Inventario de mudanza: cómo hacer su lista paso a paso

Preparar un inventario de mudanza puede hacer que todo el proceso sea mucho más llevadero. No solo le ayuda a controlar todos los objetos de su casa, sino que también hace que desempaquetar sea mucho más fácil y rápido.

Una ventaja poco valorada es que también simplifica cualquier reclamación al seguro.

Por suerte, preparar un inventario de mudanza es bastante sencillo. En esta guía le explicamos cómo crear el suyo para controlar y gestionar sus pertenencias más valiosas.

¡Empecemos!

¿Qué es un inventario de mudanza?

Un inventario de mudanza, también llamado lista de mudanza, es una lista de todos los objetos que trasladará de su antigua vivienda a la nueva. Su objetivo es registrar todos los objetos y su estado para asegurarse de que todo llega sano y salvo.

Un inventario detallado también le ayudará con la reclamación al seguro si algo se daña o se pierde durante el transporte.

Según su lista y el uso que quiera darle, su inventario de mudanza puede ser tan detallado o tan sencillo como desee.

¿Por qué crear un inventario de mudanza?

Además de ayudarle a controlar sus objetos de valor y a reclamar al seguro si algo se daña o se pierde, un inventario de mudanza tiene otras ventajas.

Para empezar, sabrá qué materiales de embalaje necesita y en qué cantidad para empaquetarlo todo de forma segura. Encontrará las cosas fácilmente al desempaquetar, podrá deshacerse de lo que ya no usa y reducirá el coste de la mudanza.

Un inventario detallado también le ayuda a calcular con precisión el presupuesto de la mudanza. Y, una vez instalado, puede seguir usando su lista para mantener su inventario de hogar para el seguro.

¿Cómo se hace un inventario de mudanza?

Hay muchas formas de hacer un inventario de mudanza. Las listas en papel funcionan bien para inventarios pequeños de 20 o 30 objetos. Las hojas de cálculo son útiles para listas más largas y detalladas.

Sin embargo, le recomendamos usar un software de inventario, que lo hace todo mucho más fácil.

Un software de inventario puede gestionar cientos o incluso miles de objetos. También puede añadir fotos, recibos y otros datos de sus pertenencias. Además, le ayuda a organizar y clasificar lo que tiene en la despensa o en el armario.

Una vez que haya elegido el método, puede empezar a preparar la lista siguiendo estos sencillos pasos:

1. Estructure su lista

El primer paso es decidir cómo va a clasificar su inventario. Puede crear una categoría principal por habitación y añadir subcategorías según la función de los objetos, como muebles, electrónica, menaje de cocina, etc.

Este paso es mucho más sencillo con una app de inventario. Solo tiene que escanear los códigos de barras de los objetos, hacer fotos y añadir categorías y otros datos.

Si usa papel o una hoja de cálculo, tendrá que crear una tabla y añadir a mano columnas para las categorías y los datos de cada objeto.

Datos que debe incluir en su inventario de mudanza

Cuantos más datos incluya en su inventario de mudanza, más probable será que el seguro acepte su reclamación en caso de pérdida o daño. Estos son los datos más importantes que debe anotar:

• Nombre del objeto y una breve descripción (marca, modelo, número de serie, año de fabricación, etc.)
• Estado actual del objeto, incluidos los daños que ya tenga
• Fecha de compra y precio pagado
• Recibo y documentos de garantía
• Valor estimado actual
• Cantidad (si traslada varias unidades del mismo objeto)
• Datos de embalaje, como la etiqueta de la caja
• Fotos del objeto desde distintos ángulos
• Notas adicionales (precauciones especiales, material de embalaje usado, etc.)

2. Haga el inventario

El siguiente paso es inventariar todas sus pertenencias, habitación por habitación.

Elija una habitación y anote todos los objetos que va a trasladar, con su descripción y los demás datos de la lista anterior.

3. Embale los objetos y cárguelos en el camión

Cuando empiece a embalar, tenga a mano su inventario de mudanza para anotar cada grupo de objetos que se carga en el vehículo. Apunte todos los datos relevantes y la habitación de destino de cada caja en su nueva casa.

