Eine Checkliste für das Hausinventar vor dem Umzug kann dazu beitragen, dass der Prozess viel leichter zu bewältigen ist. Sie hilft Ihnen nicht nur, den Überblick über alle Haushaltsgegenstände zu behalten, sondern macht auch das Auspacken viel einfacher und effizienter.

Ein unterschätzter Vorteil ist auch die Vereinfachung der Abwicklung von Versicherungsansprüchen.

Zum Glück ist es recht einfach, eine Checkliste für das Hausinventar bei einem Umzug zu erstellen. In diesem Leitfaden erfahren Sie, wie Sie eine solche Liste erstellen können, um Ihre wertvollen Gegenstände zu erfassen und zu verwalten.

Lassen Sie uns anfangen!

Was ist eine Liste mit dem Hausinventar für einen Umzug?

Eine Liste mit dem Hausinventar, auch Umzugsinventar-Checkliste genannt, ist eine Liste aller Gegenstände, die Sie von Ihrer alten Wohnung zu Ihrer neuen Wohnung transportieren. Der Zweck einer Liste mit Ihrem Hausinventar besteht darin, alle Gegenstände und ihren Zustand zu erfassen, um sicherzustellen, dass alles sicher ankommt.

Ein detailliertes Inventarverzeichnis hilft auch bei der Geltendmachung von Versicherungsansprüchen, wenn etwas beim Transport beschädigt wird oder verloren geht.

Je nach Ihrer Liste und dem Zweck, den Sie mit der Checkliste verfolgen, kann Ihr Hausinventar für den Umzug so detailliert oder einfach sein, wie Sie möchten.

Warum sollten Sie eine Checkliste für das Hausinventar bei einem Umzug erstellen?

Abgesehen davon, dass es Ihnen hilft, den Überblick über Ihre Wertsachen zu behalten und eine Versicherung in Anspruch zu nehmen, wenn etwas beschädigt wird oder abhanden kommt, bietet die Führung eines Hausinventars beim Umzug noch weitere Vorteile.

Zunächst einmal haben Sie eine klare Vorstellung davon, welche und wie viele Materialien Sie benötigen, um alles sicher zu verpacken. Sie können die Gegenstände beim Auspacken leicht wiederfinden, Unordnung beseitigen und Ihre Umzugskosten senken.

Ein detailliertes Verzeichnis über das Hausinventar hilft Ihnen, die Umzugskosten genau abzuschätzen. Und schließlich können Sie Ihre Checkliste auch nach dem Auspacken weiterverwenden, um das Hausinventar für Versicherungszwecke zu verwalten.

Wie erstellt man eine Checkliste für das Hausinventar beim Umzug?

Es gibt viele Möglichkeiten, eine Checkliste für Ihr Hausinventar bei einem Umzug zu erstellen. Checklisten mit Stift und Papier eignen sich gut für Minimalinventare von 20 bis 30 Gegenständen. Tabellenkalkulationen eignen sich hervorragend für mehr Gegenstände und ausführlichere Listen.

Wir empfehlen Ihnen jedoch, eine Software für die Bestandsverwaltung zu verwenden, die alles viel einfacher macht.

Mit einer Inventarverwaltungssoftware können Sie Hunderte oder sogar Tausende von Artikeln verwalten. Sie können auch Fotos, Quittungen und andere Daten zu Ihren Gegenständen hinzufügen. Die Software kann Ihnen auch dabei helfen, Artikel in Ihrer Speisekammer oder in Ihrem Kleiderschrank zu organisieren und zu kategorisieren.

Sobald Sie sich für eine Methode entschieden haben, können Sie mit der Erstellung der Liste beginnen, indem Sie diese einfachen Schritte befolgen:
 

1. Strukturieren Sie Ihre Liste

Der erste Schritt besteht darin, zu entscheiden, wie Sie Ihr Hausinventar kategorisieren wollen. Sie können eine Hauptkategorie erstellen, in der die Artikel nach Raum aufgelistet werden, und dann Unterkategorien hinzufügen, um die Artikel nach ihrer Funktion zu trennen, z. B. Möbel, Elektronik, Küchengeräte usw.

Dieser Schritt ist viel einfacher, wenn Sie eine App für die Bestandsverwaltung verwenden. Sie scannen einfach die Barcodes auf den Artikeln, machen Fotos und fügen Kategorien und andere Informationen hinzu.

