Hausratversicherungen oder Mieterversicherungen bieten viele Vorteile, durch die sie lohnenswert werden. Dabei geht es jedoch nicht nur um Geld, sondern auch um Sicherheit und Schutz. Wenn Sie Ihr Haus gründlich inventarisieren, können Sie sich die Kosten für Gegenstände erstatten lassen, die bei einer Katastrophe wie einem Brand oder einer Überschwemmung beschädigt oder zerstört wurden.

Wenn Sie eine detaillierte Inventarliste all Ihrer Besitztümern haben, können Sie genau nachweisen, was verloren gegangen ist oder was beschädigt wurde. Dies ist von entscheidender Bedeutung, wenn Sie Streitigkeiten mit Ihrem Versicherer oder der Person haben, die Schaden an Ihrem Eigentum verursacht hat.

In diesem Artikel erfahren Sie alles, was Sie über die Erstellung einer Inventarliste für Versicherungszwecke wissen müssen, damit Sie im Katastrophenfall geschützt sind.

Was ist eine Inventarliste für Ihr Haus oder Ihre Wohnung?

Die Inventarliste Ihres Hauses oder Ihrer Wohnung ist eine Liste Ihrer Besitztümer. Diese einfache Liste ist für den Abschluss einer Versicherung und für die Geltendmachung von Ansprüchen aus Ihrer Police unerlässlich.

Wenn Sie eine Versicherung abschließen, wird Ihr Versicherer eine Kopie der Liste Ihres Hausinventars verlangen. So weiß er, welche Gegenstände von der Versicherung gedeckt sind und welche nicht.

Wenn Sie einen Anspruch aus Ihrer Versicherung geltend machen, wird Ihre Versicherungsgesellschaft die Informationen aus Ihrer Inventarliste verwenden, um den Wert der beschädigten oder gestohlenen Gegenstände zu ermitteln.

Warum ist eine Inventarliste wichtig?

Wussten Sie, dass eine Inventarliste mit allen Gegenständen in Ihrem Haus ein wesentlicher Bestandteil Ihrer Versicherungspolice ist?

In neun Umfragen, die das Insurance Information Institute zwischen 1995 und 2020 durchgeführt hat, gab mehr als die Hälfte der Hausbesitzer an, dass sie eine Inventarliste erstellt haben, um Verluste für ihre Versicherer zu dokumentieren. In der Triple-I-Verbraucherumfrage von 2020 gaben 43 % der Hausbesitzer an, dass sie eine Inventarliste führen. Laut dieser Umfrage haben Bewohner des Südens und des Westens eher eine solche Inventarliste erstellt als Bewohner des Nordostens oder des Mittleren Westens (48 % gegenüber 39 %).

Die Inventarisierung ist von entscheidender Bedeutung, denn wenn Sie einen Schaden bei Ihrer Versicherung anmelden müssen, benötigt diese den Nachweis, dass sich die von Ihnen beanspruchten Gegenstände zum Zeitpunkt des Vorfalls in Ihrer Wohnung befanden. Ohne einen Nachweis in Form einer gründlichen Bestandsaufnahme können Sie den Schaden möglicherweise nicht geltend machen.

Eine aktuelle, gründliche Haus-Inventarliste kann den Prozess der Anspruchsanmeldung vereinfachen. Wenn Sie schon einmal versucht haben, einen Schaden bei Ihrer Versicherungsgesellschaft anzumelden, wissen Sie wahrscheinlich, wie frustrierend das sein kann. Sie müssen alles vorweisen können, was der Versicherer verlangt, z. B. den Nachweis, dass die Gegenstände zum Zeitpunkt des Schadens in Ihrer Wohnung vorhanden waren. Das wird schwierig sein, wenn Sie keine Inventarliste haben.

Was sind die zusätzlichen Vorteile einer Hausinventur?

Unabhängig davon, ob Sie Hausbesitzer, Mieter oder Anbieter von Kurzzeitvermietungen sind, bietet eine Haus- oder Wohnungsinventur viele zusätzliche Vorteile.

Wenn Sie zum Beispiel ein oder zwei Zimmer in Ihrem Haus vermieten, ist es wichtig, eine genaue, gründliche Inventaraufstellung aller Einrichtungsgegenstände zu haben, die Ihr Mieter benutzen wird. Wenn nach Ablauf der Mietzeit etwas beschädigt ist oder fehlt, können Sie den Mieter in Regress nehmen.

