Una polizza di assicurazione della casa o un’assicurazione domestica contro i furti comportano molti vantaggi che le rendono meritevoli della spesa. Ma non si tratta solo di una questione economica: in gioco ci sono anche la tua protezione e sicurezza. Se possiedi un inventario casa completo, puoi ottenere il rimborso di eventuali oggetti danneggiati o distrutti da una calamità naturale, come ad esempio un incendio o un’inondazione.

Avendo a disposizione un elenco completo di tutti i tuoi beni, sarai in grado di dimostrare cosa esattamente è andato perduto o ha subito danni. Questo è fondamentale se devi discutere con la tua assicurazione o con il responsabile del danneggiamento che hai subito.

In questo articolo parleremo di tutto ciò che c’è da sapere su come fare un inventario di casa a scopi assicurativi, per essere sempre preparati se dovesse succedere qualcosa di grave.

Cos’è un inventario casa?

Un inventario casa è sostanzialmente un elenco dei beni che possiedi. Si tratta di un semplice elenco che però è assolutamente essenziale quando si acquista una polizza assicurativa, per poter effettuare un’eventuale denuncia alla compagnia a seguito di un sinistro.

Quando acquisti un’assicurazione, l’agente ti chiedere una copia del tuo inventario di casa. È questo documento che stabilisce quali oggetti sono coperti dalla polizza e quali no.

Se denunci un sinistro all’assicurazione, la tua compagnia si baserà sulle informazioni contenute nel tuo inventario di casa per determinare il valore degli oggetti danneggiati o rubati.

Perché è importante un inventario casa?

Sapevi che un inventario casa è una componente essenziale di una polizza di assicurazione domestica?

In nove sondaggi condotti dall’Insurance Information Institute statunitense tra il 1995 e il 2020, oltre la metà dei proprietari di case ha dichiarato di aver redatto un inventario per poter documentare i danni subiti alla propria assicurazione. Nel sondaggio consumatori Triple-I 2020, il 43% dei proprietari di case ha affermato di mantenere aggiornato il proprio inventario casa. Secondo tale sondaggio, tra i residenti negli USA, gli abitanti delle zone meridionali e occidentali avevano una maggiore propensione (48% rispetto al 39%) rispetto a quelli degli stati del nordest o del Midwest, a stilare un inventario della casa.

L’inventario è cruciale perché se, devi inoltrare una denuncia di sinistro alla tua compagnia di assicurazione, quest’ultima avrà bisogno di un qualcosa che dimostri che gli oggetti inseriti nella denuncia fossero in casa tua quando si è verificato l’evento. Senza un’adeguata documentazione, come quella costituita da un inventario casa, potresti non essere nelle condizioni di ottenere un rimborso.

Un inventario casa completo e aggiornato può semplificare la procedura di denuncia di un sinistro. Se ti è già capitato di denunciare un sinistro domestico alla tua compagnia di assicurazioni, probabilmente sai quanto possa essere stressante e tedioso. Devi essere armato di tutto ciò che l’assicurazione potrebbe chiederti, come la capacità di dimostrare quali oggetti erano presenti in casa al momento del fatto. Questo potrebbe non essere semplice, senza un inventario di casa.

Quali sono i vantaggi accessori di un inventario casa?

Sia per proprietari di case, locatori di immobili o gestori di affitti a breve termine un inventario della casa offre numerosi vantaggi accessori.

Per esempio, supponiamo che tu affitti una casa vacanza di tua proprietà: è importante possedere un inventario completo e preciso di tutti i mobili e le suppellettili che metti a disposizione del locatario. Se qualcosa viene danneggiato o scompare dopo il soggiorno degli ospiti, in questo modo puoi addebitargli i costi subiti.

Un inventario casa può essere usato per documentare l’entità dei danni ai tuoi beni. Ad esempio se, al termine di un contratto di affitto, verifichi lo stato dell’immobile e scopri delle macchie sul rivestimento del divano, puoi utilizzare il tuo inventario casa per stabilire se l’incidente è responsabilità dell’ultimo affittuario. Se è così, il locatario è tenuto a indennizzarti per i danni che ha provocato.

Se una parte delle tue entrate proviene dagli affitti a breve termine su Airbnb, l’inventario della casa è fondamentale per mantenere costanti le condizioni del tuo alloggio.

Come fare e mantenere aggiornato l’inventario di casa

Ci sono tre modi per redigere e mantenere aggiornato un inventario casa: in formato cartaceo, sul computer usando un foglio elettronico o con un’app per inventario casa. Il metodo che usi dipende, essenzialmente, dalle tue preferenze e dalle risorse che hai a disposizione.

Mantenere aggiornata la documentazione su uno smartphone o uno computer nell’era digitale è più facile di quanto non fosse in passato.

