Inventarislijst voor je verhuizing: zo maak je hem stap voor stap

Een inventarislijst voor je verhuizing maakt het hele proces een stuk overzichtelijker. Je houdt niet alleen alle spullen in je huis bij, je pakt ook veel makkelijker en sneller uit.

Een onderschat voordeel: het maakt ook een claim bij je verzekering eenvoudiger.

Gelukkig is een inventarislijst voor je verhuizing vrij eenvoudig te maken. In deze gids leggen we uit hoe je er zelf een maakt om je kostbare spullen bij te houden en te beheren.

Aan de slag!

Wat is een inventarislijst voor een verhuizing?

Een inventarislijst voor een verhuizing, ook wel verhuislijst genoemd, is een lijst van alle spullen die je van je oude naar je nieuwe huis verhuist. Het doel van een inventarislijst voor de verhuizing is om alle spullen en hun staat bij te houden, zodat alles veilig aankomt.

Een gedetailleerde inventaris helpt je ook bij een claim bij je verzekering als er onderweg iets beschadigd raakt of zoekraakt.

Afhankelijk van je lijst en waarvoor je hem maakt, kan je inventarislijst voor de verhuizing zo uitgebreid of zo eenvoudig zijn als je wilt.

Waarom maak je een inventarislijst voor je verhuizing?

Een inventarislijst helpt je niet alleen om je waardevolle spullen bij te houden en schade te claimen als er iets kapotgaat of zoekraakt. Een inventarislijst voor je verhuizing heeft nog meer voordelen.

Om te beginnen weet je precies welke verhuismaterialen je nodig hebt, en hoeveel, om alles veilig in te pakken. Je vindt je spullen makkelijk terug bij het uitpakken, je ruimt overbodige spullen op en je verlaagt je verhuiskosten.

Met een gedetailleerde inventaris kun je de verhuiskosten ook nauwkeurig inschatten. En als alles is uitgepakt, kun je je lijst blijven gebruiken als inboedellijst voor je verzekering.

Hoe maak je een inventarislijst voor je verhuizing?

Er zijn veel manieren om een inventarislijst voor je verhuizing te maken. Een lijst op papier werkt prima voor een kleine inventaris van 20 tot 30 voorwerpen. Een spreadsheet is handig voor langere en gedetailleerdere lijsten.

We raden je toch aan om inventarissoftware te gebruiken, want dat maakt alles veel makkelijker.

Inventarissoftware kan honderden, zelfs duizenden voorwerpen beheren. Je kunt ook foto’s, bonnetjes en andere gegevens over je spullen toevoegen. De software helpt je bovendien om de spullen in je voorraadkast of kledingkast te ordenen en in te delen.

Als je een methode hebt gekozen, kun je je lijst maken met deze eenvoudige stappen:

1. Structureer je lijst

De eerste stap is bepalen hoe je je inventaris indeelt. Je kunt een hoofdcategorie per kamer maken en daaronder subcategorieën op functie, zoals meubels, elektronica, keukenspullen en ga zo maar door.

Deze stap is veel eenvoudiger met een inventaris-app. Je scant gewoon de barcodes van je spullen, maakt foto’s en voegt categorieën en andere gegevens toe.

Gebruik je pen en papier of een spreadsheet, dan moet je een tabel maken en zelf kolommen toevoegen voor de categorieën en de details van elk voorwerp.

Wat zet je op je inventarislijst voor de verhuizing?

Hoe meer details je opneemt in je inventarislijst voor de verhuizing, hoe groter de kans dat je verzekering je claim accepteert bij verlies of schade. Dit zijn de belangrijkste gegevens om te noteren als je je inventaris opmaakt:

• Naam van het voorwerp en een korte beschrijving (merk, model, serienummer, bouwjaar, enzovoort)
• Huidige staat van het voorwerp, inclusief bestaande schade
• Aankoopdatum en aankoopprijs
• Bonnetje en garantiebewijzen
• Geschatte huidige waarde
• Aantal (als je meerdere exemplaren van hetzelfde voorwerp verhuist)
• Inpakgegevens, zoals het label op de doos
• Foto’s van het voorwerp vanuit verschillende hoeken
• Extra opmerkingen (bijzondere voorzorgsmaatregelen, gebruikt inpakmateriaal, enzovoort)

2. Maak de inventaris op

De volgende stap is al je spullen inventariseren, kamer voor kamer.

Kies een kamer en noteer alle spullen die je meeneemt, met hun beschrijving en de andere gegevens uit de lijst hierboven.

3. Pak je spullen in en laad de verhuiswagen

Houd tijdens het inpakken je inventarislijst voor de verhuizing bij de hand en noteer elke groep spullen die in de verhuiswagen gaat. Noteer alle relevante gegevens en de kamer in je nieuwe huis waar elke doos naartoe moet.

Staan alle dozen in de verhuiswagen, dan begint de tweede helft van de reis.