Wenn Sie mit Stift und Papier oder Tabellenkalkulationen arbeiten, müssen Sie eine Tabelle erstellen und verschiedene Spalten für die Kategorien und Artikeldetails manuell hinzufügen.

Details, die Sie in Ihre Checkliste für das Hausinventar beim Umzug aufnehmen sollten

Je mehr Details Sie in Ihre Hausinventar-Liste aufnehmen, desto größer sind Ihre Chancen, dass Ihre Versicherungsansprüche im Falle von Verlust oder Beschädigung anerkannt werden. Hier sind einige der wichtigsten Details, die Sie bei der Bestandsaufnahme auf Ihrer Checkliste festhalten sollten:

• Bezeichnung des Gegenstands und seine kurze Beschreibung (Marke, Modellbezeichnung, Seriennummer, Produktionsjahr usw.)
• Aktueller Zustand des Artikels, einschließlich bereits vorhandener Schäden
• Kaufdatum und Kosten des Artikels beim Kauf
• Quittung und Garantieschein
• Der aktuelle Schätzwert des Artikels
• Menge (wenn mehrere Exemplare desselben Artikels befördert werden)
• Verpackungsinformationen, wie z. B. das Etikett auf der Schachtel
• Fotografien von Gegenständen aus verschiedenen Blickwinkeln
• Zusätzliche Hinweise (z. B. besondere Vorsichtsmaßnahmen, verwendetes Verpackungsmaterial usw.)

2. Inventur machen

Der letzte Schritt besteht darin, eine Bestandsaufnahme all Ihrer Besitztümer zu machen, indem Sie einen Raum nach dem anderen durchgehen.

Wählen Sie einen Raum aus und beginnen Sie mit der Auflistung aller Gegenstände, die Sie umziehen möchten, zusammen mit deren Beschreibungen und anderen oben aufgeführten Details.
 

3. Packen Sie die Gegenstände ein und bringen Sie sie in den Lkw

Wenn Sie mit dem Packen für Ihren Umzug beginnen, halten Sie Ihre Inventarliste bereit, um jede Gruppe von Gegenständen zu notieren, die in den Umzugswagen geladen werden. Notieren Sie alle relevanten Details und den vorgesehenen Raum für jeden Karton in Ihrem neuen Haus.

Sobald alle Ihre Kartons im Umzugswagen sind, beginnt die zweite Hälfte Ihrer Reise.
 

4. Entladen und Auspacken der Gegenstände

Wenn Ihr gesamtes Hab und Gut am endgültigen Bestimmungsort angekommen ist, überprüfen Sie anhand Ihrer Checkliste für den Umzug, ob alle Gegenstände unversehrt angekommen sind.

Achten Sie beim Auspacken auf beschädigte oder fehlende Gegenstände und informieren Sie den Vertreter des Umzugsunternehmens.

Was ist das von professionellen Umzugsunternehmen verwendete Formular „Beschreibung des Hausinventars“?

Wenn Sie mit einem professionellen Umzugsunternehmen zusammenarbeiten, werden Sie wahrscheinlich feststellen, dass dieses das Formular „Beschreibung des Hausinventars“ verwendet, um den Überblick über die Haushaltsgegenstände zu behalten. Einige professionelle Umzugsunternehmen verwenden dieses Formular, um das Inventar und den Zustand der Gegenstände zu dokumentieren, bevor sie die Sendung in ihre Obhut nehmen.

Die Liste wird vom Fahrer des Umzugsunternehmens erstellt, wenn er bei Ihnen ankommt, um die Sendung zu verladen. Er nimmt das Inventar auf, indem er die Gegenstände mit farbigen Aufklebern versieht und deren Nummer und Einzelheiten in das Formular einträgt.

Sobald die Liste vollständig ist, unterschreibt der Fahrer das Formular und bittet den Kunden, nach Bestätigung der Angaben dasselbe zu tun. Sobald die Unterschriften vollständig sind, bereitet sich der Fahrer auf den Transport der Sendung vor. Nachdem die Sendung den Bestimmungsort erreicht hat, wird das Formular wieder hervorgeholt, um die sichere Auslieferung aller entladenen Gegenstände zu bestätigen. Sobald der Kunde dies bestätigt, muss er das Formular zur Beschreibung des Hausinventars erneut unterschreiben.