Cartaceo

Prima della diffusione dei personal computer e delle app per smartphone, l’inventario di casa si faceva con carta e penna. Il metodo è ancora notevolmente usato, dato che è semplice ed economico. Lo svantaggio, d’altra parte, è che richiede molto tempo ed è facilmente soggetto a errori di compilazione.

Con un inventario casa cartaceo, è necessario scrivere un elenco di tutti gli oggetti della casa, tra cui mobili, dispositivi elettronici, oggetti decorativi, abiti e tutti gli altri beni. Inserire una breve descrizione di ciascuno, compresi marca, modello, numero di serie, data e prezzo di acquisto. Fotografare quindi ogni oggetto da varie angolazioni, in modo da documentarne accuratamente le condizioni.

Se usi carta e penna per il tuo inventario casa, monitorare tutti i tuoi beni non è facile. Anche organizzando il lavoro con rubriche e appositi raccoglitori, ti ci vorranno sicuramente diversi minuti per individuare un determinato oggetto.

Fogli elettronici

I fogli elettronici sono notevolmente più efficienti rispetto a un inventario di casa cartaceo, ma non sono comunque la scelta migliore.

I fogli elettronici infatti possono essere complicati da gestire completamente da soli, ancora di più se decidi di suddividere i tuoi beni in diverse categorie. Per usarli nel modo più efficiente, è necessario avere un’ottima conoscenza di programmi come Excel o Fogli Google.

Con un’app per inventario casa, invece, trovare le informazioni che ti servono sarà molto più facile, con pochi gesti sullo schermo touchscreen o sulla tastiera.

App per inventario casa

Nest Egg è un’app per inventario casa che rende la registrazione e il monitoraggio dei tuoi beni un gioco da ragazzi. La versione Lite è gratuita e puoi usarla per monitorare fino a 25 oggetti. Con la versione a pagamento puoi monitorare un numero illimitato di oggetti grazie all’acquisto una tantum dell’app.

Con Nest Egg, ti basta semplicemente scattare le foto dei tuoi beni e inserirli in categorie (ad esempio Cucina o Camera), in modo che in seguito siano facilmente reperibili. Puoi anche scattare foto di ricevute, fatture o altri documenti collegati, come le garanzie delle apparecchiature. In questo modo, quando qualcosa si rompe o va perso, puoi accedere a tutti i dati necessari per presentare una denuncia di sinistro alla tua assicurazione e ottenere più facilmente il relativo rimborso.

Puoi anche condividere il tuo inventario di casa con i tuoi familiari, in modo che tutti sappiano dove trovarlo in caso di emergenza o semplicemente possono utilizzarlo se hanno bisogno di individuare un oggetto di valore in casa!

Suggerimenti per iniziare a fare l’inventario di casa

Creare il proprio inventario di casa può essere un compito impegnativo, se non si sa da dove cominciare. Ecco alcuni suggerimenti, per metterti sulla strada giusta:

Parti dalle basi

Inizia con poco e aumenta nel tempo. Comincia con gli oggetti di maggior valore presenti nella tua casa, come gioielli, dispositivi elettronici e grandi elettrodomestici. Da qui, prosegui con abbigliamento e scarpe.

Puoi anche inserire nel tuo inventario casa oggetti di valore sentimentale o comunque importanti per te anche se non necessariamente di grande valore, come ad esempio i ricordi tramandati nella tua famiglia.

Scatta le foto dei principali elettrodomestici

Se possiedi vari grandi elettrodomestici, come ad esempio lavatrice, asciugatrici, fornello da cucina con forno, frigorifero, congelatore e così via, scattagli delle foto che illustrino con chiarezza le loro attuali condizioni. Così facendo, se dovessero essere rubati o danneggiati in qualsiasi modo, sarai in grado di dimostrare facilmente al tuo assicuratore che aspetto avevano prima che si verificasse il sinistro.

Elenca i tuoi acquisti recenti

Uno dei passaggi più importanti nella creazione di un inventario casa a fini assicurativi è il suo costante aggiornamento. È necessario inserirvi gli ultimi acquisti, dagli elettrodomestici ai mobili, dall’abbigliamento agli attrezzi e alle apparecchiature elettroniche.

Quando elenchi i tuoi acquisti recenti, includi le informazioni seguenti:

• data di acquisto;
• descrizione dell’oggetto;
• dove è stato acquistato l’articolo;
• prezzo di acquisto (inclusa ricevuta/fattura se possibile).

È bene inserire qualunque altra informazione che potrebbe essere rilevante, ad esempio eventuali caratteristiche distintive dell’oggetto o sue personalizzazioni.

Conta gli abiti per categoria

La redazione di un inventario di casa è un’ottima occasione per contare i propri capi di abbigliamento per categoria. Anche se questo può sembrare un compito noioso o inutile, è invece importante per poter determinare il danno economico che potresti subire in caso di furto o di danni.

