バーコード在庫管理システム:小企業のためのガイド

barcode inventory system with tablet scanning

効率的なビジネス運営の最も重要な要素の一つは、在庫管理です。堅牢なバーコード在庫システムを導入すれば、ワンクリックでリアルタイムデータにアクセスし、在庫レベルを追跡し、製品のトレンドを把握することができます。

バーコード在庫管理システムは、この情報を簡単に管理するための手段です。シンプルなコードとスキャナーを使用することで、在庫内のすべてのアイテムを追跡し、物流プロセス全体、受け入れから販売までを管理することができます。どれだけの在庫があるか、どこに配置されているか、各アイテムがどのように扱われているかを常に把握することができます。

 

バーコード在庫管理システムとは何ですか。

バーコード在庫管理システムは商業ビジネスで一般的に使用されており、アイテムを追跡および管理する必要があるあらゆる企業で適用できます。

バーコード在庫管理システムは、スキャナーとデータベースで構成されています。スキャナーが在庫のバーコードを読み取り、データはデータベースに保存されます。各アイテムの名前、購入元、コストなどの情報を追加することができ、詳細な記録管理が可能です。

バーコード在庫管理システムは、現在の在庫状況を把握するための堅牢で効率的なツールです。特に、食品店、衣料品店、おもちゃ店などの小売業でアイテムを販売する企業にとって非常に重要です。

また、宝石店や電子機器店などの高価な製品を販売するビジネスにとって、アイテムの価値の変動を追跡するのにも役立ちます。

バーコード在庫管理システムを使用すると、各アイテムが時間の経過とともにどれだけの収益を上げたかを追跡することもできます。

 

なぜバーコード在庫管理システムが重要なのか。

バーコード在庫管理システムは、購入および販売するすべての物品を管理するための方法です。在庫にある各アイテムには、重要な詳細を含む固有のコードまたはバーコードが割り当てられています。このバーコードは物流プロセスの各段階でスキャンされ、即座に追跡できます。
 

配送および受取プロセスのスピードアップ

バーコード在庫管理システムは、在庫商品の迅速かつ正確な追跡が可能なため、配送および受取プロセスをスピードアップできます。

注文が入ると、購入した商品をすぐに見つけて梱包および発送することができます。これにより、誤配送や最も人気のある商品の在庫不足などの人的エラーを回避できます。

このバーコード在庫管理システムは、供給業者から受け取った商品の仕分けにかかる時間も最小限に抑えます。各アイテムがシステムにスキャンされると、注文が完了しているか、欠品や破損があるかどうかをすぐに判断できます。

手作業のプロセスを排除し、在庫全体のリアルタイムデータを維持することで、多くの時間と費用を節約できます。
 

在庫の正確なカウントを保証する

バーコード在庫システムは、常に在庫の正確な数を確保するためのシンプルで効果的な方法です。商品にバーコードを適用すると、それが販売されるまでシステムに即座に統合されます。

在庫データベースは、入庫または出庫ごとのスキャンでリアルタイムに更新されるため、在庫レベルの正確な記録を維持できます。このデータを使用して、特定の商品やその季節性に応じて、常に最適な在庫を維持することが可能です。

また、在庫システムを使用して、あなたの市場での新たなトレンドを追跡し、どの商品が良く売れているか、どの商品が売れていないかを把握し、それに応じて運営を調整することもできます。動きの遅い商品に対して積極的なマーケティングキャンペーンを展開し、割引やバンドルを提供して在庫を処分することができます。動きの速い商品の発注を増やすことで、常にお客様のニーズに応えることができます。

堅牢なバーコード在庫管理システムは、在庫過剰や在庫不足を回避するために非常に重要であり、時間とお金の無駄や倉庫の棚に積み上げられた商品の蓄積を防ぎます。
 

削減されたコスト

バーコード在庫システムを導入することで、運営コストを様々な方法で削減できます。

まず、在庫データが正確であることを確信できます。倉庫内の棚にある在庫を確認し、記録と照らし合わせる作業がどれほど時間を要するかをご存知なら、この作業がいかに手間のかかるものか理解できるでしょう。バーコード在庫システムを導入すれば、手動での追跡は不要になります。