4. Laad uit en pak je spullen uit

Zijn al je spullen op hun bestemming aangekomen, kijk dan in je inventarislijst voor de verhuizing of alles heel is aangekomen.

Noteer tijdens het uitpakken wat beschadigd is of ontbreekt en meld dat aan de contactpersoon van het verhuisbedrijf.

Wat is de inventarislijst van een verhuisbedrijf?

Werk je met een professioneel verhuisbedrijf, dan gebruikt dat waarschijnlijk een eigen inventarislijst om je spullen bij te houden. Sommige verhuizers gebruiken die lijst om de spullen en hun staat vast te leggen voordat ze de lading in ontvangst nemen.

De lijst wordt opgemaakt door de chauffeur of voorman als hij bij je aankomt om te laden. Hij inventariseert je spullen door er gekleurde stickers op te plakken en hun nummer en gegevens op het formulier te noteren.

Is de lijst klaar, dan tekent de voorman het formulier en vraagt hij jou hetzelfde te doen nadat je de gegevens hebt gecontroleerd. Zijn de handtekeningen gezet, dan bereidt hij het transport voor. Als de lading aankomt, wordt het formulier er weer bij gepakt om te bevestigen dat alle uitgeladen spullen goed zijn afgeleverd. Na die controle teken je het formulier opnieuw.

Dat is het hele proces en de rol van dit formulier als je een verhuisbedrijf inschakelt.

Veel mensen horen over deze lijst van de verhuizer en maken daarom zelf geen inventarislijst voor hun verhuizing. Wij raden je aan die fout niet te maken.

De lijst van de verhuizer doet prima wat hij moet doen, maar heeft een paar zwakke plekken. Het verhuisbedrijf noteert de gegevens van elk voorwerp niet altijd nauwkeurig en kijkt vaak alleen naar gewicht en afmetingen. Wil je een nauwkeurige schatting en een goede vergoeding bij schade, voeg dan meer details toe, zoals de prijs, de staat van het voorwerp, het label op de doos en meer.

Hoe maak je een inventarislijst voor je verhuizing met Nest Egg?

De inboedelsoftware van Nest Egg is een van de beste manieren om je inventarislijst voor de verhuizing snel te maken. Met de app begin je meteen met inventariseren. Voeg makkelijk categorieën en zoveel details toe als je wilt terwijl je je spullen invoert. En het mooiste: je maakt onderweg meteen foto’s.

De app biedt meerdere manieren om je gegevens te delen: afdrukken, e-mail, de cloud of rapporten in HTML- en Excel-formaat.

Met Nest Egg kun je ook de verhuisdozen inventariseren waarin je je spullen stopt. Je print gewoon QR-codes, plakt die op je bakken, dozen of koffers en scant ze met de camera van je telefoon. In de app noteer je ook wat er in elke doos zit, zodat je het later makkelijk terugvindt. Je kunt zelfs een notitie toevoegen over de kamer waar de doos naartoe moet.

En verder?

Ook na de verhuizing helpt Nest Egg je om al je spullen in huis bij te houden, voor het geval je ooit schade moet claimen bij je verzekering.

Veelgestelde vragen

Is er een gratis app voor een inventarislijst bij een verhuizing?

Ja. Nest Egg Lite is gratis op iPhone en iPad voor maximaal 25 voorwerpen. Nest Egg Cloud heeft twee gratis abonnementen voor maximaal 100 voorwerpen: het webabonnement werkt in elke browser op een computer, telefoon of tablet, en het mobiele abonnement werkt in de Nest Egg Cloud-app op iPhone en iPad of op Android. Je scant je spullen, maakt foto’s, deelt ze in en klaar. Je kunt ook kiezen voor betaalde versies die je gegevens op je apparaat opslaan, of in de cloud met automatische synchronisatie tussen je apparaten.

Zijn er gratis Excel-sjablonen voor een inventarislijst bij een verhuizing?

Je kunt gratis Excel-sjablonen voor een inventarislijst bij je verhuizing downloaden bij Microsoft. Er is een ruime keuze aan gratis sjablonen om producten en bezittingen te inventariseren voor een verhuizing, je verzekering of andere doelen. Je kunt de sjablonen zelfs aanpassen aan je wensen.

Ga om ze te downloaden naar create.microsoft.com en klik bovenaan de pagina op de knop Sjablonen. Klik op de sjablonenpagina op ‘Excel’ en gebruik de filters aan de linkerkant om de juiste categorie te vinden.

Tot slot

Verhuizen is een zware en stressvolle klus. Als er onderweg waardevolle spullen zoekraken, herinner je je de verhuizing om de verkeerde redenen. Met deze gids en een goede inventarislijst voor je verhuizing ben je beter voorbereid om je waardevolle spullen bij te houden en makkelijk schade te claimen als er iets misgaat.

Succes met de verhuizing!