizione o a un numero che identifica il livello di appartenenza di un componente nell’ambito di tale gerarchia. Serve anche per determinare se il componente appartiene a un solo livello o a più di uno.

2. Nome del componente

Ogni componente del prodotto deve avere un nome che lo identifica in modo univoco e che è sempre associato a un insieme di numeri.

3. Codice del componente

È l’insieme di numeri che serve a identificare univocamente un determinato componente. Consente a chi lavora in produzione di individuarlo facilmente.

In alcuni casi, il codice del componente può contenere un elemento aggiuntivo che ne rende ancora più agevole l’identificazione: ad esempio i componenti della CPU potrebbero avere dei codici del tipo: CPU-001, CPU-002, ecc.

4. Quantità

È la risposta alla domanda: quanti di questi componenti sono necessari per realizzare il prodotto?

Ad esempio, la produzione di una CPU di norma richiede 1 unità di controllo, 1 unità logico aritmetica, 8 registri, 1 cache, 3 bus e 1 clock.

5. Unità di misura

Si riferisce all’unità di misura di ciascun componente. Ancora nell’esempio del laptop, l’unità di misura idonea è semplicemente il “pezzo”, ad esempio 1 pezzo del clock, 8 pezzi dei registri, ecc.

Altre unità comunemente utilizzate possono essere grammi, chilogrammi, centimetri, litri, metri, metri quadrati.

6. Fase della distinta base

Si riferisce alla fase in cui si trova il prodotto. Potrebbe essere “in progettazione” o “in produzione”.

7. Metodo di approvvigionamento

Definisce il modo in cui viene ottenuto un componente, che può essere prodotto internamente o acquistato da terzi.

8. Descrizione

La descrizione aggiunge altri dettagli importanti alla distinta base, per evitare errori durante il processo di produzione. È particolarmente utile quando ci sono molti componenti simili ma non uguali.

9. Immagini della distinta base

Diagrammi e foto forniscono una rappresentazione visiva dell’aspetto del prodotto una volta assemblato. Aiutano gli addetti alla linea di produzione a conoscere meglio i componenti e il loro utilizzo.

10. Note della distinta base

Le note possono servire a fornire altre informazioni significative sul prodotto. Qui si possono inserire ad esempio le possibili alternative da usare nel caso in cui un determinato componente, elencato nella distinta base, non sia disponibile.

A cosa serve una distinta base (Diba)?

L’organizzazione consente di ottenere stabilità ed efficienza. Esattamente come ogni azienda deve avere a disposizione un solido sistema di gestione del magazzino, le aziende di produzione hanno bisogno delle distinte base: entrambi questi strumenti contribuiscono a mettere ordine nell’organizzazione e nei suoi molteplici e complicati processi.

Ecco alcune ragioni per cui è necessario avere una distinta base:

Precisione

Nella produzione, un piccolo errore può avere enormi conseguenze sul resto della linea. Una distinta base completa fornisce un elenco dettagliato di ciascun componente necessario per garantire un processo di produzione preciso e senza intoppi.

Efficienza

Anche se si potrebbe pensare alla distinta base come a un semplice elenco, la sua completezza è fondamentale per assicurare che tutti i componenti necessari siano disponibili per la produzione. Ogni fase del processo diventa così più rapida ed efficiente.

Minimizzazione degli scarti con la distinta base

La distinta base fornisce un quadro completo del processo e questo contribuisce a evitare gli scarti. Nessun componente andrà sprecato sapendo esattamente quali sono quelli necessari per completare un prodotto o un suo sottoinsieme. In caso di errori, comunque, gli sprechi saranno probabilmente minimizzati.

Utilità della distinta base per la gestione dei costi di produzione

Evitando gli sprechi, la tua azienda risparmia denaro. La distinta base è essenziale per la gestione dei costi di produzione perché tale elenco dettagliato consente di definire budget molto più precisi.

Come rendere efficace una distinta base

Una distinta base, per essere efficace, deve essere completa, dettagliata e precisa. Crearne una manualmente può essere molto complicato. Ecco perché dovresti pensare di investire in un software in grado di semplificare l’intero processo.

Nest Egg ti aiuterà a gestire il tuo inventario di magazzino e, nel contempo, renderà semplice la creazione delle distinte base. L’inserimento dei dati facilitato e i layout chiari e intuitivi, ti permettono di avere sempre facilmente a disposizione un quadro sempre aggiornato del tuo processo di produzione.