次に、ワンクリックでリアルタイムの在庫データにアクセスできます。仕入先が最後にアイテムを補充した日時、過去1ヶ月間に売れたアイテム数、適用した価格変更などを把握できます。

これらのデータを活用することで、ビジネスに関するより良いデータに基づいた意思決定が可能になります。どの商品が販売チームやマーケティング部門からより多くの注目を必要としているか、どのアイテムをもっと注文するべきか、または減らすべきか、顧客の期待に応えるための各アイテムの理想的な在庫レベルなどを把握できます。
 

小企業がバーコード在庫管理システムを導入する方法

小企業ビジネスのためにバーコード在庫管理システムを早期に導入することは、非常に重要なステップです。これにより、すべての在庫を追跡し、適正な在庫レベルを維持し、将来的に業務を容易に拡大することができます。

まだバーコード在庫管理システムを導入していない場合は、今がその時です。以下の方法で実施できます。
 

ステップ1: 業界に適したバーコード規格を特定する

バーコード規格は、バーコードの印刷と読み取り方法を規定するガイドラインです。バーコード規格にはいくつかの異なる種類があり、それぞれに独自の要件があります。これらの規格の中には業界特有のものもあれば、グローバルなものもあります。

小企業向けにバーコード在庫管理システムを設定する最初のステップは、どの規格が自分の業界に適用されるかを特定することです。これらの具体的な要件を把握したら、バーコード在庫管理システムの設計と実装を開始できます。

最大限の互換性と最小限のコストを実現するために、カスタムやあまり使用されていない拡張規格ではなく、広く使用され標準化されたバーコード形式を使用してください。これにより、ハードウェアおよびソフトウェアのサポートが充実したものとなります。以下に、考慮すべき業界特有のバーコードを示します。
 

コーダバー

コーダバーバーコードは物流および医療分野で使用されます。これらのバーコードは、製品のパッケージにコードが印刷される在庫管理によく利用されます。

また、これらのコードは医療記録や処方箋など、その他の重要な医療文書の追跡にも使用されます。
 

コード 39

これらのバーコードは自動車および防衛産業で使用されます。主に小さな部品やツールのラベル付けに使用されます。
 

コード 128

コード 128バーコードは、サプライチェーン管理で製品を識別し、場所から場所へ移動する際の追跡に使用されます。

バーコード番号は製品に付けられたラベルに印刷され、各ステップでスキャンされます。製品に関するすべての情報は電子的に伝送され、データベースに保存されます。
 

データマトリックス

データマトリックスは、エレクトロニクス、政府、リテールで使用される線形バーコードです。その小型サイズ、高密度、大量のデータをエンコードできる能力は、小さな製品コード、シリアルナンバー、モデルナンバーなどに最適です。

ほとんどのバーコードリーダーで読み取れるため、速度が重要な工業環境でも人気があります。
 

欧州商品番号 (EAN)

これらのバーコードは、通常13桁の長さで、北米以外で販売される小売製品に使用されます。そのため、「国際商品番号(International Article Number)」とも呼ばれます。

 

国際標準図書番号 (ISBN)

「ブックランドEAN-13」とも呼ばれるこれらのバーコードは、出版業界で使用されており、書籍、電子書籍、雑誌などの印刷物のラベル付けに利用されています。
 

コードユニバーサル商品コード (UPC)

これらのバーコードは、北米で販売されている小売製品に広く使用されています。ほとんどの場合は12桁の長さです。
 

ステップ2: バーコードの機能を定義する

次に、バーコードにどの情報を保存するかを決定します。業界ガイドラインやデータの種類に応じて、バーコードの種類を選ぶと良いでしょう。

例えば、小売業者は商品の卸売価格をSKU(在庫管理単位)バーコードに埋め込むべきではありません。代わりに、SKUが購入時にスキャンされると、自動的に現在の小売価格が適用されるシステムを使用する必要があります。

バーコードに保存する最も重要な情報には以下が含まれます:

  • 商品の名称と説明
  • 商品のバリエーション
  • 商品カテゴリー
  • 購入時の商品のコスト
  • ベンダー情報
  • 倉庫または店舗の所在地

二次元バーコードは一次元バーコードよりも複雑で、より長い文字列をエンコードすることができます。データマトリックスコードに格納される1,500文字は、他のほとんどの線形スキャンコードが対応できる最小限の100文字を大幅に超えます。

