Inventaire de déménagement : comment faire votre liste pas à pas

Préparer un inventaire de déménagement peut rendre tout le processus beaucoup plus facile à gérer. Non seulement il vous aide à suivre tous les objets de votre logement, mais il rend aussi le déballage bien plus simple et plus efficace.

Un avantage souvent sous-estimé : il simplifie aussi les démarches auprès de votre assurance.

Bonne nouvelle, préparer un inventaire de déménagement est assez simple. Dans ce guide, nous vous aidons à préparer le vôtre pour suivre et gérer vos biens précieux.

C’est parti !

Qu’est-ce qu’un inventaire de déménagement ?

Un inventaire de déménagement, aussi appelé liste de déménagement, est la liste de tous les objets que vous transportez de votre ancien logement au nouveau. Le but d’un inventaire de déménagement est de suivre tous les objets et leur état pour vous assurer que tout arrive à bon port.

Un inventaire détaillé facilitera aussi votre demande d’indemnisation si un objet est endommagé ou disparaît pendant le transport.

Selon votre liste et le but de votre démarche, votre inventaire de déménagement peut être aussi détaillé ou aussi simple que vous le souhaitez.

Pourquoi faire un inventaire de déménagement ?

En plus de vous aider à suivre vos objets de valeur et à faire jouer votre assurance quand un objet est endommagé ou disparaît, tenir un inventaire de déménagement présente d’autres avantages.

Pour commencer, vous savez précisément quelles fournitures il vous faut, et en quelle quantité, pour tout emballer en sécurité. Vous retrouvez facilement vos affaires au déballage, vous désencombrez et vous réduisez le coût de votre déménagement.

Un inventaire détaillé vous aide à estimer précisément le coût du déménagement. Enfin, une fois les cartons défaits, vous pouvez continuer à utiliser votre liste pour tenir un inventaire pour votre assurance habitation.

Comment faire un inventaire de déménagement ?

Il existe de nombreuses façons de faire un inventaire de déménagement. Une liste sur papier convient très bien pour un petit inventaire de 20 à 30 objets. Un tableur est idéal pour des listes plus longues et plus détaillées.

Nous vous conseillons toutefois d’utiliser un logiciel de gestion d’inventaire, qui simplifie tout.

Un logiciel de gestion d’inventaire peut gérer des centaines, voire des milliers d’objets. Vous pouvez aussi ajouter des photos, des factures et d’autres informations sur vos biens. Le logiciel vous aide également à organiser et classer ce que vous avez dans le garde-manger ou dans les placards.

Une fois la méthode choisie, vous pouvez préparer votre liste en suivant ces quelques étapes :

1. Structurez votre liste

La première étape consiste à décider comment classer votre inventaire. Vous pouvez créer une catégorie principale qui regroupe les objets par pièce, puis ajouter des sous-catégories selon leur fonction : meubles, électronique, ustensiles de cuisine, etc.

Cette étape est beaucoup plus simple avec une application de gestion d’inventaire. Il vous suffit de scanner les codes-barres des objets, de prendre des photos et d’ajouter les catégories et les autres informations.

Sur papier ou dans un tableur, vous devrez créer un tableau et ajouter à la main des colonnes pour les catégories et les informations de chaque objet.

Les informations à noter dans votre inventaire de déménagement

Plus votre inventaire de déménagement est détaillé, plus vous avez de chances que votre assurance accepte votre demande en cas de perte ou de dommage. Voici les informations les plus importantes à noter lorsque vous faites votre inventaire :

• Nom de l’objet et courte description (marque, modèle, numéro de série, année de fabrication, etc.)
• État actuel de l’objet, y compris les dommages existants
• Date d’achat et prix payé
• Facture et documents de garantie
• Valeur actuelle estimée
• Quantité (si vous transportez plusieurs exemplaires du même objet)
• Informations d’emballage, comme l’étiquette du carton
• Photos de l’objet sous différents angles
• Notes complémentaires (précautions particulières, matériel d’emballage utilisé, etc.)

2. Faites l’inventaire

L’étape suivante consiste à faire l’inventaire de tous vos biens, une pièce à la fois.

Choisissez une pièce et notez tous les objets que vous allez transporter, avec leur description et les autres informations de la liste ci-dessus.

3. Emballez vos objets et chargez le camion

Quand vous commencez à emballer, gardez votre inventaire de déménagement à portée de main pour noter chaque groupe d’objets chargé dans le véhicule. Notez toutes les informations utiles et la pièce de destination de chaque carton dans votre nouveau logement.

Quand tous les cartons sont dans le camion, la deuxième moitié du trajet commence.

