在庫維持コストは、物理的な商品を販売するビジネスの在庫価値の一部を表すことが一般的です。

この記事では、在庫維持コストに関するすべて、つまりそれらをどのように計算し、それらのコストを削減または排除する方法について説明します。在庫維持コストの計算方法を知ることで、売れ残りの在庫に対してどのように対処するかを決定できます。

 在庫維持コストとは？

在庫維持コストとは、商品を保管・保持するために費やす金額を指します。維持コストとも呼ばれるこのコストは、倉庫の使用や、それに関連するすべてのコスト（輸送、税金、保険、従業員コストなど）を含む包括的なコストです。さらに、機会損失や減価償却などの無形のコストも含まれます。

在庫維持コストは、ドル額ではなくパーセンテージで表されます。これは、企業が現在の在庫からどれだけの利益を得られるかを予測するのに役立つ重要な計算です。これらのデータは、今後の数週間にどれだけの在庫を製造または発注するかを決定するためにも重要です。このコストはしばしば見落とされがちです。

多くの事業主は、売上や収益の成長に過度に集中してしまうことがあります。もちろん、それらはビジネスの成功を左右する重要な財務要因ですが、維持コストを無視すると、利益予測を過

平均すると、在庫価値の約15%から30%を占めます。

維持コストに影響を与える要因

これらの要因は、物理的な在庫の保管コストに影響を与えます。

• 資本 – 在庫維持コストの最大の要素で、売れ残った在庫に投資された金額および購入に対する支払利息を指します。資本のコストは在庫に拘束されており、商品が売れ残っている限り、年利を支払うことになります。また、未販売の在庫に資金を費やすことで、他の収益性の高い投資に使えなかったという機会損失も含まれます。
• 在庫サービス -税金や年末に未販売の商品に課される税金、在庫管理に使用されるITハードウェア、その他類似のコストが含まれます。保険もこの要素の一部で、商品の種類や在庫量に応じて異なります。在庫量が多ければ多いほど、保険料も高くなります。
• 保管スペース– 倉庫を借りて在庫を保管するためのコストや、光熱費、輸送費などの関連コストを指します。
• 在庫リスク -長期間保管されている在庫に関連するリスクです。これには、腐敗しやすい在庫や、すぐに陳腐化する製品に関連するリスク、また管理ミスや損傷、盗難による損失（縮小）も含まれます。

在庫維持コストの計算方法

在庫維持コストを計算すると、残りの在庫からどれだけの利益を得ることができるかを正確に判断できます。これにより、保管コストが増え続けることによる損失を避けることができます。

在庫が倉庫に保管されている日々が続くということは、会社の資金に大きな影響を与え、全体的なキャッシュフローの停滞を引き起こします。

以下は、保持コストを計算する手順です。

1. 各在庫維持コスト要素に価値を付ける

資本、在庫サービス、保管スペース、在庫リスクのコストはいくらですか。これらの数字がわかったら、余分な在庫の計算を始めることができます。

2. 保持合計を計算する

シンプルです：

3. 在庫の総価値を把握する

あなたのビジネスには、どれだけの売れ残った在庫が倉庫にありますか？ 在庫の価値は、在庫にあるアイテムの数にアイテムの小売価格を掛けることで計算できます。在庫の総価値は、在庫内のすべてのアイテムが顧客に販売された場合に得られる金額を表します。

こちらが計算式です：

4. 維持コスト計算

求めている値を得るには、保持合計を在庫価値で割り、100を掛けます。在庫維持コストはパーセンテージ形式で表されます。

例:

これらの方程式を理解するために、具体的な例を見ていきましょう。

ファッションは常に変化しているため、在庫が売れ残ることがあるのは当然です。ここでは、オンライン販売がなく、店舗のみで運営している小さな会社を考えます。

このTシャツの在庫維持コストを計算しましょう。

• 資本: $31,500

この会社は小規模で、2,000枚の売れ残ったTシャツを小さな倉庫に保管していると仮定します。Tシャツの製造コストは1枚あたり$15です。Tシャツの販売価格は1枚あたり$30です。この計算には、関連するコストも加えます。

