Eine SKU-Artikelnummer, was ist das? Wenn Sie ein Einzelhandelsgeschäft führen, wissen Sie wahrscheinlich, wie schwierig die Bestandsverwaltung sein kann. Wahrscheinlich wissen Sie auch bereits, dass es Artikelnummern (SKU = engl. für Stock Keeping Unit) gibt und dass einige der größten Einzelhändler der Welt diese verwenden, um die Ein- und Ausgänge bestimmter Produkte zu verfolgen.

Haben Sie sich schon einmal gefragt, wie Sie solche SKUs für Ihr eigenes Unternehmen nutzen können?

In diesem Leitfaden finden Sie alles, was Sie über diese Zahlen und Buchstaben wissen müssen. Er wird Ihnen helfen, das Was, Wie, Warum und Wo einer Artikelnummer zu verstehen.

Beginnen wir mit einer kurzen Einführung.

Was ist eine Artikelnummer (SKU)?

Eine Artikelnummer (SKU) ist ein eindeutiger alphanumerischer Code, den Einzelhändler zur internen Identifizierung und Verfolgung von Lagerbeständen verwenden.

Die Artikelnummern oder SKUs sind einzigartig für das Unternehmen, das das Produkt verkauft, und keine zwei Produkte sollten dieselbe Artikelnummer haben.

Die effiziente Nutzung von Artikelnummern vereinfacht die Identifizierung und Verfolgung des Bestands. Jeder Code ist für Menschen lesbar und enthält alle wichtigen Produktdaten, die zur Identifizierung eines Produkts erforderlich sind.

Wie und wo wird eine Artikelnummer verwendet?

Sie finden SKUs in Einzelhandelsgeschäften, Lagerhäusern, Produktabwicklungszentren, Katalogen und sogar bei E- Commerce-Anbietern.

Artikelnummern oder SKUs helfen Unternehmen, ihre internen Abläufe in vielerlei Hinsicht zu vereinfachen, unter anderem durch

• Verfolgung der Menge der verfügbaren Produkte
• Optimierung von Produktkatalogen
• Identifizierung von Bestandsschwund
• Festlegung von Schwellenwerten für die Aufgabe neuer Bestellungen
• Sammeln von Daten über Verkaufszahlen und Trends
• Nutzung von Verkaufsdaten für das eCommerce-Marketing
• Entscheidung über den Produktmix in den Regalen
• Analyse des Käuferverhaltens
• Verbesserung der Reaktionszeiten
• Bestandsaktualisierung in Echtzeit
• Bestimmung der Produktrentabilität
• Empfehlung von verwandten Produkten und Durchführung von Cross-Promotions für das Marketing
• Verkaufsprognosen
• und vieles mehr

Sind Artikelnummern/SKUs das Gleiche wie Barcodes oder UPCs?

Obwohl sie ähnlich aussehen, unterscheiden sich SKU-Artikelnummern von Barcodes und UPCs. Universal Product Codes (UPCs) und Strichcodes werden zur Identifizierung des Herstellers und des Artikels verwendet. Sie werden von GS1, einer internationalen Standardisierungsorganisation, erstellt und zugewiesen. Diese universellen Codes sind für die externe Nachverfolgung gedacht und müssen in allen Unternehmen weltweit gleich bleiben.

Im Gegensatz dazu sind SKUs dafür gedacht, gelesen und für interne Vorgänge und Verkaufsverfolgungszwecke verwendet zu werden. Diese Codes sind einzigartig für das Unternehmen, das sie verwendet, und jedes Unternehmen kann sein eigenes SKU-System entwickeln, das zu seinen Tätigkeiten passt.

Viele Unternehmen verknüpfen jedoch ihre Artikelnummern mit ihren Barcodes oder UPCs, um die interne Nachverfolgung zusammen mit dem Scannen, der Kasse oder dem Versand zu vereinfachen und zu optimieren.

Beachten Sie, dass die Einbettung einer Artikelnummer in Barcodes oder UPCs das Risiko von überlappenden Codes oder Verwechslungen birgt. Um dies zu vermeiden, sollten Unternehmen sicherstellen, dass sie über ein System zur Koordinierung mit Geschäftspartnern verfügen, die möglicherweise ähnliche Verfahren zur Bestandsidentifizierung anwenden.

Wie man eine Artikelnummer/SKU für Produkte erstellt und einrichtet

Es gibt keine schriftlichen Regeln dafür, wie ein Unternehmen SKU-Artikelnummern erstellen muss. Da es sich um ein internes Instrument handelt, das nur für das Unternehmen bestimmt ist, können sie jedes beliebige Format oder jede beliebige Konvention verwenden, an die sich die Mitarbeiter, Lieferanten und andere Partner halten können.