Und das ist der gesamte Prozess und die Rolle des Formulars, wenn Sie einen Dienstleister beauftragen.

Viele Menschen haben schon von dem Formular zur Beschreibung des Hausinventars gehört und verzichten deswegen darauf, eine eigene Checkliste für das Hausinventar bei einem Umzug zu erstellen. Wir empfehlen Ihnen, diesen Fehler nicht zu begehen.

Obwohl das Formular zur Beschreibung des Hausinventars für seinen Zweck gut geeignet ist, weist es einige Lücken auf. Das Umzugsunternehmen erfasst möglicherweise nicht alle Einzelheiten der einzelnen Gegenstände genau und berücksichtigt oft nur Gewicht und Größe. Wenn Sie jedoch einen genauen Kostenvoranschlag erhalten und für mögliche Schäden angemessen entschädigt werden möchten, sollten Sie weitere Details wie Kosten, Zustand des Gegenstands, Etikett auf dem Paket und mehr angeben.

Wie kann man Nest Egg verwenden, um eine Checkliste für das Hausinventar beim Umzug zu erstellen?

Die Verwendung von Apps wie Nest Egg ist eine der besten Möglichkeiten, um die Erstellung einer Liste mit Ihrem Hausinventar zu beschleunigen. Mit der App können Sie sofort mit der Bestandsaufnahme beginnen. Sie können ganz einfach Kategorien und so viele Details hinzufügen, wie Sie möchten, und Haushaltsgegenstände in die Liste eintragen. Das Beste daran ist, dass Sie dabei auch Fotos machen können.

Die App bietet mehrere Optionen für die Weitergabe der Daten über Druck, E-Mail, die Cloud oder HTML- und Excel-Berichte.

Mit Nest Egg können Sie auch eine Bestandsaufnahme der Verpackungskisten machen, in die Sie Ihre Gegenstände packen. Dazu müssen Sie nur QR-Codes ausdrucken und auf die Behälter, Kisten oder Koffer kleben und die Codes mit der Kamera Ihres Telefons scannen. Mit der App können Sie auch notieren, welche Gegenstände sich in den einzelnen Kartons befinden, um sie später leicht wiederzufinden. Sie können sogar Notizen zu dem Raum hinzufügen, in den die Box gehen soll.

Und was noch?

Auch nach dem Umzug können Sie mit Nest Egg den Überblick über Ihren gesamten Hausrat behalten, falls Sie einmal eine Versicherung in Anspruch nehmen müssen.

Häufig gestellte Fragen

Gibt es eine kostenlose App für das Hausinventar bei einem Umzug?

Nest Egg ist eine kostenlose App zur Inventarisierung, mit der Sie bis zu 25 Gegenstände inventarisieren können. Die App hat eine intuitive Benutzeroberfläche und ist einfach zu bedienen. Alles, was Sie tun müssen, ist, Gegenstände zu scannen, Fotos zu machen, sie zu kategorisieren und das war’s. Sie können sich auch für eine kostenpflichtige Version entscheiden, die Daten lokal auf einem Gerät oder in der Cloud speichert und automatisch zwischen Geräten synchronisiert.
 

Gibt es Excel-Vorlagen für das Hausinventar, die ich kostenlos herunterladen kann?

Sie können kostenlose Excel-Vorlagen für das Hausinventar bei Microsoft herunterladen. Es gibt eine große Auswahl an kostenlosen Vorlagen für die Inventarisierung von Produkten und Besitztümern für Umzug, Versicherung und andere Zwecke. Sie können die Vorlagen sogar an Ihre Bedürfnisse anpassen.

Um diese Vorlagen herunterzuladen, besuchen Sie create.microsoft.com und klicken Sie oben auf der Seite auf die Schaltfläche Templates. Klicken Sie auf der Vorlagenseite auf „Excel“ und verwenden Sie die Kippschalter auf der linken Seite, um die passende Kategorie für Ihre Verwendung zu finden.

Abschließende Überlegungen

Ein Umzug ist eine schwierige und stressige Aufgabe. Wenn dabei wertvolle Gegenstände verloren gehen, kann der Umzug aus den falschen Gründen in Erinnerung bleiben. Mit diesem Leitfaden sind Sie besser gerüstet, um über Ihre Wertsachen Buch zu führen und im Falle eines Verlustes problemlos Schadenersatz zu fordern.

Viel Glück für den Umzug!