Las pólizas de seguro de hogar o de seguro de alquiler ofrecen muchas ventajas que hacen que merezca la pena el gasto. Sin embargo, no se trata sólo de dinero, sino también de seguridad. Si realiza un inventario exhaustivo de su vivienda, podrá obtener el reembolso de los artículos dañados o destruidos durante una catástrofe, como un incendio o una inundación.

Cuando tenga una lista exhaustiva de todas sus pertenencias, podrá demostrar exactamente qué se perdió o dañó. Esto es crucial si se enfrenta a disputas con su aseguradora o con la persona que causó los daños a su propiedad.

En este artículo, le explicamos todo lo que necesita saber sobre cómo hacer un inventario de su casa para el seguro, de modo que, cuando ocurra un desastre, esté protegido.

¿Qué es un inventario de hogar?

Un inventario de la casa es una lista de las posesiones que posee. Esta sencilla lista es esencial para la compra de seguro y el reclamo de su póliza.

Cuando compre un seguro, su aseguradora le pedirá una copia del inventario de su casa. Así es como saben qué artículos están cubiertos por su póliza y cuáles no.

Cuando realiza un reclamo sobre su póliza, su compañía de seguros utilizará la información del inventario de su casa para determinar el valor de los artículos dañados o robados.

¿Por qué es importante un inventario de hogar?

¿Sabía que un inventario de casa es una parte esencial de tu póliza de seguro?

En nueve encuestas realizadas por el Insurance Information Institute entre 1995 y 2020, más de la mitad de los propietarios dijeron que crearon un inventario para documentar las pérdidas de sus aseguradoras. En la Encuesta de consumidores Triple-I 2020, el 43% de los propietarios aseguró tener un inventario de hogar. Según esta encuesta, los residentes del sur y del oeste tenían más probabilidades que los del noreste o del medio oeste (48% frente a 39%) de haber creado un inventario de hogar.

El inventario es fundamental porque si necesita presentar un reclamo ante su compañía de seguros, necesitarán prueba de que los artículos que reclama estaban en su casa cuando ocurrió el incidente. Sin documentación en forma de un inventario completo de la casa, es posible que no pueda continuar con el proceso de reclamo.

Un inventario de la vivienda completo y actualizado puede agilizar el proceso de presentación de reclamaciones. Si alguna vez ha intentado presentar un reclamo ante su compañía de seguros, probablemente ya sabe lo frustrante que puede ser. Debe estar armado con todo lo que le pedirá la aseguradora, como prueba de que los artículos estaban presentes en su casa en el momento de la pérdida. Esto será difícil si no tiene un inventario.

¿Cuáles son los beneficios auxiliares de un inventario de casa?

Ya sea propietario de una vivienda, inquilino o proveedor de alquiler a corto plazo, existen muchos beneficios auxiliares de tener un inventario de casa.

Por ejemplo, si alquila una habitación o dos en su propiedad, es importante tener un inventario preciso y completo de todos los muebles que utilizará su inquilino. Si algo falta o está dañado después del período de alquiler, puede describir las obligaciones del arrendatario.

También puede utilizar un inventario para documentar el alcance del daño de sus pertenencias. Por ejemplo, si inspecciona la propiedad al final del contrato de arrendamiento y encuentra manchas en los cojines del sofá, puede consultar el inventario de su casa para determinar cuándo ocurrió el derrame. Si los cojines se mancharon durante el arrendamiento, el inquilino será responsable de indemnizarle por el daño causado.

Si genera ingresos a través de alquileres a corto plazo en Airbnb, el inventario de la vivienda es crucial para mantener la integridad de su anuncio.

Cómo crear y mantener un inventario de casa

Hay tres formas de crear y mantener un inventario de hogar: en papel, en su computadora usando una hoja de cálculo y con una app de inventario de casa. El método que utilice dependerá, en última instancia, de sus preferencias y de los recursos que tenga a mano.

Mantener registros en su teléfono inteligente o computadora es más fácil que nunca en la era digital.

En papel

Antes del uso generalizado de computadoras y aplicaciones de teléfonos inteligentes, los inventarios de casa se hacían con un simple lápiz y papel. Este método sigue siendo increíblemente popular porque es fácil y económico. La desventaja es que puede llevar mucho tiempo y ser propenso a errores humanos.

