Опись имущества для страховки: как составить и что включить

Страхование дома или квартиры, в том числе съемной, дает много преимуществ, которые оправдывают расходы. Но дело не только в деньгах: речь о безопасности и спокойствии. Если у вас есть подробная опись имущества, вам будет проще получить возмещение за вещи, поврежденные или уничтоженные при пожаре, затоплении или другом бедствии.

Когда у вас есть подробный список всех вещей, вы можете точно доказать, что было утрачено или повреждено. Это особенно важно, если возникнет спор со страховой компанией или с тем, кто причинил ущерб вашему имуществу.

В этой статье мы расскажем все, что нужно знать об описи имущества для страхования, чтобы при беде вы оставались защищены.

Примечание: в России домашнее имущество (мебель, техника, одежда) обычно страхуют вместе с квартирой или домом как «движимое имущество». Страховая компания может попросить приложить к договору опись застрахованного имущества. Условия и нужные документы зависят от компании и договора.

Что такое опись имущества?

Опись имущества — это список вещей, которые вам принадлежат. Этот простой список нужен и при оформлении страховки, и при обращении за выплатой.

При оформлении страховки компания может попросить опись имущества или спросить о стоимости ваших вещей. Так видно, какие вещи покрывает договор, а какие нет.

Когда вы обращаетесь за выплатой, страховая компания по описи имущества определяет стоимость поврежденных или украденных вещей.

Почему опись имущества так важна

Знаете ли вы, что опись имущества — важная часть страховки?

В девяти опросах американского Института страховой информации, проведенных с 1995 по 2020 год, больше половины домовладельцев сказали, что составляли список вещей, чтобы подтвердить убытки перед страховой компанией. В опросе Triple-I 2020 года 43% домовладельцев сообщили, что ведут опись домашнего имущества. По данным опроса, жители юга и запада США делали это чаще, чем жители северо-востока и Среднего Запада (48% против 39%).

Опись имущества важна потому, что при обращении за выплатой страховая компания потребует доказать, что вещи, за которые вы просите возмещение, были в доме в момент происшествия. Без такого подтверждения в виде подробной описи имущества дело может не сдвинуться с места.

Актуальная и подробная опись имущества помогает быстрее получить выплату. Если вы когда-нибудь обращались в страховую, то знаете, как это непросто. Нужно собрать все, что попросит страховщик, например доказательства того, что вещи были в доме в момент убытка. Без описи это трудно.

Чем еще полезна опись имущества

Есть ли у вас свой дом, снимаете ли вы жилье или сдаете его посуточно, у описи имущества есть много других преимуществ.

Например, если вы сдаете одну-две комнаты, важно точно и подробно записать всю мебель, которой будет пользоваться жилец. Если после окончания аренды что-то окажется сломано или пропадет, вы сможете четко показать, за что отвечает жилец.

Опись поможет и зафиксировать, насколько повреждены вещи. Скажем, при осмотре квартиры в конце аренды вы нашли пятна на подушках дивана. По описи имущества можно понять, когда они появились. Если подушки испачкали во время аренды, жилец должен возместить ущерб.

Если вы зарабатываете посуточной сдачей через Airbnb или похожие сервисы, опись имущества необходима, чтобы сохранять доверие к вашему объявлению.

Как составить и вести опись имущества

Составлять и вести опись имущества можно тремя способами: на бумаге, в электронной таблице на компьютере или в приложении для учета вещей. Выбор зависит от ваших предпочтений и того, что у вас под рукой.

В цифровую эпоху вести записи на смартфоне или компьютере проще, чем когда-либо.

На бумаге

До того как появились компьютеры и приложения, список вещей в доме составляли ручкой на бумаге. Этот способ до сих пор популярен, потому что он простой и бесплатный. Минус в том, что он отнимает много времени и в нем легко ошибиться.

Для бумажной описи просто запишите все вещи в доме: мебель, технику, одежду, предметы интерьера и все остальное. Добавьте к каждой короткое описание: производителя, модель, серийный номер, дату и цену покупки. Сфотографируйте каждую вещь с разных сторон, чтобы ее состояние было хорошо видно.

В бумажной описи имущества трудно быстро найти нужную вещь. Даже с идеально организованными папками на поиск может уйти несколько минут.

Электронные таблицы

Таблицы намного удобнее бумаги, но и они не лучший вариант.

Когда вы вносите в таблицу все, что у вас есть, она быстро разрастается, а если разбить вещи по категориям, все становится еще сложнее. Чтобы работать эффективно, нужно хорошо разбираться в Excel или Google Таблицах.

Зато в цифровом списке нужную информацию гораздо проще найти парой нажатий клавиш.

Опись имущества в приложении

С Nest Egg — приложением для учета вещей дома записывать и отслеживать вещи очень просто. Nest Egg Lite для iOS бесплатен и позволяет вести учет до 25 вещей. Платная версия для iOS — разовая покупка без ограничения количества вещей.

Пользуетесь Android или компьютером? Nest Egg Cloud синхронизирует опись между веб-версией, iPhone, iPad и Android. А еще ей можно поделиться с семьей: в экстренной ситуации все будут знать, где что лежит, и никто не забудет, куда убрали самую дорогую пару обуви!

