如何使用家庭物品管理app创建家财险财产清单
使用家庭物品管理app 对生活用品或高价值资产进行归纳整理和记录有很多好处,其中之一是可以为家庭财产保险提供保障。
家庭财产保险或租客保险可以为业主或租户带来很多好处,足以抵销使用家庭物品管理app 进行生活用品分类管理的花销。家庭财产保险不仅会保护房主的资产,还会提供安全保障。如果您对家庭中的各种物品做了完备的记录,您就能够在遭受灾难(例如火灾或洪水)影响导致任何物品受损或毁坏时,得到相应的赔偿。
如果您有一份详细的财产清单,您就能够证明丢失或损坏的物品究竟是哪一个,这样当您与保险公司或给您带来财产损失的人发生纠纷时,您可以捍卫自己的利益。
在这篇文章中,我们将为您介绍如何基于家庭资产管理和保险的目的进行家庭物品的收纳整理,这样在有任何意外时,您可以清楚地了解自己的损失,保护自己的财产。
什么是财产清单?
财产清单是指您所拥有资产的或家庭物品清单,它对购买保险和保险索赔至关重要。
购买家庭财产保险时,保险公司会要求您提供一份财产清单。通过这份清单,他们就能够知道您的保单承保了哪些项目,有哪些项目不在承保范围内。
当您提出索赔时,保险公司会使用您的财产清单认定损坏或被盗物品的价值。
财产清单为什么重要?
您是否知道财产清单是保单的重要组成部分?
据保险信息研究所在 1995 年至 2020 年间进行的九项调查显示,超过一半的房主表示他们为保险公司创建了一份家庭物品清单来记录损失。在 2020年 Triple-I 消费者民意调查中,有 43% 的房主声称他们有维护家庭物品清单。根据这项调查,美国南部和西部的居民比北部和中部地区的居民(48% vs. 39%)更愿意创建家庭库存清单。
财产清单至关重要。如果您需要向保险公司提出索赔,他们需要您证明在事故发生时,索赔的物品在您家中。如果没有完整的财产列表,您可能无法继续进行索赔流程。
一份最新、最全面的财产清单可以简化索赔申请流程。如果您曾经向保险公司提出理赔,您就知道过程是多么艰难。您必须提供保险公司需要的一切,比如能够证明在出现事故时,受损或丢失的物品在家中的证据。如果您没有物品清单,就很难证明这一点。
创建财产清单还有哪些好处?
无论您是业主、租户还是提供短期房屋租赁,创建家庭物品管理清单还会带来很多额外的好处。
例如,如果您出租一个或两个房间,对于租户要使用的物品有一份准确且全面的清单很重要。租赁到期后,如果有物品丢失或损坏,您可以指出承租人需要赔偿的物件。
您还可以用财产清单来记录物品的损坏程度。假如您在出租到期后检查房间,发现沙发垫上有污渍,您可以参考物品清单确定污渍产生的时间。如果沙发垫是在出租期间出现的污渍,您可以要求租客赔偿损失。
如果您通过 Airbnb 短期租赁专区获得收入,财产清单对维持房源中物品的完好无损至关重要。
如何创建和维护财产清单?
创建和维护财产清单有三种方式,即在纸上、电脑上和家庭物品管理app 上进行记录和管理。选择哪种方式最终取决于您手头有哪些资源。
在数字化时代,在智能手机或电脑上维护屋内物品清单比以往任何时候都更为简便。
在纸上记录物品清单
在计算机和智能手机应用程序广泛使用前,家庭财产记录是用简单的笔和纸完成的。这种方法现在仍然非常受欢迎,因为它简单且便宜。缺点是它可能非常耗时并且容易出现人为错误。
使用纸本进行整理记录,您只需记下家里的每件物品,例如家具、电子产品、衣服、装饰品和所有其他财产。记录的信息包括每个产品的简短描述,包括品牌、型号、序列号、购买日期和购买价格。从不同角度拍摄每件物品,以便完整记录其状况。
如果您在纸上记录家庭物品,跟踪您的所有财产可能没有特别简单的方法。即使您的物品分类做的很精细,可能也需要花几分钟的时间去找某个物品。
使用电子表格记录
比起使用纸质文件维护家庭物品清单,电子表格要高效的多,但电子表格依然不是最佳选择。
在您试图在电子表格中列出所有家居物品时,庞大繁杂的条目可能会让人崩溃。把物品进行分类整理会使列表越来越复杂。要尽快完成家庭物品的分类整理,需要有比较好的 Excel 电子表格或 Google Sheets 操作水平。
但使用家庭物品管理app,只需要在键盘上简单的输入就可以立即找到您想要的信息。
家庭物品管理app
Nest Egg 巢蛋库存是一款家庭物品分类整理软件,使用 Nest Egg 对物品进行归纳整理和记录追踪,既方便又十分高效。Nest Egg Lite 版本是免费的,用户可以使用它来跟踪 25 个项目。使用付费版本,一次付费后可以跟踪记录任何数量的物品。
使用 Nest Egg,用户需要做的就是为物品拍照并将它们添加到类别(例如厨房或卧室)中,方便日后查找。您还可以拍摄收据或其他相关文件的照片,例如保修单或账单。这样,当某些东西丢失或出现故障时,您可以在提出索赔之前访问应用程序中的所有关键信息。
您还可以与家人分享您的物品清单,这样在出现紧急情况时,每个人都知道应该去哪里寻找需要的物品,或者只是单纯的不想忘记最贵的鞋子放在了哪里。
如何对家庭物品进行归纳整理?