Cuando todas las cajas estén en el camión, empieza la segunda mitad del trayecto.

4. Descargue y desembale los objetos

Cuando todas sus pertenencias hayan llegado a su destino, consulte su inventario de mudanza para confirmar que todo ha llegado intacto.

Al desembalar, anote los objetos dañados o que falten e informe al representante de la empresa de mudanzas.

¿Qué es el inventario que hacen las empresas de mudanzas?

Si contrata una empresa de mudanzas, es probable que haga su propio inventario de los enseres para controlar los objetos de la casa. Muchas empresas lo usan para documentar los objetos y su estado antes de hacerse cargo de la carga.

El personal de la empresa elabora la lista cuando llega a su domicilio para cargar. Va inventariando los objetos, les pone etiquetas numeradas o de colores y anota el número y los datos de cada uno en el documento.

Al terminar, el responsable firma el documento y le pide que lo firme usted también tras comprobar los datos. Con las firmas completas, se prepara el traslado. Cuando la carga llega a destino, se vuelve a sacar el documento para confirmar que todos los objetos se han entregado bien, y usted debe firmarlo de nuevo.

Ese es el proceso completo y el papel de este documento cuando contrata a una empresa.

Muchas personas conocen este documento y por eso deciden no preparar su propio inventario de mudanza. Le recomendamos no cometer ese error.

Aunque el inventario de la empresa cumple bien su función, tiene algunas lagunas. Puede que no recoja con precisión los datos de cada objeto y a menudo solo tiene en cuenta el peso y el volumen. Si quiere un presupuesto exacto y una indemnización adecuada por posibles daños, conviene anotar más datos, como el precio, el estado del objeto, la etiqueta del paquete y más.

¿Cómo crear un inventario de mudanza con Nest Egg?

El software de inventario del hogar Nest Egg es una de las mejores formas de agilizar su inventario de mudanza. Con la app puede empezar a inventariar al instante. Añada categorías y todos los detalles que quiera sobre la marcha mientras registra los objetos de su casa. Y lo mejor: puede hacer fotos a medida que avanza.

La app ofrece varias formas de compartir los datos: impresión, correo electrónico, la nube o informes en HTML y Excel.

Con Nest Egg también puede inventariar las cajas de la mudanza. Solo tiene que imprimir y pegar códigos QR en los contenedores, cajas o maletas y escanearlos con la cámara del teléfono. La app le permite anotar qué hay dentro de cada caja para encontrarlo fácilmente después, e incluso añadir notas sobre la habitación a la que debe ir.

¿Y qué más?

Después de la mudanza, Nest Egg le ayuda a seguir controlando todos los bienes de su hogar por si alguna vez necesita reclamar al seguro.

Preguntas frecuentes

¿Existe una app gratuita para el inventario de mudanza?

Sí. Nest Egg Lite es gratuita en iPhone y iPad para hasta 25 objetos. Nest Egg Cloud tiene dos planes gratuitos para hasta 100 objetos: el plan web funciona en cualquier navegador en ordenador, teléfono o tableta, y el plan móvil funciona en la app Nest Egg Cloud en iPhone y iPad o en Android. Escanee los objetos, haga fotos, clasifíquelos y listo. También puede elegir versiones de pago que guardan los datos en el dispositivo o en la nube con sincronización automática entre dispositivos.

¿Hay plantillas de Excel gratuitas para el inventario de mudanza?

Puede descargar plantillas de Excel gratuitas de Microsoft. Hay una gran variedad de plantillas para inventariar productos y pertenencias para mudanzas, seguros y otros fines, y puede adaptarlas a sus necesidades.

Para descargarlas, visite create.microsoft.com y haga clic en Plantillas en la parte superior de la página. En la página de plantillas, haga clic en «Excel» y use los filtros de la izquierda para encontrar la categoría adecuada.

Conclusión

Una mudanza es una tarea difícil y estresante. Perder objetos de valor por el camino puede hacer que la recuerde por los peores motivos. Con un buen inventario de mudanza estará mejor preparado para controlar sus objetos de valor y reclamar fácilmente si les ocurre algo.

¡Mucha suerte con la mudanza!