Per prima cosa, passa in rassegna i tuoi abiti e dividili in varie categorie: maglie e camice, gonne e pantaloni, scarpe e accessori. Annota se sono stati acquistati nuovi o usati. Quindi inserisci il numero di capi che possiedi in ciascuna categoria insieme al loro valore (o stima del valore, se non ricordi il prezzo esatto).

Quindi, calcola la somma totale del costo per ogni categoria, per vedere quanto denaro è stato speso per ogni tipo di capo di abbigliamento. In questo modo potrai valutare quali categorie sono più meritevoli di copertura contro furti o danni. È bene considerare anche quali categorie di capi sono più soggette all’usura (ad esempio le scarpe).

Se possiedi articoli di lusso, come gioielli costosi, pellicce, abiti di alta moda, falli valutare e assicurali. In questo modo proteggerai il tuo patrimonio e faciliterai il reperimento delle prove necessarie per denunciare un sinistro alla tua compagnia.

Mantieni un elenco dei beni che conservi altrove nel tuo inventario casa

Se hai a disposizione un deposito o un magazzino, devi inoltre mantenere aggiornato un elenco di tutti gli oggetti che contiene e delle loro condizioni. Se possiedi oggetti di valore che non conservi in casa, come una barca o un camper, è il caso di documentare anche le loro attuali condizioni, in modo da includerli nella tua polizza assicurativa.

Cose da includere nell’elenco del tuo inventario casa

L’elenco del tuo inventario di casa deve comprendere una descrizione di ciascun oggetto, il suo valore e la sua collocazione. È inoltre necessario documentare alcuni dettagli importanti, come numeri di serie e altri dati utili per identificare oggetti preziosi.

Ecco alcune cose che è bene inserire nell’elenco del proprio inventario casa:

• descrizione dell’oggetto;
• marca, modello e numero di serie (ove disponibili);
• valutazione o prezzo di acquisto;
• origine dell’oggetto (dove lo hai comprato);
• data di acquisizione (quando lo hai acquistato);
• ricevuta o fattura di acquisto;
• foto dell’oggetto da varie angolazioni che ne mostrino chiaramente le condizioni;
• costo stimato di sostituzione al momento della redazione dell’elenco.

Foto o video: cos’è meglio per il tuo inventario casa

Scattare foto di tutti gli oggetti presenti nella tua casa è un’ottima abitudine e può servire da punto di partenza per la creazione di un inventario casa. Scatta le foto di intere stanze, zone specifiche, armadi, cassetti: qualunque cosa contenga oggetti importanti o di valore.

Se possiedi oggetti di particolari modelli o dotati di numero di serie, scattagli delle foto e inseriscili nell’elenco dell’inventario di casa.

Puoi anche riprendere un video di tutta la casa per avere una panoramica dei beni che contiene. Questo sistema è utile per documentare velocemente la situazione a scopi assicurativi, fino a quando non avrai il tempo di preparare l’elenco completo formale per la denuncia di sinistro.

La disponibilità di foto e video che documentano il sinistro avvenuto contribuirà a velocizzare le procedure e a massimizzare il rimborso.

Mantieni il tuo inventario casa protetto e accessibile

Mantieni sempre al sicuro il tuo inventario di casa. Se lo hai redatto in forma cartacea, chiudilo in una cassaforte a prova di incendio e fanne più copie di sicurezza. Se l’elenco è su un foglio elettronico, tienilo su un disco protetto da password e carica una versione protetta nel cloud, a cui poter accedere facilmente.

Con un’app come Nest Egg, il tuo inventario di casa può essere memorizzato nel cloud, in modo da potervi accedere ovunque ti trovi. Questo è utile soprattutto se il tuo dispositivo è stato coinvolto nel furto o danneggiamento, o nel caso tu non sia a casa quando si verifica un sinistro o un furto con scasso.

Ecco alcune cose da tenere presenti:

• leggi con attenzione le impostazioni della privacy del tuo software per inventario casa;
• assicurati di mantenere riservati i tuoi dati;
• non scrivere il tuo indirizzo di casa nell’elenco del tuo inventario domestico: ciò potrebbe metterti in una situazione di vulnerabilità se qualcuno riuscisse a impadronirsi del tuo inventario di casa;
• inserisci il numero della tua polizza assicurativa e il numero dell’ufficio sinistri, in modo avere tutti i dati necessari a portata di mano quando serve;
• per essere pronto a qualsiasi evenienza, consenti a tutti gli adulti della tua famiglia di poter accedere all’elenco del tuo inventario casa.

Conclusioni

Per stilare un inventario di casa a scopi assicurativi, devi prenderti tutto il tempo necessario ed essere il più preciso possibile. Si tratta in pratica di fare in modo di avere tutte le informazioni necessarie nel caso tu debba fare una denuncia di sinistro alla tua assicurazione.

Nest Egg è un’app per inventario casa eccezionale, che ti fa risparmiare un sacco di tempo e fatica nell’inserimento dei dati, nella loro organizzazione e nella gestione complessiva. Scaricala oggi stesso!