Les contrats d’assurance habitation ou d’assurance locataire offrent de nombreux avantages qui justifient cette dépense. Cependant, ce n’est pas uniquement une question d’argent – c’est aussi une question de sécurité. Si vous dressez un inventaire complet des biens de votre logement, vous pouvez être remboursé pour tous les articles endommagés ou détruits lors d’une catastrophe, comme un incendie, un dégât des eaux ou une inondation.

Lorsque vous disposez d’une liste exhaustive de tous vos biens, vous êtes en mesure de prouver exactement ce qui a été perdu ou endommagé. Ceci est indispensable en cas de litige avec votre assureur ou avec la personne qui a causé les dommages à vos biens.

Dans cet article, nous abordons tout ce que vous devez savoir sur l’inventaire de votre maison à des fins d’assurance, afin que vous soyez protégé en cas de catastrophe.

Qu’est-ce qu’un inventaire de maison ?

Un inventaire de maison est une liste des biens que vous possédez. Cette simple liste est essentielle pour souscrire une assurance et faire une déclaration de sinistre.

Lorsque vous souscrivez un contrat d’assurance, votre assureur vous demandera une copie de votre inventaire de maison. C’est ainsi qu’il saura quels éléments sont couverts par votre police et ceux qui ne le sont pas.

Lorsque vous présentez une demande d’indemnisation au titre de votre police, votre compagnie d’assurance utilisera les informations de votre inventaire pour déterminer la valeur des articles endommagés ou volés.

Pourquoi un inventaire de la maison est-il important ?

Saviez-vous qu’un inventaire de maison est une partie essentielle de votre police d’assurance ?

Dans neuf enquêtes menées par l’Insurance Information Institute entre 1995 et 2020, plus de la moitié des propriétaires ont déclaré avoir établi un inventaire afin de documenter les pertes pour leurs assureurs. Dans le sondage Triple-I 2020 auprès des consommateurs, 43 % des propriétaires ont déclaré qu’ils tenaient un inventaire des biens de leur logement. Selon ce sondage, les résidents du Sud et de l’Ouest des Etats-Unis étaient plus susceptibles que les habitants du Nord-Est ou du Midwest (48 % contre 39 %) d’avoir créé un inventaire de leur maison.

L’inventaire est essentiel car si vous devez faire une déclaration de sinistre auprès de votre compagnie d’assurance, celle-ci aura besoin de la preuve que les articles que vous réclamez se trouvaient dans votre maison lorsque l’incident s’est produit. Sans documentation sous la forme d’un inventaire complet de la maison, vous risquez de ne pas pouvoir poursuivre le processus de demande de remboursement.

Un inventaire complet et à jour peut faciliter le processus de demande d’indemnisation. Si vous avez déjà essayé de faire une déclaration de sinistre auprès de votre compagnie d’assurance, vous savez probablement déjà à quel point cela peut être frustrant. Vous devez être armé de tout ce que l’assureur demande, comme la preuve que les articles étaient présents dans votre maison au moment du sinistre. Cela sera difficile si vous n’avez pas d’inventaire.

Quels sont les avantages accessoires d’un inventaire de maison ?

Que vous soyez propriétaire, locataire ou que vous louiez des biens à court terme, l’inventaire de la maison ou de l’appartement présente de nombreux avantages secondaires.

Par exemple, si vous louez une ou deux pièces de votre propriété, il est important d’avoir un inventaire précis et complet de tout le mobilier que votre locataire utilisera. Si quelque chose est endommagé ou manquant après la période de location, vous pouvez énoncer les obligations du locataire.

Vous pouvez également utiliser un inventaire pour documenter l’étendue des dommages subis par vos biens mobiliers. Par exemple, si vous inspectez la propriété à la fin du bail et que vous trouvez des taches sur les coussins du canapé, vous pouvez vous référer à votre inventaire pour déterminer quand le dégât s’est produit. Si les coussins ont été tachés pendant la location, le locataire est tenu de vous indemniser pour les dommages causés.

Si vous générez des revenus par le biais de locations Airbnb à court terme, l’inventaire du domicile est d’autant plus indispensable pour maintenir l’intégrité de votre annonce.

Comment créer et maintenir un inventaire de la maison

Il existe trois façons de créer et de tenir à jour un inventaire de chez soi : sur papier, sur votre ordinateur à l’aide d’un tableur et avec une application d’inventaire de maison. La méthode que vous utilisez dépend au final de vos préférences et des ressources dont vous disposez.

Tenir une liste à jour sur votre smartphone ou votre ordinateur est plus facile que jamais à l’ère du numérique.

Sur papier

Avant l’utilisation généralisée des ordinateurs et des applications pour smartphones, les inventaires de maison étaient réalisés avec un simple stylo et une feuille de papier. Cette méthode est encore incroyablement populaire car elle est facile et peu coûteuse. L’inconvénient est qu’elle peut prendre beaucoup de temps et est sujette à l’erreur.