ただし、バーコードに含まれる文字数が800文字未満であれば、スキャンがより迅速かつ正確になることを覚えておいてください。
 

 ステップ 3: 適切なソフトウェアとハードウェアを選択する

バーコード在庫管理ソフトウェアは、システム全体の機能性を左右します。スマートフォンやタブレットに無料のバーコードスキャナーアプリをダウンロードすることはできますが、高機能なモデルと比べると機能が不足します。

販売時点情報管理システム(POS)を使ってバーコード付きの販売レシートを生成する場合、在庫情報を追跡するためのソフトウェアを簡単に使用できるはずです。

POSや会計ソフトウェアと互換性のない特殊な種類のバーコードを使用している場合、または従業員が読み取りにくい場合、重要な在庫管理データにアクセスできません。すべての要素は互換性があり、一緒に動作して各操作ステップで重要な在庫データを追跡できる場合にのみ、そのようなシステムのメリットを享受できます。

バーコードスキャナーの価格は、スキャナーの種類やスキャン環境に応じて25ドルから1,000ドル以上とさまざまです。

在庫追跡にバーコードを使用する場合は、ハンドヘルドスキャナーの購入を検討してください。これらのデバイスは手頃な価格で、倉庫や店舗のどこでも使用できます。他の種類のスキャナーに比べて、ハードウェアとソフトウェアへの多額の投資が必要ないため、はるかに安価です。

ハンドヘルドスキャナーを選ぶ際は、現在のPOSシステムや会計ソフトウェアと互換性があることを確認し、在庫データを既存のシステムに簡単に統合できるようにしてください。

もう一つの選択肢は、平置きスキャナーです。これらは、大量のアイテムを一度にスキャンする必要がある食料品店や小売店によく見られます。

以下のオプションから選ぶことができます。
 

ワイヤレススキャナー

これらのスキャナーは、データを即座にバーコード在庫管理システムに送信し、すべての製品に関する正確なリアルタイム情報にアクセスできるようにします。

ワイヤレスハンドヘルドおよびフラットベッドスキャナーは、複数の支店や拠点を持つ企業にも最適です。1つの支店でアイテムをスキャンし、そのデータを他の従業員が処理できる場所に即座に送信することができます。
 

ポータブルバッチ

これらのタイプのスキャナーは、後日ダウンロード可能な情報を保存します。ほとんどのポータブルバッチスキャナーは、コンピューターやラップトップと一緒に使用するように設計されています。定期的に在庫データを更新およびアップロードする必要がある企業に最適です。
 

固定

固定スキャナーには、POS端末に接続するデバイスや、食品店のレジなどで見られるフラットベッドスキャナーが含まれます。
 

ステップ4:バーコード在庫手順を実施する

在庫手順は常にデータの正確性を確保するために標準化されなければなりません。データベースに不正確なデータを入力すると、出力も不正確なデータを含むことになります。これはコンピュータサイエンスの格言で「ゴミを入れれば、ゴミが出てくる」(GIGO)として知られています。

これらのベストプラクティスには以下が含まれます。
 

バーコードのサイズと配置の定義

バーコードが均一なサイズで、製品、箱、またはパレットの同じ場所に配置されている場合、スキャニングデバイスで簡単にアクセスして読み取ることができます。
 

主要業績評価指標を設定する (KPI)

在庫管理は、現在の在庫を把握するだけでなく、適切な在庫水準を維持することも重要です。理想的な在庫水準と価格を決定するために、在庫回転率(年間の在庫全体が回転する回数を、単位当たりの平均価格で割ったもの)を計算してください。
 

従業員を訓練する

効率的なバーコード在庫管理システムは、従業員にバーコードスキャナーの使用方法を教えるだけでなく、そのシステムの整合性を維持する重要性も確立します。

 

まとめ

効率的な運営とビジネスの成功のためには、Nest Eggのような強力なバーコード在庫管理システムが不可欠です。バーコード在庫システムは、商品の追跡や在庫レベルの管理だけでなく、需要と供給の追跡、キャッシュフローの管理、そして顧客満足度を次のレベルに引き上げる手助けをします。