Es steht den Unternehmen auch frei, die SKU-Praktiken ihrer Konkurrenten zu verwenden, zu kopieren oder von ihnen zu lernen. Wenn Sie daran interessiert sind, SKUs für Ihr Unternehmen zu erstellen, aber nicht wissen, wie Sie dabei vorgehen sollten, finden Sie hier einige Richtlinien für Sie:

1. Identifizieren Sie die Produktmerkmale, die Sie verfolgen müssen

Eine Artikelnummer kann eine Kombination aus Buchstaben, Zahlen oder Zeichen enthalten, die für die Merkmale der Produkte stehen, die sie identifizieren.

Hier ist ein Beispiel für eine SKU für ein T-Shirt und die Merkmale, die die Zeichen darstellen:

VX-W-SHRT-T-BLK-MED

• VX – Anbieter „X“
• W – Frauen
• SHRT – Hemd
• T – T-shirt
• BLK – Schwarz
• MED – Mittel

Jedes Zeichen in diesem Beispiel ist für Menschen lesbar und, was noch wichtiger ist, stellt ein entscheidendes Produktmerkmal dar, das es von anderen unterscheidet.

Wenn Sie Ihr eigenes SKU-System erstellen, wählen Sie die wichtigsten Produktmerkmale aus, die Sie aufnehmen möchten. Verwenden Sie klare und identifizierbare Elemente, die Ihre Mitarbeiter und Geschäftspartner mit einem Blick entschlüsseln können.

2. Berechnen Sie die Anzahl der SKUs, die Sie für jedes Produkt benötigen

Machen Sie eine Bestandsaufnahme aller einzelnen Produkte in Ihrem Bestand. Notieren Sie die verschiedenen Größen, Farben, Preise und anderen Varianten, die Sie für einen bestimmten Produkttyp anbieten, und schreiben Sie die Zahlen auf.

Die Anzahl der Produktvarianten ist die Anzahl der Artikelnummern/SKUs, die Sie für diesen Produkttyp benötigen.

Hier ist ein Beispiel, das Ihnen eine bessere Vorstellung vermittelt:

Angenommen, Ihr Einzelhandelsunternehmen verkauft T-Shirts in zwei Ausführungen, und jede Ausführung ist in drei Farben und drei Größen erhältlich. Berechnen wir die Anzahl der SKUs/Variationen für die Kategorie T-Shirts.

Für die Hauptkategorie der T-Shirts haben Sie:

• 2 Ausführungen
• 3 Farboptionen
• 3 Größenoptionen

Wenn Sie diese Unterkategorien multiplizieren, erhalten Sie die Gesamtzahl der T-Shirt-Varianten und die SKUs, die Sie benötigen. Das bedeutet:

2x3x3 = 18

Sie müssen also 18 SKUs für alle T-Shirts anlegen, die Sie verkaufen.

3. Weisen Sie jedem Produktmerkmal alphanumerische Codes zu

Als nächstes sollten Sie jedem Produktmerkmal einen alphanumerischen Code zuordnen. Dazu müssen Sie die Logik hinter einer SKU-Nummer verstehen.

Der erste Teil der SKU sollte Informationen über den Lieferanten, die Produktkategorie oder die Abteilung enthalten. Diese Zeichen bezeichnen die wichtigsten und umfassendsten Merkmale des Produkts.

Der nächste Satz von Zeichen sollte ein Unterkategorie-Merkmal des Produkts angeben. Dazu können die Marke, der Benutzer, die Farbe oder die Größe gehören.

Die letzten Zeichen geben an, in welcher Reihenfolge sich das Produkt in Ihrem Bestand befindet, wie viele davon noch vorhanden sind und wann es bestellt wurde. Diese Angaben erleichtern den Verkauf und die Bestandsverfolgung der Artikelnummer.

Das vorige Beispiel hat keinen Sequenzbezeichner. So sieht es aus, wenn es einen hat:

VX-W-SHRT-T-BLK-MED-003

Je nach Art Ihres Unternehmens und dem Umfang des Produktkatalogs kann Ihre SKU sehr unterschiedlich aussehen. Sie kann kürzer oder länger sein, und auch die von Ihnen gewählten Zeichen können sich unterscheiden.

Denken Sie daran, dass Sie für jede Produktvariante, die Sie anbieten, mehrere SKUs benötigen.

4. Verknüpfen Sie die Codes zu einer SKU-Artikelnummer

Der letzte Schritt besteht darin, die den einzelnen Merkmalen zugewiesenen Codes so zu verknüpfen, dass sie sinnvoll und leicht zu entschlüsseln sind.

Jetzt haben Sie Ihr eigenes SKU-Format für alle Produkte in Ihrem Bestand erstellt.

Tipps zur Erstellung eines Kodierungsschemas für Ihre SKUs

Sind Sie bereit, Ihr eigenes SKU-Kodierungsschema zu erstellen?