資本コスト: 2,000 枚の売れ残ったTシャツ x 1枚あたり$15 = $30,000 + $1,500 (5% 年利) = $31,500

• 在庫サービス: $3,000

在庫サービスのコストは会社固有の要素に大きく依存するため、正確に見積もるのは難しいです。税金や保険料も大きく異なります。計算例は次の通りです：

税金  – $1,000
保険料 – $600
ITハードウェア投資 – $600
従業員とその他のコスト – $800

合計: $3,000

• 保管スペース: $8,500

この金額には、倉庫の家賃、公共料金、輸送コストなどが含まれます。

倉庫スペースの家賃 – $5,400 ($450/月)
公共料金 – $1,600 ($133/月)
輸送 – $1,500 ($125/月)

• 在庫リスク: $1,200

Tシャツ会社の推定リスクは月あたり$100です。

計算:

在庫保有額の合計

在庫保有額の合計 = 資本コスト + サービスコスト + 保管スペースコスト + 在庫リスク

= $31,500 + $3,000 + $8,500 + $1,200

在庫保有額の合計 = $44,200

在庫価値

在庫価値 = 商品の価格 × 商品の数

= $30 x 2,000

在庫価値 = 60,000

在庫維持コスト

維持コスト (%) =  × 100

維持コスト (%) =  × 100

維持コスト   = 74%

これは、小さなTシャツ会社が在庫全体の74％という非常に高い在庫保有コストを負っていることを意味します。通常、在庫保有コストは15％から30％の間であるべきです。

保有額を最小化する必要があります。これは在庫保有コストが高い主な理由の一つです。製造コストを下げるのは難しいですが、在庫からより多くの商品が売れると、資本コストも低くなります。また、倉庫の効率的な使用や他の保管方法を模索する必要があります。

結論:

在庫保有コストを把握することで、コストを削減するための対策を講じることができます。さらに、事業規模が拡大する際にも、繰り返し発生するコストの見積もりが容易になります。

多くの企業は、在庫保有コストを計算せず、通常の業務経費に含めることが多いです。しかし、Tシャツ会社がこれらのコストがどれほど高いかを知らずに進んでいた場合、キャッシュフローの問題を特定するのは難しかったでしょう。

これらのコストを追跡することは、事業の利益を確保し、潜在的な損失を最小限に抑えるために重要です。

在庫保有コストを削減する方法

上記の例は、在庫維持コストの計算の重要性を示しています。余剰在庫を放置すると、コストは増え続けます。

では、保有コストを削減する方法は？

1. 理由を理解する

多くの会社が倉庫に大量の在庫を保有する理由はいくつかあります：

余剰在庫

企業は一般的に自社のビジネスパフォーマンスに対して前向きな見方をしており、予期せぬ需要の急増に対応するために余剰在庫を保有することがあります。しかし、販売可能性を過大評価すると、高い保有コストにつながることがあります。

季節需要

季節商品は年中特定の時期にしか高い需要がありません。そのため、一部の企業はそれに備えて在庫を増やします。例えば、Tシャツ店の場合、夏には薄手の素材の製品を増やし、秋になると減らすかもしれません。秋にはコーデュロイやウールなどの厚手の素材が売れるでしょう。

サイクル在庫

企業は販売予測を持っており、契約に基づいて最低限の出荷数を満たす必要があります。需要が低くても、一定数の商品を提供する必要があります。

輸送中在庫

これは、店舗や倉庫に向かう途中の製品を指します。まだ到着していない在庫も在庫維持コストの計算に含まれます。これは主に輸入品や輸入原材料で製造されたアイテムの場合に発生します。

デッドストック

損傷や時代遅れによって販売できなくなった商品も在庫としてカウントされます。

予期しない出来事

Tシャツ販売店の例では、パンデミックが主な理由で在庫が売れ残りました。新品の衣類は当時必要とされず、オンライン販売の店舗もなかったため、販売が停滞し、在庫が動かなくなりました。

その他の問題

他にも多くの要因が過剰在庫につながる可能性があり、企業はその状況を真に理解し、適切な対策を講じる必要があります。再びTシャツビジネスの例に戻ると、在庫維持コストが在庫全体の約75%を占めており、これは非常に高すぎます。