Avec un inventaire papier, il vous suffit de noter chaque article de votre maison, comme les meubles, les appareils électroniques, les vêtements, les objets de décoration et toutes les autres possessions. Incluez une courte description de chacun d’entre eux, notamment sa marque, son modèle, son numéro de série, sa date d’achat et son prix d’achat. Photographiez chaque article sous différents angles, afin que son état soit parfaitement documenté.

Si vous faites l’inventaire de votre maison sur papier, il n’existe pas de moyen facile de suivre toutes vos possessions. Même avec des dossiers méticuleusement rangés et des systèmes d’organisation, vous aurez probablement besoin de plusieurs minutes pour retrouver un article spécifique.

Feuilles de calcul

Les feuilles de calcul sont nettement plus efficaces que la tenue d’un inventaire physique de la maison sur papier, mais il ne s’agit toujours pas de la meilleure option.

Les feuilles de calcul peuvent vite devenir très lourdes lorsque vous entrez tout ce que vous possédez, et elles peuvent se compliquer lorsque vous répartissez tous vos articles dans différentes catégories. Pour une efficacité maximale, vous devez avoir une bonne maîtrise des programmes informatiques comme Excel ou Google Sheets.

Mais avec un inventaire numérique grâce à une appli d’inventaire de maison, il sera beaucoup plus facile de trouver les informations dont vous avez besoin en quelques clics.

Application d’inventaire de maison

Nest Egg est une application d’inventaire de maison qui facilite la saisie et le suivi des biens. La version Lite est gratuite, et vous pouvez l’utiliser pour suivre jusqu’à 25 biens. Avec la version payante, vous pouvez suivre un nombre illimité d’articles pour un achat unique.

Avec Nest Egg, il vous suffit de prendre des photos de vos biens et de les ajouter dans des catégories (comme Cuisine ou Chambre à coucher), afin de les retrouver facilement par la suite. Vous pouvez également prendre des photos des reçus ou d’autres documents connexes, comme les garanties ou les factures. Ainsi, lorsqu’un objet disparaît ou tombe en panne, vous pouvez accéder à toutes les informations essentielles dans l’application avant de faire une déclaration de sinistre.

Vous pouvez également partager votre inventaire avec les membres de votre famille, afin que chacun sache où se trouve un objet en cas d’urgence ou simplement pour que personne n’oublie sa paire de chaussures la plus chère !

Conseils pour commencer un inventaire de maison

Créer un inventaire de la maison peut être très difficile si vous ne savez pas par où commencer. Voici quelques éléments qui vous mettront sur la bonne voie :

Commencez par l’essentiel

Commencez petit et avancez progressivement. Commencez par les articles les plus précieux de votre maison, comme les bijoux, les appareils électroniques et les gros appareils ménagers. Ensuite, passez aux vêtements et aux chaussures.

Vous pouvez également inclure les articles qui sont sentimentaux ou importants pour vous, mais qui ne valent pas nécessairement beaucoup d’argent, comme les objets de famille.

Prenez des photos des gros appareils électroménagers

Si vous avez beaucoup de gros appareils électroménagers, comme une machine à laver, un sèche-linge, un four, une cuisinière, un réfrigérateur, un congélateur et plus encore, prenez des photos qui indiquent clairement leur état actuel. Ainsi, s’ils sont volés ou endommagés d’une manière ou d’une autre, vous pourrez montrer clairement à votre assureur à quoi ils ressemblaient avant l’accident.

Dressez la liste de vos achats récents

L’une des étapes les plus importantes dans la création d’un inventaire de maison à des fins d’assurance est de le tenir à jour systématiquement. Vous devez dresser la liste de vos achats récents : tout, des appareils électroménagers aux meubles en passant par les vêtements, les outils et les appareils électroniques.

Lorsque vous dressez la liste de vos achats récents, incluez les éléments suivants :

• Date d’achat
• Description de l’article
• Où l’article a été acheté
• Prix d’achat (incluez les reçus si possible).

Vous devez inclure toute autre information qui pourrait être pertinente, comme les caractéristiques uniques de l’article ou s’il a été personnalisé d’une manière ou d’une autre.

Comptez vos vêtements par catégorie

Lorsque vous vous préparez à faire l’inventaire de votre maison, prenez le temps de compter vos vêtements par catégorie. Cela peut sembler fastidieux et inutile, mais cela vous aidera à déterminer combien d’argent vous pourriez potentiellement perdre en cas de vol ou de dommage.

Tout d’abord, passez en revue tous vos vêtements et triez-les en catégories : hauts, bas, chaussures et accessoires. Notez s’ils ont été achetés neufs ou d’occasion. Ensuite, additionnez le nombre d’articles que vous avez dans chaque catégorie et notez leur valeur (ou estimez leur valeur si vous ne vous souvenez plus du prix exact).