Behalten Sie diese Hinweise im Hinterkopf:

• Stellen Sie sicher, dass das SKU-Format einfach, gut lesbar und eindeutig ist.
• Halten Sie die Länge der SKU kurz und beschränken Sie sie auf 8 bis 12 Zeichen
• Priorisieren Sie die Merkmale Ihrer meistverkauften Produkte, um die Abläufe im Einzelhandel für Ihre Mitarbeiter und Geschäftspartner zu vereinfachen.
• Versuchen Sie, das erste Zeichen in der SKU zu einem Buchstaben zu
• Geben Sie die wichtigsten Merkmale des Produkts an.
• Verwenden Sie keine Nullen oder Sonderzeichen
• Verwenden Sie keine Leerzeichen
• Vermeiden Sie die Verwendung von Buchstaben, die Zahlen ähneln.
• Ihr SKU-Format sollte über Jahre hinweg konsistent bleiben.

Was sind die Vorteile der Verwendung von SKU-Artikelnummern?

Verbesserung der Bestandsverfolgung

SKUs machen die Bestandsverfolgung zu einem Kinderspiel – vom schnellen Auffinden von Produkten bis hin zu Echtzeit-Updates über den Lagerbestand.

Schwund erkennen

Schwund kann für Unternehmen enorme Verluste in Bezug auf Gewinn und Kunden bedeuten. SKUs ermöglichen es Marken, Schwund zu verfolgen und schnell darauf zu reagieren.

Inventar auffrischen

SKUs wirken Wunder bei der Bestandsverfolgung, denn sie zeigen Ihnen, wann es Zeit für eine Nachbestellung ist und wie viele Artikel Sie nachbestellen müssen, um die Kundennachfrage zu erfüllen.

Profitable Artikel identifizieren

Mit den SKUs und den Formeln für das Umsatzverhältnis und das SKU-Verhältnis können Sie leicht berechnen, welche Produkte die höchsten Gewinne erwirtschaften.

Sie können Artikel mit geringer Umschlagshäufigkeit ermitteln und Strategien zur

Verbesserung der Umschlagshäufigkeit entwickeln.

Entwicklung von Remarketing-Strategien

Durch die Ermittlung von Markttrends für bestimmte SKUs können Sie Wiedervermarktungsstrategien für Ihre Produkte planen.

Verhindern Sie die Abwerbung von Verbrauchern

Wenn Einzelhändler mit Preisnachlässen werben, können ihre Konkurrenten Kunden abwerben, indem sie die Preise anpassen und andere Marketingstrategien anwenden. Diese Praxis ist üblich, wenn Unternehmen die Modellnummern und Codes der Hersteller in ihren Anzeigen verwenden.

Dasselbe ist nicht möglich, wenn Einzelhändler stattdessen SKUs verwenden. Da diese Codes für das Unternehmen eindeutig sind, ist es für die Kunden schwierig, die Produkte der Konkurrenz zum Vergleich zu finden.

Verbesserung des Kundenerlebnisses

Ein optimaler Lagerbestand bedeutet, dass Sie gefragte Produkte ohne Verzögerung liefern können. Dies gewährleistet ein positives Kundenerlebnis und sorgt dafür, dass Ihre Kunden Ihre Marke weiterhin unterstützen.

E-Commerce-Shops können auch die allgemeine Kundenerfahrung verbessern, indem sie das ganze Jahr über optimale Lagerbestände aufrecht erhalten, attraktive Angebote machen und Cross-Promotion-Kampagnen durchführen, um die Konversionsrate zu erhöhen.

Reduzierung von Fehlern

Mit SKUs können Sie die Genauigkeit der Produktlagerung und des Versands verbessern und so die Fehlerquote im gesamten Betrieb deutlich senken.

Verbesserung von Nachfrage- und Umsatzprognosen

Die Nachverfolgung von SKUs und Einblicke in die Verkäufe helfen Ihnen auch dabei zu verstehen, wie sich Ihre Produkte verkaufen. Anhand dieser Daten können Sie die Nachfrage vorhersagen und Vorkehrungen treffen, um optimale Lagerbestände, Personalbedarf, Cashflow, Logistik usw. zu gewährleisten.

Wie kann Ihr Unternehmen SKUs für Produkte verfolgen, scannen und verwalten?

Die Verwaltung von SKUs ist ebenso wichtig wie die Erstellung eines SKU-Schemas. Richtig gemacht, ermöglicht die SKU-Verwaltung Ihrem Unternehmen einen einfachen Zugriff auf Verkaufsdaten und finanzielle Erkenntnisse.

Anhand dieser Daten können Sie die Buchführungskosten für den Produkttyp und die Produktrentabilität analysieren, um den Bestand und den Einkauf zu optimieren.

