Inboedellijst maken voor je verzekering: zo doe je dat

Een woonverzekering of inboedelverzekering heeft veel voordelen die de kosten meer dan waard zijn. Toch gaat het niet alleen om geld, maar ook om zekerheid. Als je een complete inboedellijst gaat maken, kun je een vergoeding krijgen voor alles wat beschadigd raakt of verloren gaat bij een ramp, zoals brand of een overstroming.

Met een uitgebreide lijst van al je bezittingen kun je precies aantonen wat er verloren is gegaan of beschadigd is. Dat is cruciaal als je het oneens bent met je verzekeraar of met degene die de schade aan je spullen heeft veroorzaakt.

In dit artikel lees je alles wat je moet weten om een inboedellijst te maken voor je verzekering, zodat je beschermd bent als het misgaat.

Wat is een inboedellijst en waarom zou je die maken?

Een inboedellijst is een lijst van alle spullen die je bezit. Deze eenvoudige lijst is belangrijk bij het afsluiten van een verzekering en bij het indienen van een schadeclaim.

Als je een inboedelverzekering afsluit, kan je verzekeraar vragen naar de waarde van je inboedel. Zo weet hij welke spullen gedekt zijn en voorkom je dat je onderverzekerd bent.

Als je schade claimt, gebruikt je verzekeraar de gegevens uit je inboedellijst om de waarde van de beschadigde of gestolen spullen te bepalen.

Waarom is het belangrijk om een inboedellijst te maken?

Wist je dat een inboedellijst een essentieel onderdeel van je verzekering is?

In negen onderzoeken van het Amerikaanse Insurance Information Institute tussen 1995 en 2020 zei meer dan de helft van de huiseigenaren dat ze een inventaris hadden gemaakt om schade bij hun verzekeraar aan te tonen. In de Triple-I-consumentenpeiling van 2020 zei 43% van de huiseigenaren dat ze een inventaris van hun huis bijhielden. Volgens dit onderzoek hadden inwoners van het zuiden en westen van de Verenigde Staten vaker zo’n lijst dan inwoners van het noordoosten of middenwesten (48% tegenover 39%).

Een inventaris is cruciaal, want als je schade claimt, wil je verzekeraar bewijs dat de spullen die je claimt in je huis waren toen het gebeurde. Zonder een volledige inboedellijst als bewijs kom je misschien niet verder met je claim.

Een actuele, volledige inboedellijst kan het indienen van een claim een stuk eenvoudiger maken. Als je ooit schade hebt geclaimd bij je verzekeraar, weet je waarschijnlijk hoe frustrerend dat kan zijn. Je moet alles kunnen laten zien waar de verzekeraar om vraagt, zoals bewijs dat de spullen in je huis waren op het moment van de schade. Zonder inventaris wordt dat lastig.

Wat zijn de extra voordelen van een inboedellijst?

Of je nu huiseigenaar bent, huurt of kortdurend verhuurt: een inboedellijst heeft veel extra voordelen.

Verhuur je bijvoorbeeld een of twee kamers in je huis, dan is het belangrijk om een nauwkeurige, volledige lijst te hebben van alle inrichting die je huurder gebruikt. Is er na de huurperiode iets beschadigd of verdwenen, dan kun je de verplichtingen van de huurder duidelijk maken.

Je kunt een inventaris ook gebruiken om de omvang van schade aan je spullen vast te leggen. Zie je bijvoorbeeld bij de eindinspectie vlekken op de kussens van de bank, dan kun je in je inboedellijst nagaan wanneer dat is gebeurd. Zijn de kussens tijdens de huurperiode bevlekt geraakt, dan moet de huurder je voor de schade vergoeden.

Verdien je geld met kortdurende verhuur via Airbnb, dan is een inboedellijst extra belangrijk om je advertentie betrouwbaar te houden.

Een inboedellijst maken en bijhouden

Er zijn drie manieren om een inboedellijst te maken en bij te houden: op papier, op je computer in een spreadsheet en met een app voor je inboedel. Welke methode je kiest, hangt af van je voorkeur en wat je bij de hand hebt.

In het digitale tijdperk is het makkelijker dan ooit om je gegevens bij te houden op je smartphone of computer.

