財產清單:保險理賠必備的完整指南

home inventory for insurance

住宅保險或租屋保險有很多好處,值得這筆花費。不過,這不只是錢的問題,更關乎安全和保障。只要準備一份完整的財產清單,遇到火災或水災等災害時,損壞或毀損的物品都能獲得理賠。

有了一份詳細列出所有物品的清單,您就能確切證明哪些東西遺失或損壞。如果您與保險公司,或與造成您財物損失的人發生爭議,這一點非常重要。

本文會告訴您為了保險而製作財產清單需要知道的一切,讓您在災害發生時依然受到保障。

附註:在台灣,住宅保險通常稱為住宅火險或居家保險;在香港則稱為家居保險。

什麼是財產清單?

財產清單是列出您所擁有物品的清單。這份簡單的清單,在投保和申請理賠時都非常重要。

投保時,保險公司可能會詢問您家中財物的價值。這樣他們就知道哪些物品在保障範圍內,哪些不在。

申請理賠時,保險公司會根據您財產清單上的資訊,判斷損壞或失竊物品的價值。

為什麼財產清單很重要?

您知道財產清單是保險中很重要的一環嗎?

美國保險資訊協會在 1995 年至 2020 年間進行的九項調查顯示,超過一半的美國屋主表示曾製作物品清單,以便向保險公司證明損失。在 2020 年 Triple-I 消費者民調中,有 43% 的屋主表示有維護家中物品清單。這項調查也顯示,美國南部和西部的居民比東北部或中西部的居民更常製作物品清單(48% 對 39%)。

財產清單之所以重要,是因為向保險公司申請理賠時,對方需要證明您申請理賠的物品在事故發生時確實在您家中。如果沒有一份完整的財產清單作為證明,理賠可能無法順利進行。

一份完整且隨時更新的財產清單,可以讓理賠申請流程更順利。如果您曾向保險公司申請理賠,大概已經知道這有多麻煩。您必須準備好保險公司要求的所有資料,例如證明物品在損失發生時確實在您家中。如果沒有清單,這會很困難。

 

財產清單還有哪些額外好處?

無論您是屋主、房客,還是經營短期出租,財產清單都有許多額外的好處。

例如,如果您把家裡一兩個房間出租,準確完整地記錄房客會使用的所有家具就很重要。租期結束後如果有東西損壞或不見,您就能清楚說明房客的責任。

您也可以用清單記錄財物受損的程度。例如,租約到期檢查房屋時,發現沙發坐墊上有污漬,您可以對照財產清單,判斷污漬是什麼時候造成的。如果坐墊是在租期內弄髒的,房客就有責任賠償損失。

如果您透過 Airbnb 等短期出租賺取收入,財產清單對維持房源的可信度更是不可或缺。

 

如何製作和維護財產清單

製作和維護財產清單有三種方式:用紙本、用電腦的試算表,或用家庭庫存 App。用哪種方法,取決於您的偏好和手邊的資源。

在數位時代,用手機或電腦管理紀錄比以往都容易。

紙本記錄

在電腦和手機 App 普及之前,大家都是用紙筆製作家中物品清單。這種方法至今仍然很受歡迎,因為簡單又便宜。缺點是很花時間,也容易出錯。

用紙本製作清單時,只需寫下家中的每件物品,例如家具、電器、衣物、裝飾品和其他所有物品。為每件物品寫下簡短描述,包括品牌、型號、序號、購買日期和購買價格。從不同角度拍下每件物品,完整記錄它的狀況。

用紙本記錄財產清單,很難輕鬆掌握所有物品。即使資料夾和整理系統安排得井井有條,您可能還是要花好幾分鐘才能找到某件物品。

試算表

試算表比紙本清單有效率得多,但仍然不是最好的選擇。

把所有物品都列進試算表時,內容很容易變得龐雜;一旦把物品分成不同類別,就更複雜了。想要有效率地使用,您需要相當熟悉 Excel 或 Google 試算表這類軟體。

有了數位清單,只要在鍵盤上點幾下,就能更輕鬆地找到需要的資訊。

用家庭庫存 App 製作財產清單

Nest Egg 家庭庫存 App 讓記錄和追蹤物品變得輕而易舉。iOS 版 Nest Egg Lite 是免費的,最多可以記錄 25 件物品。付費 iOS 版只需一次購買,就能記錄任何數量的物品。

想在 Android 或電腦上使用?Nest Egg Cloud 可以在網頁、iPhone、iPad 和 Android 上同步您的清單。使用 Nest Egg Cloud,您還可以與家人分享清單,這樣遇到緊急狀況時,每個人都知道東西放在哪裡,或者只是不想忘記最貴的那雙鞋放在哪裡!