Sie können eine Inventarlisten-App verwenden, um das Ausmaß der Schäden an Ihrem Eigentum zu dokumentieren. Wenn Sie z. B. am Ende des Mietverhältnisses die Wohnung inspizieren und Flecken auf den Sofakissen finden, können Sie anhand der Inventarliste feststellen, wann die Flecken entstanden sind. Wenn die Flecken auf den Sofakissen während des Mietverhältnisses entstanden sind, muss der Mieter Ihnen den entstandenen Schaden ersetzen.

Wenn Sie mit Airbnb-Kurzzeitvermietungen Einnahmen erzielen, ist die Inventarliste der Wohnung oder des Hauses entscheidend für die Integrität Ihres Angebots.

Wie Sie eine Inventarliste für ein Haus oder eine Wohnung erstellen und pflegen

Es gibt drei Möglichkeiten, eine Inventarliste zu erstellen und zu pflegen: auf Papier, mit einer Tabellenkalkulation auf Ihrem Computer und mit einer Inventarlisten-App. Welche Methode Sie verwenden, hängt letztlich von Ihren Vorlieben und den Ihnen zur Verfügung stehenden Ressourcen ab.

Im digitalen Zeitalter ist das Führen von Aufzeichnungen auf Ihrem Smartphone oder Computer einfacher denn je.

Auf Papier

Vor der weiten Verbreitung von Computern und Smartphone-Apps wurden die Inventarlisten allerdings noch mit einem einfachen Stift und Papier durchgeführt. Diese Methode ist immer noch sehr beliebt, weil sie einfach und kostengünstig ist. Der Nachteil ist, dass sie zeitaufwändig und anfällig für menschliche Fehler sein kann.

Bei einer Papier-Inventur müssen Sie nur jeden Gegenstand in Ihrer Wohnung aufschreiben, z. B. Möbel, Elektronik, Kleidung, Dekorationsgegenstände und alle anderen Besitztümer. Geben Sie zu jedem Gegenstand eine kurze Beschreibung, einschließlich Marke, Modell, Seriennummer, Kaufdatum und Kaufpreis an. Fotografieren Sie jeden Gegenstand aus verschiedenen Blickwinkeln, damit sein Zustand genau dokumentiert wird.

Wenn Sie Ihre Inventarliste auf Papier machen, ist es nicht einfach, alle Ihre Besitztümer zu erfassen. Selbst mit sorgfältig geordneten Aktenordnern und Ordnungssystemen werden Sie wahrscheinlich mehrere Minuten brauchen, um bestimmte Gegenstände aufzuspüren.

Tabellenkalkulationen

Tabellenkalkulationen sind wesentlich effizienter als eine Inventarliste auf Papier, aber sie sind trotzdem nicht die beste Lösung.

Tabellenkalkulationen können überwältigend sein, wenn Sie alles auflisten, was Sie besitzen, und es kann kompliziert werden, wenn Sie alle Gegenstände in verschiedene Kategorien einteilen. Um möglichst effizient zu arbeiten, benötigen Sie viel Wissen über Computerprogramme wie Excel oder Google Sheets.

Mit einer digitalen Inventarliste ist es jedoch viel einfacher, die benötigten Informationen mit nur wenigen Tastendrücken zu finden.

App für die Erstellung von Inventarlisten

Nest Egg ist eine Inventarlisten-App für die Hausinventur, mit der die Erfassung und Verfolgung von Gegenständen zum Kinderspiel wird. Die Lite-Version ist kostenlos, und Sie können damit bis zu 25 Gegenstände erfassen. Mit der kostenpflichtigen Version können Sie gegen eine einmalige Gebühr eine unbegrenzte Anzahl von Gegenständen in Ihren Inventarlisten erfassen.

Mit Nest Egg müssen Sie nur Fotos von Ihren Gegenständen machen und sie in Kategorien einordnen (z. B. Küche oder Schlafzimmer), damit Sie sie später leicht wiederfinden können. Sie können auch Fotos von Quittungen oder anderen Dokumenten wie Garantien oder Rechnungen machen. Wenn etwas verloren geht oder kaputt geht, können Sie auf diese Weise alle wichtigen Informationen in der App abrufen, bevor Sie einen Schaden melden.

Sie können Ihre Inventarliste auch mit Familienmitgliedern teilen, damit jeder im Notfall weiß, was sich wo befindet, oder damit niemand sein teuerstes Paar Schuhe vergisst!