Op papier

Voordat computers en smartphone-apps gangbaar waren, werd een inboedellijst gewoon met pen en papier gemaakt. Die methode is nog steeds erg populair omdat ze eenvoudig en goedkoop is. Het nadeel is dat het veel tijd kost en dat je makkelijk fouten maakt.

Bij een inventaris op papier schrijf je elk voorwerp in je huis op, zoals meubels, elektronica, kleding, decoratie en al je andere bezittingen. Noteer bij elk voorwerp een korte beschrijving met merk, model, serienummer, aankoopdatum en aankoopprijs. Fotografeer elk voorwerp vanuit verschillende hoeken, zodat de staat ervan goed is vastgelegd.

Maak je je inboedellijst op papier, dan is er geen makkelijke manier om al je bezittingen te overzien. Zelfs met zorgvuldig geordende mappen ben je waarschijnlijk een paar minuten bezig om een bepaald voorwerp terug te vinden.

Spreadsheets

Een spreadsheet is een stuk efficiënter dan een inventaris op papier, maar nog steeds niet de beste keuze.

Een spreadsheet kan overweldigend worden als je alles wat je bezit erin zet, en het wordt ingewikkeld zodra je je spullen in verschillende categorieën verdeelt. Om er efficiënt mee te werken, moet je programma’s als Excel of Google Spreadsheets goed beheersen.

Met een digitale inventaris vind je de informatie die je nodig hebt veel sneller, met een paar tikken op je toetsenbord.

Een app om je inboedellijst te maken

Met de Nest Egg app voor je inboedellijst leg je je spullen heel eenvoudig vast en houd je ze bij. De Lite-versie voor iOS is gratis en daarmee kun je tot 25 voorwerpen bijhouden. Met de betaalde iOS-versie houd je een onbeperkt aantal voorwerpen bij voor een eenmalige aankoop.

Gebruik je liever Android of een computer? Nest Egg Cloud synchroniseert je inventaris op het web, iPhone, iPad en Android. Met Nest Egg Cloud kun je je inventaris ook delen met je gezin, zodat iedereen weet waar alles ligt in een noodgeval, of gewoon zodat niemand zijn duurste paar schoenen vergeet!

Met Nest Egg maak je gewoon foto’s van je spullen en zet je ze in categorieën (zoals Keuken of Slaapkamer), zodat je ze later makkelijk terugvindt. Je kunt ook foto’s maken van bonnetjes en andere documenten, zoals garantiebewijzen of facturen. Zo heb je alle belangrijke informatie in de app bij de hand als er iets kwijtraakt of kapotgaat, nog voordat je een claim indient.

Tips om je inboedellijst te maken

Een inboedellijst maken kan lastig zijn als je niet weet waar je moet beginnen. Met deze tips ben je goed op weg:

Begin met de basis

Begin klein en bouw het langzaam op. Start met de waardevolste spullen in je huis, zoals sieraden, elektronica en grote apparaten. Ga daarna verder met kleding en schoenen.

Je kunt ook spullen opnemen die emotionele waarde hebben maar niet per se veel geld waard zijn, zoals familiestukken.

Fotografeer grote apparaten

Heb je veel grote apparaten, zoals een wasmachine, droger, oven of fornuis, koelkast en vriezer, maak dan foto’s waarop hun huidige staat goed te zien is. Worden ze gestolen of beschadigd, dan kun je je verzekeraar duidelijk laten zien hoe ze eruitzagen voordat het gebeurde.

Noteer je recente aankopen

Een van de belangrijkste stappen als je een inboedellijst voor je verzekering wilt maken, is hem consequent bijhouden. Noteer je recente aankopen: van apparaten en meubels tot kleding, gereedschap en elektronica.

Noteer bij je recente aankopen het volgende:

• Aankoopdatum
• Beschrijving van het voorwerp
• Waar je het hebt gekocht
• Aankoopprijs (met bonnetje als dat kan)

Noteer ook andere informatie die van belang kan zijn, zoals bijzondere kenmerken van het voorwerp of of het op maat is gemaakt.

Tel je kleding per categorie

Neem bij het maken van je inboedellijst de tijd om je kleding per categorie te tellen. Het lijkt misschien saai en overbodig, maar zo weet je hoeveel geld je zou kunnen verliezen bij diefstal of schade.