用 Nest Egg,您只需為物品拍照,並把它們加入類別(例如廚房或臥室),日後就能輕鬆找到。您也可以拍下收據或其他相關文件,例如保固書或帳單。這樣一來,當東西遺失或故障時,您在申請理賠之前就能在 App 中查到所有重要資訊。

 

開始製作財產清單的訣竅

如果不知道從哪裡開始,製作財產清單可能會很困難。以下幾個訣竅能幫助您踏出正確的一步:

從基本的開始

從小地方開始,逐步擴大。先從家中最貴重的物品開始,例如珠寶、電子產品和大型家電。接著再處理衣服和鞋子。

您也可以把對您有紀念意義、但不一定很值錢的物品列進去,例如傳家寶。

為大型家電拍照

如果家裡有很多大型家電,例如洗衣機、烘衣機、烤箱或爐具、冰箱、冷凍櫃等,請拍下能清楚顯示目前狀況的照片。這樣一來,如果它們失竊或損壞,您就能清楚向保險公司說明事故發生前的樣子。

列出最近購買的物品

為保險製作財產清單時,最重要的步驟之一是持續更新。您應該列出最近購買的物品,從家電、家具到衣服、工具和電子產品都要包括。

列出最近購買的物品時,請包含以下資訊:

  • 購買日期
  • 物品描述
  • 購買地點
  • 購買價格(盡量附上收據)

也請記下其他可能相關的資訊,例如物品的特殊功能,或是否經過客製化。

按類別清點衣物

準備財產清單時,請花點時間按類別清點衣物。這看起來可能很繁瑣、沒有必要,但能幫您估算遇到竊盜或損壞時可能損失多少錢。

首先,把所有衣物整理成幾個類別:上衣、下身、鞋子和配件。記下是新買的還是二手的。接著,算出每個類別有多少件,並記下價值(如果不記得確切價格,可以估算)。

然後,計算每個類別的總花費,看看每種衣物各花了多少錢。這能讓您清楚知道哪個類別應該優先防範竊盜或損壞。也請記下哪些衣物因為經常使用而比較容易磨損(例如鞋子)。

如果您擁有昂貴的珠寶、皮草大衣或名牌服飾等奢侈品,請請人鑑價並為它們投保。這能保護您的財務,申請理賠時也比較容易證明價值。

記錄放在家以外的物品

如果您租用迷你倉或儲藏空間,也要記錄裡面有哪些物品和它們的狀況。如果您有不放在家裡的貴重物品,例如船或露營車,也應記錄它們目前的狀況,以便納入保險。

 

財產清單應該包含哪些內容?

財產清單應包含每件物品的描述、價值和存放位置。也請記錄序號等重要細節,以及其他能辨識您貴重物品的資訊。

製作財產清單時,每件物品應包含以下內容:

  • 物品描述
  • 品牌、型號和序號(有哪些就記哪些)
  • 鑑價或購買價格
  • 物品來源(在哪裡購買)
  • 取得日期(什麼時候購買)
  • 購買收據
  • 從多個角度拍攝的清晰照片,清楚呈現物品狀況
  • 目前的估計重置成本

 

照片還是影片:哪種更適合製作財產清單?

為家中所有物品拍照是個好習慣,也可以作為製作家中物品清單的起點。拍下整個房間、特定區域、抽屜、衣櫃,任何您認為重要或貴重的東西。

如果物品上有型號或序號,請拍下來並加入財產清單。

您也可以拍一段整個住家的影片,掌握所有財物的概況。在您有時間準備更正式的清單之前,這能先作為紀錄。

申請理賠時附上照片和影片,能加快處理速度,並爭取最多的理賠金額。

 

妥善保管財產清單,隨時可以取用

請隨時妥善保管您的財產清單。如果是紙本清單,請鎖在保險箱或防火盒中,並多影印幾份分開保存。如果清單在試算表中,請存放在有密碼保護的硬碟裡,並上傳一份加密的線上版本,方便隨時取用。

使用 Nest Egg Cloud,您的財產清單會儲存在雲端,隨時隨地都能查看。如果您遺失裝置,或發生事故或竊盜時您不在家,這一點特別有用。使用 Nest Egg iOS 版,您可以把備份檔案上傳到 iCloud 或 Dropbox。

以下幾點請記住:

  • 閱讀並了解您所用清單工具的隱私設定。
  • 確保您的資訊保持私密。
  • 不要在財產清單上寫下您的住家地址:萬一有人駭入您的清單,這會讓您處於不利的處境。
  • 在清單上記下保單號碼和理賠電話,需要時就能立即找到。
  • 為了以防萬一,讓家中所有成年人都能取得家中的財產清單。

 

總結:準備一份完整的財產清單

為保險製作財產清單時,請花時間盡量做得完整。重點是確保在需要向保險公司申請理賠時,所有需要的資訊都在手邊。

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