Con un inventario en papel, sólo tiene que anotar todos los elementos de su hogar, como muebles, productos electrónicos, ropa, artículos de decoración y todas las demás posesiones. Incluya descripciones breves de cada uno, incluida su marca, modelo, número de serie, fecha de compra y precio de compra. Fotografíe cada artículo desde diferentes ángulos para documentar minuciosamente su estado.

Si hace el inventario de su casa en papel, no existe una manera fácil de realizar un seguimiento de todas sus posesiones. Incluso con carpetas de archivos y sistemas de organización meticulosamente organizados, es probable que necesite varios minutos para localizar elementos específicos.

Hojas de cálculo

Las hojas de cálculo son significativamente más eficientes que mantener un inventario físico de la casa en papel, pero, aun así, no son la mejor opción.

Las hojas de cálculo pueden resultar abrumadoras cuando organiza todo lo que posee y pueden volverse complicadas una vez que divide todos sus elementos en diferentes categorías. Para lograr la máxima eficiencia, necesita un gran conocimiento sobre programas informáticos como Excel o Google Sheets.

Pero, con un inventario digital, será mucho más fácil encontrar la información que necesita con sólo unos pocos toques de su teclado.

Aplicación de inventario de viviendas

Nest Egg es una app de inventario de hogar que facilita el registro y seguimiento de artículos. La versión Lite es gratuita y puedes utilizarla para realizar el seguimiento de hasta 25 elementos. Con la versión paga, puede rastrear artículos ilimitados para una compra única.

Con Nest Egg, todo lo que necesita hacer es tomar fotografías de sus pertenencias y agregarlas a categorías (como Cocina o Dormitorio), para que sean fáciles de encontrar más adelante. También puede tomar fotografías de recibos u otros documentos relacionados, como garantías o facturas. De esta manera, cuando algo se pierde o se estropea, puede acceder a toda la información crítica en la aplicación antes de presentar un reclamo.

¡También puede compartir su inventario con miembros de la familia, para que todos sepan dónde está en caso de una emergencia o simplemente para que nadie se olvide de su par más caro de zapatos!

Consejos para iniciar un inventario de casa

Crear un inventario de casa puede ser un gran desafío si no sabe por dónde empezar. Aquí hay algunas cosas que lo ayudarán a encaminarse por el camino correcto:

Comience con lo básico

Empiece con lo pequeño y trabaje hacia arriba. Comience con los artículos más valiosos de su hogar, como joyas, productos electrónicos y electrodomésticos grandes. A partir de ahí, abarque ropa y zapatos.

También puede incluir artículos que sean sentimentales o importantes para usted, pero que no necesariamente valgan mucho dinero, como reliquias familiares.

Tome fotografías de los electrodomésticos principales

Si tiene muchos electrodomésticos grandes, como una lavadora, secadora, horno/estufa, refrigerador, congelador y más, tome fotografías que indiquen claramente su estado actual. De esta manera, si se los roban o se dañan de alguna manera, podrá mostrarle claramente a su aseguradora cómo eran antes de que ocurriera el accidente.

Enumere sus compras recientes

Uno de los pasos más importantes al crear un inventario de la casa con fines de seguro es mantenerlo de manera constante. Debe enumerar sus compras recientes, desde electrodomésticos y muebles hasta ropa, herramientas y productos electrónicos.

Cuando haga una lista de compras recientes, incluya lo siguiente:

• Fecha de compra
• Descripción del objeto
• Dónde se compró el artículo
• Precio de compra (incluya recibos si es posible)

Debes incluir cualquier otra información que pueda ser relevante, como características únicas del artículo o si fue personalizado de alguna manera.

Organice su ropa por categoría

Al prepararse para un inventario de la casa, tómese el tiempo para organizar su ropa por categoría. Puede parecer tedioso e innecesario, pero esto le ayudará a determinar cuánto dinero podría perder en caso de robo o daño.

Primero, revise toda su ropa y clasifíquela en categorías: blusas, pantalones, zapatos y accesorios. Tenga en cuenta si fueron comprados nuevos o usados. Luego, calcule cuántos artículos tiene en cada categoría y anote su valor (o estime su valor si ya no recuerda el precio exacto).