Ga eerst al je kleding langs en verdeel die in categorieën: bovenkleding, broeken en rokken, schoenen en accessoires. Noteer of je ze nieuw of tweedehands hebt gekocht. Tel daarna op hoeveel stuks je per categorie hebt en noteer de waarde (of schat die als je de precieze prijs niet meer weet).

Bereken vervolgens het totale bedrag per categorie, zodat je ziet hoeveel je aan elk soort kleding hebt uitgegeven. Zo weet je welke categorie je als eerste wilt beschermen tegen diefstal of schade. Noteer ook welke kleding sneller slijt omdat je die vaak draagt (zoals schoenen).

Heb je luxe spullen, zoals dure sieraden, bontjassen of designerkleding, laat die dan taxeren en verzeker ze tegen verlies. Dat beschermt je financiën en maakt het makkelijker om aan te tonen wat ze waard zijn als je een claim moet indienen.

Houd spullen buiten de deur bij

Huur je een opslagruimte, houd dan ook bij wat daar staat en in welke staat. En heb je waardevolle spullen die niet in je huis staan, zoals een boot of camper, leg dan ook hun huidige staat vast, zodat ze in je verzekering kunnen worden opgenomen.

Wat zet je erin als je een inboedellijst gaat maken?

Je inboedellijst moet bij elk voorwerp een beschrijving, de waarde en de locatie bevatten. Leg ook belangrijke details vast, zoals serienummers en andere gegevens waaraan je je waardevolle spullen kunt herkennen.

Dit noteer je bij elk voorwerp als je je inboedellijst gaat maken:

• Beschrijving van het voorwerp
• Merk, model en serienummer (wat beschikbaar is)
• Taxatiewaarde of aankoopprijs
• Herkomst van het voorwerp (waar je het hebt gekocht)
• Aankoopdatum (wanneer je het hebt gekocht)
• Aankoopbonnen
• Duidelijke foto’s van het voorwerp vanuit verschillende hoeken, zodat de staat goed te zien is
• Geschatte kosten om het nu te vervangen

Foto’s of video’s: wat is beter om je inboedellijst te maken?

Foto’s maken van alle spullen in je huis is een goede gewoonte en een prima startpunt voor je inventaris. Fotografeer hele kamers, specifieke plekken, lades, kasten: alles wat je belangrijk of waardevol vindt.

Heb je spullen met een modelnaam of serienummer, maak er dan een foto van en voeg die toe aan je inboedellijst.

Je kunt ook een video maken van je hele woning, zodat je een overzicht hebt van al je bezittingen. Zo heb je alvast bewijs totdat je tijd hebt om een uitgebreidere lijst te maken.

Met foto’s en video’s bij je schadeclaim gaat de afhandeling sneller en krijg je een zo hoog mogelijke vergoeding.

Bewaar je inboedellijst veilig en toegankelijk

Bewaar je inboedellijst altijd veilig. Heb je een lijst op papier gemaakt, bewaar die dan in een kluis of brandwerende doos en maak er een paar kopieën van. Staat je lijst in een spreadsheet, zet die dan op een met een wachtwoord beveiligde schijf en bewaar een beveiligde online kopie die je makkelijk kunt openen.

Met een app als Nest Egg staat je inventaris in de cloud of kan hij daar worden opgeslagen, zodat je er overal bij kunt. Dat is vooral handig als je je apparaat kwijtraakt of niet thuis bent als er een ongeluk of inbraak gebeurt.

Een paar aandachtspunten:

• Lees en begrijp de privacy-instellingen van je inventarisatietool.
• Zorg ervoor dat je gegevens privé blijven.
• Zet je huisadres niet op je inboedellijst: dat kan je kwetsbaar maken als iemand je lijst hackt.
• Zet je polisnummer en het telefoonnummer voor schademeldingen op je inboedellijst, zodat je ze bij de hand hebt als je ze nodig hebt.
• Geef voor de zekerheid alle volwassen gezinsleden toegang tot de inventaris van je huis.

Conclusie: zo ga je een inboedellijst maken

Om een inboedellijst te maken voor je verzekering, neem je de tijd en werk je zo grondig mogelijk. Het gaat erom dat je alle informatie hebt die je nodig hebt als je een claim moet indienen bij je verzekeraar.

De inboedelsoftware van Nest Egg bespaart je veel tijd en moeite bij het invoeren, ordenen en beheren van je gegevens. Begin vandaag nog gratis aan je inboedellijst!