如果您不知道从哪里开始,创建家庭物品清单可能会让人头痛。以下是家庭物品归纳整理和记录的五大技巧:
从简单的物品开始
从小的项目开始,逐步提高难度。您可以从家里最有价值的物品开始,例如珠宝、电子产品和重要电器,然后逐步进行服装和鞋子的分类整理。
您还可以添加对您来说意义重大但不一定值很多钱的物品,例如传家宝。
给重要电器拍照
如果您有许多大型电器,例如洗衣机、烘干机、烤箱或集成灶、冰箱、冰柜等,拍摄的图片要清晰,这样您就能够清楚地了解电器的状态。如果电器被盗或损坏,您可以清楚地向保险公司展示它们在事故发生前的照片。
列出您最近购买的商品
出于保险目的创建财产清单的最重要步骤之一是对清单进行日常维护。您必须列出您最近购买的物品——从电器和家具到衣服、工具和电子产品。
当您列出最近购买的清单时,可以列出以下内容:
- 购买日期
- 商品描述
- 商品从何处购买
- 购买价格(可附上收据)
您还可以附上任何可能相关的信息,比如商品的独特功能或者是否是以某种方式定制。
按类别清点衣物
准备家庭物品管理清单时,请花点时间按类别清点您的衣物。这可能看起来乏味且不必要,但这将帮助您确定在发生盗窃或损坏的情况下可能损失多少钱。
首先,检查您的所有衣服,并将它们分类:上衣、下装、鞋子和配饰,并注意它们是新购买的还是二手的。然后,将每个类别中的商品数量加起来并记下它们的价值(如果不记得确切的价格,可以估算一下价值)。
接下来,计算每个类别的总金额,看看每种类型的衣服花了多少钱,这样您就知道应该优先考虑哪个类别避免被盗或损坏。您还应该注意哪些类型的衣服由于频繁使用而更容易磨损(例如鞋子)。
如果您有奢侈品,例如昂贵的珠宝、毛皮大衣或名牌服装,请对它们进行评估并投保以防损失。如果您需要提出索赔,这将保护您的财产并使举证更容易。
跟踪记录屋外的物品
如果您有储藏室,您也要列出其中的物品清单并进行维护。如果您有任何未存放在家里的贵重物品(例如船或车),您还必须记录其当前状况,以便将它们包含在您的保险计划中。
家庭物品分类清单应包含哪些内容?
您的家庭物品清单应包括每件物品的描述、价值及其位置。您还必须记录重要的详细信息,例如序列号和其他可用于贵重物品的识别信息。
以下是您在每个家居物品清单中应包含的内容:
- 商品描述
- 品牌、型号和序列号(三项中有哪个可列出哪个)
- 评估价格或购买价格
- 商品来源(从何处购买)
- 购买日期
- 消费收据
- 从多个角度拍摄的物品照片,照片需要清晰显示当前状况
- 当前预估替换成本
照片还是视频:哪个更适合记录家中的物品?
给家里的所有物品拍照是一个好习惯,可以作为创建家庭库存清单的起点。您可以拍摄整个房间、特定区域、抽屉、壁橱的照片,任何您认为重要或有价值的东西都可以拍照。
如果您有带有型号名称或序列号的物品,请拍照并将其添加到您的家庭库存清单中。
您还可以拍摄整个房间的视频,大概看到您的所有物品。这将帮助您将物品涵盖在保险范围内,直到您有时间准备更正式的申请。
在保险索赔中附上照片和视频将有助于加快索赔流程,并最大限度地提高您的索赔额度。
怎样确保财产清单安全且易于使用?
您应该始终确保财产清单是安全的。如果您在纸上创建了清单,请确保将其锁在安全的或防火的盒子中,并且可以复印几份作为备份。如果您的清单是在电子表格中创建的,请将其保存在物理存储器上(例如电脑或硬盘)并设定密码,还可以把加密的文件上传到您常用的线上平台。
使用类似 Nest Egg 这样的家庭物品管理app,您可以将财产清单存储在云端,随时随地查看。如果您丢失了设备,或者发生事故或入室盗窃时您不在家,存储在云端的内容也不会受到影响。
您还需要注意:
- 阅读并了解库存管理软件的隐私设置
- 确保您的信息是保密的
- 不要将您的家庭住址添加到您的家庭库存列表中——如果有人入侵您的列表,您可能会因此受到不利影响
- 在库存清单上注明您的保单号码和索赔电话号码,以便您在需要时可以获得这些详细信息
- 要覆盖您的所有物品,允许所有成年家庭成员访问您的家庭库存记录
总结
出于家庭财产保险的目的创建财产清单,您需要付出一定的时间和精力,并应该尽可能记录的详细而周全。这一切都是为了确保您在向保险提出索赔时,手里拥有所需的所有信息。
Nest Egg 是一款简单易用的家庭物品管理app,可以帮助您节省大量的数据输入、分类整理和管理的时间和精力。现在下载,开始您的家庭收纳整理之旅!
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