4. Déchargez et déballez vos objets

Quand toutes vos affaires sont arrivées à destination, consultez votre inventaire de déménagement pour vérifier que tout est arrivé intact.

Au déballage, notez les objets endommagés ou manquants et signalez-les au représentant de l’entreprise de déménagement.

Qu’est-ce que la liste du mobilier établie par les déménageurs ?

Si vous faites appel à un déménageur professionnel, il utilisera probablement sa propre liste du mobilier pour suivre les objets de votre logement. Certains déménageurs l’utilisent pour documenter les objets et leur état avant de prendre le chargement sous leur garde.

La liste est établie par le chef d’équipe à son arrivée chez vous pour le chargement. Il fait l’inventaire en collant des étiquettes de couleur sur les objets et en notant leur numéro et leurs informations dans le document.

Une fois la liste terminée, le chef d’équipe signe le document et vous demande de le signer aussi après avoir vérifié les informations. Une fois les signatures faites, il prépare le transport. À l’arrivée, le document est repris pour confirmer la bonne livraison de tous les objets déchargés. Après cette vérification, vous devez signer le document à nouveau.

Voilà le déroulement complet et le rôle de ce document quand vous faites appel à un professionnel.

Beaucoup de personnes entendent parler de cette liste du mobilier et renoncent à préparer leur propre inventaire de déménagement. Nous vous conseillons de ne pas faire cette erreur.

La liste du déménageur remplit bien sa fonction, mais elle a des lacunes. Le déménageur ne note pas toujours précisément les informations de chaque objet et ne tient souvent compte que du poids et du volume. Si vous voulez une estimation exacte et une indemnisation correcte en cas de dommage, ajoutez davantage d’informations : le prix, l’état de l’objet, l’étiquette du carton et plus encore.

Comment créer un inventaire de déménagement avec Nest Egg ?

Utiliser le logiciel d’inventaire maison Nest Egg est l’un des meilleurs moyens d’accélérer votre inventaire de déménagement. Avec l’application, vous commencez votre inventaire immédiatement. Ajoutez facilement des catégories et autant de détails que vous voulez au fur et à mesure que vous saisissez vos objets. Et surtout, vous prenez des photos en avançant.

L’application propose plusieurs façons de partager vos données : impression, e-mail, cloud ou rapports au format HTML et Excel.

Avec Nest Egg, vous pouvez aussi faire l’inventaire des cartons dans lesquels vous rangez vos objets. Il vous suffit d’imprimer et de coller des codes QR sur vos bacs, cartons ou valises, puis de les scanner avec l’appareil photo de votre téléphone. L’application vous permet aussi de noter les objets contenus dans chaque carton pour les retrouver facilement. Vous pouvez même ajouter une note sur la pièce où le carton doit aller.

Et ce n’est pas tout.

Même après le déménagement, Nest Egg vous aide à suivre tous les biens de votre logement, au cas où vous auriez un jour besoin de faire jouer votre assurance.

Questions fréquentes

Existe-t-il une application gratuite pour un inventaire de déménagement ?

Oui. Nest Egg Lite est gratuite sur iPhone et iPad jusqu’à 25 objets. Nest Egg Cloud propose deux plans gratuits jusqu’à 100 objets : le plan web fonctionne dans n’importe quel navigateur, sur ordinateur, téléphone ou tablette, et le plan mobile fonctionne dans l’app Nest Egg Cloud sur iPhone et iPad ou sur Android. Il vous suffit de scanner vos objets, de prendre des photos et de les classer, et le tour est joué. Vous pouvez aussi choisir des versions payantes qui enregistrent les données sur l’appareil, ou dans le cloud avec synchronisation automatique entre vos appareils.

Existe-t-il des modèles Excel gratuits pour un inventaire de déménagement ?

Vous pouvez télécharger gratuitement des modèles Excel d’inventaire de déménagement sur le site de Microsoft. Il existe un large choix de modèles gratuits pour faire l’inventaire de produits et de biens, pour un déménagement, une assurance ou d’autres usages. Vous pouvez même adapter ces modèles à vos besoins.

Pour télécharger ces modèles, rendez-vous sur create.microsoft.com et cliquez sur le bouton Modèles en haut de la page. Sur la page des modèles, cliquez sur « Excel » et utilisez les filtres à gauche pour trouver la catégorie qui vous convient.

Pour conclure

Un déménagement est une tâche difficile et stressante. Perdre des objets de valeur en route peut vous en laisser un très mauvais souvenir. Avec ce guide et un bon inventaire de déménagement, vous êtes mieux préparé pour suivre vos objets de valeur et obtenir facilement une indemnisation s’il leur arrive quelque chose.

Bon déménagement !