Tipps für die Erstellung einer Inventarliste

Die Durchführung einer Wohnungs- oder Hausinventur kann sehr schwierig sein, wenn man nicht weiß, wo man mit der Auflistung anfangen soll. Hier sind ein paar Tipps, die Sie auf den richtigen Weg bringen werden:

Beginnen Sie mit den Grundlagen

Fangen Sie klein an und arbeiten Sie sich hoch. Beginnen Sie mit den wertvollsten Gegenständen in Ihrer Wohnung, z. B. Schmuck, Elektronik und Großgeräte. Erweitern Sie dann auf Kleidung und Schuhe.

Sie können auch Gegenstände aufnehmen, die Ihnen wichtig sind, aber nicht unbedingt viel Geld wert sind, wie z. B. Familienerbstücke.

Machen Sie Fotos von Großgeräten

Wenn Sie viele große Geräte besitzen, z. B. eine Waschmaschine, einen Trockner, eine Kombination aus Herd und Backofen, einen Kühlschrank, einen Gefrierschrank usw., machen Sie Fotos, auf denen ihr aktueller Zustand deutlich zu erkennen ist. Auf diese Weise können Sie Ihrem Versicherer im Falle eines Diebstahls oder einer Beschädigung eindeutig zeigen, wie die Geräte vor dem Unfall aussahen.

Listen Sie Ihre jüngsten Anschaffungen auf

Einer der wichtigsten Schritte bei der Erstellung einer Inventarliste für Versicherungszwecke ist die konsequente Pflege dieser Inventarliste. Sie müssen Ihre jüngsten Anschaffungen auflisten – von Geräten und Möbeln bis hin zu Kleidung, Werkzeug und Elektronik.

Wenn Sie eine Liste der letzten Anschaffungen erstellen, sollten Sie immer die folgenden Angaben machen:

• Kaufdatum
• Beschreibung des Artikels
• Wo wurde der Artikel gekauft?
• Kaufpreis (wenn möglich, fügen Sie Quittungen bei)

Geben Sie auch alle anderen relevanten Informationen an, wie z. B. die besonderen Merkmale des Artikels oder ob er in irgendeiner Weise angepasst wurde.

Zählen Sie Ihre Kleidungsstücke nach Kategorien

Nehmen Sie sich bei der Vorbereitung der Hausinventur die Zeit, Ihre Kleidungsstücke nach Kategorien zu zählen. Es mag mühsam und unnötig erscheinen, aber so können Sie feststellen, wie viel Geld Sie im Falle eines Diebstahls oder einer Beschädigung verlieren könnten.

Gehen Sie zunächst alle Kleidungsstücke durch und sortieren Sie sie in die folgenden Kategorien: Oberteile, Unterteile, Schuhe und Accessoires. Notieren Sie, ob sie neu oder gebraucht gekauft wurden. Zählen Sie dann zusammen, wie viele Artikel Sie in jeder Kategorie haben, und notieren Sie deren Wert (oder schätzen Sie den Wert, wenn Sie sich nicht mehr an den genauen Preis erinnern).

Berechnen Sie dann den Gesamtbetrag, der in jeder Kategorie ausgegeben wurde, um zu sehen, wie viel Geld Sie für jede Art von Kleidung ausgegeben haben. Dies gibt Ihnen wertvolle Hinweise darauf, welcher Kategorie Sie beim Schutz vor Diebstahl oder Beschädigung Vorrang einräumen sollten. Achten Sie auch darauf, welche Kleidungsstücke durch häufigen Gebrauch anfälliger für Verschleiß sind (z. B. Schuhe).

Wenn Sie Luxusgegenstände wie teuren Schmuck, Pelzmäntel oder Designerkleidung besitzen, sollten Sie diese schätzen lassen und sich gegen Verlust versichern. Dies schützt Ihre Finanzen und erleichtert Ihnen die Beweislast, wenn Sie einen Schaden melden müssen.

Behalten Sie den Überblick über Ihre Besitztümer außerhalb des Hauses

Wenn Sie eine Lagereinheit besitzen, müssen Sie auch eine Inventarliste der darin befindlichen Gegenstände und ihres Zustands führen. Und wenn Sie Wertgegenstände besitzen, die nicht in Ihrem Haus gelagert werden, wie z. B. ein Boot oder ein Wohnmobil, müssen Sie auch deren aktuellen Zustand dokumentieren, damit sie in Ihren Versicherungsplan aufgenommen werden können.