もう一つの問題は、1,000枚のTシャツには大きすぎるかもしれない倉庫を借りることで発生するコストです。

ここ数年で、世界中のeコマース活動の増加に伴い、倉庫のサイズは2倍以上に拡大しています。そのため、小規模な企業は必要以上のスペースを持つ倉庫を借りざるを得ない状況にあり、資源の無駄につながっています。

幸い、小規模な企業にはもう一つの選択肢があります。それは、フルフィルメントセンターの利用です。

2. フルフィルメントセンターと提携する

フルフィルメントセンターは、企業が自社の倉庫を購入または賃借する代わりに在庫を保管できるアウトソーシングサービスです。これらのセンターには、注文処理、梱包、配送など、注文のフルフィルメントを担当するチームがいます。近年では、多くのフルフィルメントセンターが小規模企業向けのサービスを提供しています。

小規模な企業は、フルフィルメントセンターを利用することで、物理的および財務的な運営を最適化できます。これにより、保管コストや総保有コストが大幅に削減されます。

3. 需要予測を改善する

在庫レベルは顧客の需要に応じて準備するのが最善です。これには、過去の販売レポートを分析し、日、週、または月ごとに歴史的に販売されたアイテムの平均数を把握することが含まれます。

もし予期しない大量注文に備えてバッファ在庫を維持する必要がある場合でも、合理的な範囲で行わなければなりません。需要予測の改善とより徹底した市場調査によって、過剰在庫やそれに伴うコストを大幅に抑えることができます。

4. ストックルームの物理的な整理を改善する

もしかすると、全ての在庫が店舗内の倉庫に収まるのであれば、倉庫やフルフィルメントセンターさえ必要ないかもしれません。時には、適切な整理整頓が鍵となります。備品を実用的にレイアウトすることで、利用可能なスペースを最大限に活用すれば、サードパーティの保管サービスを探す必要がない場合もあります。

5. 長期契約に加入する

小規模企業は、長期契約を結び、サプライヤーとの良好な関係を築くことで生産コストを削減するべきです。例えば、製造業者の中には、流通業者やビジネスパートナーのために在庫を保管するところもあります。そのようなコネクションを活用することで、経費を抑えることが可能になります。

6. 信頼性の高いソフトウェアに投資する

デジタル時代において、企業が優れた在庫管理ソフトウェアに投資するのはもはや必須と言えます。このような強力なツールは、企業が調達から配送までの全ての段階で在庫を追跡・管理するのに役立ちます。エラーが多く、時間や労力を費やす手動プロセスに頼る必要はもうありません。代わりに、ビジネスオーナーや管理者はオフィスでアカウントにログインし、快適に在庫を追跡することができます。

在庫管理ソフトウェアは、効率と生産性を最大化するために在庫の移動を自動化します。適切なソフトウェアは、需要や業界の新たなトレンド、在庫レベルに影響を与えるその他の要因も追跡することができます。

複雑な技術的詳細を学ぶことに不安を抱えているビジネスオーナーにとっても、これらのクラウドベースの製品は初心者でも簡単に操作できるように設計されています。直感的なインターフェースにより、あらゆるタイプの従業員が在庫をアクセスし、管理し、分析することが容易になります。

7. 新興トレンドを評価する

過剰在庫を避けるためには、企業が自分たちの業界のトレンドを深く理解することが必要です。これは、利用可能な市場データの収集、分析、そして解釈を通じて行うことができます。トレンドを適切に評価することで、生産や発注に対する非常に正確な需要予測が可能になります。

企業は、マイクロおよびマクロの販売トレンドを定期的に追跡するべきです。一部の在庫管理ソフトウェアは、トレンド分析のためのデータを生成できるため、それらに投資するもう一つの理由になります。

結論

すべてのビジネスオーナーは利益を最大化し、損失を防ぎたいと考えています。そのための一つの方法は、企業の財務において見落とされがちな要素の一つである在庫維持コストの計算とのことです。

一般的に、在庫維持コストや保管コストは、全体の15%から30%程度、あるいはそれ以下に抑えるべきです。企業は、管理ソフトウェアへの投資やフルフィルメントセンターとの提携など、在庫維持コストを継続的に削減するための戦略を採用しなければなりません。場合によっては、正確な市場予測がその答えとなることもあります。問題の本質にたどり着けば、最適な解決策が見つかるでしょう。