Luego, calcule la cantidad total gastada en cada categoría para ver cuánto dinero se gastó en cada tipo de ropa. Esto le brindará información valiosa sobre qué categoría debe priorizar para la protección contra robo o daños. También debe tener en cuenta qué tipo de ropa es más vulnerable al desgaste debido al uso frecuente (como los zapatos).

Si posee algún artículo de lujo, como joyas caras, abrigos de piel o ropa de diseñador, hágalo tasar y asegúrelo contra pérdida. Esto protegerá sus finanzas y aliviará la carga de la prueba si necesita presentar un reclamo.

Realice un seguimiento de las pertenencias fuera del sitio

Si posee una unidad de almacenamiento, también debe mantener una lista de los artículos que contiene y su estado. Y si tiene objetos de valor que no están guardados en su casa, como una embarcación o un vehículo recreativo, también debe documentar su estado actual para que puedan incluirse en su plan de seguro.

Cosas que debe incluir en la lista de inventario de su casa

La lista de inventario de su casa debe incluir una descripción de cada artículo, su valor y su ubicación. También debe documentar detalles importantes, como números de serie y otra información de identificación que esté disponible para sus objetos de valor.

Estas son las cosas que debe incluir en cada listado al hacer un inventario de la casa:

• Descripción del artículo.
• Marca, modelo y número de serie (el que esté disponible).
• Precio de tasación o compra.
• Origen del artículo (donde lo compró).
• Fecha de adquisición (cuando lo compró).
• Recibos de compra.
• Fotografías claras del artículo desde múltiples ángulos para mostrar claramente su estado.
• Coste estimado de sustitución en el momento de redactar este documento.

Fotos vs videos: cuál es mejor para el inventario de hogar

Tomar fotografías de todos los elementos de su hogar es una buena práctica y puede servir como punto de partida para crear un inventario de hogar. Tome fotografías de habitaciones enteras, áreas específicas, cajones, armarios… cualquier cosa que considere importante o valiosa.

Si tiene artículos con nombres de modelo o números de serie, tome fotografías y agréguelas a la lista de inventario de hogar.

También puede tomar un video de toda su propiedad para obtener una descripción general de todas sus pertenencias. Esto le ayudará a obtener cobertura hasta que tenga tiempo de preparar una solicitud más formal.

Tener fotos y videos junto con un reclamo de seguro ayudará a acelerar el proceso y maximizar su retorno.

Mantenga el inventario de hogar seguro y accesible

Mantenga el inventario de hogar seguro en todo momento. Si creó una lista en papel, asegúrese de que esté guardada bajo llave en una caja fuerte o a prueba de fuego, y haga varias copias de la lista para guardarla. Si su lista está en una hoja de cálculo, guárdela en una unidad física protegida con contraseña y cargue una versión en línea bloqueada a la que pueda acceder fácilmente.

Con una aplicación como Nest Egg, su lista de inventario se almacena o se puede almacenar en la nube, lo que significa que puede acceder a ella desde cualquier lugar. Esto es especialmente útil si pierde su dispositivo o está fuera de casa si ocurre un accidente o un robo.

Aquí hay algunas cosas para tener en cuenta:

• Lea y comprenda la configuración de privacidad de su herramienta de inventario.
• Asegúrese de que su información se mantenga privada.
• No incluya la dirección de su casa en la lista de inventario de casa; esto podría ponerlo en una posición vulnerable si alguien piratea su lista.
• Incluya el número de su póliza de seguro y el número de teléfono de reclamos en la lista de inventario, para tener estos detalles a mano en caso de que los necesite.
• Para cubrir todas sus necesidades, brinde a todos los miembros adultos de la familia acceso a los registros de inventario de su hogar.

En resumen

Para hacer un inventario de la casa a efectos del seguro, debe tomarse su tiempo y ser lo más minucioso posible. Se trata de asegurarse de que tiene toda la información que necesita en caso de que tenga que presentar una reclamación al seguro.

Nest Egg es una app de inventario de casa de primera categoría que ahorra mucho tiempo y esfuerzo en la introducción, la organización y la gestión general de datos. ¡Descárguela hoy mismo!