Was in die Inventarliste für Ihre Wohnung oder Ihr Haus aufgenommen werden sollte

Ihre Inventarliste sollte eine Beschreibung der einzelnen Gegenstände, ihren Wert und ihren Standort enthalten. Außerdem müssen Sie wichtige Details wie Seriennummern und andere Informationen zur Identifizierung Ihrer Wertgegenstände festhalten.

Im Folgenden finden Sie die Dinge, die Sie bei der Inventarisierung Ihrer Wohnung oder Ihres Hauses auflisten sollten:

• Beschreibung des Gegenstands
• Marke, Modell und Seriennummer (je nachdem, was verfügbar ist)
• Schätzpreis oder Anschaffungspreis
• Herkunft des Gegenstandes (wo Sie ihn gekauft haben)
• Datum des Erwerbs (wann Sie ihn gekauft haben)
• Quittungen über den Kauf
• Deutliche Fotos des Artikels aus verschiedenen Blickwinkeln, um seinen Zustand deutlich zu machen
• Geschätzte Kosten für den Ersatz zum Zeitpunkt der Auflistung

Fotos vs. Videos: Was ist besser für Ihre Haus- oder Wohnungsinventur?

Es ist sinnvoll, alle Gegenstände in Ihrer Wohnung oder im Haus zu fotografieren, und die Bilder können als Ausgangspunkt für die Erstellung einer Inventarliste Ihres  Haushalts dienen. Machen Sie Fotos von ganzen Räumen, bestimmten Bereichen, Schubladen, Schränken – von allem, was Sie für wichtig oder wertvoll halten.

Wenn Sie Gegenstände mit Modellnamen oder Seriennummern besitzen, machen Sie Fotos und fügen Sie sie Ihrer Inventarliste hinzu.

Sie können auch ein Video von Ihrem gesamten Anwesen aufnehmen, um sich einen Überblick über alle Ihre Gegenstände zu verschaffen. Auf diese Weise können Sie den Versicherungsschutz erhalten, bis Sie Zeit haben, einen formellen Antrag zu stellen.

Fotos und Videos, die Sie bei einem Versicherungsantrag vorlegen können, tragen dazu bei, den Prozess zu beschleunigen und Ihre Rendite zu maximieren.

Bewahren Sie Ihr Inventarliste sicher und griffbereit auf

Bewahren Sie Ihre Inventarliste stets sicher auf. Wenn Sie die Liste in Papierform erstellt haben, sollten Sie sie in einem Safe oder einer feuerfesten Kiste aufbewahren und mehrere Kopien der Inventarliste anfertigen, um sie sicher aufzubewahren. Wenn Sie die Inventarliste in einer Tabellenkalkulation erstellt haben, bewahren Sie sie auf einem passwortgeschützten physischen Laufwerk auf und laden Sie eine gesperrte Online-Version hoch, auf die Sie leicht zugreifen können.

Mit einer Inventarlisten-App wie Nest Egg wird Ihre Inventarliste in der Cloud gespeichert werden, so dass Sie von überall darauf zugreifen können. Das ist besonders nützlich, wenn Sie Ihr Gerät verlieren oder wenn Sie bei einem Unfall oder Einbruch nicht zu Hause sind.

Hier sind ein paar Dinge, die Sie beachten sollten:

• Lesen und verstehen Sie die Datenschutzeinstellungen Ihrer Inventarlisten-App
• Stellen Sie sicher, dass Ihre Daten vertraulich behandelt werden.
• Geben Sie in Ihrer Inventarliste nicht Ihre Privatadresse an – das könnte Sie angreifbar machen, wenn sich jemand in Ihre Liste hackt.
• Geben Sie die Nummer Ihrer Versicherungspolice und die Telefonnummer für die Schadensregulierung auf der Inventarliste an, damit Sie diese Angaben im Bedarfsfall zur Hand haben.
• Geben Sie allen erwachsenen Familienmitgliedern Zugang zur Inventarliste Ihres Hauses, damit Sie auf der sicheren Seite sind.

Das Wichtigste in Kürze

Um eine Inventarliste für Versicherungszwecke zu erstellen, müssen Sie sich Zeit nehmen und sollten dabei so gründlich wie möglich sein. Es geht darum, sicherzustellen, dass Sie alle Informationen haben, die Sie benötigen, falls Sie einen Anspruch bei Ihrer Versicherung geltend machen müssen.

Nest Egg ist eine erstklassige Inventarlisten- App für die Hausinventarisierung, die viel Zeit und Mühe bei der Dateneingabe, der Organisation und der allgemeinen Verwaltung spart. Laden Sie sie noch heute herunter!