Für diesen Prozess gibt es sowohl manuelle als auch automatisierte Methoden. Wenn Sie die manuelle Methode ausprobieren möchten, müssen Sie einige komplexe Berechnungen durchführen.

Dazu gehören:

SKU-Quote

Das SKU-Verhältnis gibt Ihnen eine Schätzung der Anzahl der Produkte, die in den Gewinnbereich Ihres Unternehmens fallen.

So berechnen Sie Ihr SKU-Verhältnis:

• Öffnen Sie eine Tabellenkalkulation und listen Sie alle Ihre SKUs darin auf.
• Geben Sie Details wie den Preis, die Kosten für das Unternehmen und den Bruttogewinn an.

Bruttogewinn = Preis – Kosten für das Unternehmen

• Erstellen Sie eine weitere Liste in der Kalkulationstabelle für Bruttogewinn-Bereiche ($10-$20, $20-$30, usw.)
• Listen Sie die SKUs auf, die in jeden Bruttogewinn-Bereich fallen.
• Teilen Sie die Anzahl der SKUs in jedem Bereich durch die Gesamtanzahl der SKUs und multiplizieren Sie diese mit 100
• Die resultierende Zahl ist das SKU-Verhältnis für jeden Bruttogewinn-Bereich.

Verkaufsquote

Die Verkaufsquote gibt die Anzahl der verkauften Einheiten für jeden Bruttogewinn-Bereich an.

• Verwenden Sie die Bruttogewinnspannen, um die verkauften Einheiten in einer bestimmten Periode zu ermitteln
• Teilen Sie die Anzahl der verkauften Einheiten für jeden Rohertragsbereich durch die Gesamtzahl der verkauften Einheiten und multiplizieren Sie mit 100.

Das Ergebnis ist die Verkaufsquote für jeden Gewinnbereich.

Sobald Sie die SKU- und Verkaufsquoten haben, können Sie sie verwenden, um zu verstehen, welche SKUs Ihnen die besten Erträge bringen. Dies sind die Produkte mit einer hohen Verkaufsquote, die auch höher ist als die SKU-Quote.

können eine weitere Tabelle oder ein Diagramm erstellen, um die Kennzahlen für die Verkaufsquote mit der SKU-Quote zu vergleichen. So können Sie herausfinden, welche Produkte die höchsten Erträge bringen und welche zu Verlusten führen.

Mit einem automatisierten Ansatz könnten Sie diese Berechnungen und Erkenntnisse innerhalb von Minuten erhalten. Ein zuverlässiger Weg, die Automatisierung in Ihren Betrieb zu integrieren, ist die Wahl eines Partners wie Nest Egg.

Mit Nest Egg können Sie ganz einfach Produkt-Barcodes scannen, Lagerbestände, Verkäufe und Einkäufe verfolgen und sogar Ihre Daten in der Cloud teilen. Die App lässt sich nahtlos und sicher über mehrere Geräte hinweg synchronisieren.

Sie ermöglicht eine komplexe Verwaltung der Produkt-Taxonomie durch Kategorien und Unterkategorien. So können Sie unabhängig von der Größe Ihres Bestands Produkte auflisten, um Transparenz und Genauigkeit zu gewährleisten.

Sie lässt sich problemlos in andere Systeme integrieren, die Sie bereits verwenden.

Und was noch mehr ist? Sie können auch die Kontakte von Kunden, Lieferanten und OEMs auf einer einzigen Plattform verwalten.

Und wenn Sie für Ihr Unternehmen eine mit einem Barcode versehene SKU einführen möchten, kann Nest Egg auch diese scannen!

Häufig gestellte Fragen

Können zwei Produkte die gleiche Artikelnummer/SKU haben?

Nein. SKUs haben eindeutige Produktkennungen für jeden Artikel, daher können zwei Produkte nicht die gleiche SKU haben.

Was ist der Unterschied zwischen SKUs und Seriennummern?

Die SKUs, die ein Unternehmen einer Reihe oder einem Typ von Produkten aus derselben Bestellung zuweist, können sich überschneiden. Seriennummern hingegen können sich nicht überschneiden, da sie einzelne Produkte innerhalb derselben Produktgruppe identifizieren.

Zusammenfassung

Die Verwendung von SKU-Artikelnummern kann Abläufe rationalisieren, Zeit sparen und den Output erhöhen. So werden Fehler im Lagerbestand vermieden, die Transparenz verbessert und die Genauigkeit gewährleistet.

Benötigen Sie weitere Unterstützung, um herauszufinden, wie Sie Artikelnummern in Ihrem Unternehmen einsetzen können?

Setzen Sie sich mit uns in Verbindung, und wir helfen Ihnen, es zu vereinfachen!