Список вещей для переезда: составляем за 4 шага

Список вещей для переезда делает весь переезд гораздо проще. Он помогает не потерять из виду ни одной вещи в доме, а распаковка становится намного легче и быстрее.

Недооцененный плюс: с таким списком проще получить страховое возмещение.

К счастью, составить список вещей для переезда совсем несложно. В этом руководстве мы расскажем, как подготовить свой список, чтобы отслеживать и беречь ваши вещи.

Начнем!

Что такое список вещей для переезда?

Список вещей для переезда, или опись вещей при переезде, — это перечень всего, что вы перевозите из старого жилья в новое. Его задача — записать все вещи и их состояние, чтобы убедиться, что все доедет в целости.

Если в дороге что-то сломается или пропадет, подробный список поможет и при обращении в страховую.

В зависимости от количества вещей и цели список вещей для переезда может быть подробным или совсем простым.

Зачем составлять список вещей для переезда

Список помогает отслеживать ценные вещи и получить страховое возмещение, если что-то сломается или пропадет. Но у списка вещей для переезда есть и другие плюсы.

Прежде всего, вы поймете, какие упаковочные материалы нужны и в каком количестве, чтобы все безопасно упаковать. При распаковке вы легко найдете нужное, заодно избавитесь от лишнего и сократите расходы на переезд.

Подробный список поможет и точнее рассчитать стоимость переезда. А когда все распаковано, его можно и дальше вести как опись имущества для страховки.

Как составить список вещей для переезда

Составить список вещей для переезда можно по-разному. Если вещей 20–30, вполне хватит ручки и бумаги. Если вещей много и нужен подробный список, лучше подойдет таблица.

Но мы советуем воспользоваться программой для учета вещей, с ней все гораздо проще.

Программа для учета вещей справится с сотнями и даже тысячами вещей. Можно добавить фото, чеки и другие сведения о каждой вещи. Она поможет и навести порядок в продуктах или в гардеробе.

Выбрав способ, начните составлять список по этим простым шагам.

1. Продумайте структуру списка

Сначала решите, как вы будете группировать вещи. Можно сделать главные категории по комнатам и добавить подкатегории по назначению: мебель, техника, кухонная утварь и так далее.

В приложении для учета вещей этот шаг гораздо проще. Достаточно отсканировать штрих-код, сфотографировать вещь и добавить категорию и другие сведения.

Если вы пользуетесь бумагой или таблицей, придется самим нарисовать таблицу и добавить столбцы для категорий и сведений о вещах.

Что записывать в список вещей для переезда

Чем подробнее список вещей для переезда, тем больше шансов, что страховая одобрит выплату при потере или повреждении. Вот самое важное, что стоит записать:

• название вещи и краткое описание (производитель, модель, серийный номер, год выпуска и т. д.);
• текущее состояние, включая уже имеющиеся повреждения;
• дату и цену покупки;
• чек и гарантийные документы;
• примерную стоимость на сегодня;
• количество (если перевозите несколько одинаковых вещей);
• сведения об упаковке, например надпись на коробке;
• фото вещи с разных сторон;
• прочие заметки (особые меры предосторожности, использованные упаковочные материалы и т. п.).

2. Перепишите вещи

Дальше запишите все вещи, обходя комнаты по очереди.

Выберите комнату и внесите в список все вещи, которые вы перевозите, вместе с описанием и другими сведениями из списка выше.

3. Упакуйте вещи и загрузите их в машину

Когда начнете упаковываться, держите список вещей для переезда под рукой и отмечайте каждую партию вещей, которую грузят в машину. Записывайте все нужные сведения и то, в какую комнату нового дома поедет каждая коробка.

Когда все коробки погружены, начинается вторая половина пути.

4. Разгрузите и распакуйте вещи

Когда все вещи доставлены, сверьтесь со списком вещей для переезда и убедитесь, что все доехало в целости.

При распаковке записывайте поврежденные или недостающие вещи и сообщайте о них представителю перевозчика.

Какую опись вещей составляют перевозчики?

Если вы переезжаете с профессиональной компанией, она, скорее всего, составит свою опись вещей. Некоторые перевозчики записывают вещи и их состояние еще до того, как принять груз. В США для этого обычно используют форму «Household Goods Descriptive Inventory».

Такую опись составляет водитель перевозчика, когда приезжает за вещами. Он наклеивает на вещи цветные стикеры и вписывает их номера и описание в форму.

Когда список готов, водитель подписывает форму и просит клиента проверить данные и тоже расписаться. После этого водитель готовит груз к перевозке. Когда груз доставлен, форму достают снова, чтобы подтвердить, что все выгруженные вещи доставлены в целости. Когда клиент это подтверждает, он еще раз подписывает форму.

Вот и весь порядок работы с такой описью, когда вы нанимаете перевозчика.

Многие, узнав о такой описи, не составляют собственный список вещей для переезда. Советуем не повторять эту ошибку.

Опись перевозчика хорошо выполняет свою задачу, но в ней есть пробелы. Перевозчик может неточно записать сведения о каждой вещи и часто учитывает только вес и объем. Если вам нужен точный расчет и справедливая компенсация при повреждении, записывайте больше: стоимость, состояние вещи, надпись на коробке и другое.

Как составить список вещей для переезда в Nest Egg

Nest Egg — приложение для учета вещей дома — один из лучших способов быстро составить список вещей для переезда. Открыв приложение, можно сразу начать запись. По ходу дела легко добавлять категории и сколько угодно подробностей. А главное, можно фотографировать вещи прямо во время записи.

Данными можно поделиться по-разному: распечатать, отправить по почте, сохранить в облаке или выгрузить отчет в HTML или Excel.

В Nest Egg можно вести учет и коробок, в которые вы упаковываете вещи. Просто распечатайте QR-коды, наклейте их на контейнеры, коробки или чемоданы и сканируйте камерой телефона. В приложении можно отметить, что лежит в каждой коробке, чтобы потом легко найти нужное, и даже указать, в какую комнату ее отнести.

Что еще?

И после переезда Nest Egg поможет вести учет всех вещей в доме на случай, если понадобится обратиться в страховую.

Частые вопросы

Есть ли бесплатное приложение для списка вещей при переезде?

Да. Nest Egg Lite бесплатен на iPhone и iPad для учета до 25 вещей. У Nest Egg Cloud два бесплатных тарифа до 100 вещей: веб-тариф работает в любом браузере на компьютере, телефоне или планшете, а мобильный — в приложении Nest Egg Cloud на iPhone, iPad или Android. Отсканируйте вещи, сфотографируйте, разложите по категориям — и готово. Можно выбрать и платную версию, которая хранит данные на устройстве или в облаке с автоматической синхронизацией между устройствами.

Можно ли бесплатно скачать шаблон списка вещей для переезда в Excel?

Бесплатные шаблоны Excel для списка вещей при переезде есть у Microsoft. Там много шаблонов для учета товаров и вещей при переезде, для страховки и других целей, и их можно подстроить под себя.

Чтобы скачать шаблон, откройте create.microsoft.com и нажмите кнопку «Шаблоны» вверху страницы. На странице шаблонов выберите «Excel» и найдите подходящую категорию с помощью фильтров слева.

Итог

Переезд — дело трудное и нервное. Если в дороге потеряются ценные вещи, переезд запомнится совсем не тем, чем хотелось бы. С этим руководством и хорошим списком вещей для переезда вы будете держать ценности под контролем и легко получите компенсацию, если с ними что-то случится.

Удачного переезда!