В Nest Egg достаточно сфотографировать вещи и разложить их по категориям, например «Кухня» или «Спальня», чтобы потом легко их найти. Можно сфотографировать и чеки, гарантийные талоны или счета. Тогда, если что-то пропадет или сломается, вся важная информация будет в приложении еще до обращения в страховую.

Как правильно составить опись имущества для дома: советы

Если не знать, с чего начать, составить опись имущества бывает непросто. Вот несколько советов, которые помогут начать правильно.

Начните с главного

Начните с малого и постепенно расширяйте список. Сначала запишите самые ценные вещи в доме: украшения, электронику и крупную бытовую технику. Потом переходите к одежде и обуви.

Можно добавить и вещи, которые дороги вам как память, даже если они стоят немного, например семейные реликвии.

Сфотографируйте крупную технику

Если у вас много крупной техники (стиральная машина, сушилка, духовка или плита, холодильник, морозильник), сделайте снимки, на которых хорошо видно ее текущее состояние. Если технику украдут или повредят, вы сможете показать страховой, как она выглядела до происшествия.

Добавляйте в опись имущества новые покупки

Один из самых важных шагов при составлении описи имущества для страхования — регулярно ее обновлять. Записывайте все новые покупки: от техники и мебели до одежды, инструментов и электроники.

Для каждой новой покупки укажите:

• дату покупки;
• описание вещи;
• где она куплена;
• цену покупки (по возможности приложите чек).

Запишите и все, что может пригодиться: особые характеристики вещи или то, что ее делали на заказ.

Посчитайте одежду по категориям

Готовя опись имущества, найдите время посчитать одежду по категориям. Это может показаться скучным и лишним, но так вы поймете, сколько денег можете потерять при краже или повреждении.

Сначала разберите всю одежду по категориям: верх, низ, обувь и аксессуары. Отметьте, что куплено новым, а что с рук. Затем посчитайте, сколько вещей в каждой категории, и запишите их стоимость (если точную цену не помните, оцените ее).

После этого посчитайте общую сумму по каждой категории, чтобы увидеть, сколько вы потратили на каждый вид одежды. Так станет ясно, какую категорию стоит защищать в первую очередь. Отметьте и то, что быстро изнашивается от частого использования, например обувь.

Если у вас есть предметы роскоши, например дорогие украшения, шубы или дизайнерская одежда, закажите их оценку и застрахуйте. Это защитит ваши деньги и облегчит доказательство стоимости при обращении за выплатой.

Записывайте вещи, которые хранятся не дома

Если вы арендуете кладовку или ячейку на складе, тоже ведите список того, что там лежит, и его состояния. А если у вас есть ценности, которые хранятся не дома, например лодка или автодом, запишите их текущее состояние, чтобы их можно было включить в страховку.

Что включить в опись имущества

В опись имущества нужно включить описание каждой вещи, ее стоимость и место хранения. Запишите и важные подробности вроде серийных номеров и других данных, по которым можно опознать ценные вещи.

Вот что стоит указать для каждой вещи в описи имущества:

• описание вещи;
• производителя, модель и серийный номер (что известно);
• оценочную стоимость или цену покупки;
• где вещь куплена;
• когда она куплена;
• чек о покупке;
• четкие фото с нескольких сторон, на которых видно состояние вещи;
• примерную стоимость замены на сегодня.

Фото или видео: что лучше для описи имущества

Фотографировать все вещи в доме — хорошая привычка и хорошая отправная точка для описи. Снимайте комнаты целиком, отдельные зоны, ящики, шкафы — все, что вы считаете важным или ценным.

Если на вещи есть название модели или серийный номер, сфотографируйте его и добавьте в опись имущества.

Можно также снять видео всего дома, чтобы получить общий обзор вещей. Это поможет, пока у вас нет времени составить более подробную опись.

Фото и видео, приложенные к заявлению о выплате, ускоряют рассмотрение и помогают получить максимальное возмещение.

Храните опись имущества надежно и под рукой

Всегда храните опись имущества в надежном месте. Если она на бумаге, держите ее в сейфе или огнеупорном ящике и сделайте несколько копий. Если она в таблице, храните ее на защищенном паролем диске и загрузите в интернет защищенную копию, чтобы она всегда была доступна.

В приложении вроде Nest Egg опись можно хранить в облаке, а значит, открывать ее откуда угодно. Это особенно удобно, если вы потеряли телефон или были не дома, когда случилась авария или кража.

Несколько советов:

• изучите настройки конфиденциальности инструмента, в котором ведете опись;
• следите, чтобы ваши данные оставались закрытыми;
• не указывайте в описи домашний адрес: если кто-то получит доступ к списку, вы окажетесь в уязвимом положении;
• запишите в опись номер страхового полиса и телефон для заявлений о страховом случае, чтобы они были под рукой;
• на всякий случай дайте доступ к описи имущества всем взрослым членам семьи.

Итог: составьте подробную опись имущества

Составляя опись имущества для страхования, не торопитесь и будьте как можно подробнее. Главное, чтобы при обращении за выплатой у вас под рукой было все, что нужно.

Учет вещей дома в Nest Egg экономит массу времени и сил на вводе, упорядочивании и ведении данных. Начните опись имущества бесплатно уже сегодня!