Ensuite, calculez le montant total dépensé dans chaque catégorie pour voir combien d’argent a été dépensé pour chaque type de vêtement. Cela vous donnera un aperçu utile de la catégorie à laquelle vous devriez donner la priorité pour la protection contre le vol ou les dommages. Vous devriez également noter quels types de vêtements sont plus vulnérables à l’usure en raison d’un usage fréquent (comme les chaussures).

Si vous possédez des articles de luxe, tels que des bijoux coûteux, des manteaux de fourrure ou des vêtements de marque, faites-les évaluer et assurer contre la perte. Cela protégera vos finances et allégera le poids de devoir fournir des preuves si vous devez faire une demande d’indemnisation auprès de votre assurance.

Suivez vos biens hors site

Si vous êtes propriétaire d’un garde-meuble, vous devez également tenir une liste à jour des articles qui s’y trouvent et de leur état. Et si vous avez des objets de valeur qui ne sont pas entreposés à votre domicile, comme un bateau ou un véhicule récréatif, vous devez également documenter leur état actuel afin qu’ils puissent être inclus dans votre contrat d’assurance.

Éléments à inclure dans votre liste d’inventaire de maison

La liste d’inventaire de votre habitation doit comprendre une description de chaque article, sa valeur et son emplacement. Vous devez également documenter les détails importants tels que les numéros de série et autres informations d’identification disponibles pour vos objets de valeur.

Voici les éléments que vous devez inclure pour chaque élément de la liste lorsque vous faites l’inventaire de votre maison :

• Description de l’objet
• Marque, modèle et numéro de série (selon ce qui est disponible)
• Évaluation ou prix d’achat
• Origine de l’article (où vous l’avez acheté)
• Date d’acquisition (quand vous l’avez acheté).
• Reçus ou facture d’achat
• Des photos nettes de l’article sous plusieurs angles pour bien montrer son état.
• Estimation du coût de remplacement au moment de la rédaction du présent document.

Photos ou vidéos : quelle est la meilleure méthode pour votre inventaire de maison

Prendre des photos de tous les articles de votre maison est une bonne pratique et peut servir de point de départ pour créer un inventaire de votre maison ou appartement. Prenez des photos de pièces entières, de zones spécifiques, de tiroirs, de placards – tout ce que vous considérez comme important ou précieux.

Si vous avez des articles avec des noms de modèles ou des numéros de série, prenez des photos et ajoutez-les à la liste de votre inventaire de maison.

Vous pouvez également prendre une vidéo de votre propriété entière pour avoir une vue d’ensemble de tous vos biens. Cela vous aidera à obtenir une couverture jusqu’à ce que vous ayez le temps de préparer une déclaration plus formelle.

Avoir des photos et des vidéos pour accompagner une demande d’assurance permettra d’accélérer le processus et de maximiser votre remboursement.

Gardez l’inventaire de votre maison en sécurité et accessible

Gardez votre inventaire de maison en sécurité à tout moment. Si vous avez créé une liste sur papier, assurez-vous qu’elle est en sécurité dans un coffre-fort ou une boîte ignifuge et faites plusieurs copies de la liste pour la conserver en lieu sûr. Si votre liste est dans une feuille de calcul, conservez-la sur un disque physique protégé par un mot de passe et uploadez une version en ligne sécurisée à laquelle vous pouvez facilement accéder.

Avec une application comme Nest Egg, votre liste d’inventaire est ou peut être stockée sur le cloud, ce qui signifie que vous pouvez y accéder où que vous soyez. Cela est particulièrement utile si vous perdez votre appareil ou si vous êtes loin de chez vous lors d’un accident ou d’un cambriolage.

Voici quelques points à garder à l’esprit :

• Lisez et comprenez les paramètres de confidentialité de votre outil d’inventaire.
• Assurez-vous que vos informations restent privées.
• N’indiquez pas l’adresse de votre domicile sur votre liste d’inventaire – cela pourrait vous mettre dans une position vulnérable si quelqu’un venait à pirater votre liste.
• Incluez le numéro de votre police d’assurance et le numéro de téléphone pour les déclarations de sinistre sur la liste d’inventaire, afin d’avoir ces détails à portée de main en cas de besoin.
• Pour parer à toute éventualité, donnez à tous les membres adultes de votre famille l’accès à la liste d’inventaire de votre maison.

En résumé

Pour créer un inventaire de maison à des fins d’assurance, vous devez prendre votre temps et être aussi minutieux que possible. Il s’agit de vous assurer que vous disposez de toutes les informations nécessaires au cas où vous devriez faire une demande d’indemnisation auprès de votre assurance.

Nest Egg est une application d’inventaire de maison de haute qualité qui permet d’économiser une tonne de temps et d’efforts sur la saisie des données, l’organisation et la gestion globale. Téléchargez-la sans plus tarder !